Penerapan Versi Alur Kerja Siklus Hidup
Alur kerja yang dibuat menggunakan Alur Kerja Siklus Hidup dapat diperbarui sesuai kebutuhan untuk memenuhi persyaratan organisasi dalam hal mengaudit siklus hidup pengguna di organisasi Anda. Untuk mengelola pembaruan dalam alur kerja, Alur Kerja Siklus Hidup memperkenalkan konsep penerapan versi alur kerja. Versi alur kerja adalah versi baru dari alur kerja yang sudah ada, dipicu dengan memperbarui kondisi eksekusi atau tugasnya. Versi alur kerja dapat mengubah tindakan atau bahkan cakupan alur kerja yang sudah ada. Memahami bagaimana penerapan versi alur kerja ditangani selama proses pembaruan alur kerja memungkinkan Anda untuk menyiapkan alur kerja secara strategis sehingga tugas dan kondisi alur kerja dapat selalu relevan untuk pengguna yang diproses oleh alur kerja.
Manfaat penerapan versi
Penerapan versi dengan Alur Kerja Siklus Hidup memberikan banyak manfaat dibandingkan alternatif pembuatan alur kerja baru bagi setiap kasus penggunaan. Manfaat ini muncul sebagai kemampuan untuk meningkatkan proses pelaporan bagi pemecahan masalah dan penyimpanan catatan, kemampuan dengan cara berikut:
- Retensi jangka panjang- Penerapan versi memungkinkan retensi informasi alur kerja yang lebih lama daripada hanya dengan menggunakan log audit. Log audit hanya menyimpan informasi dari 30 hari sebelumnya, sedangkan dengan penerapan versi, Anda dapat melacak detail alur kerja dari pembuatan.
- Keterlacakan- Memungkinkan pelacakan versi alur kerja tertentu yang memproses pengguna.
Properti dan versi alur kerja
Pembaruan untuk alur kerja dapat memicu pembuatan versi baru, tetapi tidak selalu terjadi. Ada parameter alur kerja yang dikenal sebagai properti dasar, yang dapat diubah tanpa membuat versi baru alur kerja. Daftar parameter ini adalah sebagai berikut:
- displayName
- description
- Diaktifkan
- IsSchedulingEnabled
- nama tugas
- deskripsi tugas
Anda akan menemukan parameter terkait ini di pusat admin Microsoft Entra di bawah bagian Properti dari alur kerja yang Sedang Anda perbarui.
Untuk panduan langkah demi langkah tentang memperbarui properti ini menggunakan pusat admin Microsoft Entra dan API melalui Microsoft Graph, lihat: Mengelola properti alur kerja.
Properti yang akan memicu pembuatan versi baru adalah sebagai berikut:
- tugas
- executionConditions
Meskipun versi baru alur kerja ini dibuat segera setelah Anda membuat pembaruan di pusat admin Microsoft Entra, membuat versi baru alur kerja menggunakan API dengan Microsoft Graph memerlukan menjalankan metode createNewVersion. Untuk panduan langkah demi langkah dalam memperbarui tugas atau kondisi eksekusi, lihat: Mengelola Versi Alur Kerja.
Catatan
Jika alur kerja sesuai permintaan, informasi konfigurasi yang terkait dengan kondisi eksekusi tidak akan muncul.
Detail apa saja yang terkandung dalam riwayat versi alur kerja
Tidak seperti mengubah properti dasar alur kerja, versi alur kerja yang baru dibuat dapat sangat berbeda dari versi sebelumnya. Tugas dapat ditambahkan atau dihapus, dan untuk siapa alur kerja berjalan dapat berbeda. Karena perubahan besar yang dapat terjadi pada alur kerja antar versi, detail versi juga ada untuk memberikan informasi terperinci tentang tidak hanya versi alur kerja saat ini, tetapi juga iterasi sebelumnya.
Detail yang terkandung dalam informasi versi seperti yang ditunjukkan di pusat admin Microsoft Entra:
Informasi Versi terperinci adalah sebagai berikut:
| parameter | description |
|---|---|
| Nomor Versi | Bilangan bulat yang menunjukkan untuk versi alur kerja mana informasi itu ditujukan. Secara berurutan naik dengan setiap versi alur kerja baru. |
| Tanggal terakhir Diubah | Waktu terakhir alur kerja diperbarui. Untuk versi alur kerja sebelumnya, tanggal terakhir diubah akan selalu menunjukkan waktu versi berikutnya dibuat. |
| Terakhir diubah oleh | Siapa yang terakhir mengubah versi alur kerja ini. |
| Tanggal dibuat | Tanggal dan waktu saat versi alur kerja dibuat. |
| Dibuat oleh | Siapa yang membuat versi alur kerja khusus ini. |
| Nama | Nama alur kerja pada versi ini. |
| Deskripsi | Deskripsi alur kerja pada versi ini. |
| Kategori | Kategori alur kerja. |
| Kondisi eksekusi | Menentukan siapa dan kapan alur kerja berjalan dalam versi ini. |
| Tugas | Tugas yang ada dalam versi alur kerja ini. Jika melihat melalui API, Anda juga dapat melihat argumen tugas. Untuk definisi tugas tertentu, lihat: Tugas dan definisi Alur Kerja Siklus Hidup |