Tutorial: Mengonfigurasikan GoToMeeting untuk provisi pengguna otomatis

Tujuan dari tutorial ini adalah untuk menunjukkan kepada Anda langkah yang perlu dilakukan di GoToMeeting dan Microsoft Azure AD agar memprovisi dan mendeprovisi akun pengguna secara otomatis dari Microsoft Azure AD ke GoToMeeting.

Prasyarat

Kerangka skenario dalam tutorial ini mengasumsikan bahwa Anda sudah memiliki item berikut:

  • Penyewa Azure Active Directory.
  • Langganan GoToMeeting dengan single sign-on yang diaktifkan.
  • Akun pengguna di GoToMeeting dengan izin Admin Tim.

Menetapkan pengguna ke GoToMeeting

Azure Active Directory menggunakan konsep yang disebut "penugasan" untuk menentukan pengguna mana yang akan menerima akses ke aplikasi yang dipilih. Dalam konteks provisi pengguna otomatis, hanya pengguna dan grup yang telah "ditetapkan" ke aplikasi di Microsoft Azure AD yang disinkronkan.

Sebelum mengonfigurasi dan mengaktifkan layanan provisi, Anda harus menentukan pengguna dan/atau grup apa di Microsoft Azure AD yang mewakili pengguna yang memerlukan akses ke aplikasi GoToMeeting Anda. Setelah ditentukan, Anda dapat menetapkan pengguna ini ke aplikasi GoToMeeting Anda dengan mengikuti petunjuk di sini:

Menetapkan pengguna atau grup ke aplikasi perusahaan

Tips penting untuk menetapkan pengguna ke GoToMeeting

  • Sebaiknya satu pengguna Microsoft Azure AD ditetapkan ke GoToMeeting untuk menguji konfigurasi provisi. Pengguna dan/atau grup tambahan dapat ditetapkan nanti.

  • Saat menetapkan GoToMeeting kepada pengguna, Anda harus memilih peran pengguna yang valid. Peran "Akses Default" tidak berfungsi untuk provisi.

Mengaktifkan Provisi Pengguna Otomatis

Bagian ini memandu Anda dengan menghubungkan Microsoft Azure AD ke API provisi akun pengguna GoToMeeting, dan mengonfigurasi layanan provisi untuk membuat, memperbarui, dan menonaktifkan akun pengguna yang ditetapkan di GoToMeeting berdasarkan penugasan pengguna dan grup di Microsoft Azure AD.

Tip

Anda juga dapat memilih untuk mengaktifkan Single Sign-On berbasis SAML untuk GoToMeeting, mengikuti instruksi yang disediakan di portal Microsoft Azure. Single sign-on dapat dikonfigurasi secara independen dari provisi pengguna otomatis, meskipun kedua fitur ini saling memenuhi.

Untuk mengonfigurasi provisi akun pengguna otomatis:

  1. Di portal Microsoft Azure, telusuri ke bagian Azure Active Directory > Aplikasi Perusahaan> Semua aplikasi.

  2. Jika Anda telah mengonfigurasi GoToMeeting untuk single sign-on, cari instans GoToMeeting Anda menggunakan bidang pencarian. Jika tidak, pilih Tambahkan, lalu cari GoToMeeting di galeri aplikasi. Pilih GoToMeeting dari hasil pencarian, lalu tambahkan ke daftar aplikasi Anda.

  3. Pilih instans GoToMeeting Anda, lalu pilih tab Provisi.

  4. Atur Mode Provisi ke Otomatis.

    Cuplikan layar tab Provisi untuk GoToMeeting di portal Microsoft Azure. Mode Provisi diatur ke Otomatis dan Nama Pengguna Admin, Sandi, dan Koneksi Pengujian disorot.

  5. Di bagian Info Masuk Admin, klik Otorisasi dan masuk ke GoToMeeting di jendela pop-up yang muncul

  6. Di portal Microsoft Azure, klik Uji Koneksi untuk memastikan Microsoft Azure AD dapat terhubung ke aplikasi GoToMeeting Anda. Jika koneksi gagal, pastikan akun GoToMeeting Anda memiliki izin Admin Tim dan coba langkah "Info Masuk Admin" lagi.

  7. Klik Simpan.

  8. Di bawah bagian Pemetaan, pilih Sinkronkan Pengguna Azure Active Directory ke GoToMeeting.

  9. Di bagian Pemetaan Atribut, tinjau atribut pengguna yang disinkronkan dari Microsoft Azure AD ke GoToMeeting. Atribut yang dipilih sebagai properti yang Cocok digunakan untuk mencocokkan akun pengguna di GoToMeeting untuk operasi pembaruan. Pilih tombol Simpan untuk menerapkan perubahan apa pun.

  10. Untuk mengaktifkan layanan provisi Microsoft Azure AD untuk GoToMeeting, ubah Status Provisi ke Aktif di bagian Pengaturan

  11. Klik Simpan.

Status ini memulai sinkronisasi awal pengguna dan/atau grup yang ditetapkan ke GoToMeeting di bagian Pengguna dan Grup. Sinkronisasi awal membutuhkan waktu lebih lama daripada sinkronisasi berikutnya, yang terjadi sekitar setiap 40 menit selama layanan berjalan. Anda dapat menggunakan bagian Detail Sinkronisasi untuk memantau kemajuan dan mengikuti tautan ke log aktivitas provisi, yang menjelaskan semua tindakan yang dilakukan oleh layanan provisi pada aplikasi GoToMeeting Anda.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara membaca log provisi Microsoft Azure AD, lihat Pelaporan tentang provisi akun pengguna otomatis.

Sumber Daya Tambahan: