Penyelarasan organisasi awal

Aspek terpenting dari setiap rencana adopsi cloud adalah keselarasan orang yang membuat rencana menjadi kenyataan. Tidak ada rencana yang selesai sampai Anda memahami aspek-aspek yang terkait dengan orang-orang yang terlibat.

Penyelarasan organisasi yang tepat membutuhkan waktu. Menjadi penting untuk membangun keselarasan organisasi jangka panjang, terutama karena adopsi cloud menskalakan di seluruh budaya bisnis dan IT. Penyelarasan sangat penting sehingga ada seluruh bagian yang didedikasikan untuk itu dalam Metodologi Atur Kerangka Kerja Adopsi Cloud.

Penyelarasan organisasi penuh bukan komponen yang diperlukan dari rencana adopsi cloud. Namun, beberapa penyelarasan organisasi awal diperlukan. Artikel ini menguraikan titik awal praktik terbaik untuk perataan organisasi. Panduan di sini dapat membantu menyelesaikan rencana Anda dan mempersiapkan tim Anda untuk adopsi cloud. Jika sudah siap, Anda dapat menggunakan bagian perataan organisasi untuk menyesuaikan panduan ini agar sesuai dengan organisasi Anda.

Struktur praktik terbaik awal

Untuk menciptakan keseimbangan antara kecepatan dan kontrol, kami merekomendasikan agar selama adopsi cloud, setidaknya, Anda memiliki orang-orang yang bertanggung jawab atas adopsi cloud dan tata kelola cloud. Ini mungkin tim yang terdiri dari orang-orang yang berbagi tanggung jawab untuk area atau kemampuan ini. Selain itu, tim tersebut mungkin terdiri dari individu yang bertanggung jawab atas hasil dan bertanggung jawab atas pekerjaan tersebut. Dalam kedua skenario, adopsi cloud dan tata kelola cloud adalah dua kemampuan yang melibatkan gangguan alami antara perpindahan yang cepat dan pengurangan risiko. Berikut adalah penjelasan bagaimana kedua tim tersebut cocok untuk satu sama lain:

Adopsi cloud mengharuskan orang untuk menjalankan tugas adopsi cloud, dan oleh karena itu hanya sedikit orang yang terkejut bahwa tim adopsi cloud diperlukan. Namun, mereka yang baru di cloud mungkin tidak sepenuhnya menghargai pentingnya tim tata kelola cloud. Tantangan ini sering terjadi di awal siklus adopsi. Tim tata kelola cloud menyediakan pemeriksaan dan saldo yang diperlukan untuk memastikan bahwa adopsi cloud tidak mengekspos bisnis ke risiko baru. Ketika risiko harus diambil, tim ini akan memastikan bahwa proses dan kontrol yang tepat diterapkan untuk mengurangi atau mengatur risiko tersebut.

Salah satu kemampuan yang cenderung diabaikan oleh banyak pendatang baru di bidang cloud adalah kemampuan untuk mengusahakan kecepatan yang lebih besar melalui otomatisasi. Saat Anda memulai proyek adopsi Anda, mulailah membangun komponen otomatisasi Anda. Membangun otomatisasi membebaskan waktu, mendorong konsistensi yang lebih besar, dan menunjukkan model cloud yang dapat dimanfaatkan oleh semua bagian bisnis.

Bayangkan pengguna bisnis dapat melayani sendiri dan membuat sumber daya cloud untuk tugas tertentu tanpa sepengetahuan sebelumnya. Otomatisasi tidak harus terlalu rumit di awal. Ini bisa menjadi tugas sederhana, seperti membangun VM, akun penyimpanan, atau WebApps. Seiring waktu, otomatisasi dapat berkembang menjadi tugas yang lebih kompleks. Fungsi Automation dapat mengaktifkan kecepatan ini dengan mengotomatiskan banyak tugas yang dapat diulang. Lihat fungsi otomatisasi di bagian Atur.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai adopsi cloud, tata kelola cloud, dan kemampuan lainnya, lihat bagian singkat pada memahami kemampuan cloud yang diperlukan.

Memetakan orang terhadap kemampuan

Dengan asumsi struktur yang disarankan selaras dengan rencana adopsi cloud Anda, langkah selanjutnya adalah memetakan orang tertentu ke kemampuan yang diperlukan. Pastikan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Siapa orang (atau sekelompok orang) yang akan bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas teknis dalam rencana adopsi cloud?
• Siapa yang akan bertanggung jawab atas kemampuan tim untuk memberikan perubahan teknis?
• Siapa orang (atau sekelompok orang) yang akan bertanggung jawab untuk menerapkan mekanisme tata kelola perlindungan?
• Orang apa yang bertanggung jawab untuk menentukan kontrol tata kelola tersebut?
• Orang apa (atau sekelompok orang) yang akan bertanggung jawab untuk merencanakan keberlanjutan dan efisiensi cloud?
• Apakah ada kemampuan atau orang lain dengan akuntabilitas atau tanggung jawab dalam rencana adopsi cloud?

Setelah mencantumkan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini, Anda dapat membuat rencana untuk kesiapan keterampilan untuk menentukan rencana untuk mempersiapkan orang-orang ini untuk pekerjaan di masa depan.

Mengembangkan struktur organisasi Anda

Adopsi cloud Anda berkembang, dan organisasi Anda perlu mengikuti. Banyak fungsi penting yang perlu ditangani, dan meskipun tidak perlu ditangani oleh tim khusus, Anda perlu mencakup fungsi dan tugas ini.

Dengan memikirkan organisasi Anda, Anda ingin memastikan bahwa Anda memiliki fungsi yang didedikasikan untuk Strategi. Grup ini bertanggung jawab untuk mengarahkan arah dan keselarasan bisnis.

• Cloud Center of Excellence akan memastikan bahwa Anda menangani perubahan budaya, keterampilan, dan sistem yang diperlukan untuk membantu membangun kompetensi cloud Anda
• Tata kelola menentukan kontrol untuk mengelola risiko
• Otomatisasi untuk memberikan konsistensi melalui kode
• Platform memastikan bahwa lingkungan terpelihara dengan baik dan aman
• Adopsi memabangun beban kerja dan aplikasi dengan cara yang dirancang dengan baik
• Operasi memastikan bahwa masalah sehari-hari ditangani dengan cepat.

Bergantung pada ukuran organisasi, mungkin ada fungsi Keamanan dan Data khusus. Grup ini menangani semua aspek keamanan di seluruh bisnis dan menentukan aturan untuk mengelola dan mengatur data organisasi.

Di bagian Atur , kami menguraikan fungsi, irama rapat, hasil kerja, dan sumber keterampilan khas dan peran tradisional yang dapat sesuai dengan fungsi.

Memperkenalkan keberlanjutan

Banyak organisasi mengembangkan struktur organisasi mereka dengan memperkenalkan praktik keberlanjutan dalam perusahaan. Misalnya, tim Cloud Center of Excellence modern dapat mencakup petunjuk untuk menyiapkan praktik keberlanjutan. Sementara itu, tim tata kelola dapat menentukan akuntabilitas untuk memastikan target keberlanjutan dilacak dan diukur selaras dengan tujuan organisasi dan hasil utama.

Untuk pertimbangan tambahan dalam menentukan peran, tanggung jawab, dan standar, lihat Merencanakan keberlanjutan - Peran dan tanggung jawab.

Langkah berikutnya

Pelajari cara merencanakan adopsi cloud.

Rencana adopsi cloud