Tips dan trik untuk pemformatan dalam laporan
BERLAKU UNTUK:
Layanan Power BI untuk pengguna
Layanan Power BI untuk desainer & pengembang Power BI Desktop Memerlukan lisensi Pro atau Premium
Power BI menyediakan berbagai cara untuk menyesuaikan laporan Anda. Artikel ini merinci kumpulan tip yang dapat membuat visualisasi Power BI Anda lebih menarik, menarik, dan disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Tip berikut disediakan. Memiliki tip besar lainnya? Bagus! Kirim dengan cara kami dan kita akan lihat apakah akan menambahkannya ke daftar ini.
- Menerapkan tema ke seluruh laporan
- Mengubah warna titik data tunggal
- Pemformatan kondisional
- Mendasarkan warna bagan pada nilai numerik
- Mendasarkan warna titik data pada nilai bidang
- Menyesuaikan warna yang digunakan dalam skala warna
- Menggunakan skala warna yang berbeda
- Menambahkan warna ke baris tabel
- Cara mengurungkan di Power BI
Untuk membuat perubahan apa pun, Anda harus memiliki izin edit untuk laporan. Di Power BI Desktop, buka laporan dalam tampilan Laporan. Di layanan Power BI, itu berarti membuka laporan dan memilih Edit dari bilah menu, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.
Saat panel Filter dan Visualisasi muncul di sepanjang sisi kanan kanvas laporan, Anda siap untuk mulai menyesuaikan. Jika panel tidak muncul, pilih panah, dari sudut kanan atas, untuk membukanya.
Menerapkan tema
Dengan tema laporan, Anda dapat menerapkan perubahan rancangan ke seluruh laporan Anda, seperti menggunakan warna perusahaan, mengubah kumpulan ikon, atau menerapkan pemformatan visual default baru. Saat Anda menerapkan tema laporan, semua visual dalam laporan Anda menggunakan warna dan pemformatan dari tema yang Anda pilih. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Gunakan tema laporan
Di sini, kami telah menerapkan tema Inovasi ke laporan Penjualan dan Pemasaran.
Mengubah warna titik data tunggal
Terkadang Anda ingin menyoroti satu titik data tertentu. Mungkin itu adalah angka penjualan untuk peluncuran produk baru, atau peningkatan skor kualitas setelah meluncurkan program baru. Dengan Power BI, Anda dapat menyoroti titik data tertentu dengan mengubah warnanya.
Visualisasi berikut ini memberi peringkat unit yang dijual oleh segmen produk.
Sekarang bayangkan Anda ingin memanggil segmen Ekstrem untuk menunjukkan seberapa baik performa segmen baru ini, dengan menggunakan warna. Berikut langkah-langkahnya:
Perluas kartu Warna data dan aktifkan panel geser untuk Perlihatkan semua. Panel ini menampilkan warna untuk setiap elemen data dalam visualisasi. Anda sekarang dapat mengubah salah satu poin data.
Atur Ekstrem ke oranye.
Setelah dipilih, titik data Ekstrem adalah warna oranye yang bagus, dan tentu saja mencolok.
Jika Anda ingin menambahkan kolom baru ke bagan, dan ingin mempertahankan skema warna yang sama, pastikan untuk mengatur warna Default ke abu-abu.
Bahkan jika Anda mengubah jenis visualisasi, maka kembalikan, Power BI mengingat pilihan Anda dan menjaga Ekstrem tetap oranye.
Mengubah warna semua titik data
Anda dapat mengubah warna titik data untuk satu, beberapa, atau semua elemen data dalam visualisasi. Mungkin Anda ingin visual Anda meniru warna perusahaan Anda kuning, hijau, dan biru.
Atau, mungkin Anda menginginkan warna yang berbeda untuk setiap kategori.
Perhatikan bahwa warna legenda cocok dengan warna data. Warna legenda tidak diatur secara terpisah, tetapi mewarisi warna yang diatur untuk warna Data.
Catatan
Ada keadaan tertentu di mana Power BI akan mengubah warna legenda (dan data). Salah satu contohnya adalah ketika visual Anda dibuat menggunakan data streaming, bulan baru dimulai, dan kategori baru diperkenalkan ke dalam visual Anda. Katakanlah Anda telah mengatur warna data untuk kelima kategori dalam bagan garis di atas. Dan sekarang 13 Jan dan produsen lain telah memasuki pasar. Karena Anda tidak mengatur warna data untuk produsen baru tersebut, Anda mungkin menemukan bahwa Power BI telah mengubah warna data untuk lima produsen asli. Saat kategori baru diperkenalkan, Anda mungkin harus menetapkan ulang warna data ke kategori baru dan yang sudah ada menggunakan panel Warna Data > Pemformatan.
Ada berbagai macam hal yang dapat Anda lakukan dengan warna. Di bagian berikutnya, kita melihat pemformatan bersyarat.
Pemformatan bersyarat untuk visualisasi
Visualisasi sering mendapat manfaat dari warna pengaturan dinamis berdasarkan nilai numerik bidang. Dengan melakukan visualisasi ini, Anda dapat menampilkan nilai yang berbeda dari yang digunakan untuk ukuran bilah, dan memperlihatkan dua nilai pada satu grafik. Atau Anda dapat menggunakan visualisasi ini untuk menyoroti poin data di atas (atau di bawah) nilai tertentu - mungkin menyoroti area dengan profitabilitas rendah.
Bagian berikut menunjukkan berbagai cara untuk mendasarkan warna pada nilai numerik.
Mendasarkan warna titik data pada nilai
Untuk mengubah warna berdasarkan nilai, pilih visualisasi untuk membuatnya aktif. Buka panel Pemformatan dengan memilih ikon roller cat lalu pilih kartu Warna data. Di samping Warna default, pilih ikon fx.
Di panel Warna default, gunakan menu menurun untuk mengidentifikasi bidang yang akan digunakan untuk pemformatan bersyarat. Dalam contoh ini, kami telah memilih bidang Fakta penjualan>Total Unit dan memilih biru muda untuk nilai Terendah dan biru tua untuk nilai Tertinggi.
Anda juga dapat memformat warna visual menggunakan bidang yang bukan bagian dari visual. Pada gambar berikut, %Market Share SPLY YTD sedang digunakan.
Seperti yang Anda lihat, meskipun kami telah menjual lebih banyak unit Produktivitas dan Ekstrem (kolomnya lebih tinggi), Moderasi memiliki %Market Share SPLY YTD yang lebih besar (kolomnya memiliki lebih banyak saturasi warna).
Menyesuaikan warna yang digunakan dalam skala warna
Anda juga dapat mengubah cara nilai dipetakan ke warna-warna ini. Dalam gambar berikut, warna untuk Minimum dan Maksimum masing-masing diatur ke merah dan hijau.
Pada gambar pertama ini, perhatikan bagaimana batang dalam bagan mencerminkan gradien yang ditunjukkan di bilah; nilai tertinggi berwarna hijau, yang terendah berwarna merah, dan setiap batang di antaranya diwarnai dengan bayangan spektrum antara hijau dan merah.
Sekarang, mari kita lihat apa yang terjadi jika kita memberikan nilai numerik dalam kotak nilai Minimum dan Maksimum. Pilih Kustom dari kotak drop-down untuk Minimum dan Maksimum, dan atur Minimum ke 3.500, dan atur Maksimum ke 6.000.
Dengan mengatur nilai-nilai tersebut, gradien tidak lagi diterapkan ke nilai pada bagan yang di bawah Minimum atau di atas Maksimum; bilah apa pun dengan nilai di atas Nilai maksimum berwarna hijau, dan bilah apa pun dengan nilai di bawah Nilai minimum berwarna merah.
Menggunakan skala warna yang berbeda
Terkadang data Anda mungkin memiliki skala yang berbeda secara alami. Misalnya, daerah beriklim sedang memiliki pusat alami pada titik beku, dan skor profitabilitas memiliki titik tengah alami (nol).
Untuk menggunakan skala warna yang berbeda, pilih kotak centang untuk Menyebar. Saat Menyebar diaktifkan, pemilih warna tambahan, yang disebut Tengah, muncul, seperti yang diperlihatkan dalam gambar berikut.
Saat penggeser Menyebar aktif, Anda dapat mengatur warna untuk Minimum, Maksimum, dan Tengah secara terpisah. Dalam gambar berikut, Tengah diatur ke .2 untuk % Market Share SPLY YTD, sehingga bilah dengan nilai di atas .2 adalah bayangan gradien hijau, dan bilah di bawah nilai tersebut berwarna merah.
Menambahkan warna ke baris tabel
Tabel dan matriks menawarkan banyak opsi untuk pemformatan warna.
Salah satu cara tercepat untuk menerapkan warna ke tabel atau matriks adalah dengan membuka tab Pemformatan dan pilih Gaya. Pada gambar di bawah ini, kami telah memilih Baris terang header tebal.
Bereksperimen dengan opsi pemformatan warna lainnya. Dalam gambar ini, kami telah mengubah warna latar belakang di bawah Header kolom dan mengubah warna Latar Belakang dan Warna latar belakang alternatif untuk Nilai (baris).
Cara mengurungkan di Power BI
Seperti banyak layanan Microsoft dan perangkat lunak lainnya, Power BI menyediakan cara mudah untuk membatalkan perintah terakhir Anda. Misalnya, Anda mengubah warna titik data, atau serangkaian titik data, dan Anda tidak menyukai warna saat muncul dalam visualisasi. Anda tidak ingat persis warna yang sebelumnya, tetapi Anda tahu Anda ingin warna itu kembali!
Untuk mengurungkan tindakan terakhir Anda, atau beberapa tindakan terakhir, yang harus Anda lakukan adalah mengetik CTRL+Z.
Untuk membuang semua perubahan yang Anda buat pada kartu Pemformatan, pilih Kembalikan ke default.
Beri kami tanggapan Anda
Apakah Anda memiliki tip yang ingin Anda bagikan? Silakan kirimkan dengan cara kami, dan kita akan melihat tentang menambahkannya kesini.