Adatok exportálás egy dinamikus Excel-munkalapra

Exportálja az alkalmazásadatokat egy dinamikus Excel-munkalapra, és így a legfrissebb információkat kérheti le alkalmazásából. Ha dinamikus Excel-munkalapra exportálja az adatokat, majd az alkalmazásban módosítja az adatokat, az Excel frissítési funkciója segítségével a legfrissebb információkat kaphatja meg az alkalmazásból.

Az alábbi példában egy dinamikus Excel-munkalapot töltöttünk le, majd visszaléptünk az alkalmazásba, és megváltoztattuk a Foglalás napokra oszlopot 5 napról 10 napra. Ezt követően megnyitottuk az Excel-munkalapot, és frissítettük az adatokat, hogy a legfrissebb információk legyenek lekérve az alkalmazásból.

Néhány dolog, amit meg kell jegyezni:

• Egyidejűleg legfeljebb 100 000 sort exportálhat. Az Excelben nem exportálhat adatokat az összes tábla dinamikus munkalapjára. Ha a lehetőség nem jelenik meg, akkor nem érhető el ahhoz a táblához.
• Elküldhet egy dinamikus Excel-fájlt e-mailben, vagy tárolhatja megosztott fájlként, ha a címzettek ugyanahhoz a tartományhoz tartoznak, mint Ön. Amikor a címzettek megnyitják a dinamikus fájlt, csak azokat az adatokat látják, amelyek megtekintésére engedéllyel rendelkeznek.
• Egyes rendszernézetek csak statikus Excel-munkalapba exportálhatók.
• A pénzértékek exportálása Excelbe számként történik. Az exportálás befejezése után az adat pénznemként történő formázásához lásd: Számok formázása pénznemként.
• Az alkalmazásban látott dátum- és időértékek csak akkor jelennek meg dátumként, amikor a fájlt Excelbe exportálja, de a cella valójában megjeleníti a dátumot és az időt is.
• Az alkalmazáskészítők a Microsoft Power Apps Excel-bővítménye segítségével letölthetik az alkalmazásadatokat, és szerkeszthetik az Excel alkalmazásban, majd visszamenthetik őket az alkalmazásba. Ha további információkra van szüksége, tekintse át a Táblaadatok megnyitása Excelben témát.

Exportálás dinamikus munkalapra

1. Válasszon egy táblát a bal navigációs sávban.

2. Válassza a parancssáv Exportálás Excelbe menüjét, majd válassza a Dinamikus munkalap parancsot.

   

3. Jelölje ki az exportálni kívánt oszlopokat, majd válassza az Exportálás lehetőséget.

   

4. Amikor befejeződött a letöltés, keresse meg a letöltött fájl helyét.

   Megjegyzés

   A munkalapok letöltésekor annak automatikusan mentésre kell kerülnie a számítógépre. Ha azonban ez nem történik meg, mindenképpen mentse, mielőtt megnyitja és szerkeszti. Ellenkező esetben megjelenhet ez a hibaüzenet: Az Excel nem tud megnyitni vagy menteni több dokumentumot, mert nincs elegendő szabad memória vagy lemezterület.

   A probléma megoldása:

   1. Nyissa meg az Excelt, és lépjen a Fájl > Beállítások > Adatvédelmi központ Beállítási központ beállításai > Védett nézet panelre.
   2. A Védett nézet panelen törölje mind a három elemet.
   3. Válassza az OK > OK gombot.

   Továbbra is határozottan javasoljuk, hogy mentse, majd nyissa meg az adatfájlt ahelyett, hogy letiltaná a védett nézetet, amellyel veszélynek tehetné ki számítógépét.

5. Nyissa meg a mentett Excel-fájlt.

6. A rendszer letiltotta a külső adatkapcsolatokat biztonsági figyelmeztetés megjelenítése esetén válassza a Tartalom engedélyezése lehetőséget.

   

7. Menjen vissza az alkalmazáshoz, és frissítse az alkalmazás adatait.

8. Ha meg szeretné tekinteni a frissítéseket az Excel dinamikus munkalapon, akkor az Excelben menjen az Adatok > Összes frissítése lehetőségre. Ha ez nem működik, tekintse meg az Összes frissítése nem működik részt.

   

Összes frissítése nem működik

Miután az Exportálás Excelbe paranccsal exportált egy fájlt a helyi számítógépre, az Adatok > Összes frissítése lehetőség kiválasztásával nyissa meg a fájlt. Az adatok eltűnnek, és a munkafüzet üresen jelenik meg.

Ez a probléma akkor fordul elő, ha az elérni kívánt adatok jelszóvédelemmel vannak ellátva, és az Excel-fájl nem tud jelszavakat benyújtani külső adatforrásokhoz. A probléma megoldásához módosítania és mentenie kell a webes lekérdezést.

1. Az Excel-fájlban válassza az Adatok lap > Lekérdezések és kapcsolatok lehetőséget.

   

2. Az ablak jobb oldalán megnyílik a Lekérdezések és kapcsolatok ablaktábla. A Kapcsolatok lapon kattintson a jobb gombbal a lekérdezésre, majd válassza a Tulajdonságok menüpontot.

   

3. Megnyílik a Kapcsolat tulajdonságai ablak. A Definíció lapon válassza a Lekérdezés szerkesztése lehetőséget

   

4. Ha a rendszer felkéri, adja meg a felhasználói nevét és a jelszavát. Adja meg az alkalmazásba való bejelentkezéshez használt felhasználót és jelszót.

5. A Weblekérdezés szerkesztése ablakban válassza az INDÍTÁS lehetőséget. Egy hibaüzenet jelenik meg: Nem végrehajtani a műveletet

   

6. Zárja be a Weblekérdezés szerkesztése ablakot.

   

7. Ennek meg kell oldania a problémát. Frissítse ismét az adatokat a munkalapon ismét az Adatok > Összes frissítése elemre lépve.

   

Megjegyzés

Megosztja velünk a dokumentációja nyelvi preferenciáit? Rövid felmérés elvégzése. (ne feledje, hogy ez a felmérés angol nyelvű)

A felmérés elvégzése körülbelül hét percet vesz igénybe. Semmilyen személyes adatot nem gyűjtünk (adatvédelmi nyilatkozat).