Tentang lingkungan Microsoft Dataverse for Teams

Diperkenalkan pada bulan September, 2020, Microsoft Dataverse for Teams adalah platform data kode rendah bawaan untuk Microsoft Teams yang memberdayakan pengguna untuk membuat aplikasi kustom, bot, dan alur khusus Microsoft Teams menggunakan Power Apps, Power Virtual Agents, dan Power Automate. Dataverse for Teams—dibangun pada Microsoft Dataverse—menyediakan penyimpanan data relasional, tipe data yang kaya, tata kelola tingkat perusahaan, dan penerapan solusi sekali klik ke toko aplikasi Microsoft Teams. Informasi lebih lanjut: Ikhtisar Dataverse for Teams

Lingkungan Dataverse for Teams secara otomatis dibuat untuk tim yang dipilih saat Anda membuat file aplikasi atau bot di Microsoft Teams untuk pertama kalinya atau menginstal aplikasi yang dibuat dengan Power Apps dari katalog aplikasi untuk pertama kalinya. Lingkungan Dataverse for Teams digunakan untuk menyimpan, mengelola, dan membagikan data, aplikasi, dan alur khusus tim. Setiap tim dapat memiliki satu lingkungan, dan semua data, aplikasi, bot, dan alur dibuat dengan aplikasi yang dibuat dengan Power Apps di dalam tim tersedia dari basis data Dataverse for Teams tim.

Anda dapat mengidentifikasi lingkungan Dataverse for Teams di pusat admin Power Platform menggunakan Tipe kolom di daftar lingkungan.

Pelisensian dan batasan

Perhatikan hal berikut mengenai akses ke aplikasi Microsoft Power Platform di Teams:

• Dataverse for Teams akan tersedia sebagai bagian dari langganan Microsoft 365 pilihan dengan kemampuan dan Microsoft Power Platform dan Microsoft Teams, selain pac untuk EDU A1 dan SUB SKU.

• Aplikasi yang dibuat di Microsoft Teams yang menggunakan Dataverse for Teams akan dapat diakses di luar Microsoft Teams di browser web jika Anda memiliki lisensi Power Apps uji coba atau mandiri. Namun, ingat hal berikut ini:

  • Aplikasi yang dibuat dalam Teams tidak akan ditampilkan dalam daftar aplikasi dalam make.powerapps.com atau aplikasi seluler Power Apps. Satu-satunya cara untuk menjalankan aplikasi ini adalah dengan meluncurkannya di browser web dari Teams menggunakan Buka situs web atau Buka di browser dalam aplikasi seluler Power Apps.
  • Bila dijalankan di luar Teams, nilai objek integrasi Teams tidak akan tersedia.

• Untuk setiap penggunaan Power Apps atau Power Automate, yang mencakup akses API Dataverse juga, lingkungan Dataverse for Teams perlu ditingkatkan ke Dataverse.

• Tim dapat mengundang tamu yang dapat mengakses aplikasi, bot, alur, dan data di basis data Dataverse for Teams di dalam tim mereka. Namun, mereka tidak akan diizinkan untuk menginstal, membuat, atau mengedit aplikasi. Mereka hanya dapat menemukan dan menjalankan aplikasi dalam tim mereka.

• Akses API langsung ke Dataverse for Teams tidak akan disediakan, hanya aplikasi, bot, dan alur yang tersemat dalam klien Microsoft Teams yang akan dapat mengakses runtime Dataverse for Teams.

Informasi lebih lanjut: FAQ pelisensian Dataverse for Teams

Siklus hidup lingkungan

Bagian ini memberikan ringkasan mengenai operasi siklus hidup terpenting yang akan diizinkan dengan lingkungan Dataverse for Teams.

Catatan

Nama lingkungan Dataverse for Teams sama dengan nama tim. Anda bisa menyaring daftar lingkungan di pusat admin Power Platform untuk hanya menampilkan lingkungan Dataverse for Teams.

Operasi	Deskripsi fitur	Tersedia di GA
Cadangan	Pencadangan otomatis dan pembuatan cadangan berlabel dapat diambil. Admin dapat melihatnya di Pusat admin Power Platform. Cadangan akan tersedia hingga 7 hari.	Ya
Pulihkan	Lingkungan Teams hanya mendukung pemulihan mandiri. Hanya pemulihan titik waktu ke lingkungan yang sama yang dimungkinkan. Catatan: jika lingkungan telah ditingkatkan, pemulihan titik dalam waktu hanya akan tersedia mulai dari saat ditingkatkan.	Ya
Salin	Tidak tersedia secara default untuk lingkungan Dataverse for Teams.	Tidak
Buat	Hanya melalui Microsoft Teams. Catatan: lingkungan Dataverse for Teams ini akan terbatas untuk pemetaan 1:1 untuk tim Microsoft Teams tempat itu dibuat dan terikat ke grup Microsoft 365 yang berkaitan dengan tim.	No
Delete	Lingkungan dapat dihapus oleh pemilik tim. Lingkungan akan dihapus secara otomatis jika tim tempat lingkungan itu dibuat juga dihapus.	Ya
Atur Ulang	Tidak tersedia secara default untuk lingkungan Dataverse for Teams.	Tidak
Peningkatan	Membuka semua fungsi layanan Dataverse untuk lingkungan.	Ya

Masa pakai lingkungan akan terikat dengan tim tempatnya dibuat. Jika Anda meningkatkan lingkungan ke Dataverse, pemetaan 1:1 tidak dijamin karena lingkungan dapat digunakan oleh aplikasi di luar Microsoft Teams. Lingkungan yang ditingkatkan terikat oleh aturan siklus hidup yang berkaitan dengan lisensi Power Apps dan konfigurasi lingkungan.

Beberapa operasi diblokir secara default, seperti operasi Salin dan Reset. Untuk skenario di mana Anda memerlukan kemampuan ini, gunakan lingkungan dengan basis data Dataverse. Lihat tabel sebelumnya untuk mengetahui detailnya.

Penting

Lingkungan Dataverse for Teams tidak akan diizinkan untuk mengubah tipe hingga operasi peningkatan telah dilakukan di luar lingkungan. Setelah peningkatan selesai, lingkungan Dataverse for Teams akan mempunyai kemampuan penuh yang ditemukan di Dataverse.

Jika tim dihapus, lingkungan Dataverse for Teams yang dibuat juga akan dihapus. Lingkungan Dataverse for Teams sendiri dapat dihapus dari dalam tim oleh pemilik tim. Peringatan akan diberikan sebelum memungkinkan penghapusan untuk dilalui, untuk memastikan tidak ada penghapusan yang tidak disengaja.

Akses pengguna ke lingkungan Dataverse for Teams

Dalam lingkungan seperti Dataverse for Teams yang dapat menjadi kolaboratif dalam pengembangan dan penggunaan aplikasi, bot, dan data, penting untuk memahami cara akses diberikan kepada berbagai jenis peran dalam layanan.

Bagian ini meringkas akses pengguna ke lingkungan dan sumber daya Dataverse for Teams.

Model konseptual

Setiap tim terhubung Microsoft Teams 1: 1 ke Microsoft 365 grup.

Grup Microsoft 365 mendukung dua jenis keanggotaan pengguna: pemilik dan anggota. Anggota dapat berupa penyewa pelanggan sendiri atau dari penyewa tamu. Setiap manajemen pengguna (penambahan, penghapusan, perubahan jenis pengguna) yang dibuat dalam tim akan tercermin dalam grup Microsoft 365, dan sebaliknya.

Akses ke lingkungan dan sumber daya Dataverse for Teams (aplikasi, data) akan dibatasi untuk pengguna di tim. Grup Microsoft 365 yang ditautkan ke tim akan secara otomatis diasosiasikan dengan lingkungan Dataverse for Teams sehingga membatasi akses untuk pengguna di grup itu. Asosiasi Microsoft 365 Group dengan lingkungan Dataverse for Teams tidak akan dapat diedit hingga lingkungan ditingkatkan ke Dataverse.

Terdapat perbedaan dalam model untuk menambahkan pengguna ke lingkungan dengan basis data Dataverse dan menambahkannya ke lingkungan Dataverse for Teams. Tabel berikut ini menjelaskan perbedaannya.

Fitur	Dataverse for Teams	Dataverse
Penambahan otomatis semua pengguna di grup Microsoft 365 yang terkait dengan lingkungan	No	Ya
Penambahan Just-In-Time pengguna saat pertama kalinya mereka mengakses sumber daya di lingkungan	Ya	Ya
Penambahan sesuai permintaan pengguna (baca Menambahkan pengguna ke lingkungan)	Ya	Ya

Penetapan peran

Persona	KETERANGAN	Peran keamanan ditetapkan otomatis
Pemilik Teams	Pemilik dapat mengelola keanggotaan tim dan pengaturan dalam tim. Mereka memiliki akses penuh ke aplikasi sumber daya, dan data lingkungan Dataverse for Teams. Mereka dapat melakukan tugas pemeliharaan lingkungan seperti pencadangan dan pemulihan melalui Pusat admin Power Platform.	Administrator Sistem
Anggota Teams	Anggota dapat melihat Dataverse for Teams sumber daya lingkungan, menjalankan semua aplikasi dan sumber daya, serta membuat atau memperbarui semua sumber daya. Mereka memiliki akses penuh ke semua data.	Anggota Teams
Tamu Teams	Tamu adalah orang dari luar penyewa yang diundang pemilik tim, seperti mitra atau pelanggan. Mereka dapat melihat dan menjalankan semua sumber daya dalam tim. Secara default, Anda memiliki akses penuh terhadap rekaman yang mereka buat dan tidak memiliki akses ke rekaman pengguna lain.	Tamu Teams
Admin global / Admin Power Platform	Ini adalah admin tingkat penyewa yang mengelola kesehatan dan memelihara lingkungan penyewa. Mereka tidak perlu menjadi pemilik atau anggota tim, tetapi melalui hak istimewa admin tingkat penyewa, mereka dapat melakukan tugas pemeliharaan lingkungan seperti pencadangan dan pemulihan untuk semua lingkungan Dataverse for Teams. Sama dengan Dataverse, admin tingkat penyewa ini akan memiliki hak istimewa Administrator Sistem dengan mode akses Baca-Tulis ke lingkungan Dataverse for Teams.	Administrator Sistem
Admin Dynamics 365	Admin ini harus menjadi pemilik atau anggota tim (karena setiap tim ditautkan ke grup Microsoft 365 dan lingkungan Dataverse for Teams akan selalu dibatasi untuk akses ke grup Microsoft 365) untuk memiliki Administrator Sistem–tingkat hak istimewa untuk mengelola kesehatan dan pemeliharaan lingkungan.	Administrator Sistem jika mereka adalah pemilik tim; Administrator Sistem dan Anggota Teams jika mereka adalah anggota dalam tim. Tidak ada akses jika mereka bukan pemilik atau anggota dalam tim.
Rekan kerja dengan akses	Rekan kerja yang memiliki akses adalah orang dalam penyewa yang tidak ada dalam tim, namun telah diundang untuk menjalankan aplikasi di tim. Secara default, rekan kerja yang memiliki akses tidak memiliki akses ke data. Hak akses data dapat diberikan berdasarkan aplikasi atau sumber daya yang perlu dijalankan. Catatan: ketika kolega yang memiliki akses diundang untuk menjalankan aplikasi dalam tim, asosiasi grup Microsoft 365 dengan lingkungan Dataverse for Teams tim akan secara otomatis dihapus untuk mengizinkan aplikasi menjalankan akses ke kolega yang memiliki akses.	Pengguna Dasar

Catatan

Pembagian catatan tidak didukung dalam Dataverse for Teams. Anda tidak dapat berbagi rekaman dengan pengguna atau tim lain.

Pengaturan dan tindakan lingkungan Dataverse for Teams

Untuk mengubah pengaturan bagi lingkungan Dataverse for Teams, buka Lingkungan> [pilih lingkungan Dataverse for Teams] >Pengaturan.

Pengguna + izin

Anda dapat menentukan pengguna dalam lingkungan untuk memberikan akses ke aplikasi, bot, dan data lingkungan Dataverse for Teams.

1. Di pusat admin Power Platform, pilih Lingkungan di panel kiri , kemudian pilih lingkungan Dataverse for Teams.

2. Pilih pengaturan.

3. Pilih pengguna + izin, lalu pilih pengguna.

4. Anda akan melihat daftar pengguna aktif dan nonaktif yang merupakan anggota lingkungan Dataverse for Teams. Anda dapat memilih pengguna dari daftar untuk menjalankan diagnosis dan melihat rincian dan status akses mereka.

   

5. Pilih + Tambahkan pengguna untuk menambahkan pengguna penyewa ke lingkungan Dataverse for Teams yang dipilih.

   

6. Masukkan nama atau alamat email pengguna yang memenuhi persyaratan akses pengguna untuk menambahkan pengguna ke lingkungan Dataverse for Teams, kemudian pilih Tambahkan.

   

7. Pilih Segarkan untuk melihat pengguna yang ditambahkan dalam daftar.

Menghapus lingkungan Dataverse for Teams

Untuk mengapus lingkungan Dataverse for Teams, pilih dari daftar lingkungan kemudian pilih Hapus.

Meningkatkan lingkungan Dataverse for Teams ke produksi

Pilih Tingkatkan ke produksi. Informasi lebih lanjut: Proses peningkatan

Batas kapasitas

Konsumsi kapasitas berdasarkan lingkungan Dataverse for Teams tidak akan dihitung terhadap batas kapasitas penyewa. Sebagai gantinya, kami akan menyediakan sekumpulan kapasitas untuk lingkungan Dataverse for Teams, yang akan dipisahkan dari kumpulan kapasitas Microsoft Power Platform Dataverse penyewa. Kapasitas tidak akan dapat dipindahtangankan di antara kedua kumpulan ini.

Batas per lingkungan pada lingkungan Dataverse for Teams: Setiap lingkungan Dataverse for Teams menyediakan 2 GB dari basis data dan penyimpanan file tergabung, dengan sebagian dari jumlah ini dicadangkan untuk penggunaan sistem. Untuk melihat konsumsi setiap lingkungan Dataverse for Teams dalam penyewa, buka pusat admin Power Platform (https://aka.ms/ppac), kemudian ke Kapasitas>Sumber Daya>Kapasitas Microsoft Teams.

Batas penyewa di lingkungan Dataverse for Teams : Setiap penyewa juga akan memiliki batas yang terkait dengan lingkungan Dataverse for Teams yang ditentukan dalam tabel berikut.

Unit	Batas Layanan
Dataverse for Teams lingkungan	5 lingkungan, + 1 lingkungan tambahan untuk setiap 20 lisensi pengguna Microsoft 365 yang memenuhi syarat. Diperlukan lebih banyak instans, pertimbangkan untuk menghapus lingkungan yang tidak terpakai atau meningkatkan lingkungan Dataverse. Pelanggan dengan lebih dari 200.000 kursi Microsoft 365 yang memenuhi syarat harus menghubungi perwakilan Microsoft mereka.
Penyimpanan lingkungan maksimal Dataverse for Teams per penyewa	Dataverse for Teams lingkungan × 2 GB (hingga maksimum 19,5 TB). Batas penyimpanan 2 GB tidak dapat diperpanjang lebih lanjut. Jika diperlukan lebih banyak penyimpanan, pertimbangkan untuk meningkatkan lingkungan Dataverse.
Panggilan API lingkungan maksimal Dataverse for Teams	Permintaan API di Microsoft Power Platform terdiri dari berbagai tindakan yang dibuat pengguna di berbagai produk. Untuk informasi lebih lanjut tentang panggilan API dan batas per pengguna tersedia, buka penetapan permintaan Microsoft Power Platform.

Penegakan

Tindakan berikut akan diambil saat pelanggan mendekati dan melampaui batas tingkat lingkungan atau penyewa Microsoft Teams.

Tindakan penegakan tingkat lingkungan

Bila lingkungan Dataverse for Teams dalam tim mendekati atau mencapai batas kapasitas 2 GB, tindakan berikut akan diambil:

• Pada 80 persen dari batas, pengguna Microsoft Teams akan melihat di pengalaman pembuat Microsoft Teams pesan yang memberi tahu mereka bahwa batas kapasitas akan tercapai. Pada titik ini, pelanggan didorong untuk mengurangi penggunaan penyimpanan atau menghubungi admin mereka untuk pilihan lain.
• Pada 100 persen dari batas, aplikasi yang ada, chatbot, dan alur akan terus berfungsi dan aplikasi yang ada dapat diperbarui. Namun, aplikasi, bot, alur, dan tabel baru tidak dapat dibuat atau diinstal sebagai hasil dari batas kapasitas.

Penegakan Tingkat penyewa

Bila penyewa mendekati atau mencapai batas lebar penyewa yang dijelaskan Microsoft Teams sebelumnya, tindakan berikut akan diambil:

• Pada 80 persen dari batas, pemberitahuan bahwa kapasitas mencapai batasnya akan dikirim ke admin penyewa (admin Global Microsoft 365, admin Power Platform, admin Dynamics 365). Admin akan didorong untuk mempertimbangkan mengurangi penggunaan penyimpanan atau meningkatkan beberapa lingkungan Dataverse for Teams.
• Pada 100 persen dari batas, pembuatan lingkungan Dataverse for Teams baru akan diblokir. Setiap pengguna yang mencoba membuat lingkungan baru Dataverse for Teams akan diminta untuk menghubungi admin penyewa sebagai akibat dari tercapainya batas kapasitas. Selain itu, aplikasi baru, chatbot, alur, dan tabel tidak akan diizinkan untuk dibuat atau diinstal di lingkungan Dataverse for Teams yang ada.

Sebagaimana disebutkan dalam penegakan tingkat lingkungan, setiap aplikasi yang ada akan tetap dapat berfungsi sebagaimana mestinya.

Proses peningkatan Selesai

Alur tingkat tinggi dan aturan bisnis untuk meningkatkan lingkungan Dataverse for Teams mengikuti.

Admin penyewa akan diizinkan untuk meningkatkan lingkungan Dataverse for Teams ke basis data lingkungan Dataverse. Alur umum adalah sebagai berikut:

1. Di dalam tim, pengguna Microsoft Teams memilih untuk membuat aplikasi menggunakan pengalaman pembuatan aplikasi yang dibuat dengan Power Apps terintegrasi yang baru di Microsoft Teams, atau dengan menginstal aplikasi berbasis lingkungan Dataverse for Teams yang ada. Pada titik ini, lingkungan Dataverse for Teams ditetapkan untuk tim tersebut.

2. Seiring waktu, data yang tersimpan di lingkungan Dataverse for Teams akan tumbuh dan akhirnya mencapai batas kapasitas yang dimiliki lingkungan ini (2 GB). Pada titik ini, aplikasi yang ada akan terus beroperasi namun aplikasi baru tidak akan diizinkan dibuat atau diinstal. Pelanggan akan diarahkan untuk menghubungi admin penyewa untuk meningkatkan lingkungan Dataverse for Teams ke Dataverse dan memperoleh kapasitas lebih. Atau, pengguna Microsoft Teams dapat meminta admin meningkatkan lingkungan karena mereka ingin menggunakan fitur tertentu di Dataverse.

3. Admin akan meninjau permintaan dari pengguna Microsoft Teams dan membuat keputusan untuk meningkatkan lingkungan dari Microsoft Teams ke Dataverse. Pada titik ini, admin akan membuka tampilan lingkungan pusat admin Power Platform untuk menjalankan peningkatan.

   Catatan

   Untuk berhasil melaksanakan peningkatan, penyewa harus memiliki setidaknya sebanyak kapasitas tersedia sebagai ukuran lingkungan Dataverse for Teams yang sedang ditingkatkan. Setelah peningkatan, kapasitas yang dikonsumsi lingkungan Dataverse for Teams yang ditingkatkan akan mulai dihitung terhadap kapasitas penyewa. Jika upaya dilakukan untuk meningkatkan lingkungan Dataverse for Teams saat penyewa tidak memiliki kapasitas yang cukup, operasi peningkatan akan diblokir dan pesan kesalahan akan ditampilkan.

4. Admin akan diberi pesan dengan implikasi dari peningkatan dan diminta untuk mengonfirmasi tindakan.

5. Jika admin mengonfirmasi, peningkatan akan dilanjutkan. Saat peningkatan berlangsung, berbagai pemberitahuan akan diberikan sebagai transisi operasi melalui berbagai negara bagian.

Setelah peningkatan, hal berikut berlaku untuk lingkungan yang baru ditingkatkan:

• Untuk menemukan dan mengedit aplikasi dan alur, pembuat aplikasi harus membuka portal Power Apps.
• Siklus hidup lingkungan yang ditingkatkan tidak akan dikaitkan lagi dengan siklus hidup tim tersebut. Jika tim dihapus, lingkungan yang ditingkatkan tetap ada.
• Setiap aplikasi yang berjalan pada lingkungan akan memerlukan lisensi Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate) untuk diakses.
• Aplikasi dapat berjalan di dalam dan di luar Microsoft Teams.
• Semua aplikasi yang ada akan dikaitkan dengan lingkungan yang ditingkatkan (Dataverse) dan dapat memanfaatkan rangkaian tabel tambahan.
• Kapasitas lingkungan yang ditingkatkan akan mulai menghitung terhadap kapasitas Dataverse penyewa.
• Asosiasi grup Microsoft 365 akan menjadi dapat diedit.
• Pemilik tim ditetapkan peran admin sistem pada lingkungan mereka dan dapat mengakses lingkungan dengan menggunakan Pusat admin Power Platform.
• Menambahkan aplikasi Templat Microsoft Teams baru ke tim sebelumnya tidak akan membuat lingkungan Dataverse for Teams baru untuk tim.

Kemampuan untuk mengendalikan Dataverse for Teams

Kemampuan untuk membuat aplikasi atau bot dengan aplikasi Power Apps dan Power Virtual Agents baru diaktifkan secara default di Microsoft Teams. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan aplikasi ini untuk pengguna tertentu menggunakan kebijakan izin aplikasi Microsoft Teams di Microsoft Teams.

Di pusat admin Microsoft Teams, Anda dapat menggunakan aplikasi Power Apps dan Power Virtual Agents yang tersedia dalam Microsoft Apps untuk mengaktifkan atau menonaktifkan kemampuan baru ini untuk pengguna tertentu. Informasi selengkapnya: mengelola kebijakan izin aplikasi di Microsoft Teams

Selain pengalaman baru dalam membuat aplikasi atau bot dengan Power Apps dan Power Virtual Agents , pengguna dapat menggunakan aplikasi sampel untuk memberi instans aplikasi Microsoft Teams (dan lingkungan Dataverse for Teams terkait). Aplikasi sampel yang tersedia tercantum di sini. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan aplikasi ini untuk pengguna tertentu menggunakan kebijakan izin aplikasi Microsoft Teams. Contohnya, untuk kebijakan izin aplikasi dalam aplikasi Microsoft Apps di pusat admin Microsoft Teams, Anda akan menemukan aplikasi sampel Ide Pegawai, Inspeksi, dan Pelaporan Masalah.

Perhatikan bahwa saat aplikasi yang dibuat dengan Power Apps dinonaktifkan, pengguna tidak akan memiliki akses ke aplikasi mandiri yang disematkan di saluran Microsoft Teams mereka dengan aplikasi yang dibuat dengan Power Apps tersebut. Agar pengguna dapat terus menggunakan aplikasi mandiri dalam pengalaman Microsoft Teams bahkan setelah pengalaman pembuat Power Apps dinonaktifkan untuk mereka, Anda dapat menggunakan titik entri katalog Dibuat oleh kolega Anda untuk menyematkan aplikasi mandiri ke saluran Microsoft Teams atau lingkup pribadi pengguna. Tindakan ini hanya perlu dilakukan sekali: ia memperbarui pengalaman untuk semua anggota tim, memungkinkan mereka menggunakan aplikasi yang ada yang telah dapat mereka akses. Kami menyarankan Anda memilih untuk menonaktifkan Power Apps untuk semua pengguna di penyewa, Anda memberi tahu mereka bahwa mereka dapat menggunakan katalog Dibuat oleh kolega Anda untuk memulihkan aplikasi mandiri yang mereka gunakan sebelumnya di saluran Microsoft Teams. Untuk informasi lebih lanjut tentang titik entri ini dan kontrol yang sesuai, buka Kelola aplikasi Microsoft Power Platform di pusat admin Microsoft Teams.

Katalog Dibuat oleh kolega Anda sengaja menyaring filter aplikasi Dibagikan dengan Saya. Aplikasi ini dapat ditambahkan ke katalog aplikasi Microsoft Teams menggunakan kemampuan Unggah aplikasi khusus di Microsoft Teams. Informasi selengkapnya: Publikasikan aplikasi khusus dengan mengunggah paket aplikasi

Catatan

Menonaktifkan aplikasi Power Apps dan Power Virtual Agent di Teams mencegah pengguna membuat aplikasi dan bot baru tetapi tidak mencegah pembuatan lingkungan Dataverse for Teams. Ada aplikasi lain (Pemeriksaan, Ide Karyawan, dan Pelaporan Masalah) yang akan membuat lingkungan Dataverse for Teams jika Anda menambahkan salah satu aplikasi tersebut ke tim. Untuk mencegah lingkungan Dataverse for Teams dibuat dengan aplikasi ini, aplikasi ini harus diblokir.

Kebijakan tata kelola data Microsoft Power Platform seperti pencegahan kehilangan data dan isolasi penyewa berlaku untuk lingkungan Microsoft Teams dan Dataverse for Teams yang serupa dengan jenis lingkungan lain.

Menerapkan kebijakan data ke semua Dataverse for Teams lingkungan

Microsoft menawarkan solusi yang menerapkan kebijakan data ke semua lingkungan Teams dalam penyewa, memungkinkan Anda mengontrol data organisasi dengan lebih baik tanpa menghalangi kemampuan Anda untuk membuat solusi low-code dan no-code dalam Teams.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk menerapkan kebijakan DLP:

1. Pilih atau buat kebijakan yang akan diterapkan ke lingkungan Teams. Kebijakan ini harus ditandai berlaku pada lingkungan tertentu, yang dapat dilakukan sebagai berikut:

   • Di PowerShell, pastikan environmentType-nya adalah "OnlyEnvironments," atau
   • Di aplikasi web, pastikan cakupan diatur ke beberapa lingkungan.

   Anda harus menambahkan sekurangnya satu lingkungan untuk menyimpan kebijakan. Lingkungan apa pun yang Anda tambahkan sekarang akan ditimpa oleh fungsi PowerShell di bawah ini, yang akan secara otomatis menambahkan lingkungan Teams ke kebijakan.

2. Impor modul yang diperlukan menggunakan perintah ini:

   Install-Module -Name Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell -Force 
   

3. Jalankan fungsi UpdatePolicyEnvironmentsForTeams (tersedia di DLP SDK). Langkah ini akan mengidentifikasi lingkungan Teams dalam penyewa dan menambahkannya ke kebijakan yang berlaku.

   

   1. Nama dan nama tampilan kebijakan diperlukan. Jika nama kebijakan dan nama tampilan tidak sesuai, kebijakan tidak akan diperbarui.
      1. OnlyEnvironmentsPolicyName – nama (guid) kebijakan
      2. OnlyEnvironmentsPolicyDisplayName – nama tampilan kebijakan
   2. (Opsional) Selain itu, Anda dapat mengecualikan lingkungan Teams ini dari kebijakan lain. Kebijakan ini harus dicakup agar berlaku untuk "Mengecualikan lingkungan tertentu".
      1. ExceptEnvironmentsPolicyDisplayName – nama tampilan kebijakan
      2. ExceptEnvironmentsPolicyName – nama (guid) kebijakan
      3. ExceptionEnvironmentIds - daftar ID lingkungan yang juga harus disertakan dalam kebijakan ExceptEnvironments ini selain lingkungan Teams. Sebaiknya buat daftar ini dari file teks.

   Anda tidak dapat menggunakan parameter ini atau b.i dan b.iii. bersama atau b.i., b.ii., dan b.iii. bersama.

   Contohnya, Anda dapat menentukan kebijakan default untuk semua lingkungan, kecuali lingkungan Teams yang menggunakan parameter b.i dan b.ii. Langkah ini akan mengganti semua lingkungan dalam daftar pengecualian kebijakan default dengan semua lingkungan Teams. Selain lingkungan Teams, jika Anda ingin mengecualikan lingkungan lain dari kebijakan default ini, Anda dapat menggunakan b.ii. parameter. Jika lingkungan ditambahkan ke daftar pengecualian kebijakan default ini (melalui UI DLP atau skrip PowerShell lainnya), namun tidak tercakup dalam file teks "environmentIds", maka akan dihilangkan saat skrip berikutnya dijalankan.

   

Catatan

Setiap kali fungsi berjalan, fungsi akan menggantikan daftar lingkungan yang ada di setiap kebijakan yang ditentukan dengan daftar lingkungan baru. Karena fungsi dengan segera memperbarui kebijakan, maka kebijakan memerlukan nama kebijakan dan nama tampilan sebagai parameter untuk memastikan bahwa Anda menargetkan kebijakan yang benar. Jika nama tampilan sesuai dengan nama kebijakan yang diberikan, kebijakan tidak akan diubah.

Sebaiknya skrip ini dijalankan sesuai jadwal untuk memastikan bahwa kebijakan DLP akan selalu berlaku pada daftar lingkungan Teams terbaru. Jika lingkungan Teams dibuat setelah skrip ini dijalankan, maka lingkungan tidak akan diatur dalam kebijakan hingga lingkungan kebijakan diperbarui, baik dengan menjalankan ulang skrip maupun menambahkan lingkungan baru secara manual ke kebijakan tersebut. Jika lingkungan non-Teams ditambahkan ke kebijakan "OnlyEnvironments", maka lingkungan tersebut akan dihilangkan saat skrip dijalankan.

Masalah umum

• Fitur Jalankan diagnostik di Power Platform pusat admin untuk pemilik tim, anggota, dan tamu yang tidak memiliki Microsoft Entra peran admin seperti Admin Global, atau Power Platform Admin yang ditetapkan, akan menampilkan peringatan bahwa tidak ada peran keamanan yang ditetapkan langsung kepada mereka. Peran keamanan secara otomatis ditetapkan oleh sistem untuk persona Microsoft Teams sehingga peringatan ini dapat diabaikan.

Baca juga

Penghapusan otomatis lingkungan Microsoft Dataverse for Teams tidak aktif (pratinjau)
Power Apps dan Teams
Power Automate dan Teams
Power Virtual Agents dan Teams
Mengelola aplikasi anda di pusat admin Microsoft Teams
Persiapan Microsoft Dataverse for Teams