Telepítési és finomítási fázis
Az automatizálás üzembe helyezésekor érdemes megfontolni, hogyan lehet lecserélnie az aktuális üzleti folyamatot az új automatizálással, hogy elkerülje a vállalkozás megzavarását.
Az automatizálás üzembe helyezése a működésben
Redundáns tulajdonosok hozzáadása
Ha van olyan folyamata, amelyet a teljes csapat használ, nem szeretné, ha a szabadságán telefonálnának Önnek, amikor elromlik. Mindenképpen adjon hozzá néhány társtulajdonost, akik az Ön távollétében is frissíteni tudják a folyamatot. A hozzáadott személy attól függ, hogy a folyamatot hogyan használják. Valószínűleg legalább a közvetlen felettesét szeretné felvenni, akik a proxyként járhat el, és talán a felettese felettese, ha az összes beosztottuk az Ön automatizálására támaszkodik. Ha a csoport elég nagy, vagy ha sok csapatfolyamattal rendelkezik, érdemes megfontolni két-három ember biztonsági csoportjainak létrehozását, akik hajlandók arra, hogy kis időt félretegyenek az összes csapatfolyamat szemmel tartására. Azonban a teljes szervezetet ne vegye fel társtulajdonosként - ezzel csak még többen ronthatják el a folyamatot. Ha a vállalata rendelkezik kiválósági központtal Microsoft Power Platform, akkor lehet, hogy rendelkeznek irányelvekkel a folyamat tulajdonjogára vonatkozóan.
Ne feledkezzen meg arról, hogy a hozzáférés nem csak a folyamatokra, hanem az általuk használt kapcsolatokra is vonatkozik. Ha például a folyamat leveleket küld egy megosztott postaládából, ügyeljen arra, hogy a tulajdonosok hozzáférjenek az adott postaládához abban az esetben, ha újra létre kell hozniuk a kapcsolatot.
Megoldások használata
A megoldások nagyszerű lehetőséget biztosítanak a verziók kezelésére, illetve az egyik környezetből a másikba való áttelepítésre. Azzal kell kezdenie (vagy a rendszergazdát kérje meg ennek elvégzésére), hogy hozzáad egy Microsoft Dataverse-adatbázist a környezethez. Miután ez megtörtént, a Megoldások lapra lépve létrehozhat egy új megoldást a csapata számára, vagy több megoldást is létrehozhat, ha sok folyamattal rendelkezik, amelyeket tovább szeretne rendszerezni. Számos más előnye is van, például az adatok natív tárolása , a gyermekfolyamatok a funkciók újrafelhasználásához és a megoldás exportálása biztonsági másolatként. A megoldásokhoz néhány ismert korlátozás tartozik, de ez nem feltétlenül vonatkozik az összes folyamatra.
Megjelölés működésiként
A megoldásokkal ajánlott a folyamatok rendszerezése, de néha a folyamat nem kerülhet egy megoldásba, vagy néha a megoldás túlzsúfolt más piszkozatokkal és működőképességi biztosítékokkal. Akárhogy is, javasoljuk, hogy az éles üzemi folyamatok neveit a "[PROD]" előtaggal lássa el, hogy az adott tulajdonos tudja, hogy hagyja békén, kivéve ha problémája van.
Az automatizálás üzembe helyezése fázisokban
Annak érdekében, hogy az üzembe helyezés biztosan sikeres legyen, érdemes figyelembe vennie a következő megközelítést:
Az automatizálást kis számú ember használja.
Ellenőrizze, hogy nincsenek-e problémák az adott személyeknél.
A többi ember kezdje meg az automatizálás használatát.