Apa itu lisensi berbasis grup di MICROSOFT Entra ID?

  • Artikel

Layanan cloud berbayar Microsoft, seperti Microsoft 365, Enterprise Mobility + Security, Dynamics 365, dan produk serupa lainnya, memerlukan lisensi. Lisensi ini ditetapkan untuk setiap pengguna yang memerlukan akses ke layanan ini. Untuk mengelola lisensi, administrator menggunakan salah satu portal manajemen (Office atau Azure) dan cmdlet PowerShell. ID Microsoft Entra adalah infrastruktur dasar yang mendukung manajemen identitas untuk semua layanan Microsoft Cloud. ID Microsoft Entra menyimpan informasi tentang status penetapan lisensi untuk pengguna.

MICROSOFT Entra ID menyertakan lisensi berbasis grup, yang memungkinkan Anda menetapkan satu atau beberapa lisensi produk ke grup. ID Microsoft Entra memastikan bahwa lisensi ditetapkan untuk semua anggota grup. Setiap anggota baru yang bergabung dalam grup diberi lisensi yang sesuai. Saat mereka keluar dari grup, lisensi tersebut akan dihapus. Manajemen lisensi ini menghilangkan kebutuhan untuk mengotomatisasi manajemen lisensi melalui PowerShell untuk mencerminkan perubahan dalam organisasi dan struktur departemen berdasarkan per pengguna.

Persyaratan lisensi

Anda harus memiliki salah satu lisensi berikut untuk setiap pengguna yang mendapat manfaat dari lisensi berbasis grup:

  • Langganan berbayar atau uji coba untuk Microsoft Entra ID P1 ke atas

  • Edisi berbayar atau uji coba Microsoft 365 Business Premium atau Office 365 Enterprise E3 atau Office 365 A3 atau Office 365 GCC G3 atau Office 365 E3 untuk GCCH atau Office 365 E3 untuk DOD ke atas

Jumlah lisensi yang diperlukan

Untuk setiap grup yang diberi lisensi, Anda juga harus memiliki lisensi untuk setiap anggota unik. Meskipun Anda tidak harus menetapkan lisensi kepada setiap anggota grup, Setidaknya Anda harus memiliki lisensi yang cukup untuk menyertakan semua anggota. Misalnya, jika Anda memiliki 1.000 anggota unik yang merupakan bagian dari grup berlisensi dalam penyewa, Anda harus memiliki setidaknya 1.000 lisensi untuk memenuhi perjanjian lisensi.

Fitur

Berikut adalah fitur utama lisensi berbasis grup:

  • Lisensi dapat ditetapkan ke grup keamanan apa pun di ID Microsoft Entra. Grup keamanan dapat disinkronkan dari lokal, dengan menggunakan Microsoft Entra Koneksi. Anda juga dapat membuat grup keamanan langsung di ID Microsoft Entra (juga disebut grup khusus cloud), atau secara otomatis melalui fitur grup dinamis Microsoft Entra.

  • Ketika lisensi produk ditetapkan ke grup, administrator dapat menonaktifkan satu atau beberapa paket layanan dalam produk. Biasanya, tugas ini dilakukan ketika organisasi belum siap untuk mulai menggunakan layanan yang disertakan dalam produk. Misalnya, administrator mungkin menetapkan Microsoft 365 ke departemen, tetapi menonaktifkan layanan Yammer untuk sementara.

  • Semua layanan Microsoft Cloud yang memerlukan lisensi tingkat pengguna didukung. Dukungan ini mencakup semua produk Microsoft 365, Enterprise Mobility + Security, dan Dynamics 365.

  • Lisensi berbasis grup saat ini tersedia melalui portal Azure dan melalui pusat Admin Microsoft.

  • MICROSOFT Entra ID secara otomatis mengelola modifikasi lisensi yang dihasilkan dari perubahan keanggotaan grup. Biasanya, modifikasi lisensi berlaku dalam beberapa menit setelah perubahan keanggotaan.

  • Pengguna bisa menjadi anggota dari beberapa grup dengan kebijakan lisensi yang ditentukan. Pengguna juga dapat memiliki beberapa lisensi yang ditetapkan secara langsung, di luar grup apa pun. Status pengguna yang dihasilkan adalah kombinasi dari semua lisensi produk dan layanan yang ditetapkan. Jika pengguna diberi lisensi yang sama dari beberapa sumber, lisensi hanya akan digunakan sekali.

  • Dalam beberapa kasus, lisensi tidak dapat ditetapkan ke pengguna. Misalnya, mungkin tidak ada cukup lisensi yang tersedia dalam penyewa, atau layanan yang berkonflik mungkin telah ditetapkan pada saat yang sama. Administrator memiliki akses ke informasi tentang pengguna yang ID Microsoft Entra-nya tidak dapat memproses lisensi grup sepenuhnya. Mereka kemudian dapat mengambil tindakan perbaikan berdasarkan informasi tersebut.

Silakan memberikan umpan balik!

Jika Anda memiliki umpan balik atau permintaan fitur, bagikan dengan kami menggunakan forum admin Microsoft Entra.

Langkah berikutnya

Untuk mempelajari selengkapnya tentang skenario lain untuk manajemen lisensi melalui lisensi berbasis grup, lihat: