Peningkatan disiplin Cost Management

Disiplin Cost Management berupaya mengatasi risiko bisnis inti yang terkait dengan biaya yang dikeluarkan saat menghosting beban kerja berbasis cloud. Dalam Lima Disiplin Tata kelola Cloud, disiplin Cost Management terlibat dalam mengendalikan biaya dan penggunaan sumber daya cloud dengan tujuan menciptakan dan mempertahankan siklus biaya yang direncanakan.

Artikel ini menguraikan tugas potensial yang dilakukan perusahaan Anda untuk mengembangkan dan mematangkan disiplin Cost Management Anda. Tugas-tugas ini dapat dipecah menjadi fase perencanaan, pembangunan, adopsi, dan operasi implementasi solusi cloud. Tugas tersebut kemudian diulang untuk memungkinkan pengembangan pendekatan inkremental terhadap tata kelola cloud.

Phases of an incremental approach to cloud governance.Gambar 1: Fase pendekatan inkremental untuk tata kelola cloud.

Tidak ada satu dokumen pun yang dapat menjelaskan persyaratan semua bisnis. Dengan demikian, artikel ini menguraikan contoh aktvitas minimal dan potensial yang disarankan untuk setiap fase proses pematangan tata kelola. Tujuan awal aktivitas ini adalah untuk membantu Anda membangun MVP kebijakan dan membuat kerangka kerja untuk peningkatan kebijakan bertambah bertahap. Tim tata kelola cloud Anda perlu memutuskan berapa banyak yang akan diinvestasikan dalam aktivitas ini untuk meningkatkan kemampuan disiplin Cost Management Anda.

Perhatian

Aktivitas minimum atau potensial yang diuraikan dalam artikel ini tidak selaras dengan kebijakan perusahaan tertentu atau persyaratan kepatuhan pihak ketiga. Panduan ini dirancang untuk membantu memfasilitasi diskusi yang akan mengarah pada penyelarasan kedua persyaratan dengan model tata kelola cloud.

Perencanaan dan kesiapan

Fase kematangan tata kelola ini menjembatani kesenjangan antara hasil bisnis dan strategi yang dapat ditindaklanjuti. Selama proses ini, tim pimpinan menentukan metrik tertentu, memetakan metrik tersebut ke digital estate, dan mulai merencanakan upaya migrasi secara keseluruhan.

Aktivitas minimum yang disarankan:

  • Evaluasi opsi Toolchain Cost Management Anda.
  • Kembangkan draf dokumen untuk pedoman arsitektur dan distribusikan ke pemangku kepentingan utama.
  • Ajari dan libatkan orang dan tim yang terpengaruh oleh pengembangan pedoman arsitektur.

Aktivitas potensial:

  • Pastikan keputusan anggaran yang mendukung pertimbangan bisnis untuk strategi cloud Anda.
  • Validasi metrik pembelajaran yang Anda gunakan untuk melaporkan keberhasilan alokasi pendanaan.
  • Pahami model akuntansi cloud yang diinginkan yang memengaruhi bagaimana biaya cloud harus diperhitungkan.
  • Kenali rencana propert digital dan validasi ekspektasi biaya yang akurat.
  • Evaluasi opsi pembelian untuk menentukan apakah lebih baik membayar sesuai pemakaian atau membuat komitmen sebelumnya dengan membeli Perjanjian Enterprise.
  • Sejajarkan tujuan bisnis dengan anggaran yang direncanakan dan sesuaikan rencana anggaran seperlunya.
  • Kembangkan mekanisme pelaporan tujuan dan anggaran untuk memberi tahu pemangku kepentingan teknis dan bisnis di akhir setiap siklus biaya.

Build dan pra-penyebaran

Beberapa prasyarat teknis dan nonteknis diperlukan untuk berhasil memigrasi suatu lingkungan. Proses ini berfokus pada keputusan, kesiapan, dan infrastruktur inti yang menghasilkan migrasi.

Aktivitas minimum yang disarankan:

  • Terapkan Toolchain Cost Management Anda dengan meluncurkan dalam fase pra-penyebaran.
  • Perbarui dokumen pedoman arsitektur dan distribusikan ke pemangku kepentingan utama.
  • Kembangkan materi dan dokumentasi pendidikan, komunikasi kesadaran, insentif, dan program lain untuk membantu mendorong adopsi pengguna.
  • Tentukan apakah persyaratan pembelian Anda sesuai dengan anggaran dan tujuan Anda.

Aktivitas potensial:

  • Sejajarkan rencana anggaran Anda dengan strategi langganan yang menentukan model kepemilikan inti Anda.
  • Gunakan strategi disiplin Konsistensi Sumber Daya untuk menerapkan arsitektur dan pedoman biaya dari waktu ke waktu.
  • Tentukan apakah ada anomali biaya yang memengaruhi rencana adopsi dan migrasi Anda.

Mengadopsi dan memigrasikan

Migrasi adalah proses tahapan yang berfokus pada pergerakan, pengujian, dan adopsi aplikasi atau beban kerja di kawasan digital yang ada.

Aktivitas minimum yang disarankan:

  • Migrasikan toolchain Cost Management Anda dari pra-penyebaran ke produksi.
  • Perbarui dokumen pedoman arsitektur dan distribusikan ke pemangku kepentingan utama.
  • Kembangkan materi dan dokumentasi pendidikan, komunikasi kesadaran, insentif, dan program lain untuk membantu mendorong adopsi pengguna.

Aktivitas potensial:

  • Terapkan model akuntansi cloud Anda.
  • Pastikan anggaran Anda mencerminkan pengeluaran Anda yang sebenarnya selama setiap rilis dan sesuaikan seperlunya.
  • Pantau perubahan dalam rencana anggaran dan validasi dengan pemangku kepentingan jika diperlukan persetujuan tambahan.
  • Perbarui perubahan pada dokumen pedoman arsitektur agar mencerminkan biaya yang sebenarnya.

Mengoperasikan dan pasca-implementasi

Setelah transformasi selesai, tata kelola dan operasi harus terus berjalan untuk siklus hidup alami aplikasi atau beban kerja. Fase kematangan tata kelola ini berfokus pada aktivitas yang biasanya muncul setelah solusi diimplementasikan dan siklus transformasi mulai stabil.

Aktivitas minimum yang disarankan:

  • Sesuaikan toolchain Cost Management berdasarkan perubahan kebutuhan organisasi Anda.
  • Pertimbangkan untuk mengotomatiskan pemberitahuan dan laporan apa pun untuk mencerminkan pengeluaran yang sebenarnya.
  • Sempurnakan pedoman arsitektur untuk memandu proses adopsi di masa mendatang.
  • Ajari tim yang terkena dampak secara berkala untuk memastikan kepatuhan berkelanjutan terhadap pedoman arsitektur.

Aktivitas potensial:

  • Jalankan tinjauan bisnis cloud setiap tiga bulan untuk mengomunikasikan nilai yang diberikan ke bisnis dan biaya terkait.
  • Sesuaikan rencana setiap tiga bulan untuk mencerminkan perubahan pada pengeluaran aktual.
  • Tentukan penyelarasan keuangan dengan P&L untuk langganan unit bisnis.
  • Analisis nilai pemangku kepentingan dan metode pelaporan biaya setiap bulan.
  • Perbaiki aset yang kurang dimanfaatkan dan tentukan apakah aset tersebut layak untuk dilanjutkan.
  • Mendeteksi ketidakselarasan dan anomali antara rencana dan pengeluaran aktual.
  • Bantu tim adopsi cloud dan tim strategi cloud dengan memahami dan menyelesaikan anomali ini.

Langkah berikutnya

Sekarang setelah Anda memahami konsep tata kelola biaya cloud, tinjau praktik terbaik disiplin Cost Management untuk menemukan cara mengurangi pengeluaran Anda secara keseluruhan.