Oktatóanyag: Riasztások beállítása Power BI-irányítópultokon

  • Cikk

A következőkre vonatkozik: Power BI szolgáltatás üzleti felhasználók számára Power BI szolgáltatás tervezőkszámára a Power BI Desktop Pro- vagy Premium-licencet igényel

Riasztásokat állíthat be a Power BI szolgáltatás, hogy értesítést küldhessenek arról, ha egy irányítópult adatai a beállított korlátok felett vagy alatt változnak. A riasztások a jelentésvizualizációkból vagy a Power BI Q&A-ból rögzített csempéken állíthatók be. A riasztások csak mérőműszereken, KPI-ken és kártyákon állíthatók be.

Screenshot showing part of a dashboard that includes a tile, a card, and a KPI.

A riasztások csak a frissített adatokon működnek. Az adatok frissítésekor a Power BI megvizsgálja, hogy van-e riasztás beállítva az adatokhoz. Ha az adatok elérik a riasztási küszöbértéket, a rendszer riasztást indít el.

Ez az oktatóanyag a következőket ismerteti.

  • Ki állíthat be riasztásokat?
  • Mely vizualizációk támogatják a riasztásokat
  • Ki láthatja a riasztásaimat?
  • A riasztások működése a Power BI Desktopban és a mobileszközökön
  • Riasztás létrehozása
  • Hol kapom meg a riasztásokat?

Előfeltételek

Ki állíthat be riasztásokat?

A riasztásokat a Power BI szolgáltatás bármilyen licenctípussal rendelkező ügyfelek hozhatják létre. Riasztások beállítása irányítópult-csempéken:

  • a Saját munkaterületen hozhat létre és menthet.
  • prémium szintű fenntartott kapacitásban.
  • bármely elérhető munkaterületen, ha Rendelkezik Power BI Pro- vagy Premium Per User (PPU) licenccel.

Ki láthatja a létrehozott riasztásokat?

Csak Ön láthatja a beállított riasztásokat, még akkor is, ha megosztja az irányítópultot. Az adatriasztások teljes mértékben szinkronizálódnak a platformok között; adatriasztások beállítása és megtekintése a Power BI szolgáltatás, a Power BI mobilalkalmazásaiban és a Teams alkalmazással használható Power BI.

Figyelmeztetés

Ezek a riasztások információt nyújtanak az adatairól. Ha a Power BI-adatokat mobileszközön tekinti meg, és az eszközt ellopják, javasoljuk, hogy használja a Power BI szolgáltatás az összes riasztás kikapcsolásához.

Riasztás hozzáadása irányítópult-csempéhez

A riasztások három típusú csempén (mérőműszereken, KPI-ken és kártyákon) állíthatók be a Power BI-irányítópultokon. Ez az oktatóanyag az AppSource-ból elérhető Sales and Marketing alkalmazást használja. A követendő lépésekhez szerezze be a mintát.

  1. Egy irányítópult-mérőműszerből, KPI-ből vagy kártyacsempéből válassza ki a három pontot.

    Screenshot of a card tile showing market share, with an ellipsis called out in the upper right corner.

  2. Válassza a riasztás ikont vagy a Riasztások kezelése lehetőséget egy vagy több riasztás hozzáadásához a Market share cardhoz.

  3. A Riasztások kezelése panelen válassza a + Riasztási szabály hozzáadása lehetőséget. Győződjön meg arról, hogy a csúszka be van kapcsolva, és adjon címet a riasztásnak. A címek megkönnyítik a riasztások felismerését.

    Screenshot showing the rule window. The Alert title box contains a title, and the Active slider is set to On.

  4. Görgessen le, és adja meg a riasztás részleteit. Ebben a példában egy riasztást hozunk létre, amely naponta egyszer értesít minket, ha a piaci részesedésünk 40%-ra (,4) vagy magasabbra nő. Úgy döntünk, hogy a Power BI e-mailt küld nekünk riasztás aktiválásakor. Az aktivált riasztások az Értesítési központban is megjelennek.

    Screenshot showing the window for managing alerts. The Condition box is set to Above, the Threshold box contains 40, and the email check box is selected.

  5. Válassza a Mentés és bezárás lehetőséget.

Riasztások fogadása

Amikor a nyomon követett adatok elérik a beállított küszöbértékek egyikét, számos dolog történik. Először is a Power BI ellenőrzi, hogy több mint egy óra vagy több mint 24 óra volt-e (a kiválasztott beállítástól függően) az utolsó riasztás elküldése óta. Amíg az adatok túllépik a küszöbértéket, riasztást kap.

Ezután a Power BI riasztást küld az értesítési központnak, és igény szerint e-mailben is. Minden riasztás tartalmaz egy közvetlen hivatkozást az adatokra. A hivatkozásra kattintva megtekintheti a megfelelő csempét.

  1. Amikor beállítja, hogy a riasztás e-mailt küldjön Önnek, ehhez hasonlót talál a Beérkezett üzenetek mappában. Ez az e-mail a hangulatkártyához beállított riasztásból származik.

    Screenshot showing an email message for the Alert for Sentiment alert. A link in the message is labeled Go to dashboard.

  2. A Power BI egy üzenetet is hozzáad az Értesítési központhoz.

    Screenshot showing the Power BI menu bar. The Search box and a few icon buttons are visible. The notification icon is called out.

  3. Nyissa meg az Értesítési központot a riasztás részleteinek megtekintéséhez.

    Screenshot showing the Notification center, with the notification icon called out and a few notifications visible.

Riasztások kezelése

A riasztások többféleképpen is kezelhetők: az irányítópult csempéjéről, a Power BI Gépház menüjéből, az i Telefon Power BI mobilalkalmazás egy-egy csempéjéről vagy a Windows 10-hez készült Power BI mobilalkalmazásból.

Magáról a csempéről

  1. Ha módosítania vagy el kell távolítania egy csempére vonatkozó riasztást, nyissa meg újra a Riasztások kezelése ablakot. Megjelenik az adott csempéhez beállított összes riasztás.

    Screenshot showing the window for managing alerts, with the Alert for Market Share alert visible.

  2. Ha módosítani szeretne egy riasztást, válassza a riasztás neve bal oldalán található nyilat.

    Screenshot showing the window for managing alerts. Next to the Alert for Market Share alert, the arrow is called out.

  3. Riasztás törléséhez válassza ki a riasztás neve jobb oldalán található kukát.

    Screenshot showing the window for managing alerts. Next to the Alert for Market Share alert, the trashcan icon is called out.

A Power BI beállítások menüjében

  1. Válassza a fogaskerék ikont a Power BI menüsávon.

    Screenshot showing the Power BI menu bar. The Search box and a few icon buttons are visible. The gear icon is called out.

  2. Az Gépház alatt válassza az Értesítések>Power BI-riasztások lehetőséget.

    Screenshot showing the Alerts tab of the Settings window. A few alerts are visible, and the Alerts tab is called out.

  3. Innen be- és kikapcsolhatja a riasztásokat, megnyithatja a Riasztások kezelése ablakot a módosítások elvégzéséhez, vagy törölheti a riasztást.

Szempontok és korlátozások

  • Ha nem tud riasztást beállítani mérőműszerhez, KPI-hez vagy kártyához, forduljon a Power BI rendszergazdájához vagy az informatikai ügyfélszolgálathoz segítségért. Előfordulhat, hogy a riasztások ki vannak kapcsolva, vagy nem érhetők el az irányítópulthoz vagy bizonyos típusú irányítópult-csempékhez.
  • A riasztások csak a frissített adatokon működnek. Nem működnek statikus adatokon. A Microsoft által szolgáltatott minták többsége statikus.
  • A megosztott tartalmak fogadásához és megtekintéséhez Power BI Pro-licencre, felhasználónkénti prémium szintű licencre vagy prémium szintű fenntartott kapacitásban kell menteni a jelentést. További információ: Melyik licenccel rendelkezem?.
  • Riasztások állíthatók be a jelentésből irányítópultra rögzített streamelési adatkészletekből létrehozott vizualizációkra. A riasztások nem állíthatók be közvetlenül az irányítópulton létrehozott streamelési csempékre egyéni streamelési adatok hozzáadása>használatával.

Az erőforrások eltávolítása

Törölje az oktatóanyagban létrehozott riasztásokat. Válassza a fogaskerék ikont a Power BI menüsávon. Az Gépház alatt válassza az Értesítések>Power BI-riasztások lehetőséget, és törölje a riasztást.

Adatriasztások beállítása mobileszközön