RMS untuk individu dan Azure Information Protection
RMS untuk individu adalah langganan layanan mandiri gratis bagi pengguna yang perlu membuka file yang telah dilindungi oleh Azure Information Protection. Jika pengguna ini tidak dapat diautentikasi oleh Azure Active Directory, layanan pendaftaran gratis ini dapat membuat akun di Azure Active Directory untuk pengguna. Sebagai hasilnya, pengguna ini kini dapat mengautentikasi dengan menggunakan alamat email perusahaan mereka lalu membaca file yang dilindungi di komputer atau perangkat seluler.
RMS untuk individu menggunakan Azure Active Directory pendaftaran layanan mandiri. Jika pengguna telah membuat akun untuk organisasi Anda dengan menggunakan langganan ini, sebagai administrator untuk organisasi, Anda bisa mengklaim kepemilikan dan mengambil kontrol atas akun mereka.
Untuk mendaftar akun gratis ini, pengguna masuk ke halaman Microsoft Azure Information Protection, dan menyediakan alamat email kantor mereka. Mereka menerima email sebagai respons dari Microsoft, lalu mereka dapat menyelesaikan proses pendaftaran dengan memasukkan detail untuk membuat akun mereka.
Saat akun dibuat, halaman terakhir menampilkan tautan untuk mengunduh klien atau penampil Azure Information Protection untuk perangkat lain, tautan ke panduan pengguna, dan tautan untuk daftar aplikasi saat ini yang secara asli mendukung proteksi Manajemen Hak.
Alternatif: Menggunakan enkripsi pesan Office 365 atau akun Microsoft
RMS untuk individu adalah salah satu opsi untuk membantu memastikan bahwa orang yang berwenang di luar organisasi Anda selalu dapat membaca file yang diproteksi organisasi Anda.
Opsi alternatif antara lain:
Dokumen email dengan menggunakan Enkripsi Pesan Office 365 dengan kapabilitas baru. Solusi email ini berfungsi untuk semua alamat email di semua perangkat dan merupakan cara yang disarankan untuk berbagi informasi dengan aman dan menampilkan dokumen Office di browser dengan orang-orang di luar organisasi Anda.
Gunakan akun Microsoft. Tidak semua aplikasi dapat membuka konten yang dilindungi saat akun Microsoft digunakan untuk autentikasi. Informasi selengkapnya
Untuk mendaftar RMS bagi individu
Dengan menggunakan komputer Windows atau Mac, atau perangkat seluler, masuk ke halaman Microsoft Azure Information Protection.
Ketikkan alamat email yang digunakan untuk memproteksi dokumen yang perlu Anda buka.
Klik Daftar.
Microsoft menggunakan alamat email Anda untuk memeriksa apakah organisasi Anda sudah memiliki langganan azure Information Protection Premium atau langganan Office 365 yang menyertakan perlindungan data dengan menggunakan Azure Information Protection. Jika salah satu langganan ini ditemukan, Anda tidak memerlukan RMS untuk individu. Anda langsung masuk dan pendaftaran layanan mandiri untuk RMS untuk individu dibatalkan. Jika salah satu langganan ini tidak ditemukan, lanjutkan ke langkah berikutnya.
Tunggu hingga pesan email konfirmasi dikirim ke alamat yang Anda sediakan. Ini akan berasal dari Tim Microsoft 365 (support@email.microsoftonline.com) dan memiliki subjek Selesai mendaftar untuk Microsoft Azure Information Protection.
Saat Anda menerima email, klik Ya, itu saya untuk memverifikasi alamat email Anda dan menyelesaikan proses pendaftaran.
Sekarang Anda melihat satu hal terakhir ... halaman untuk Anda untuk menyediakan detail untuk akun Anda. Ketikkan nama depan, nama belakang Anda, masukkan dan konfirmasi kata sandi pilihan Anda, lalu klik Mulai.
Saat akun dibuat, Anda akan melihat halaman Microsoft Azure Information Protection baru tempat Anda dapat mengunduh dan menginstal klien Azure Information Protection, atau klik tautan Panduan pengguna untuk instruksi cara penggunaan Windows komputer.
Sekarang akun Anda dibuat, jika Anda diminta untuk masuk untuk membaca file yang diproteksi, masukkan alamat email dan kata sandi yang sama dengan yang Anda gunakan untuk membuat akun untuk RMS untuk individu.
Penting
Meskipun kini Anda juga dapat melindungi file dengan akun ini, jangan lakukan hingga organisasi Anda memiliki langganan uji coba atau berbayar untuk Azure Information Protection. Jika Anda melindungi file dan email dengan menggunakan langganan gratis ini lalu organisasi Anda mengambil kontrol atas akun Anda, konten yang sebelumnya dilindungi mungkin menjadi tidak dapat diakses.
Langkah berikutnya
RMS untuk individu adalah contoh penggunaan fitur pendaftaran layanan mandiri yang didukung oleh Azure Active Directory. Untuk informasi selengkapnya tentang cara kerja fitur ini, lihat Apa itu Self-Service Daftar untuk Azure Active Directory? dalam dokumentasi Azure Active Directory.