Membuat grup dasar dan menambahkan anggota menggunakan Azure Active Directory

Anda dapat membuat grup dasar menggunakan portal Mcrosoft Azure Active Directory (Azure AD). Untuk tujuan artikel ini, grup dasar ditambahkan ke satu sumber daya oleh pemilik sumber daya (admin) dan menyertakan anggota tertentu (karyawan) yang perlu mengakses sumber daya tersebut. Untuk skenario yang lebih kompleks, termasuk keanggotaan dinamis dan pembuatan aturan, lihat dokumentasi manajemen pengguna Azure Active Directory.

Jenis grup dan keanggotaan

Ada beberapa jenis grup dan keanggotaan. Informasi berikut menjelaskan setiap grup dan jenis keanggotaan dan mengapa grup tersebut digunakan, untuk membantu Anda memutuskan opsi mana yang akan digunakan saat Anda membuat grup.

Jenis grup:

  • Keamanan. Digunakan untuk mengelola akses anggota dan komputer ke sumber daya bersama untuk sekelompok pengguna. Misalnya, Anda dapat membuat grup keamanan untuk kebijakan keamanan tertentu. Dengan melakukan cara ini, Anda dapat memberikan seperangkat izin kepada semua anggota sekaligus, alih-alih harus menambahkan izin ke setiap anggota secara individual. Grup keamanan dapat memiliki pengguna, perangkat, grup, dan perwakilan layanan sebagai anggota dan pengguna serta perwakilan layanan sebagai pemiliknya. Untuk informasi selengkapnya tentang mengelola akses ke sumber daya, lihat Mengelola akses ke sumber daya dengan grup Azure Active Directory.
  • Microsoft 365. Menyediakan peluang kolaborasi dengan memberi akses kepada anggota ke kotak surat bersama, kalender, file, situs SharePoint, dan lainnya. Opsi ini juga memungkinkan Anda memberi akses ke grup kepada orang di luar organisasi Anda. Grup Microsoft 365 hanya dapat memiliki pengguna sebagai anggotanya. Baik pengguna maupun perwakilan layanan dapat menjadi pemilik grup Microsoft 365. Untuk informasi selengkapnya tentang Grup Microsoft 365, lihat Mempelajari tentang Grup Microsoft 365.

Jenis keanggotaan:

  • Ditetapkan. Memungkinkan Anda menambahkan pengguna tertentu untuk menjadi anggota grup ini dan memiliki izin unik. Untuk keperluan artikel ini, kami menggunakan opsi ini.

  • Pengguna dinamis. Memungkinkan Anda menggunakan aturan keanggotaan dinamis untuk secara otomatis menambahkan dan menghapus anggota. Jika atribut anggota berubah, sistem melihat aturan grup dinamis Anda agar direktori dapat melihat apakah anggota memenuhi persyaratan aturan (ditambahkan) atau tidak lagi memenuhi persyaratan aturan (dihapus).

  • Perangkat dinamis. Memungkinkan Anda menggunakan aturan keanggotaan dinamis untuk secara otomatis menambahkan dan menghapus perangkat. Jika atribut perangkat berubah, sistem melihat aturan grup dinamis Anda agar direktori dapat melihat apakah perangkat memenuhi persyaratan aturan (ditambahkan) atau tidak lagi memenuhi persyaratan aturan (dihapus).

    Penting

    Anda dapat membuat grup dinamis untuk perangkat atau pengguna, tetapi tidak untuk keduanya. Anda juga tidak dapat membuat grup perangkat berdasarkan atribut pemilik perangkat. Aturan keanggotaan perangkat hanya dapat mereferensikan atribusi perangkat. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat grup dinamis untuk pengguna dan perangkat, lihat Membuat grup dinamis dan memeriksa status

Membuat grup dasar dan menambahkan anggota

Anda dapat membuat grup dasar dan menambahkan anggota Anda secara bersamaan. Untuk membuat grup dasar dan menambahkan anggota gunakan prosedur berikut:

  1. Masuk ke portal Microsoft Azure menggunakan akun Administrator Global untuk direktori tersebut.

  2. Cari dan pilih Azure Active Directory.

  3. Pada halaman Azure Active Directory, pilih Grup, dan pilih Grup baru.

    Azure AD page, with Groups showing

  4. Panel Grup Baru akan muncul dan Anda harus mengisi informasi yang diperlukan.

    New group page, filled out with example info

  5. Pilih jenis Grup yang telah ditentukan sebelumnya. Untuk informasi selengkapnya tentang jenis grup, lihat Jenis grup dan keanggotaan.

  6. Buat dan tambahkan Nama grup. Pilih nama yang akan Anda ingat dan masuk akal untuk grup. Pemeriksaan akan dilakukan untuk menentukan apakah nama sudah digunakan oleh grup lain. Jika nama sudah digunakan, untuk menghindari penamaan duplikat, Anda akan diminta untuk mengubah nama grup Anda.

  7. Tambahkan alamat email Grup untuk grup, atau pertahankan alamat email yang diisi secara otomatis.

  8. Deskripsi grup. Tambahkan deskripsi opsional ke grup Anda.

  9. Pilih Jenis keanggotaan (wajib) yang telah ditentukan sebelumnya. Untuk informasi selengkapnya tentang jenis keanggotaan, lihat Jenis grup dan keanggotaan.

  10. Pilih Buat. Grup Anda telah dibuat dan siap untuk Anda tambahkan anggota.

  11. Pilih area Anggota dari halaman Grup lalu mulai cari anggota untuk ditambahkan ke grup Anda dari halaman Pilih anggota.

    Selecting members for your group during the group creation process

  12. Bila Anda sudah selesai menambahkan anggota, pilih Pilih.

    Halaman Gambaran Umum diperbarui untuk memperlihatkan jumlah anggota yang sekarang ditambahkan ke grup.

    Group Overview page with number of members highlighted

Menonaktifkan email selamat datang grup

Saat grup Microsoft 365 baru dibuat, baik dengan keanggotaan dinamis atau statis, pemberitahuan selamat datang dikirim ke semua pengguna yang ditambahkan ke grup. Saat atribut pengguna atau perangkat berubah, semua aturan grup dinamis dalam organisasi diproses untuk kemungkinan perubahan keanggotaan. Pengguna yang ditambahkan kemudian juga menerima pemberitahuan selamat datang. Anda dapat menonaktifkan perilaku ini di Exchange PowerShell.

Langkah berikutnya