Tutorial: Mengonfigurasi TravelPerk untuk provisi pengguna otomatis

Tutorial ini menjelaskan langkah-langkah yang perlu Anda lakukan di TravelPerk dan Azure Active Directory (AAD) untuk mengonfigurasi provisi pengguna otomatis. Saat dikonfigurasikan, AAD secara otomatis melakukan provisi dan deprovisi pada pengguna dan mengelompokkan ke TravelPerk dengan menggunakan layanan provisi AAD. Untuk detail penting tentang apa yang dilakukan layanan ini, cara kerjanya, dan pertanyaan umum, lihat Mengotomatiskan provisi dan deprovisi ke aplikasi SaaS dengan Azure Active Directory.

Kemampuan yang didukung

  • Membuat pengguna di TravelPerk
  • Menghapus pengguna di TravelPerk jika mereka tidak membutuhkan akses lagi
  • Menjaga atribut pengguna tetap sinkron antara Azure Active Directory dan TravelPerk
  • Akses menyeluruh ke TravelPerk (disarankan)

Prasyarat

Skenario yang diuraikan dalam tutorial ini mengasumsikan bahwa Anda sudah memiliki prasyarat berikut:

  • Penyewa Azure Active Directory.
  • Akun pengguna di Azure Active Directory dengan izin untuk mengonfigurasi provisi (misalnya Administrator Aplikasi, Administrator aplikasi Cloud, Pemilik Aplikasi, atau Administrator Global).
  • Admin akun TravelPerk yang aktif.
  • Paket Premium/Pro.

Langkah 1. Merencanakan penyebaran provisi Anda

  1. Pelajari tentang cara kerja layanan provisi.
  2. Tentukan siapa yang akan berada dalam cakupan untuk provisi.
  3. Tentukan data apa yang akan dipetakan antara Azure Active Directory dan TravelPerk.

Langkah 2. Konfigurasikan TravelPerk untuk mendukung provisi dengan Azure Active Directory

  1. Masuk ke Aplikasi TravelPerk dengan akun admin Anda.

  2. Navigasi ke Pengaturan PerusahaanIntegrasiSCIM

  3. Klik Aktifkan API SCIM

    Enable

  4. Anda juga dapat mengaktifkan persetujuan melalui SCIM. Persetujuan membantu Anda menetapkan tata kelola tambahan dengan memastikan perjalanan disetujui terlebih dahulu oleh pemberi izin yang ditentukan. Anda dapat mempelajari lebih lanjut hal ini di sini.

  5. Anda dapat menentukan apakah Anda ingin manajer setiap orang secara otomatis menjadi pengguna yang bertanggung jawab atas persetujuan perjalanan. Oleh karena itu, pemberi persetujuan akan ditetapkan dalam proses persetujuan otomatis yang sesuai. TravelPerk akan memetakan nilai manajer Azure, ke pemberi izin yang diinginkan pengguna. Pengguna harus ada di platform sebelum menjadi pemberi persetujuan pengguna yang tersedia. Pemberi izin tidak akan dibuat jika tidak dikonfigurasi dengan benar di TravelPerk.

  6. Pembuatan proses izin otomatis tersedia di pengaturan SCIM setelah mengaktifkan SCIM dari halaman integrasi. Untuk mengaktifkannya, pilih Melalui Penyedia Identitas dan alihkan tombol untuk Mengaktifkan pembuatan proses persetujuan otomatis.

  7. Klik Simpan perubahan setelah proses persetujuan yang diperlukan dikonfigurasi.

    Automate

Tambahkan TravelPerk dari galeri aplikasi Azure Active Directory untuk mulai mengelola provisi ke TravelPerk. Jika sebelumnya Anda telah mengatur TravelPerk untuk SSO, Anda dapat menggunakan aplikasi yang sama. Namun disarankan agar Anda membuat aplikasi terpisah saat menguji integrasi awal. Pelajari selengkapnya cara menambahkan aplikasi dari galeri di sini.

Langkah 4. Menentukan siapa yang akan berada dalam cakupan provisi

Layanan provisi Azure Active Directory memungkinkan Anda untuk mencakup siapa saja yang akan diprovisikan berdasarkan penugasan ke aplikasi dan atau berdasarkan atribut pengguna / grup. Jika Anda memilih untuk mencakup siapa saja yang akan diprovisi ke aplikasi berdasarkan penugasan, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk menetapkan pengguna dan grup ke aplikasi. Jika Anda memilih untuk mencakup siapa saja yang akan diprovisikan hanya berdasarkan pada atribut pengguna atau grup, Anda dapat menggunakan filter cakupan seperti yang dijelaskan di sini.

  • Mulai dari yang kecil. Ujikan dengan sekelompok kecil pengguna dan grup sebelum diluncurkan ke semua orang. Saat cakupan provisi diatur ke pengguna dan grup yang telah ditetapkan, Anda dapat mengontrolnya dengan menetapkan satu atau dua pengguna atau grup ke aplikasi. Saat cakupan diatur ke semua pengguna dan grup, Anda dapat menentukan filter cakupan berbasis atribut.

  • Jika Anda membutuhkan peran tambahan, Anda dapat memperbarui manifes aplikasi untuk menambahkan peran baru.

Langkah 5. Konfigurasikan provisi pengguna otomatis ke TravelPerk

Bagian ini memandu Anda melalui langkah-langkah untuk mengonfigurasi layanan provisi Azure Active Directory untuk membuat, memperbarui, dan menonaktifkan pengguna dan/atau grup di TestApp berdasarkan penugasan pengguna dan/atau grup di Azure Active Directory.

Untuk mengonfigurasi provisi pengguna otomatis untuk TravelPerk di Azure Active Directory:

  1. Masuk ke portal Microsoft Azure. Pilih Aplikasi Perusahaan, lalu pilih Semua aplikasi.

    Enterprise applications blade

  2. Dalam daftar aplikasi, pilih TravelPerk.

    The TravelPerk link in the Applications list

  3. Pilih tab Provisi.

    Provisioning tab

  4. Atur Mode Provisi ke Otomatis.

    Provisioning tab automatic

  5. Di bagian Info Masuk Admin, klik Otorisasi. Anda akan diarahkan ke halaman Login TravelPerk. Masukkan Nama Pengguna dan Kata Sandi dan klik tombol Masuk. Klik Otorisasi Aplikasi pada halaman Otorisasi. Klik Uji Koneksi untuk memastikan Azure Active Directory bisa tersambung ke TravelPerk. Jika koneksi gagal, pastikan akun SecureLogin Anda memiliki izin Admin, lalu coba lagi.

    Admin Credentials

    Welcome

    Access

  6. Di bidang Email Pemberitahuan, masukkan alamat email seseorang atau grup yang harus menerima pemberitahuan kesalahan provisi dan pilih kotak centang Kirim pemberitahuan email saat kegagalan terjadi.

    Notification Email

  7. Pilih Simpan.

  8. Di bawah bagian Pemetaan, pilih Sinkronkan Pengguna Azure Active Directory ke TravelPerk.

  9. Tinjau atribut pengguna yang disinkronkan dari Azure Active Directory ke TravelPerk di bagian Pemetaan Atribut. Atribut yang dipilih sebagai properti Pencocokan digunakan untuk mencocokkan akun pengguna di TravelPerk untuk operasi pembaruan. Jika Anda memilih untuk mengubah Atribut target pencocokan, Anda harus memastikan bahwa API TravelPerk mendukung pengguna yang memfilter berdasarkan atribut tersebut. Pilih tombol Simpan untuk menerapkan semua perubahan.

    Atribut Jenis Didukung untuk pemfilteran
    userName String
    externalId String
    aktif Boolean
    nama.honorificPrefix String
    name.familyName String
    name.givenName String
    nama.middleName String
    preferredLanguage String
    locale String
    nomorTelepon[ketik eq "kerja"].harga String
    externalId String
    judul String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager Referensi
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:gender String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:dateOfBirth String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:invoiceProfiles Larik
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:emergencyContact.name String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:emergencyContact.phone String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:travelPolicy String
  10. Untuk mengonfigurasi filter cakupan, lihat instruksi berikut yang disediakan dalam Tutorial filter cakupan.

  11. Untuk mengaktifkan layanan provisi Azure Active Directory untuk TravelPerk, ubah Status Provisi menjadi Aktif di bagian Pengaturan.

    Provisioning Status Toggled On

  12. Tentukan pengguna dan/atau grup yang ingin Anda provisikan ke TravelPerk dengan memilih nilai yang diinginkan pada Cakupan di bagian Pengaturan.

    Provisioning Scope

  13. Saat Anda siap untuk melakukan provisi, klik Simpan.

    Saving Provisioning Configuration

Operasi ini memulai siklus sinkronisasi awal semua pengguna dan grup yang ditentukan dalam Cakupan di bagian Pengaturan. Siklus sinkronisasi awal memerlukan waktu yang lebih lama untuk dilakukan daripada siklus sinkronisasi berikutnya, yang terjadi kira-kira setiap 40 menit selama layanan provisi Microsoft Azure AD berjalan.

Langkah 6. Memantau penyebaran Anda

Setelah Anda mengonfigurasi provisi, gunakan sumber daya berikut untuk memantau penyebaran:

  1. Gunakan log provisi untuk menentukan pengguna mana yang telah berhasil atau gagal diprovisi
  2. Periksa bilah kemajuan untuk melihat status siklus provisi dan seberapa dekat dengan penyelesaiannya
  3. Jika konfigurasi provisi tampaknya dalam keadaan buruk, aplikasi akan masuk ke karantina. Pelajari lebih lanjut tentang kondisi karantina di sini.

Sumber Daya Tambahan:

Langkah berikutnya