Apa itu Cost Management + Billing?
Dengan menggunakan cloud Microsoft, Anda dapat meningkatkan performa teknis beban kerja bisnis Anda secara signifikan. Tindakan ini juga dapat mengurangi biaya Anda dan overhead yang diperlukan untuk mengelola aset organisasi. Namun, peluang bisnis memunculkan risiko karena potensi limbah dan inefisiensi yang diperkenalkan ke dalam penyebaran cloud Anda. Cost Management + Billing adalah serangkaian alat yang disediakan oleh Microsoft yang membantu Anda menganalisis, mengelola, dan mengoptimalkan biaya beban kerja Anda. Menggunakan rangkaian alat tersebut membantu memastikan bahwa organisasi Anda memanfaatkan keuntungan yang disediakan oleh cloud.
Anda dapat membayangkan beban kerja Azure seperti lampu di rumah Anda. Ketika Anda keluar rumah, apakah lampu Anda biarkan menyala? Bisakah Anda menggunakan bohlam berbeda yang lebih efisien untuk membantu mengurangi tagihan energi bulanan Anda? Apakah Anda memiliki lebih banyak lampu dalam satu ruangan daripada yang diperlukan? Anda dapat menggunakan Cost Management + Billing untuk menerapkan proses pemikiran serupa ke beban kerja yang digunakan oleh organisasi Anda.
Dengan produk dan layanan Azure, Anda hanya membayar apa yang Anda gunakan. Saat Anda membuat dan menggunakan sumber daya Azure, Anda akan dikenakan biaya untuk sumber daya tersebut. Karena kemudahan penyebaran untuk sumber daya baru, biaya beban kerja Anda dapat meningkat secara signifikan tanpa analisis dan pemantauan yang tepat. Anda menggunakan fitur Cost Management + Billing untuk:
- Melakukan tugas administrasi penagihan seperti membayar tagihan Anda
- Mengelola akses penagihan ke biaya
- Mengunduh data biaya dan penggunaan yang digunakan untuk menghasilkan faktur bulanan Anda
- Menerapkan analisis data secara proaktif ke biaya Anda
- Mengatur ambang batas pengeluaran
- Mengidentifikasi peluang untuk perubahan beban kerja yang dapat mengoptimalkan pengeluaran Anda
Untuk mempelajari selengkapnya cara mendekati manajemen biaya sebagai organisasi, lihat artikel Praktik terbaik Cost Management.
Memahami Azure Billing
Fitur Azure Billing digunakan untuk meninjau biaya faktur Anda dan mengelola akses ke informasi penagihan. Di organisasi yang lebih besar, tim pengadaan dan keuangan biasanya melakukan tugas penagihan.
Akun penagihan dibuat saat Anda mendaftar untuk menggunakan Azure. Anda menggunakan akun penagihan untuk mengelola faktur, pembayaran, dan melacak biaya. Anda dapat memiliki akses ke beberapa akun penagihan. Misalnya, Anda mungkin telah mendaftar untuk Azure bagi proyek pribadi Anda. Sehingga, Anda mungkin memiliki langganan Azure individual dengan akun tagihan. Anda juga dapat memiliki akses melalui Perjanjian Enterprise organisasi atau Perjanjian Pelanggan Microsoft Anda. Untuk setiap skenario, Anda akan memiliki akun penagihan terpisah.
Akun penagihan
Portal Microsoft Azure saat ini mendukung jenis akun penagihan berikut ini:
Program Layanan Microsoft Online: Akun penagihan individual untuk Program Layanan Microsoft Online dibuat saat Anda mendaftar ke Azure melalui situs web Azure. Misalnya, saat Anda mendaftar untuk Akun Gratis Azure, akun dengan tarif prabayar atau sebagai database pelanggan Visual studio.
Perjanjian Enterprise: Akun penagihan untuk Perjanjian Enterprise dibuat saat organisasi Anda menandatangani Perjanjian Enterprise (EA) untuk menggunakan Azure.
Perjanjian Pelanggan Microsoft: Akun penagihan untuk Perjanjian Pelanggan Microsoft dibuat saat organisasi Anda bekerja sama dengan perwakilan Microsoft untuk menandatangani Perjanjian Pelanggan Microsoft. Beberapa pelanggan di wilayah tertentu, yang mendaftar melalui situs web Azure untuk akun dengan tarif prabayar atau meningkatkan Akun Gratis Azure mereka mungkin juga memiliki akun penagihan untuk Perjanjian Pelanggan Microsoft.
Memahami Cost Management
Meskipun terkait, penagihan berbeda dengan manajemen biaya. Penagihan adalah proses faktur pelanggan untuk barang atau jasa dan mengelola hubungan komersial.
Cost Management menunjukkan pola penggunaan dan biaya organisasi dengan analitik tingkat lanjut. Laporan dalam Cost Management menunjukkan biaya berbasis penggunaan yang digunakan oleh layanan Azure dan penawaran Marketplace pihak ketiga. Biaya didasarkan pada harga negosiasi dan faktor dalam reservasi dan diskon Azure Hybrid Benefit. Secara kolektif, laporan menunjukkan biaya internal dan eksternal Anda untuk penggunaan dan biaya Azure Marketplace. Biaya lain, seperti pembelian reservasi, dukungan, dan pajak belum ditampilkan dalam laporan. Laporan ini membantu Anda memahami pengeluaran dan penggunaan sumber daya dan dapat membantu menemukan anomali pengeluaran. Analisis prediktif juga tersedia. Cost Management menggunakan grup manajemen Azure, anggaran, dan rekomendasi untuk menunjukkan dengan jelas cara pengeluaran Anda diatur serta cara Anda dapat mengurangi biaya.
Anda dapat menggunakan portal Microsoft Azure atau berbagai API untuk pengotomatisan ekspor guna mengintegrasikan data biaya dengan sistem dan proses eksternal. Ekspor data penagihan otomatis dan laporan terjadwal juga tersedia.
Tonton video ringkasan Cost Management untuk mempelajari ringkasan singkat tentang cara Cost Management dapat membantu Anda menghemat uang di Azure. Untuk menonton video lainnya, kunjungi saluran YouTube Cost Management.
Merencanakan dan mengontrol pengeluaran
Cara Cost Management membantu Anda merencanakan dan mengontrol biaya termasuk: Analisis biaya, anggaran, rekomendasi, dan pengeksporan data manajemen biaya.
Anda dapat menggunakan analisis biaya untuk menjelajahi dan menganalisis biaya organisasi Anda. Anda dapat melihat biaya agregat berdasarkan organisasi untuk memahami tempat biaya dikumpulkan dan untuk mengidentifikasi tren pengeluaran. Dan Anda dapat melihat akumulasi biaya dari waktu ke waktu untuk memperkirakan tren biaya bulanan, triwulanan, atau bahkan tahunan terhadap anggaran.
Anggaran membantu Anda merencanakan dan memenuhi akuntabilitas keuangan di organisasi Anda. Anggaran tersebut membantu mencegah biaya melampaui ambang batas. Anggaran juga dapat membantu Anda memberi tahu orang lain tentang pengeluaran mereka guna mengelola biaya secara proaktif. Dan dengan anggaran pula, Anda dapat melihat perkembangan pengeluaran dari waktu ke waktu.
Rekomendasi menunjukkan cara Anda dapat mengoptimalkan dan meningkatkan efisiensi dengan mengidentifikasi sumber daya yang tidak berjalan dan kurang digunakan. Atau, rekomendasi dapat menunjukkan opsi sumber daya yang lebih murah. Ketika Anda mengikuti rekomendasi, Anda akan mengubah cara Anda menggunakan sumber daya untuk menghemat uang. Untuk bertindak, hal pertama yang Anda lakukan adalah melihat rekomendasi pengoptimalan biaya guna melihat potensi inefisiensi penggunaan. Selanjutnya, ikuti rekomendasi untuk memodifikasi penggunaan sumber daya Azure Anda ke opsi yang lebih hemat biaya. Kemudian, Anda memverifikasi tindakan untuk memastikan bahwa perubahan yang Anda buat berhasil.
Jika Anda menggunakan sistem eksternal untuk mengakses atau meninjau data manajemen biaya, Anda dapat dengan mudah mengekspor data dari Azure. Dan Anda dapat mengatur ekspor terjadwal harian dalam format CSV dan menyimpan file data di penyimpanan Azure. Kemudian, Anda dapat mengakses data dari sistem eksternal Anda.
Alat Azure tambahan
Azure memiliki alat lain yang bukan bagian dari kumpulan fitur Cost Management + Billing. Namun, peran alat tersebut penting dalam proses manajemen biaya. Lihat tautan berikut untuk mempelajari lebih lanjut alat ini.
- Azure Pricing Calculator - Gunakan alat ini untuk memperkirakan biaya cloud di muka.
- Azure Migrate - Menilai beban kerja pusat data Anda saat ini untuk memberikan insight terkait apa yang diperlukan dari solusi penggantian Azure.
- Azure Advisor - Mengidentifikasi VM yang tidak digunakan dan menerima rekomendasi tentang pembelian instans cadangan Azure.
- Azure Hybrid Benefit - Menggunakan lisensi Windows Server atau SQL Server lokal Anda saat ini untuk menyimpan VM di Azure.
Langkah berikutnya
Sekarang setelah Anda memahami Cost Management + Billing, langkah selanjutnya adalah mulai menggunakan layanan ini.
- Mulai menggunakan Cost Management untuk menganalisis biaya.
- Anda juga dapat membaca selengkapnya tentang praktik terbaik Cost Management.