Apa itu Power BI?
Power BI adalah kumpulan layanan, aplikasi, dan konektor perangkat lunak yang bekerja sama untuk mengubah sumber data yang tidak saling terkait menjadi wawasan yang koheren, mendalam secara visual, dan interaktif. Data Anda mungkin merupakan spreadsheet Excel, atau kumpulan gudang data hibrid berbasis cloud dan lokal. Power BI memungkinkan Anda tersambung dengan mudah ke sumber data Anda, memvisualisasikan dan menemukan apa yang penting, dan membagikannya dengan siapa pun atau semua orang yang Anda inginkan.
Bagian dari Power BI
Power BI terdiri dari beberapa elemen yang semuanya bekerja sama, dimulai dengan tiga dasar berikut:
- Aplikasi desktop Windows bernama Power BI Desktop.
- Layanan SaaS (Perangkat Lunak sebagai Layanan) online yang disebut layanan Power BI.
- Aplikasi seluler Power BI untuk perangkat Windows, iOS, dan Android.
Ketiga elemen ini—Power BI Desktop, layanan, dan aplikasi seluler—dirancang untuk memungkinkan Anda membuat, berbagi, dan menggunakan wawasan bisnis dengan cara yang melayani Anda dan peran Anda secara paling efektif.
Selain ketiganya, Power BI juga menampilkan dua elemen lainnya:
- Power BI Report Builder, untuk membuat laporan bernomor halaman untuk dibagikan di layanan Power BI. Baca selengkapnya tentang laporan bernomor halaman nanti di artikel ini.
- Power BI Report Server, server laporan lokal tempat Anda dapat menerbitkan laporan Power BI, setelah membuatnya di Power BI Desktop. Baca selengkapnya tentang Power BI Report Server nanti di artikel ini.
Cara Power BI menyesuaikan peran Anda
Cara menggunakan Power BI bergantung pada peran Anda pada proyek atau tim. Orang lain, dengan peran lain, mungkin menggunakan Power BI secara berbeda.
Misalnya, Anda mungkin utamanya menggunakan layanan Power BI untuk melihat laporan dan dasbor. Rekan kerja pembuat laporan bisnis yang bergenerasi angka mungkin memanfaatkan Power BI Desktop atau Power BI Report Builder secara ekstensif untuk membuat laporan, lalu menerbitkan laporan tersebut ke layanan Power BI, tempat Anda melihatnya. Rekan kerja lain, di bagian penjualan, mungkin hanya menggunakan aplikasi ponsel Power BI untuk memantau kemajuan kuota penjualannya dan menelusuri detail peluang penjualan baru.
Jika Anda adalah pengembang, Anda dapat menggunakan API Power BI untuk mendorong data ke himpunan data atau menyematkan dasbor dan laporan ke dalam aplikasi kustom Anda sendiri. Punya ide untuk visual baru? Bangun sendiri dan bagikan dengan orang lain.
Anda juga dapat menggunakan setiap elemen Power BI pada waktu yang berbeda, bergantung pada apa yang ingin Anda capai dan apa peran Anda dalam proyek atau upaya tertentu.
Cara Anda menggunakan Power BI dapat bergantung pada fitur atau layanan Power BI mana yang merupakan alat terbaik untuk situasi Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan Power BI Desktop untuk membuat laporan untuk tim Anda sendiri tentang statistik keterlibatan pelanggan dan Anda dapat melihat kemajuan inventori dan manufaktur di dasbor real time di layanan Power BI. Anda dapat membuat laporan faktur yang dapat dikirimkan melalui halaman, berdasarkan himpunan data Power BI. Setiap bagian dari Power BI tersedia untuk Anda, sehingga membuatnya sangat fleksibel dan menarik.
Jelajahi dokumen yang berkaitan dengan peran Anda:
- Power BI untuk pengguna bisnis
- Power BI Desktop untuk pembuat laporan
- Power BI Report Builder untuk pembuat laporan perusahaan
- Power BI untuk administrator
- Power BI untuk pengembang
Alur kerja di Power BI
Satu alur kerja umum di Power BI dimulai dengan menyambungkan ke sumber data di Power BI Desktop dan membuat laporan. Anda kemudian menerbitkan laporan tersebut dari Power BI Desktop ke layanan Power BI, dan membagikannya sehingga pengguna bisnis di layanan Power BI dan di perangkat seluler dapat melihat dan berinteraksi dengan laporan.
Alur kerja ini umum, dan menunjukkan bagaimana tiga elemen Power BI utama saling melengkapi.
Berikut adalah perbandingan terperinci tentang Power BI Desktop dan layanan Power BI.
Menggunakan alat alur penyebaran
Di layanan Power BI, Anda dapat menggunakan alat alur penyebaran untuk menguji konten sebelum merilisnya kepada pengguna. Alat alur penyebaran dapat membantu Anda menyebarkan laporan, dasbor, himpunan data, dan laporan bernomor halaman. Baca tentang cara memulai alur penyebaran di layanan Power BI.
Laporan bernomor halaman di layanan Power BI
Alur kerja lain melibatkan laporan bernomor halaman dalam layanan Power BI. Pembuat laporan perusahaan merancang laporan bernomor halaman yang akan dicetak atau dibagikan. Mereka juga dapat berbagi laporan ini di layanan Power BI. Mereka disebut bernomor halaman karena diformat agar pas di halaman. Mereka sering digunakan untuk laporan operasional, atau untuk mencetak formulir seperti faktur atau transkrip. Mereka menampilkan semua data dalam tabel, bahkan jika tabel mencakup beberapa halaman. Power BI Report Builder adalah alat mandiri untuk penulisan laporan bernomor halaman.
Baca selengkapnya tentang laporan bernomor halaman di layanan Power BI.
Pelaporan lokal dengan Power BI Report Server
Bagaimana jika Anda perlu menyimpan laporan Anda di tempat, katakanlah, di belakang firewall? Teruskan membaca.
Anda dapat membuat, menyebarkan, dan mengelola laporan Power BI di Power BI Desktop, dan laporan bernomor halaman di Report Builder, dengan alat dan layanan yang siap digunakan yang Power BI Report Server sediakan.
Power BI Report Server adalah solusi yang Anda sebarkan di belakang firewall Anda lalu mengirimkan laporan Anda kepada pengguna yang tepat dengan cara yang berbeda, apakah itu melihatnya di browser web, di perangkat seluler, atau sebagai email. Dan karena Power BI Report Server kompatibel dengan Power BI di cloud, Anda dapat pindah ke cloud saat Anda siap.
Baca selengkapnya tentang Power BI Report Server.