Univerzális nyomtatás beállítása

  • Cikk

Ez a rövid útmutató bemutatja, hogyan engedélyezheti az univerzális nyomtatást és állíthat be nyomtatót.

Fontos

Ha a szervezet még nem rendelkezik hozzáféréssel az Univerzális nyomtatáshoz, először tekintse meg az Univerzális nyomtatás licencét.

Licencek hozzárendelése felhasználókhoz

Az Univerzális nyomtatáshoz való hozzáférés mostantól az univerzális nyomtatás licencoldalán felsorolt jogosult előfizetések részét képezi. Az Univerzális nyomtatás ezen előfizetések része, és a szolgáltatáscsomag részletei között szerepel. Ha hozzáférést szeretne adni a felhasználóknak az Univerzális nyomtatáshoz, rendelje hozzá az egyik jogosult előfizetési licencet a felhasználóhoz.

A szolgáltatáscsomag részleteinek megtekintéséhez nyissa meg az Azure Active Directory – Licencek – Minden termék lehetőséget, és kattintson az M365- vagy Windows-licencre. Válassza a "Szolgáltatáscsomag részletei" lehetőséget. A licenc részeként az "Univerzális nyomtatás" feliratnak kell megjelennie.

Ha önálló Univerzális nyomtatás előfizetést vásárolt, rendelje hozzá az univerzális nyomtatási licenceket a felhasználókhoz.

Előfeltételek

  • Az univerzális nyomtatásra jogosult licencet egy Global Administrator vagy bármely más licencadminisztrátor rendeli hozzá a felhasználóhoz.
  • Az univerzális nyomtatás konfigurálásához és kezeléséhez a rendszergazdának a következő két Azure Active Directory-szerepkör (Azure AD) egyikét kell hozzárendelnie: Printer Administrator vagy Global Administrator.
  • Az univerzális nyomtatás konfigurálásához és kezeléséhez a megfelelő rendszergazdának univerzális nyomtatásra jogosult licenccel is rendelkeznie kell.
  • Az 1903-at vagy újabb verziót futtató Windows-ügyfélrendszert futtató ügyféleszköz (a Universal Printből való telepítéshez és nyomtatáshoz). A legújabb operációsrendszer-kiadás használata biztosítja a legjobb felhasználói élményt.
    • Másik lehetőségként a felhasználók nyomtathatnak egy felhőalapú alkalmazásból (például a webböngészőben OneDrive Vállalati verzió).
  • Internetkapcsolat.

Feljegyzés

Ha bármilyen problémába ütközik, tekintse meg az Univerzális nyomtatás hibaelhárítási útmutatót. Emellett az üzembe helyezés tervezésekor figyelembe kell venni néhány , a szolgáltatásra vonatkozó korlátozást is.

1. lépés: Univerzális nyomtatásra kész nyomtató(k) regisztrálása

Számos jelenleg forgalomban lévő nyomtató regisztrálható az Universal Print szolgáltatással, így kiszolgáló nélküli nyomtatást végezhet.

További információ az OEM-specifikus univerzális nyomtatásra kész nyomtatómodellekről.

1.1. lépés: Univerzális nyomtatásra kész nyomtató regisztrálása

Univerzális nyomtatásra kész nyomtató regisztrálásához

  1. Győződjön meg arról, hogy a nyomtató belső vezérlőprogramja a legújabb verzióra frissült.
  2. Tekintse meg a nyomtató OEM dokumentációját az Univerzális nyomtatás lehetőség használatáról. Ez a beállítás általában a Hálózat/Portok területen érhető el.
  3. Egyes nyomtatók univerzális nyomtatáshoz kínálnak alkalmazást. Ez az alkalmazás telepíthető magára a nyomtatóeszközre (általában a nyomtató Marketplace-en vagy egy kereskedőn keresztül).

2. lépés: [Ha szükséges] Állítsa be a Univerzális nyomtatás összekötője

Ha a nyomtató nem tud közvetlenül kommunikálni az Univerzális nyomtatással, és nincs belső vezérlőprogram-frissítése, akkor proxy Univerzális nyomtatás összekötője keresztül regisztrálhatja az Univerzális nyomtatással. További információkért tekintse meg a következőket:

2.1. lépés: Nyomtatók regisztrálása Univerzális nyomtatás összekötője

A Univerzális nyomtatás összekötője(ok)ra telepített nyomtatókat az Univerzális nyomtatásban kell regisztrálni. További információkat a következő cikkekben talál:

3. lépés: Engedélyek hozzárendelése és nyomtató megosztása

A regisztrált nyomtatóknak rendelkezniük kell az Azure AD-felhasználókhoz és biztonsági csoportokhoz rendelt engedélyekkel. Az engedélyek konfigurálása után meg kell osztani a nyomtatót, hogy a felhasználók hozzá tudják adni az eszközhöz nyomtatáshoz.

Nyomtatóengedélyek hozzárendelése és nyomtató megosztása

Miután megosztotta a nyomtatót, készen áll arra, hogy a felhasználók elkezdjenek rá nyomtatni!

4. lépés: Univerzális nyomtató hozzáadása Windows-eszközhöz

Mielőtt univerzális nyomtatót próbál hozzáadni egy felhasználó eszközéhez, győződjön meg arról, hogy:

Fontos

Ellenőrizze, hogy a felhasználónak nincs-e több munkahelyi fiókja konfigurálva. Ennek ellenőrzéséről további információt itt talál.

Feljegyzés

Miután hozzáadta a felhasználó licencét, vagy hozzáadta őket a nyomtató engedélyeihez, akár 30 percig is eltarthat, amíg a nyomtató hozzá lesz adva az eszközéhez.

Univerzális nyomtató hozzáadása Windows-ügyféleszközhöz:

  1. Válassza a Gépház> Devices>Nyomtatók > szkennerek lehetőséget.

  2. Válassza a Nyomtató vagy képolvasó hozzáadása lehetőséget.

    Ha a kívánt nyomtató nem jelenik meg a listában, válassza a Szervezet nyomtatóinak keresése vagy a Nyomtatók keresése univerzális nyomtatásban lehetőséget. Ezen hivatkozások egyike megjelenik a nyomtató és a szkenner keresési találati listájának alján, és megnyit egy keresőlapot, ahol a nyomtató megosztott nevének egy részét beírva kereshet az Univerzális nyomtató nyomtatóra.

  3. Válassza ki a kívánt nyomtatót, majd válassza az Eszköz hozzáadása lehetőséget.

  4. Miután hozzáadta a nyomtatót, megjelenik a Nyomtatók > lapolvasók listájában Gépház.

Univerzális nyomtatók esetén a felhasználó Windows-eszközén kiválasztott illesztőprogram az "Univerzális nyomtatási osztály illesztőprogramja". Ne módosítsa az univerzális nyomtatók illesztőjét.

A nyomtató tesztelése tesztoldal nyomtatásával:

  1. A Nyomtatók > lapolvasók beállításai lapon válassza az Univerzális nyomtató nyomtatót.
  2. Válassza a Kezelés lehetőséget.
  3. A nyomtatási feladat figyeléséhez válassza a Nyomtatási üzenetsor megnyitása lehetőséget.
  4. Válassza a Tesztlap nyomtatása lehetőséget. A feladat megjelenik a nyomtatási várólista ablakában. Ha az Univerzális nyomtatás elfogadja a feladatot, az állapot a következőre Sent to printerváltozik: .