Tutorial: Membuat dan mengelola data yang diekspor
Jika Anda membaca tutorial Analisis Biaya, maka Anda sudah terbiasa mengunduh data Azure Cost Management secara manual. Namun, Anda dapat membuat tugas berulang yang secara otomatis mengekspor data Azure Cost Management ke penyimpanan Azure setiap hari, mingguan, atau bulanan. Data yang diekspor dalam format CSV dan berisi semua informasi yang dikumpulkan oleh Azure Cost Management. Anda kemudian dapat menggunakan data yang diekspor di penyimpanan Azure dengan sistem eksternal dan menggabungkannya dengan data kustom Anda sendiri. Dan Anda dapat menggunakan data yang diekspor dalam sistem eksternal seperti dasbor atau sistem keuangan lainnya.
Tonton video Cara menjadwalkan ekspor ke penyimpanan dengan Azure Cost Management yang membahas tentang cara membuat ekspor terjadwal dari data biaya Azure Anda ke Microsoft Azure Storage. Untuk menonton video lainnya, kunjungi saluran YouTube Azure Cost Management.
Contoh dalam tutorial ini memandu Anda saat mengekspor data manajemen biaya dan kemudian memverifikasi bahwa data berhasil diekspor.
Dalam tutorial ini, Anda akan mempelajari cara:
- Membuat ekspor harian
- Memverifikasi bahwa data telah dikumpulkan
Prasyarat
Ekspor data tersedia untuk berbagai jenis akun Azure, termasuk pelanggan Perjanjian Enterprise (EA) dan Perjanjian Pelanggan Microsoft. Untuk melihat daftar lengkap jenis akun yang didukung, lihat Memahami data Manajemen Biaya. Izin atau cakupan Azure berikut ini didukung per langganan untuk ekspor data oleh pengguna dan grup. Untuk informasi selengkapnya tentang cakupan, lihat Memahami dan bekerja dengan cakupan.
- Pemilik - Dapat membuat, mengubah, atau menghapus ekspor terjadwal untuk langganan.
- Kontributor - Dapat membuat, mengubah, atau menghapus ekspor terjadwal mereka sendiri. Dapat mengubah nama ekspor terjadwal yang dibuat oleh orang lain.
- Pembaca - Dapat menjadwalkan ekspor yang mereka izinkan.
Untuk informasi selengkapnya tentang cakupan, termasuk akses yang diperlukan untuk mengonfigurasi ekspor untuk Perjanjian Enterprise dan cakupan perjanjian Pelanggan Microsoft, lihat Memahami dan bekerja dengan cakupan .
Untuk akun Azure Storage:
- Izin tulis diperlukan untuk mengubah akun penyimpanan yang dikonfigurasi, terlepas dari izin pada ekspor.
- Akun penyimpanan Azure Anda harus dikonfigurasi untuk penyimpanan blob atau file.
- Akun penyimpanan tidak boleh memiliki firewall yang dikonfigurasi.
Jika Anda memiliki langganan baru, Anda tidak dapat langsung menggunakan fitur Azure Cost Management. Mungkin diperlukan waktu hingga 48 jam sampai Anda dapat menggunakan semua fitur Cost Management.
Masuk ke Azure
Masuk ke portal Microsoft Azure di https://portal.azure.com.
Membuat ekspor harian
Untuk membuat atau melihat ekspor data atau menjadwalkan ekspor, pilih cakupan di portal Microsoft Azure dan pilih Analisis biaya di menu. Misalnya, navigasikan ke Langganan, pilih langganan dari daftar, lalu pilih Analisis biaya di menu. Di bagian atas halaman Analisis biaya, pilih Pengaturan, lalu Ekspor.
Catatan
- Selain langganan, Anda dapat membuat ekspor pada grup sumber daya, grup manajemen, departemen, dan pendaftaran. Untuk informasi selengkapnya tentang cakupan, lihat Memahami dan bekerja dengan cakupan.
- Saat Anda masuk sebagai mitra di cakupan akun tagihan atau di penyewa pelanggan, Anda dapat mengekspor data ke akun Azure Storage yang ditautkan ke akun penyimpanan mitra. Namun, Anda harus memiliki langganan aktif di penyewa Penyedia Solusi Cloud Anda.
- Pilih Tambahkan dan ketik nama untuk ekspor.
- Untuk Metrik, buat pilihan:
- Biaya aktual (Penggunaan dan Pembelian) - Pilih untuk mengekspor penggunaan dan pembelian standar
- Biaya diamortisasi (Penggunaan dan Pembelian) - Pilih untuk mengekspor biaya yang diamortisasi untuk pembelian seperti reservasi Azure
- Untuk Jenis ekspor, buat pilihan:
- Ekspor harian biaya bulanan hingga sekarang - Memberikan file ekspor baru setiap hari untuk biaya bulanan hingga sekarang milik Anda. Data terbaru diagregasi dari ekspor harian sebelumnya.
- Ekspor biaya mingguan selama tujuh hari terakhir - Membuat ekspor mingguan biaya Anda selama tujuh hari terakhir sejak tanggal mulai ekspor yang dipilih.
- Ekspor bulanan biaya bulan lalu - Memberikan Anda ekspor biaya bulan lalu dibandingkan dengan bulan saat ini saat membuat ekspor. Setelah itu, jadwal menjalankan ekspor pada hari kelima setiap bulan baru dengan biaya bulan sebelumnya.
- Ekspor satu kali - Memungkinkan Anda memilih rentang tanggal untuk data historis yang akan diekspor ke penyimpanan blob Azure. Anda dapat mengekspor biaya historis maksimum 90 hari dari hari yang Anda pilih. Ekspor ini segera berjalan dan tersedia di akun penyimpanan Anda dalam waktu dua jam. Bergantung pada jenis ekspor Anda, pilih tanggal mulai, atau pilih tanggal Dari dan Sampai.
- Tentukan langganan untuk akun penyimpanan Azure Anda, lalu pilih grup sumber daya atau buat yang baru.
- Pilih nama akun penyimpanan atau buat yang baru.
- Pilih lokasi (wilayah Azure).
- Tentukan kontainer penyimpanan dan jalur direktori yang ingin Anda tuju untuk file ekspor.
- Tinjau detail ekspor Anda dan pilih Buat.
Ekspor baru Anda muncul dalam daftar ekspor. Secara default, ekspor baru diaktifkan. Jika Anda ingin menonaktifkan atau menghapus ekspor terjadwal, pilih item apa pun dalam daftar, lalu pilih Nonaktifkan atau Hapus.
Awalnya, bisa memakan waktu 12-24 jam sebelum ekspor berjalan. Namun, diperlukan waktu lebih lama sebelum data ditampilkan dalam file yang diekspor.
Jadwal ekspor
Ekspor terjadwal dipengaruhi oleh waktu dan hari dalam seminggu saat Anda pertama kali membuat ekspor. Saat Anda membuat ekspor terjadwal, ekspor berjalan pada frekuensi yang sama untuk setiap ekspor yang berjalan nanti. Misalnya, untuk ekspor harian biaya bulanan hingga sekarang yang diatur pada frekuensi harian, ekspor berjalan setiap hari. Demikian pula untuk ekspor mingguan, ekspor berjalan setiap minggu pada hari yang sama seperti yang dijadwalkan. Waktu pengiriman ekspor yang tepat tidak dijamin dan data yang diekspor tersedia dalam waktu empat jam dari durasi.
Setiap ekspor membuat file baru, jadi ekspor yang lama tidak ditimpa.
Membuat ekspor untuk beberapa langganan
Jika memiliki Perjanjian Enterprise, maka Anda dapat menggunakan grup manajemen untuk mengagregasi informasi biaya langganan dalam satu kontainer. Kemudian Anda dapat mengekspor data manajemen biaya untuk grup manajemen. Ekspor untuk grup manajemen hanya mendukung biaya aktual.
Ekspor untuk grup manajemen jenis langganan lain tidak didukung.
- Jika Anda belum membuat grup manajemen, buat satu grup dan tetapkan langganan ke grup tersebut.
- Dalam analisis biaya, atur cakupan ke grup manajemen Anda dan pilih Pilih grup manajemen ini.
- Buat ekspor pada cakupan untuk mendapatkan data manajemen biaya untuk langganan di grup manajemen.
Pemartisian file untuk himpunan data besar
Jika memiliki Perjanjian Pelanggan Microsoft, Perjanjian Mitra Microsoft, atau Perjanjian Enterprise, Anda dapat mengaktifkan Ekspor untuk memotong file Anda menjadi beberapa partisi file yang lebih kecil untuk membantu dalam penyerapan data. Saat Anda pertama kali mengonfigurasi ekspor, atur pengaturan Pemartisian File ke Aktif. Pengaturannya adalah Nonaktif secara default.
Jika tidak memiliki Perjanjian Pelanggan Microsoft atau Perjanjian Mitra Microsoft, atau Perjanjian Enterprise, maka Anda tidak akan melihat opsi Pemartisian File.
Memperbarui ekspor yang ada untuk menggunakan pemartisian file
Jika Anda sudah memiliki ekspor dan ingin menyiapkan pemartisian file, buat ekspor baru. Pemartisian file hanya tersedia dengan versi Ekspor terbaru. Mungkin ada perubahan kecil pada beberapa bidang dalam file penggunaan yang dibuat.
Jika mengaktifkan pemartisian file pada ekspor yang ada, Anda mungkin melihat perubahan kecil pada bidang dalam output file. Perubahan apa pun disebabkan oleh pembaruan yang dilakukan pada Ekspor setelah Anda pertama kali mengaturnya.
Output pemartisian
Saat pemartisian file diaktifkan, Anda mendapatkan file untuk setiap partisi data dalam ekspor bersama dengan file _manifest.json. Manifes berisi ringkasan himpunan data lengkap dan informasi untuk setiap partisi file di dalamnya. Setiap partisi file memiliki header dan hanya berisi subset dari himpunan data lengkap. Untuk menangani himpunan data lengkap, Anda harus menyerap setiap partisi ekspor.
Berikut adalah contoh file manifes _manifest.json.
{
"manifestVersion": "2021-01-01",
"dataFormat": "csv",
"blobCount": 1,
"byteCount": 160769,
"dataRowCount": 136,
"blobs": [
{
"blobName": "blobName.csv",
"byteCount": 160769,
"dataRowCount": 136,
"headerRowCount": 1,
"contentMD5": "md5Hash"
}
]
}
Mengekspor versi
Saat Anda membuat ekspor terjadwal di portal Microsoft Azure atau dengan API, fitur tersebut selalu berjalan pada versi ekspor yang digunakan pada waktu pembuatan. Azure menyimpan ekspor yang Anda buat sebelumnya pada versi yang sama, kecuali jika Anda memperbaruinya. Jika Anda melakukannya, tindakan itu mencegah perubahan dalam biaya dan bidang CSV jika versi ekspor diubah. Ketika fungsionalitas ekspor berubah dari waktu ke waktu, nama bidang terkadang diubah dan bidang baru ditambahkan.
Jika Anda ingin menggunakan data dan bidang terbaru yang tersedia, sebaiknya buat ekspor baru di portal Microsoft Azure. Untuk memperbarui ekspor yang sudah ada ke versi terbaru, perbarui di portal Microsoft Azure atau dengan versi Export API terbaru. Memperbarui ekspor yang sudah ada dapat membuat Anda sadar akan perbedaan kecil dalam bidang dan biaya dalam file yang diproduksi sesudahnya.
Memverifikasi bahwa data telah dikumpulkan
Anda dapat dengan mudah memverifikasi bahwa data Azure Cost Management Anda sedang dikumpulkan dan melihat file CSV yang diekspor menggunakan Penjelajah Azure Storage.
Dalam daftar ekspor, pilih nama akun penyimpanan. Pada halaman akun penyimpanan, pilih Buka di Penjelajah. Jika Anda melihat kotak konfirmasi, pilih Ya untuk membuka file di Penjelajah Azure Storage.
Di Storage Explorer, navigasi ke kontainer yang ingin Anda buka dan pilih folder yang sesuai dengan bulan ini. Daftar file CSV diperlihatkan. Pilih salah satu, lalu pilih Buka.
File terbuka dengan program atau aplikasi yang diatur untuk membuka ekstensi file CSV. Berikut ini contoh di Excel.
Mengunduh file data CSV yang diekspor
Anda juga dapat mengunduh file CSV yang diekspor di portal Microsoft Azure. Langkah-langkah berikut menjelaskan cara menemukannya dari analisis biaya.
- Di analisis biaya, pilih Pengaturan, lalu pilih Ekspor.
- Di daftar ekspor, pilih akun penyimpanan untuk ekspor.
- Di akun penyimpanan Anda, pilih Kontainer.
- Di daftar kontainer, pilih kontainer.
- Navigasikan melalui direktori dan blob penyimpanan ke tanggal yang Anda inginkan.
- Pilih file CSV, lalu pilih Unduh.
Melihat riwayat eksekusi ekspor
Anda dapat melihat riwayat eksekusi ekspor terjadwal dengan memilih masing-masing ekspor di halaman daftar ekspor. Halaman daftar ekspor juga memberi Anda akses cepat untuk melihat durasi ekspor Anda sebelumnya dan ekspor berikutnya yang akan berjalan. Berikut ini contoh yang menunjukkan riwayat eksekusi.
Pilih ekspor untuk melihat riwayat eksekusi.
Ekspor berjalan dua kali sehari selama lima hari pertama setiap bulan
Jika telah membuat ekspor harian, Anda akan memiliki dua eksekusi per hari selama lima hari pertama setiap bulan. Satu proses dijalankan dan membuat file dengan data biaya bulan berjalan. Ini adalah eksekusi yang tersedia untuk Anda lihat dalam riwayat eksekusi. Eksekusi kedua juga dijalankan untuk membuat file dengan semua biaya dari bulan sebelumnya. Eksekusi kedua saat ini tidak terlihat dalam riwayat eksekusi. Azure menjalankan eksekusi kedua untuk memastikan bahwa file terbaru Anda selama sebulan terakhir berisi semua tagihan persis seperti yang terlihat di faktur Anda. Eksekusi ini berjalan karena ada kasus di mana penggunaan dan biaya laten disertakan dalam faktur hingga 72 jam setelah bulan kalender ditutup. Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaruan data penggunaan Cost Management, lihat Pembaruan dan retensi data biaya dan penggunaan.
Mengakses data yang diekspor dari sistem lain
Salah satu tujuan mengekspor data Azure Cost Management Anda adalah untuk mengakses data dari sistem eksternal. Anda dapat menggunakan sistem dasbor atau sistem keuangan lainnya. Sistem seperti itu sangat bervariasi sehingga menunjukkan contoh tidak praktis. Namun, Anda dapat mulai mengakses data dari aplikasi Anda di Pendahuluan Azure Storage.
Langkah berikutnya
Dalam tutorial ini, Anda akan belajar cara:
- Membuat ekspor harian
- Memverifikasi bahwa data telah dikumpulkan
Lanjutkan ke tutorial berikutnya untuk mengoptimalkan dan meningkatkan efisiensi dengan mengidentifikasi sumber daya yang diam dan kurang dimanfaatkan.