Együttműködés és megosztás módjai a Power BI-ban

Jelentéseket, irányítópultokat, scorecardokat és szemantikai modelleket hozott létre. Lehet, hogy együtt szeretne velük dolgozni a munkatársaival. Vagy talán készen áll arra, hogy szélesebb körben terjessze őket. Mi a legjobb módja az együttműködésnek és a megosztásnak? Ebben a cikkben összehasonlítjuk a lehetőségeket.

Apps in the Power BI service

Alkalmazások a Power BI szolgáltatás

Együttműködés

Irányítópultok és jelentések terjesztése vagy megosztása

Adatok megosztása

Függetlenül attól, hogy melyik lehetőséget választja, a tartalom megosztásához Power BI Pro-licencre van szüksége, vagy a tartalomnak prémium szintű kapacitásban kell lennie. A licenckövetelmények a választott beállítástól függően eltérőek lehetnek a tartalmat megtekintő munkatársak számára. A következő szakaszok részletesen ismertetik a részleteket.

Együttműködés munkaterületen

Amikor a csapatok együttműködnek, hozzáférésre van szükségük ugyanazokhoz a dokumentumokhoz, hogy könnyen együttműködhessenek. A Power BI-munkaterületeken a csapatok osztoznak az irányítópultok, jelentések, szemantikai modellek és munkafüzetek tulajdonjogában és kezelésében. Előfordulhat, hogy a Power BI-felhasználók szervezeti struktúrák alapján rendezik a munkaterületeiket, vagy meghatározott projektekhez hozzák létre őket. A többi szervezet továbbra is több munkaterületet használ a jelentések vagy irányítópultok különböző verzióinak tárolására.

A munkaterületek olyan szerepköröket biztosítanak, amelyek meghatározzák, hogy a munkatársai milyen engedélyekkel rendelkeznek. Ezekkel a szerepkörök használatával meghatározhatja, hogy ki kezelheti a munkaterületet, szerkesztheti vagy terjesztheti a tartalmat, vagy csak megtekintheti a tartalmat. További információ a munkaterületek szerepköreiről.

Workspaces

A munkaterületek jobbak az együttműködéshez, mint a Saját munkaterület, mivel lehetővé teszik a tartalom közös tulajdonjogát. Ön és a teljes csapat egyszerűen végezhet frissítéseket, vagy hozzáférést adhat másoknak. A saját munkaterületet egyéni vagy személyes tartalmakhoz érdemes használni.

Képzelje el, hogy van egy kész jelentés, amit meg kell osztania a munkatársaival. Mi a legjobb módja annak, hogy hozzáférést adjon nekik a jelentéshez? A válasz számos tényezőtől függ.

  • Ha a munkatársaknak naprakészen kell tartaniuk a jelentést, vagy hozzáférésre van szükségük a munkaterület összes tartalmához, tagokként vagy közreműködőkként vegye fel őket a munkaterületre.
  • Ha a munkatársaknak csak meg kell tekinteniük a tartalmat a munkaterületen, vegye fel őket megtekintőként.
  • Ha a munkatársaknak csak látniuk kell ezt a jelentést, és nem a munkaterület összes tartalmát, megoszthatja a jelentést hivatkozáson keresztül, vagy közvetlen hozzáférést biztosíthat nekik.
  • Ha a jelentést jobban használják olyan kapcsolódó jelentésekkel vagy irányítópultokkal, amelyeket sok munkatársnak el kell osztania, akkor valószínűleg egy alkalmazás közzététele a legjobb választás.

További információ a munkaterületek létrehozásáról.

Együttműködés a Microsoft Teamsben

A Power BI-jelentések és a Többoldalas Power BI-jelentések Microsoft Teamsben való beágyazásával növelheti az adatvezérelt együttműködést a szervezetben. A Power BI szolgáltatás egy Csevegés a Teamsben gombot a jelentésekhez. Az egyes jelentésekhez külön Power BI-lapokat adhat hozzá, és minden lapnak megadhatja a jelentés nevét vagy bármely más nevet.

Amikor Power BI-jelentéslapot ad hozzá a Microsoft Teamshez, a Teams automatikusan létrehoz egy tabulátorbeszélgetést a jelentéshez. A Microsoft Teams-csatornán mindenki láthatja és megvitathatja a jelentést a beszélgetésben.

Microsoft Teams conversation tab

További információ a Microsoft Teams és a Power BI együttműködéséről.

Jelentések vagy irányítópultok megosztása

Tegyük fel, hogy a Jelentés készen áll a Power BI Desktopban, és azt szeretné, hogy mások is hozzáférhessenek hozzá. Az egyik módja annak, hogy megkapja őket, ha megosztja a Power BI szolgáltatás. Közzéteheti a saját saját munkaterületén vagy egy másik munkaterületen. Lehet, hogy létrehoz egy irányítópultot, és készen áll rá.

Screenshot of sharing a report.

A tartalom megosztásához Power BI Pro-licencre van szüksége. A megosztott személyeknek is, vagy a tartalomnak egy prémium szintű kapacitásban lévő munkaterületen kell lennie. Irányítópult vagy jelentés megosztásakor a címzettek megtekinthetik és kezelhetik azt. Ha engedélyt ad nekik, szerkeszthetik, másolatot készíthetnek róla, és megoszthatják a munkatársaikkal. Ugyanazokat az adatokat látják, mint az irányítópulton vagy a jelentésben. A mögöttes szemantikai modell összes adatához hozzáférnek, kivéve, ha sorszintű biztonság (RLS) van alkalmazva.

A jelentéseket olyan hivatkozásokon keresztül oszthatja meg, amelyek hozzáférést biztosítanak:

Screenshot of Send link dialog box.

Emellett a jelentések megosztásához közvetlen hozzáférést is biztosíthat a felhasználóknak:

Screenshot of Grant people report access dialog.

Az irányítópultokat úgy is megoszthatja, hogy közvetlen hozzáférést biztosít a felhasználónak, de nem a hozzáférést biztosító hivatkozásokon keresztül:

Screenshot of Grant access to a dashboard dialog.

Ha egy irányítópultot a szervezeten kívüli személyekkel oszt meg, megtekinthetik és kezelhetik az irányítópultot, de nem oszthatják meg másokkal.

Megtudhatja, hogyan oszthat meg jelentéseket és irányítópultokat a Power BI szolgáltatás. Vagy olvassa el, hogy hozzáad-e szűrőt egy hivatkozáshoz, és megosztaná a jelentés szűrt nézetét.

Jegyzetelés és megosztás a Power BI mobilalkalmazásokból

Az iOS- és Android-eszközökhöz készült Power BI mobilalkalmazásokban megjegyzéseket fűzhet egy csempéhez, jelentéshez vagy vizualizációhoz, majd megoszthatja bárkivel e-mailben.

Annotate and share in the mobile apps

Pillanatképet oszt meg a csempéről, a jelentésről vagy a vizualizációról. A címzettek pontosan úgy látják, mint az e-mail küldésekor. Az e-mail az irányítópultra vagy jelentésre mutató hivatkozást is tartalmaz. Ha Power BI Pro-licenccel rendelkeznek, vagy a tartalom prémium szintű kapacitásban van, és ön már megosztotta velük a tartalmat, megnyithatják azt. A csempék pillanatképeit bárkinek elküldheti, nem csak ugyanabban az e-mail tartományban lévő munkatársaknak.

További információ a csempék, jelentések és vizualizációk jegyzeteléséről és megosztásáról az iOS- és Android-mobilalkalmazásokból .

A Csempék pillanatképét a Windows 10-eszközökhöz készült Power BI alkalmazásból is megoszthatja, de nem fűzheti megjegyzéshez.

Elemzések terjesztése egy alkalmazásban

Tegyük fel, hogy el szeretné osztani az irányítópultot a szervezet széles közönsége számára. Ön és munkatársai létrehoztak egy munkaterületet, majd irányítópultokat, jelentéseket és szemantikai modelleket hoztak létre és pontosítottak a munkaterületen. Most kiválaszthatja az irányítópultokat és jelentéseket, és alkalmazásként közzéteheti őket egy csoportban vagy a teljes szervezetben.

Publish app icon

Az alkalmazások könnyen megtalálhatók és telepíthetők a Power BI szolgáltatás (https://app.powerbi.com). Elküldheti üzleti felhasználóinak az alkalmazásra mutató közvetlen hivatkozást, vagy kereshetnek rá az AppSource-ban. Ha a Power BI-rendszergazda engedélyt ad Önnek, automatikusan telepítheti az alkalmazást munkatársai Power BI-fiókjaiba. Megtudhatja, hogyan tehet közzé alkalmazásokat.

Az alkalmazás telepítése után megtekinthetik a böngészőben vagy a mobileszközön.

Ahhoz, hogy a felhasználók megtekinthessek az alkalmazást, Power BI Pro-licencre is szükségük van, vagy az alkalmazást Power BI Premium-kapacitásban kell tárolniuk. A részletekért olvassa el a Power BI Premiumot .

Az alkalmazásokat a szervezeten kívüli személyek számára is közzéteheti. Megtekinthetik és kezelhetik az alkalmazás tartalmát, de nem oszthatják meg másokkal. Most már létrehozhat sablonalkalmazásokat , és üzembe helyezheti őket bármely Power BI-ügyfélen.

Jelentések beágyazása biztonságos portálokra vagy nyilvános webhelyekre

Beágyazás biztonságos portálokra

Power BI-jelentéseket ágyazhat be olyan portálokra vagy webhelyekre, ahol a felhasználók látni szeretnék őket.
A SharePoint Online-ba való beágyazással és a Power BI szolgáltatás beágyazási lehetőségével biztonságosan beágyazhat jelentéseket a belső felhasználók számára. Bármelyik beállítást is választja, a Power BI kikényszeríti az összes engedélyt és adatbiztonságot, mielőtt a felhasználók megtekintenék a tartalmat. A jelentést megtekintő személynek megfelelő licencre van szüksége.

  • A SharePoint Online-ba való beágyazás a SharePoint Online-hoz készült Power BI kijelzővel működik. Egyetlen bejelentkezési felületet biztosít a jelentés beágyazásának szabályozásához. További információ a SharePoint Online-ba való beágyazásról.
  • A beágyazás bármely olyan portállal vagy webhelytel működik, amely támogatja a tartalom URL-cím vagy iFrame használatával történő beágyazását. További információ a Beágyazás lehetőségről.

Közzététel nyilvános webhelyeken

A webes közzététel lehetővé teszi Power BI-jelentések közzétételét az egész interneten, ha vizualizációkat ágyaz be blogbejegyzésekbe, webhelyekbe, közösségi médiába és egyéb online kommunikációba. Az interneten bárki megtekintheti a jelentéseket, és Ön nem szabályozhatja, hogy ki látja, mit tett közzé. Nincs szükségük Power BI-licencre. A webes közzététel csak a szerkeszthető jelentésekhez érhető el. Nem tehet közzé jelentéseket a weben, ha meg vannak osztva Önnel, vagy ha egy alkalmazásban vannak. További információ a webes közzétételről.

Figyelmeztetés

A Közzététel funkcióval csak nyilvánosan oszthat meg tartalmakat, belső megosztásra nem.

Élő jelentésoldalak bemutatása a PowerPointban

Élő, interaktív Power BI-adatokkal javíthatja az adatmesélést, ha Power BI-jelentésoldalakat ad hozzá a PowerPointhoz. Ugyanúgy kezelheti őket, mint a Power BI-ban. Az élő jelentésoldal a PowerPoint szerkesztési és diavetítési módjában is interaktív. Szűrőket és szeletelőket alkalmazhat, kijelölhet adatpontokat, és részletezheti az adatokat.

Animated gif that shows interacting with the report

További információ a Power BI-val való történetmesélésről a PowerPointban.

A Power BI szolgáltatás az alábbi elemek bármelyikét nyomtathatja, mentheti PDF-fájlként vagy más statikus fájlformátumként is mentheti:

  • Egy teljes irányítópult
  • Irányítópult-csempe
  • Jelentésoldal
  • Többoldalas jelentés
  • Vizualizáció a Power BI szolgáltatás.

Egyszerre csak egy oldalon nyomtathat Power BI-jelentéseket. A teljes jelentést nem nyomtathatja ki egyszerre. Megtudhatja, hogyan nyomtathat vagy menthet egy jelentést vagy irányítópultot statikus fájlként.

A lapszámozott jelentések viszont nyomtatásra vannak tervezve. A részletekért olvassa el a Power BI-jelentések és a többoldalas jelentések összehasonlítását.

Sablonalkalmazások létrehozása és üzembe helyezése

A sablonalkalmazásokat úgy tervezték, hogy nyilvánosan legyenek terjesztve, gyakran a Microsoft AppSource-ban. Létrehozhat egy alkalmazást, és kódolás nélkül bármilyen Power BI-ügyfélen üzembe helyezheti. Az ügyfelek saját adataikhoz csatlakoznak, és saját fiókjukat példányosítják. További információ a Power BI-sablonalkalmazásokról.

Szemantikai modell megosztása

Vegyük szemügyre, hogy vannak, akik képzettebbek a kiváló minőségű, jól megtervezett adatmodellek létrehozásában a jelentésekben. Talán te vagy az a személy. Az egész szervezet használhatja ugyanazokat a jól megtervezett adatmodelleket. A megosztott szemantikai modellek töltik be ezt a szerepkört. Ha olyan adatmodellel hoz létre jelentést, amelyet mindenkinek használnia kell, mentheti a jelentést a Power BI szolgáltatás, és engedélyt adhat a megfelelő személyeknek a használatára. Ezután elkészíthetik jelentéseiket a szemantikai modellre. Így mindenki ugyanarra az adatra alapozza a jelentéseit, és ugyanazt az "igazságverziót" látja.

Find a shared semantic model

További információ a megosztott szemantikai modellek létrehozásáról és használatáról.

Adatfolyamok létrehozása

Az adatfolyamok önkiszolgáló módon egyesíthetik a különböző forrásokból származó adatokat, és előkészítik a modellezésre. Az elemzők adatfolyamokat hoznak létre a big data betöltéséhez, átalakításához, integrálásához és bővítéséhez. Adatfolyamokat hoznak létre és kezelnek a munkaterületeken a Power BI szolgáltatás. Olvassa el az adatfolyamokkal való önkiszolgáló adat-előkészítést.

Szempontok és korlátozások

Visszajelzést szeretne küldeni? Lépjen a Power BI-közösség webhelyre a javaslataival.

Van még esetleg kérdése? Tegye próbára a Power BI közösségét