Menambahkan pengguna kolaborasi B2B Azure Active Directory pada portal Microsoft Azure

Sebagai pengguna yang ditugaskan untuk peran direktori administrator terbatas, Anda dapat menggunakan portal Microsoft Azure untuk mengundang pengguna kolaborasi B2B. Anda dapat mengundang pengguna tamu ke direktori, grup, atau aplikasi. Setelah Anda mengundang pengguna melalui metode ini, akun pengguna yang diundang ditambahkan ke Azure Active Directory (Microsoft Azure AD), dengan jenis pengguna Tamu. Pengguna tamu kemudian harus menukarkan undangan mereka untuk mengakses sumber daya. Undangan pengguna tidak kedaluwarsa.

Setelah menambahkan pengguna tamu ke direktori, Anda dapat mengirimkan tautan langsung ke aplikasi yang dibagikan ke pengguna tamu, atau pengguna tamu dapat memilih URL penukaran pada email undangan. Untuk informasi selengkapnya mengenai proses penukaran, lihat Penukaran undangan kolaborasi B2B.

Penting

Anda harus mengikuti langkah dalam Panduan: Menambahkan info privasi organisasi Anda pada Azure Active Directory untuk menambahkan URL pernyataan privasi organisasi. Sebagai bagian dari proses penukaran undangan pertama kali, pengguna undangan harus menyetujui ketentuan privasi Anda untuk melanjutkan.

Sebelum Anda mulai

Pastikan pengaturan kolaborasi eksternal organisasi Anda dikonfigurasikan sedemikian rupa sehingga Anda diizinkan untuk mengundang tamu. Secara default, semua pengguna dan admin dapat mengundang tamu. Namun kebijakan kolaborasi eksternal organisasi Anda mungkin dikonfigurasi untuk mencegah jenis pengguna atau admin tertentu untuk mengundang tamu. Untuk mengetahui cara melihat dan mengatur kebijakan ini, lihat Mengaktifkan kolaborasi eksternal B2B dan mengelola siapa yang dapat mengundang tamu.

Menambahkan pengguna tamu ke direktori

Untuk menambahkan pengguna kolaborasi B2B ke direktori, ikuti langkah berikut:

  1. Masuk ke portal Microsoft Azure sebagai pengguna yang ditugaskan sebagai peran direktori administrator terbatas atau peran Pengundang Tamu.

  2. Cari dan pilih Azure Active Directory dari halaman mana saja.

  3. Pada bagian Kelola, pilih Pengguna.

  4. Pilih Pengguna tamu baru.

  5. Pada halaman Pengguna baru, pilih Undang pengguna kemudian tambahkan informasi pengguna tamu.

    Guest user type image

    • Nama. Nama depan dan belakang pengguna tamu.
    • Alamat email (diperlukan) . Alamat email pengguna tamu.
    • Pesan pribadi (opsional) Sertakan pesan selamat datang pribadi kepada pengguna tamu.
    • Grup: Anda dapat menambahkan pengguna tamu ke satu atau beberapa grup yang ada, atau Anda bisa melakukannya nanti.
    • Peran: Jika Anda memerlukan izin administratif Microsoft Azure AD untuk pengguna, Anda bisa menambahkannya ke peran Microsoft Azure AD dengan memilih Pengguna di samping Peran. Pelajari selengkapnya tentang peran Azure untuk pengguna tamu eksternal.

    Catatan

    Alamat email grup tidak didukung; masukkan alamat email untuk individu. Selain itu, beberapa penyedia email memungkinkan pengguna untuk menambahkan simbol plus (+) serta teks tambahan ke alamat email mereka untuk membantu dalam hal seperti penyaringan kotak masuk. Namun, Microsoft Azure AD saat ini tidak mendukung simbol plus dalam alamat email. Untuk menghindari masalah pengiriman, hilangkan simbol plus dan semua karakter setelahnya hingga simbol @.

  6. Pilih Undang untuk mengirim undangan secara otomatis ke pengguna tamu.

Setelah Anda mengirim undangan, akun pengguna ditambahkan secara otomatis ke direktori sebagai tamu.

Guest user image

Menambahkan pengguna tamu ke grup

Jika Anda perlu menambahkan pengguna kolaborasi B2B ke grup secara manual, ikuti langkah berikut:

  1. Masuk ke portal Microsoft Azure sebagai administrator Microsoft Azure AD.

  2. Cari dan pilih Azure Active Directory dari halaman mana saja.

  3. Pada bagian Kelola, pilih Grup.

  4. Pilih grup (atau pilih Grup baru untuk membuat yang baru). Ada baiknya untuk menyertakan informasi dalam deskripsi grup bahwa grup berisi pengguna tamu B2B.

  5. Di bawah Kelola, pilih Anggota.

  6. Pilih Tambahkan anggota.

  7. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika pengguna tamu sudah ada di direktori:

      a. Pada halaman Tambahkan anggota, mulai ketik nama atau alamat email pengguna tamu.

      b. Di hasil pencarian, pilih pengguna, lalu pilih Pilih.

    • Jika pengguna tamu saat ini tidak ada di direktori:

      a. Pada halaman Tambahkan anggota, ketik alamat email lengkap pengguna di kotak pencarian, ketik Pesan pribadi (opsional), lalu pilih Undang untuk mengirim undangan.

      b. Memilih Pilih.

      c. Sekarang tambahkan pengguna ke grup: Pada halaman Anggota, pilih Tambahkan anggota. Ketik nama atau alamat email pengguna di kotak pencarian, pilih pengguna di hasil, lalu pilih Pilih.

Anda juga dapat menggunakan grup dinamis dengan kolaborasi B2B Microsoft Azure AD. Untuk informasi selengkapnya, lihat Grup dinamis dan kolaborasi B2B Azure Active Directory.

Menambahkan pengguna tamu ke aplikasi

Untuk menambahkan pengguna kolaborasi B2B ke aplikasi, ikuti langkah berikut:

  1. Masuk ke portal Microsoft Azure sebagai administrator Microsoft Azure AD.

  2. Cari dan pilih Azure Active Directory dari halaman mana saja.

  3. Di bagian Kelola, pilih Aplikasi perusahaan.

  4. Pada halaman Semua aplikasi, pilih aplikasi yang ingin Anda tambahkan pengguna tamunya.

  5. Di bawah Kelola, pilih Pengguna dan grup.

  6. Pilih Tambahkan pengguna/grup.

  7. Pada halaman Tambahkan Penugasan, pilih tautan di bawah Pengguna.

  8. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika pengguna tamu sudah ada di direktori:

      a. Pada halaman Pengguna, mulai ketik nama atau alamat email pengguna tamu.

      b. Di hasil pencarian, pilih pengguna, lalu pilih Pilih.

      c. Pada halaman Tambahkan Penugasan, pilih Tetapkan untuk menambahkan pengguna ke aplikasi.

    • Jika pengguna tamu saat ini tidak ada di direktori:

      a. Pada halaman Pengguna, ketik alamat email lengkap pengguna di kotak pencarian, ketik Pesan pribadi (opsional), lalu pilih Undang.

      b. Memilih Pilih.

      c. Sekarang tambahkan pengguna yang diundang ke aplikasi: Pada halaman Tambahkan Penugasan, pilih tautan di bawah Pengguna. Ketik nama pengguna atau alamat email yang diundang di kotak pencarian, pilih pengguna di hasil, lalu pilih Pilih.

      d. Pada halaman Tambahkan Penugasan, pilih Tetapkan.

  9. Pengguna tamu muncul dalam daftar Pengguna dan grup dengan peran Akses Default. Jika aplikasi menyediakan peran yang berbeda dan Anda ingin mengubah peran pengguna, lakukan hal berikut:

    a. Pilih kotak centang di samping pengguna tamu, lalu pilih tombol Edit.

    b. Pada halaman Edit Tugas, pilih tautan di bawah Pilih peran, dan pilih peran yang ingin Anda tetapkan untuk pengguna.

    c. Memilih Pilih.

    d. Pilih Tetapkan.

Mengirim ulang undangan untuk pengguna tamu

Jika pengguna tamu belum menukarkan undangan mereka, Anda dapat mengirim ulang email undangan.

  1. Masuk ke portal Microsoft Azure sebagai administrator Microsoft Azure AD.

  2. Cari dan pilih Azure Active Directory dari halaman mana saja.

  3. Pada bagian Kelola, pilih Pengguna.

  4. Pilih akun pengguna.

  5. Di bagian Identitas, di bawah Undangan diterima, Pilih tautan (kelola) .

  6. Jika pengguna belum menerima undangan, Pilih opsi Ya untuk mengirim ulang.

    Resend Invitation

Catatan

URL undangan akan dibuat.

Langkah berikutnya