Tutorial: Mengonfigurasi Rouse Sales untuk provisi pengguna otomatis

Tutorial ini menjelaskan langkah-langkah yang perlu Anda lakukan di Rouse Sales dan Microsoft Azure Active Directory (Microsoft Azure AD) untuk mengonfigurasi provisi pengguna otomatis. Saat dikonfigurasikan, Microsoft Azure AD secara otomatis memprovisi dan men-deprovisi pengguna dan grup ke Rouse Sales menggunakan layanan Provisi Microsoft Azure AD. Untuk detail penting tentang hal yang dilakukan layanan ini, cara kerjanya, dan pertanyaan umum, lihat Mengotomatiskan provisi dan deprovisi pengguna ke aplikasi SaaS dengan Microsoft Azure Active Directory.

Kapabilitas yang Didukung

  • Membuat pengguna di Rouse Sales.
  • Menghapus pengguna di Rouse Sales saat tidak membutuhkan akses lagi.
  • Menjaga atribut pengguna tetap sinkron antara Microsoft Azure AD dan Rouse Sales.

Prasyarat

Skenario yang diuraikan dalam tutorial ini mengasumsikan bahwa Anda sudah memiliki prasyarat berikut:

  • Penyewa Azure Active Directory.
  • Akun pengguna di Azure Active Directory dengan izin untuk mengonfigurasi provisi (misalnya Administrator Aplikasi, Administrator aplikasi Cloud, Pemilik Aplikasi, atau Administrator Global).
  • Penyewa Rouse Sales.
  • Akun pengguna di Rouse Sales dengan izin Admin.

Langkah 1. Merencanakan penyebaran provisi Anda

  1. Pelajari tentang cara kerja layanan provisi.
  2. Tentukan siapa yang akan berada dalam cakupan untuk provisi.
  3. Tentukan data apa yang akan dipetakan antara Microsoft Azure AD dan Rouse Sales.

Langkah 2. Konfigurasikan Rouse Sales untuk mendukung provisi dengan Microsoft Azure AD

Untuk mengonfigurasi Rouse Sales untuk mendukung provisi dengan Microsoft Azure AD, hubungi layanan pelanggan Rouse Sales.

Tambahkan Rouse Sales dari galeri aplikasi Microsoft Azure AD untuk mulai memprovisi ke Rouse Sales. Jika sebelumnya Anda telah mengatur Rouse Sales untuk SSO, Anda dapat menggunakan aplikasi yang sama. Namun disarankan agar Anda membuat aplikasi terpisah saat menguji integrasi pada awalnya. Pelajari selengkapnya cara menambahkan aplikasi dari galeri di sini.

Langkah 4. Menentukan siapa yang akan berada dalam cakupan provisi

Layanan provisi Azure Active Directory memungkinkan Anda untuk mencakup siapa saja yang akan diprovisikan berdasarkan penugasan ke aplikasi dan atau berdasarkan atribut pengguna / grup. Jika Anda memilih untuk mencakup siapa saja yang akan diprovisi ke aplikasi berdasarkan penugasan, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk menetapkan pengguna dan grup ke aplikasi. Jika Anda memilih untuk mencakup siapa saja yang akan diprovisikan hanya berdasarkan pada atribut pengguna atau grup, Anda dapat menggunakan filter cakupan seperti yang dijelaskan di sini.

  • Mulai dari yang kecil. Ujikan dengan sekelompok kecil pengguna dan grup sebelum diluncurkan ke semua orang. Saat cakupan provisi diatur ke pengguna dan grup yang telah ditetapkan, Anda dapat mengontrolnya dengan menetapkan satu atau dua pengguna atau grup ke aplikasi. Saat cakupan diatur ke semua pengguna dan grup, Anda dapat menentukan filter cakupan berbasis atribut.

  • Jika Anda membutuhkan peran tambahan, Anda dapat memperbarui manifes aplikasi untuk menambahkan peran baru.

Langkah 5. Konfigurasikan provisi pengguna otomatis ke Rouse Sales

Bagian ini memandu Anda melalui langkah-langkah untuk mengonfigurasi layanan provisi Microsoft Azure AD untuk membuat, memperbarui, dan menonaktifkan pengguna dan/atau grup pada Rouse Sales berdasarkan penetapan pengguna dan/atau grup di Microsoft Azure AD.

Untuk mengonfigurasi provisi pengguna otomatis untuk Rouse Sales di Microsoft Azure AD:

  1. Masuk ke portal Microsoft Azure. Pilih Aplikasi Perusahaan, lalu pilih Semua aplikasi.

    Enterprise applications blade

  2. Dalam daftar aplikasi, pilih Rouse Sales.

    The Rouse Sales link in the Applications list

  3. Pilih tab Provisi.

    Provisioning tab

  4. Atur Mode Provisi ke Otomatis.

    Provisioning tab automatic

  5. Di bagian Info masuk Admin, klik Otorisasi, pastikan Anda memasukkan info masuk Admin akun Rouse Sales Anda. Klik Uji Koneksi untuk memastikan Microsoft Azure AD dapat terhubung ke Rouse Sales. Jika koneksi gagal, pastikan akun Rouse Sales Anda memiliki izin Admin, lalu coba lagi.

    Token

  6. Di bidang Email Pemberitahuan, masukkan alamat email seseorang atau grup yang harus menerima pemberitahuan kesalahan provisi dan pilih kotak centang Kirim pemberitahuan email saat kegagalan terjadi.

    Notification Email

  7. Pilih Simpan.

  8. Di bagian Pemetaan, pilih Sinkronkan Pengguna Azure Active Directory ke Rouse Sales.

  9. Tinjau atribut pengguna yang disinkronkan dari Microsoft Azure AD ke Rouse Sales di bagian Pemetaan Atribut. Atribut yang dipilih sebagai properti Pencocokan digunakan untuk mencocokkan akun pengguna di Rouse Sales untuk operasi pembaruan. Jika Anda memilih untuk mengubah atribut target pencocokan, Anda harus memastikan bahwa Rouse Sales API mendukung pemfilteran pengguna berdasarkan atribut tersebut. Pilih tombol Simpan untuk penerapan perubahan apa pun.

    Atribut Jenis Didukung untuk pemfilteran
    userName String
    aktif Boolean
    emails[type eq "work"].value String
    name.givenName String
    name.familyName String
    name.formatted String
    externalId String
  10. Untuk mengonfigurasi filter cakupan, lihat instruksi berikut yang disediakan dalam Tutorial filter cakupan.

  11. Untuk mengaktifkan layanan provisi Microsoft Azure AD untuk Rouse Sales, ubah Status Provisi menjadi Aktif di bagian Pengaturan.

    Provisioning Status Toggled On

  12. Tetapkan pengguna dan/atau grup yang ingin Anda provisikan ke Rouse Sales dengan memilih nilai yang diinginkan pada Cakupan di bagian Pengaturan.

    Provisioning Scope

  13. Saat Anda siap untuk melakukan provisi, klik Simpan.

    Saving Provisioning Configuration

Operasi ini memulai siklus sinkronisasi awal semua pengguna dan grup yang ditentukan dalam Cakupan di bagian Pengaturan. Siklus sinkronisasi awal memerlukan waktu yang lebih lama untuk dilakukan daripada siklus sinkronisasi berikutnya, yang terjadi kira-kira setiap 40 menit selama layanan provisi Microsoft Azure AD berjalan.

Langkah 6. Memantau penyebaran Anda

Setelah Anda mengonfigurasi provisi, gunakan sumber daya berikut untuk memantau penyebaran:

  • Gunakan log provisi untuk menentukan pengguna mana yang telah berhasil atau gagal diprovisi
  • Periksa bilah kemajuan untuk melihat status siklus provisi dan seberapa dekat dengan penyelesaiannya
  • Jika konfigurasi provisi tampaknya dalam keadaan buruk, aplikasi akan masuk ke karantina. Pelajari selengkapnya tentang status karantina di sini.

Sumber daya lainnya

Langkah berikutnya