Panduan Pengguna: Menampilkan file yang dilindungi dengan klien pelabelan terpadu Perlindungan Informasi Azure

  • Artikel

Catatan

Apakah Anda mencari Perlindungan Informasi Microsoft Purview, sebelumnya Microsoft Information Protection (MIP)?

Add-in Perlindungan Informasi Azure dihentikan dan diganti dengan label yang disertakan dalam aplikasi dan layanan Microsoft 365 Anda. Pelajari selengkapnya tentang status dukungan komponen Perlindungan Informasi Azure lainnya.

Klien Perlindungan Informasi Microsoft baru (tanpa add-in) saat ini dalam pratinjau dan dijadwalkan untuk ketersediaan umum.

Anda sering dapat melihat file yang dilindungi hanya dengan membukanya. Misalnya, Anda dapat mengklik dua kali lampiran dalam pesan email atau mengklik dua kali file dari File Explorer, atau Anda dapat mengklik tautan ke file.

Jika file tidak segera terbuka, penampil Perlindungan Informasi Azure mungkin dapat membukanya. Penampil ini dapat membuka file teks yang dilindungi, file gambar yang dilindungi, file PDF yang dilindungi, dan semua file yang memiliki ekstensi nama file .pfile .

Penampil secara otomatis menginstal sebagai bagian dari klien pelabelan terpadu Perlindungan Informasi Azure, atau Anda dapat menginstalnya secara terpisah. Anda dapat menginstal klien ini dan penampil dari halaman Perlindungan Informasi Microsoft Azure di situs web Microsoft. Untuk informasi selengkapnya tentang menginstal klien ini, lihat Mengunduh dan menginstal klien pelabelan terpadu Perlindungan Informasi Azure.

Catatan

Meskipun menginstal klien menyediakan lebih banyak fungsionalitas, klien memerlukan izin administrator lokal dan fungsionalitas penuh memerlukan layanan yang sesuai untuk organisasi Anda. Misalnya, Perlindungan Informasi Azure.

Instal penampil jika Anda telah dikirimi dokumen yang dilindungi oleh seseorang dari organisasi lain atau jika Anda tidak memiliki izin administrator lokal ke PC Anda.

Agar dapat membuka dokumen yang dilindungi, aplikasi harus "dicerahkan RMS". aplikasi Office dan penampil Perlindungan Informasi Azure adalah contoh aplikasi yang dicerahkan RMS. Untuk melihat daftar aplikasi berdasarkan jenis dan perangkat yang didukung, lihat tabel aplikasi yang dicerahkan RMS.

Message.rpmsg sebagai lampiran email

Jika Anda melihat message.rpmsg sebagai lampiran file dalam email, file ini bukan dokumen yang dilindungi tetapi pesan email terproteksi yang ditampilkan sebagai lampiran. Anda tidak dapat menggunakan penampil Perlindungan Informasi Azure untuk Windows untuk melihat pesan email yang dilindungi ini di PC Windows Anda. Sebagai gantinya, Anda memerlukan aplikasi email untuk Windows yang mendukung perlindungan Manajemen Hak, seperti Office Outlook. Atau Anda dapat menggunakan Outlook di web.

Perintah untuk autentikasi

Sebelum Anda dapat melihat file yang dilindungi, layanan Manajemen Hak yang digunakan untuk melindungi file harus terlebih dahulu mengonfirmasi bahwa Anda berwenang untuk melihat file. Layanan melakukan konfirmasi ini dengan memeriksa nama pengguna dan kata sandi Anda. Dalam beberapa kasus, kredensial ini mungkin di-cache dan Anda tidak melihat permintaan yang meminta Anda untuk masuk. Dalam kasus lain, Anda diminta untuk memberikan kredensial Anda.

Jika organisasi Anda tidak memiliki akun berbasis cloud untuk Anda gunakan (untuk Microsoft 365 atau Azure) dan tidak menggunakan versi lokal yang setara (AD RMS), Anda memiliki dua opsi:

  • Jika Anda dikirimi email yang dilindungi, ikuti petunjuk untuk masuk dengan penyedia identitas sosial Anda (seperti Google untuk akun Gmail) atau ajukan kode sandi satu kali.

  • Anda dapat mengajukan akun gratis yang akan menerima kredensial Anda sehingga Anda dapat membuka dokumen yang dilindungi oleh Manajemen Hak. Untuk mengajukan permohonan akun ini, klik tautan untuk mengajukan RMS untuk individu dan menggunakan alamat email perusahaan Anda daripada alamat email pribadi.

Untuk melihat file yang dilindungi

  1. Buka file yang dilindungi (misalnya, dengan mengklik dua kali file atau lampiran, atau dengan mengklik tautan ke file). Jika Anda diminta untuk memilih aplikasi, pilih Penampil Perlindungan Informasi Azure.

  2. Jika Anda melihat halaman untuk Masuk atau Mendaftar: Klik Masuk dan masukkan kredensial Anda. Jika file yang dilindungi dikirimkan kepada Anda sebagai lampiran, pastikan untuk menentukan alamat email yang sama yang digunakan untuk mengirimi Anda file.

    Jika Anda tidak memiliki akun yang diterima, lihat bagian Perintah untuk autentikasi di halaman ini.

  3. Versi baca-saja file terbuka di Penampil Perlindungan Informasi Azure atau di aplikasi yang terkait dengan ekstensi nama file.

  4. Jika Anda memiliki file terproteksi tambahan untuk dibuka, Anda dapat menelusurinya langsung dari penampil, dengan menggunakan opsi Buka . File yang Anda pilih menggantikan file asli di penampil.

Tip

Jika file yang dilindungi tidak terbuka dan Anda memiliki klien Perlindungan Informasi Azure lengkap yang terinstal, coba opsi Reset Pengaturan. Untuk mengakses opsi ini, dari aplikasi Office, pilih tombol >Sensitivitas Bantuan dan Reset Umpan Balik>Pengaturan.

Informasi selengkapnya tentang opsi Reset Pengaturan

Instruksi lainnya

Petunjuk selengkapnya dari panduan pengguna Perlindungan Informasi Azure: