Mengatur Outlook 2003 untuk Akses IMAP atau POP ke Account E-Mail Anda

 

Berlaku untuk: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Perubahan terakhir pada topik: 2012-04-30

Anda dapat menyambungkan Outlook 2003 ke account e-mail menggunakan POP3 atau IMAP4. Akan tetapi, jika tersambung ke akun menggunakan POP3 atau IMAP4, Anda tidak akan dapat menggunakan kalender dan fitur kolaborasi lainnya seperti yang tersedia bila Anda tersambung ke akun menggunakan akun Exchange.

Jika kotak pesan Anda berada di lingkungan berbasis Internet (misalnya, di Microsoft Office 365 untuk perusahaan atau Office 365 untuk profesional dan bisnis skala kecil), dan Anda ingin tersambung ke akun dengan Outlook 2003, Anda harus menggunakan pilihan POP3 atau IMAP4 saat mengatur akun. Untuk selengkapnya tentang dukungan Outlook 2003, lihat Tanya Jawab "Apakah saya dapat menggunakan Outlook 2003 untuk menyambung ke account e-mail?" di Tanya Jawab: Program E-Mail.

importantPenting:
Jika menggunakan Outlook 2003 dan kotak pesan Anda tidak berada di lingkungan berbasis Internet, Anda juga dapat tersambung ke akun e-mail dengan akun Exchange, bukan melalui POP3 atau IMAP4. Menggunakan account Exchange memungkinkan Anda menggunakan fitur kalender dan kolaborasi lainnya yang tidak dapat digunakan jika sambungan dibuat melalui IMAP4 atau POP3. Untuk selengkapnya, lihat bagian "Apa lagi yang perlu diketahui?" selanjutnya dalam topik ini.

Bagaimana cara mengatur Outlook 2003 untuk akses POP3 atau IMAP4 ke account e-mail?

  1. Buka Outlook 2003. Jika halaman Pengaktifan Outlook 2003 tidak terbuka, lakukan hal berikut:

    1. Dalam menu Alat Bantu, klik Account E-Mail.

    2. Pada halaman Account E-Mail, dalam E-mail, klik Tambah account e-mail, lalu klik Berikutnya untuk melanjutkan ke langkah 2.

    Jika halaman Pengaktifan Outlook 2003 terbuka bila Anda mengaktifkan Outlook:

    1. Klik Berikutnya pada halaman pertama wizard.

    2. Pada halaman Konfigurasi Account, klik kembali Berikutnya.

  2. Pada halaman Jenis Server, pilih IMAP atau POP3, lalu klik Berikutnya. Coba gunakan IMAP karena mendukung lebih banyak fitur.

  3. Berikan informasi berikut pada halaman Pengaturan E-mail Internet:

    Dalam Informasi Pengguna:

    1. Dalam kotak Nama Anda, masukkan nama yang akan dilihat pengguna bila Anda mengirim e-mail dari account ini.

    2. Dalam kotak Alamat E-mail, masukkan alamat e-mail Anda.

    Dalam Informasi Server:

    1. Jika Anda menggunakan IMAP, masukkan nama server IMAP dalam kotak Server e-mail masuk (IMAP). Jika menggunakan POP, masukkan nama server POP dalam kotak Server e-mail masuk (POP3). Untuk informasi lengkap tentang cara menemukan nama server masuk POP3 atau IMAP4, lihat Mencari Pengaturan Server.

    2. Dalam kotak Server e-mail keluar (SMTP), masukkan nama server SMTP. Untuk informasi tentang cara mencari nama server keluar, lihat Mencari Pengaturan Server.

    Dalam Informasi Masuk:

    1. Dalam kotak Nama Pengguna, masukkan alamat e-mail Anda.

    2. Dalam kotak Sandi, masukkan sandi Anda. Jika Anda ingin agar Outlook mengingat sandi, pastikan untuk mencentang kotak di sebelah Ingat sandi.

      noteCatatan:
      Jangan pilih Masuk menggunakan SPA (Secure Password Authentication).
  4. Di sisi kanan bawah halaman, klik Pengaturan Lainnya, lalu isi kotak dialog Pengaturan E-Mail Internet dengan informasi berikut:

    1. Pada tab Umum, dalam Account e-mail, ketik nama yang akan digunakan untuk account e-mail ini.

    2. Pada tab Server Keluar, pilih Server keluar (SMTP) memerlukan otentikasi. Pastikan Gunakan pengaturan yang sama sebagai server e-mail masuk dipilih.

    3. Pada tab Lanjutan:

    • Dalam Server masuk (IMAP) atau Server masuk (POP3), centang kotak Server ini memerlukan sambungan terenkripsi (SSL).

    • Dalam Server keluar (SMTP), centang kotak Server ini memerlukan sambungan terenkripsi (SSL), lalu klik OK.

    • Jika Anda menggunakan POP3 dan ingin menyimpan salinan pesan di server, dalam Pengiriman, klik Simpan salinan pesan di server. Jika Anda tidak menggunakan pilihan ini, semua pesan akan dihapus dari server dan disimpan secara lokal di komputer.

  5. Pada halaman Pengaturan E-mail Internet (IMAP), klik Berikutnya.

  6. Pada halaman Selamat, klik Selesai.

  7. Jika Anda menggunakan IMAP4, akan ditampilkan pesan berisi pertanyaan apakah Anda ingin men-download folder untuk server e-mail yang ditambahkan. Klik Ya. Gunakan antarmuka pengguna Outlook 2003 untuk memilih folder yang akan disinkronisasi antara server dan komputer lokal, lalu klik OK.

Mencari Pengaturan Server

Sebelum Anda mengonfigurasi program email POP3 atau IMAP4, Anda harus mencari pengaturan server POP3, IMAP4, dan SMTP sendiri.

Tonton video ini untuk mempelajari cara menemukan pengaturan server untuk program email POP atau IMAP.

Untuk menemukan pengaturan server, masuk ke akun email menggunakan Outlook Web App. Setelah masuk, klik Opsi > Lihat Semua Opsi > Akun > Akun Saya > Pengaturan untuk akses POP, IMAP, dan SMTP. Nama server POP3, IMAP4, dan SMTP dan pengaturan lain yang mungkin perlu Anda masukkan tercantum di halaman Pengaturan Protokol di bawah Pengaturan POP atau Pengaturan IMAP, dan Pengaturan SMTP.

noteCatatan:
Jika Anda melihat Tidak tersedia di samping Pengaturan POP, Pengaturan IMAP, dan Pengaturan SMTP, akun Anda mungkin tidak diatur untuk menggunakan program email POP atau IMAP. Untuk informasi selengkapnya, hubungi orang yang mengelola akun email Anda.

Apa lagi yang perlu diketahui?

  • Jika Anda tidak mengetahui harus menggunakan POP3 atau IMAP4, coba gunakan IMAP4 karena mendukung lebih banyak fitur.

  • Jika akun email Anda adalah tipe yang mengharuskan pendaftaran, Anda harus mendaftarkannya saat pertama kali masuk ke Outlook Web App. Menyambungkan ke akun email melalui POP3 atau IMAP4 akan gagal jika Anda belum mendaftarkan akun melalui Outlook Web App. Setelah masuk ke akun Anda, keluarlah. Lalu coba menyambungkan menggunakan program POP3 atau IMAP4. Untuk informasi selengkapnya tentang cara masuk ke akun Anda menggunakan Outlook Web App, lihat Cara Masuk ke E-Mail Menggunakan Browser Web. Jika Anda mengalami masalah masuk, lihat Tanya Jawab Umum: Masalah Masuk dan Kata Sandi atau hubungi orang yang mengelola akun email Anda.

  • Jika kotak pesan Anda berada di lingkungan berbasis Internet, untuk pengalaman kolaborasi terbaik, sebaiknya buat sambungan ke akun menggunakan Outlook Web App, atau melalui program e-mail yang mendukung akses akun Exchange seperti Outlook 2007, Outlook 2010, Apple Mail 10.6 Snow Leopard, Apple Mail 10.7 Lion, Entourage 2008 Web Services Edition, atau Outlook for Mac 2011. Jika tersambung ke akun menggunakan POP3 dan IMAP4, Anda tidak akan dapat menikmati fitur kolaborasi dan e-mail yang kaya, seperti yang tersedia bila Anda menggunakan akun Exchange.

  • Jika menggunakan Outlook 2003 dan kotak pesan Anda tidak berada di lingkungan berbasis Internet, Anda juga dapat tersambung ke akun e-mail menggunakan akun Exchange, bukan menggunakan POP3 atau IMAP4. Menggunakan account Exchange memungkinkan Anda menggunakan fitur kalender dan kolaborasi lainnya yang tidak dapat diperoleh jika sambungan dibuat melalui IMAP4 atau POP3.

Bagaimana jika saya ingin mengetahui lebih lanjut?