Apa itu Penagihan Microsoft?

Artikel
04/16/2024

Penagihan adalah tempat Anda dapat mengelola akun, faktur, dan pembayaran Anda. Penagihan tersedia untuk siapa saja yang memiliki akses ke akun penagihan atau cakupan penagihan lainnya, seperti profil penagihan dan bagian faktur. Tim keuangan cloud dan pemimpin organisasi biasanya disertakan.

Beberapa contoh apa yang dapat Anda lakukan di Penagihan meliputi:

Buat dan atur langganan untuk menyesuaikan faktur.
Mengonfigurasi opsi pembayaran dan membayar faktur.
Kelola informasi penagihan Anda, seperti badan hukum, informasi pajak, dan perjanjian.
Laporkan dan analisis biaya di portal Azure, pusat admin Microsoft 365, atau secara eksternal dengan mengekspor data.
Pantau biaya secara proaktif dengan anggaran dan pemberitahuan terjadwal.

Bagaimana tagihan diproses

Untuk memahami cara kerja Penagihan, Anda harus terlebih dahulu memahami sistem Perdagangan. Pada intinya, Microsoft Commerce adalah alur data yang mendukung semua transaksi komersial Microsoft, baik konsumen maupun komersial. Ada banyak input dan koneksi ke alur. Ini termasuk pengalaman pendaftaran dan pembelian Marketplace. Namun, kami akan fokus pada bagian yang membentuk akun penagihan cloud Anda dan bagaimana biaya diproses dalam sistem.

Di sisi kiri diagram, layanan Azure, Microsoft 365, Dynamics 365, dan Power Platform Anda semuanya mendorong data ke dalam alur data Perdagangan. Setiap layanan menerbitkan data pada irama yang berbeda. Secara umum, jika data untuk satu layanan lebih lambat dari yang lain, itu disebabkan oleh seberapa sering layanan tersebut menerbitkan penggunaan dan biaya mereka.

Karena data berjalan melalui alur, sistem peringkat menerapkan diskon berdasarkan lembar harga spesifik Anda dan menghasilkan penggunaan berperingkat, yang mencakup harga dan kuantitas untuk setiap catatan biaya. Ini adalah dasar untuk apa yang Anda lihat di Cost Management, tetapi kami akan membahasnya nanti. Pada akhir bulan, kredit diterapkan dan faktur diterbitkan. Proses dimulai 72 jam setelah periode penagihan Anda berakhir, yang biasanya merupakan hari terakhir bulan kalender untuk sebagian besar akun. Misalnya, jika periode penagihan Anda berakhir pada 31 Maret, biaya akan diselesaikan pada 4 April tengah malam.

Penting

Kredit diterapkan seperti kartu hadiah atau instrumen pembayaran lainnya sebelum faktur dibuat. Meskipun status kredit dilacak saat biaya baru mengalir ke alur data, kredit tidak secara eksplisit diterapkan ke biaya ini hingga akhir bulan.

Semuanya hingga saat ini membentuk proses penagihan. Di sinilah biaya diselesaikan, diskon diterapkan, dan faktur diterbitkan. Akun penagihan dan pemilik profil penagihan mungkin terbiasa dengan proses ini sebagai bagian dari pengalaman Penagihan dalam portal Azure atau pusat admin Microsoft 365. Pengalaman Penagihan memungkinkan Anda meninjau kredit, mengelola alamat penagihan dan metode pembayaran, membayar faktur, dan banyak lagi – segala sesuatu yang terkait dengan mengelola hubungan penagihan Anda dengan Microsoft.

Setelah diskon diterapkan, detail biaya kemudian mengalir ke Cost Management, di mana:

Model deteksi anomali mengidentifikasi anomali setiap hari berdasarkan penggunaan yang dinormalisasi (bukan penggunaan berperingkat).
Mesin alokasi biaya menerapkan pewarisan tag dan membagi biaya bersama.
Laporan biaya dan penggunaan AWS ditarik berdasarkan konektor apa pun untuk AWS yang mungkin telah Anda konfigurasikan.

Catatan

Koneksi or untuk AWS dalam layanan Cost Management berhenti pada 31 Maret 2025. Pengguna harus mempertimbangkan solusi alternatif untuk pelaporan manajemen biaya AWS. Pada 31 Maret 2024, Azure akan menonaktifkan kemampuan untuk menambahkan Koneksi or baru untuk AWS untuk semua pelanggan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menghentikan konektor Amazon Web Services (AWS) Anda.
Rekomendasi biaya Azure Advisor ditarik untuk mengaktifkan wawasan penghematan biaya untuk langganan dan grup sumber daya.
Pemberitahuan biaya dikirimkan untuk anggaran, anomali, pemberitahuan terjadwal, dan lainnya berdasarkan pengaturan yang dikonfigurasi.

Terakhir, detail biaya tersedia dari analisis biaya di portal Azure dan diterbitkan ke akun penyimpanan Anda melalui ekspor terjadwal.

Bagaimana Manajemen Biaya dan Penagihan terkait

Cost Management adalah sekumpulan alat FinOps yang memungkinkan Anda menganalisis, mengelola, dan mengoptimalkan biaya Anda.

Penagihan menyediakan semua alat yang Anda butuhkan untuk mengelola akun penagihan dan membayar faktur.

Cost Management tersedia dari dalam pengalaman Penagihan. Ini juga tersedia dari setiap langganan, grup sumber daya, dan grup manajemen di portal Azure. Ketersediaannya adalah untuk memastikan semua orang memiliki visibilitas penuh ke dalam biaya yang mereka tanggung. Dan, sehingga mereka dapat mengoptimalkan beban kerja mereka untuk memaksimalkan efisiensi. Cost Management juga tersedia secara independen untuk menyederhanakan proses pengelolaan biaya di beberapa akun penagihan, langganan, grup sumber daya, dan grup manajemen.

Data apa yang disertakan?

Dalam pengalaman Penagihan, Anda dapat mengelola semua produk, langganan, dan pembelian berulang yang Anda gunakan; tinjau kredit dan komitmen Anda; dan melihat dan membayar faktur Anda. Faktur tersedia secara online atau sebagai PDF dan mencakup semua biaya yang ditagih dan pajak yang berlaku. Kredit diterapkan ke jumlah total faktur saat faktur dibuat. Proses faktual ini terjadi secara paralel dengan pemrosesan data Cost Management, yang berarti Cost Management tidak termasuk kredit, pajak, dan beberapa pembelian, seperti biaya dukungan di akun non-Perjanjian Pelanggan Microsoft (MCA).

Langganan Penyedia Solusi Cloud klasik (CSP) dan sponsor tidak didukung di Cost Management. Langganan ini akan didukung setelah mereka beralih ke MCA.

Untuk informasi selengkapnya tentang penawaran yang didukung, data apa yang disertakan, atau bagaimana data di-refresh dan disimpan dalam Cost Management, lihat Memahami data Cost Management.

Mengelola akun tagihan dan faktur Anda

Microsoft memiliki beberapa jenis akun penagihan. Setiap jenis memiliki pengalaman yang sedikit berbeda untuk mendukung aspek unik akun penagihan. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Akun dan cakupan penagihan.

Anda menggunakan tugas manajemen akun penagihan untuk:

Lihat faktur dan lakukan pembayaran.
Konfigurasikan alamat penagihan dan nomor PO Anda.
Buat dan atur langganan ke departemen atau profil penagihan.
Perbarui atau batalkan produk yang telah Anda beli.
Aktifkan akses ke penawaran Cost Management, Reservasi, dan Marketplace.
Lihat perjanjian, kredit, dan komitmen.

Manajemen untuk langganan Penyedia Solusi Cloud klasik (CSP) dan sponsor klasik tidak tersedia dalam pengalaman Penagihan atau Cost Management karena ditagih secara berbeda.

Laporkan dan analisis biaya

Cost Management dan Billing mencakup beberapa alat untuk membantu Anda memahami, melaporkan, dan menganalisis biaya Microsoft Cloud dan AWS yang ditagih.

Analisis biaya adalah alat untuk eksplorasi biaya ad-hoc. Dapatkan jawaban cepat dengan wawasan dan analitik ringan. Power BI adalah solusi tingkat lanjut untuk membangun dasbor yang lebih luas dan laporan kompleks atau menggabungkan biaya dengan data lain. Power BI tersedia untuk akun tagihan dan profil tagihan.
Ekspor dan API Detail Biaya memungkinkan Anda mengintegrasikan detail biaya ke dalam sistem eksternal atau proses bisnis.
Halaman Kredit menunjukkan saldo komitmen kredit atau prabayar yang tersedia. Mereka tidak disertakan dalam analisis biaya.
Halaman Faktur menyediakan daftar semua biaya yang ditagih sebelumnya dan status pembayarannya untuk akun penagihan Anda.
Koneksi or untuk AWS memungkinkan Anda menyerap detail biaya AWS ke Azure untuk memfasilitasi pengelolaan biaya Azure dan AWS bersama-sama. Setelah dikonfigurasi, konektor juga mengaktifkan kemampuan lain, seperti anggaran dan pemberitahuan terjadwal.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mulai menggunakan Cost Management dan Pelaporan penagihan.

Mengatur dan mengalokasikan biaya

Mengatur dan mengalokasikan biaya sangat penting untuk memastikan faktur dirutekan ke unit bisnis yang benar dan dapat dibagi lebih lanjut untuk penagihan internal, juga dikenal sebagai penagihan balik. Cost Management dan Billing menawarkan opsi berikut untuk mengatur sumber daya dan langganan:

Profil penagihan MCA dan bagian faktur digunakan untuk mengelompokkan langganan ke dalam faktur. Setiap profil penagihan mewakili faktur terpisah yang dapat ditagih ke unit bisnis yang berbeda dan setiap bagian faktur disegmentasi secara terpisah dalam faktur tersebut. Anda juga dapat melihat biaya dengan profil penagihan atau bagian faktur dalam analisis biaya.
Departemen EA dan akun pendaftaran secara konseptual mirip dengan bagian faktur, sebagai grup langganan, tetapi tidak diwakili dalam PDF faktur. Namun, mereka disertakan dalam detail biaya yang mendukung setiap faktur. Anda juga dapat melihat biaya berdasarkan departemen atau akun pendaftaran dalam analisis biaya.
Grup manajemen juga memungkinkan pengelompokan langganan bersama-sama, tetapi menawarkan beberapa perbedaan utama:
- Akses grup manajemen diwariskan ke langganan dan sumber daya.
- Grup manajemen dapat dilapisi ke dalam beberapa tingkat dan langganan dapat ditempatkan di tingkat apa pun.
- Grup manajemen tidak disertakan dalam detail biaya.
- Semua biaya historis dikembalikan untuk grup manajemen berdasarkan langganan yang saat ini berada dalam hierarki tersebut. Saat langganan bergerak, semua biaya historis bergerak.
- Grup manajemen didukung oleh Azure Policy dan dapat memiliki aturan yang ditetapkan untuk mengotomatiskan pelaporan kepatuhan untuk strategi tata kelola biaya Anda.
Langganan dan grup sumber daya adalah tingkat terendah di mana Anda dapat mengatur solusi cloud Anda. Di Microsoft, setiap produk – terkadang bahkan terbatas pada satu wilayah – dikelola dalam langganannya sendiri. Ini menyederhanakan tata kelola biaya tetapi memerlukan lebih banyak overhead untuk manajemen langganan. Sebagian besar organisasi menggunakan langganan untuk unit bisnis dan memisahkan dev/test dari produksi atau lingkungan lain, lalu menggunakan grup sumber daya untuk produk tersebut. Ini mempersulit manajemen biaya karena pemilik grup sumber daya tidak memiliki cara untuk mengelola biaya di seluruh grup sumber daya. Di sisi lain, ini adalah cara mudah untuk memahami siapa yang bertanggung jawab atas sebagian besar biaya berbasis sumber daya. Perlu diingat bahwa tidak semua biaya berasal dari sumber daya dan beberapa tidak memiliki grup sumber daya atau langganan yang terkait dengannya. Ini juga berubah saat Anda pindah ke akun penagihan MCA.
Tag sumber daya adalah satu-satunya cara untuk menambahkan konteks bisnis Anda sendiri ke detail biaya dan mungkin merupakan cara paling fleksibel untuk memetakan sumber daya ke aplikasi, unit bisnis, lingkungan, pemilik, dll. Untuk informasi selengkapnya, lihat Bagaimana tag digunakan dalam data biaya dan penggunaan untuk batasan dan pertimbangan penting.

Alokasi biaya adalah serangkaian praktik untuk membagi faktur terkonsolidasi. Atau, untuk menagih orang-orang yang bertanggung jawab atas berbagai bagian komponennya. Ini adalah proses menetapkan biaya ke grup yang berbeda dalam organisasi berdasarkan konsumsi sumber daya dan penerapan manfaat mereka. Dengan memberikan visibilitas ke dalam biaya kepada grup yang bertanggung jawab atasnya, alokasi biaya membantu organisasi melacak dan mengoptimalkan pengeluaran mereka, meningkatkan anggaran dan prakiraan, serta meningkatkan akuntabilitas dan transparansi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Alokasi biaya.

Bagaimana Anda mengatur dan mengalokasikan biaya memainkan peran besar dalam bagaimana orang-orang dalam organisasi Anda dapat mengelola dan mengoptimalkan biaya. Pastikan untuk merencanakan ke depan dan mengunjungi kembali strategi alokasi Anda setiap tahun.

Memantau biaya dengan pemberitahuan

Cost Management dan Billing menawarkan berbagai jenis email dan pemberitahuan untuk memberi Anda informasi dan membantu Anda mengelola akun dan biaya yang dikeluarkan secara proaktif.

Pemberitahuan anggaran memberi tahu penerima ketika biaya melebihi biaya atau jumlah prakiraan yang telah ditentukan sebelumnya. Anggaran dapat divisualisasikan dalam analisis biaya dan tersedia di setiap cakupan yang didukung oleh Cost Management. Anggaran grup langganan dan sumber daya juga dapat dikonfigurasi untuk memberi tahu grup tindakan untuk mengambil tindakan otomatis guna mengurangi atau bahkan menghentikan biaya lebih lanjut.
Pemberitahuan terjadwal memberi tahu penerima tentang biaya terbaru pada jadwal harian, mingguan, atau bulanan berdasarkan tampilan biaya yang disimpan. Email pemberitahuan menyertakan representasi bagan visual tampilan dan dapat secara opsional menyertakan file CSV. Tampilan dikonfigurasi dalam analisis biaya, tetapi penerima tidak memerlukan akses ke biaya untuk melihat email, bagan, atau CSV tertaut.
Pemberitahuan saldo komitmen EA secara otomatis dikirim ke kontak pemberitahuan apa pun yang dikonfigurasi pada akun penagihan EA saat saldo 90% atau 100% digunakan.
Pemberitahuan faktur dapat dikonfigurasi untuk profil penagihan MCA dan langganan Program Layanan Online Microsoft (MOSP). Untuk detailnya, lihat Menampilkan dan mengunduh faktur Azure Anda.

Untuk informasi, lihat Memantau penggunaan dan pengeluaran dengan pemberitahuan biaya.

Optimalkan biaya

Microsoft menawarkan berbagai alat untuk mengoptimalkan biaya Anda. Beberapa alat ini tersedia di luar pengalaman Cost Management dan Billing, tetapi disertakan untuk kelengkapan.

Ada banyak layanan gratis yang tersedia di Azure. Pastikan untuk memperhatikan batasan. Layanan yang berbeda gratis tanpa batas waktu, selama 12 bulan, atau 30 hari. Beberapa bebas hingga jumlah penggunaan tertentu dan beberapa mungkin memiliki dependensi pada layanan lain yang tidak gratis.
Kalkulator harga Azure adalah tempat terbaik untuk memulai saat merencanakan penyebaran baru. Anda dapat mengubah banyak aspek penyebaran untuk memahami bagaimana Anda akan dikenakan biaya untuk layanan tersebut dan mengidentifikasi SKU/opsi mana yang akan membuat Anda berada dalam rentang harga yang Anda inginkan. Untuk informasi selengkapnya tentang harga untuk setiap layanan yang Anda gunakan, lihat detail harga.
Paket penghematan Azure menghemat uang Anda saat Anda memiliki penggunaan sumber daya komputasi Azure yang konsisten. Paket penghematan dapat secara signifikan mengurangi biaya sumber daya Anda hingga 65% dari harga bayar sesuai pemakaian.
Reservasi Azure membantu Anda menghemat hingga 72% dibandingkan dengan tarif bayar sesuai pemakaian dengan melakukan pra-penerapan ke jumlah penggunaan tertentu untuk durasi waktu yang ditetapkan.
Azure Hybrid Benefit membantu Anda mengurangi biaya secara signifikan dengan menggunakan lisensi Windows Server dan SQL Server lokal atau langganan RedHat dan SUSE Linux di Azure.

Untuk opsi lain, lihat Manfaat dan insentif Azure.

Langkah berikutnya

Sekarang setelah Anda terbiasa dengan Penagihan, langkah selanjutnya adalah mulai menggunakan layanan.

Mulai menggunakan Cost Management untuk menganalisis biaya.
Anda juga dapat membaca selengkapnya tentang praktik terbaik Cost Management.