Mengelola pengguna lab di Azure Lab Services

Artikel ini menjelaskan cara mengelola pengguna lab di Azure Lab Services. Pelajari cara menambahkan pengguna ke lab, mengelola status pendaftaran mereka, dan cara menentukan jumlah jam mereka dapat menggunakan komputer virtual (VM).

Azure Lab Services mendukung berbagai opsi untuk mengelola daftar pengguna lab:

• Tambahkan pengguna secara manual ke lab dengan menentukan alamat email mereka. Secara opsional, Anda dapat mengunggah file CSV dengan alamat email.
• Sinkronkan daftar pengguna dengan grup Microsoft Entra.
• Integrasikan dengan Microsoft Teams atau Canvas dan sinkronkan daftar pengguna dengan keanggotaan tim (Teams) atau kursus (Kanvas).

Saat Anda menambahkan pengguna ke lab berdasarkan alamat email mereka, pengguna lab harus terlebih dahulu mendaftar ke lab dengan menggunakan tautan pendaftaran lab. Proses pendaftaran ini adalah operasi satu kali. Setelah pengguna lab mendaftar ke lab, mereka dapat mengakses lab mereka di situs web Azure Lab Services.

Saat Anda menggunakan Teams, Canvas, atau grup Microsoft Entra, Azure Lab Services secara otomatis memberi pengguna akses ke lab dan menetapkan VM lab berdasarkan keanggotaan mereka di Microsoft atau Canvas. Dalam hal ini, Anda tidak perlu menentukan daftar pengguna lab, dan pengguna tidak perlu mendaftar ke lab.

Secara default, akses ke lab dibatasi. Hanya pengguna yang ada dalam daftar pengguna lab yang dapat mendaftar ke lab, dan mendapatkan akses ke komputer virtual lab (VM). Anda dapat menonaktifkan akses terbatas untuk lab, yang memungkinkan setiap pengguna mendaftar ke lab jika mereka memiliki tautan pendaftaran.

Azure Lab Services mendukung hingga 400 pengguna per lab.

Prasyarat

• Akun Azure dengan langganan aktif. Jika Anda tidak memiliki langganan Azure, buat akun gratis sebelum Anda memulai.

• Akun Azure dengan izin untuk mengelola lab, seperti peran Azure RBAC Pembuat Lab, Pemilik, Kontributor, atau Kontributor Layanan Lab. Pelajari selengkapnya tentang peran bawaan Azure Lab Services dan cakupan penugasan.

• Paket lab Azure. Jika Anda belum memiliki paket lab, ikuti langkah-langkah di Mulai Cepat: Menyiapkan sumber daya untuk membuat lab.

Mengelola pengguna lab

Tambahkan pengguna secara manual

Tambah pengguna

Anda dapat menambahkan pengguna lab secara manual dengan memberikan alamat email mereka dalam konfigurasi lab atau dengan mengunggah file CSV.

Azure Lab Services mendukung berbagai jenis akun email saat mendaftar untuk lab:

• Akun email organisasi yang disediakan oleh instans Microsoft Entra Anda.
• Akun email dengan domain Microsoft, seperti outlook.com, hotmail.com, msn.com, atau live.com.
• Akun email non-Microsoft, seperti akun email yang disediakan oleh Yahoo! atau Google. Anda perlu menautkan akun Anda dengan akun Microsoft.
• Akun GitHub. Anda perlu menautkan akun Anda dengan akun Microsoft.

Pelajari selengkapnya tentang jenis akun yang didukung.

Menambahkan pengguna melalui alamat email

1. Di situs web Azure Lab Services, pilih lab yang ingin Anda kerjakan.

2. Pilih Pengguna, lalu pilih Tambahkan pengguna secara manual.

   

3. Pilih Tambahkan menurut alamat email, masukkan alamat email pengguna pada baris terpisah atau pada satu baris yang dipisahkan oleh titik koma.

   

4. Pilih Tambahkan.

   Daftar menampilkan alamat email dan status pendaftaran pengguna lab. Setelah pengguna mendaftar untuk lab, daftar juga menampilkan nama pengguna.

   

Menambahkan pengguna dengan mengunggah file CSV

Anda juga dapat menambahkan pengguna dengan mengunggah file CSV yang berisi alamat email mereka.

Anda menggunakan file teks CSV untuk menyimpan data tabular yang dipisahkan koma (CSV) (angka dan teks). Alih-alih menyimpan informasi di bidang kolom (seperti di spreadsheet), file CSV menyimpan informasi yang dipisahkan oleh koma. Setiap baris dalam file CSV memiliki jumlah bidang yang dipisahkan koma yang sama. Anda dapat menggunakan Microsoft Excel untuk membuat dan mengedit file CSV dengan mudah.

1. Gunakan Microsoft Excel atau editor teks pilihan Anda, untuk membuat file CSV dengan alamat email pengguna dalam satu kolom.

   

2. Di situs web Azure Lab Services, pilih lab yang ingin Anda kerjakan.

3. Pilih Pengguna, pilih Tambahkan pengguna, lalu pilih Unggah CSV.

4. Pilih file CSV dengan alamat email pengguna, lalu pilih Buka.

   Halaman Tambahkan pengguna memperlihatkan daftar alamat email dari file CSV.

5. Pilih Tambahkan.

   Halaman Pengguna sekarang menampilkan daftar pengguna lab yang Anda unggah.

   

Kirim undangan ke pengguna

Jika opsi Batasi akses diaktifkan untuk lab, hanya pengguna yang tercantum saja yang dapat menggunakan tautan pendaftaran untuk mendaftar ke lab. Pemadatan diaktifkan secara default.

Untuk mengirim tautan pendaftaran ke pengguna baru, gunakan salah satu metode di bagian berikut.

Mengundang semua pengguna

Anda dapat mengundang semua pengguna ke lab dengan mengirim email melalui situs web Azure Lab Services. Email berisi tautan pendaftaran lab, dan pesan opsional.

Tip

Saat mendaftar lab, Anda tidak diberi opsi untuk membuat akun Microsoft baru. Disarankan agar Anda menyertakan tautan pendaftaran ini, https://signup.live.com, dalam email pendaftaran lab saat Anda mengundang pengguna yang memiliki akun non-Microsoft.

Untuk mengundang semua pengguna:

1. Di situs web Azure Lab Services, pilih lab yang ingin Anda kerjakan.

2. Pilih Pengguna, lalu pilih Undang semua.

   

3. Pada jendela Kirim undangan melalui email, masukkan pesan opsional, lalu pilih Kirim.

   Email secara otomatis menyertakan tautan pendaftaran. Untuk mendapatkan dan menyimpan tautan pendaftaran secara terpisah, pilih elipsis (...) di bagian atas panel Pengguna, lalu pilih Tautan pendaftaran.

   

   Kolom Undangan dari daftar Pengguna menampilkan status undangan untuk setiap pengguna yang ditambahkan. Status harus berubah menjadi Mengirim lalu Terkirim pada <tanggal>.

Mengundang pengguna yang dipilih

Untuk mengundang pengguna yang dipilih dan mengirimi mereka tautan pendaftaran lab:

1. Di situs web Azure Lab Services, pilih lab yang ingin Anda kerjakan.

2. Pilih Pengguna, lalu pilih satu atau beberapa pengguna dari daftar.

3. Di baris untuk pengguna yang Anda pilih, pilih ikon amplop atau, pada toolbar, pilih Undang.

   

4. Pada jendela Kirim undangan melalui email, masukkan pesan opsional, lalu pilih Kirim.

   

   Panel Pengguna menampilkan status operasi ini di kolom Undangan pada tabel. Email undangan menyertakan tautan pendaftaran yang dapat digunakan pengguna untuk mendaftar ke lab.

Mendapatkan tautan pendaftaran

Anda bisa mendapatkan tautan pendaftaran lab dari situs web Azure Lab Services, dan mengirimkannya dengan menggunakan aplikasi email Anda sendiri.

1. Di situs web Azure Lab Services, pilih lab yang ingin Anda kerjakan.

2. Pilih Pengguna, lalu pilih Tautan pendaftaran.

   

3. Di jendela Pendaftaran pengguna, pilih Salin, lalu pilih Selesai.

   

   Tautan telah disalin ke clipboard. Di aplikasi email Anda, tempelkan tautan pendaftaran, lalu kirim email ke pengguna sehingga mereka dapat mendaftar untuk kelas tersebut.

Melihat pengguna yang terdaftar

Untuk melihat daftar pengguna lab yang telah terdaftar untuk lab dengan menggunakan tautan pendaftaran lab:

1. Di situs web Azure Lab Services, pilih lab yang ingin Anda kerjakan.

2. Pilih Pengguna untuk melihat daftar pengguna lab.

   Daftar menunjukkan daftar pengguna lab dengan status pendaftaran mereka. Status pengguna harus menunjukkan Terdaftar, dan namanya juga harus tersedia setelah pendaftaran.

   Catatan

   Jika Anda menerbitkan ulang lab atau Mereimage VM, pengguna tetap terdaftar untuk VM lab. Namun, isi VM akan dihapus dan VM akan dibuat ulang dengan gambar templat VM.

Grup Microsoft Entra

Anda dapat mengelola daftar pengguna lab dengan menyinkronkan lab dengan grup Microsoft Entra. Saat menggunakan grup Microsoft Entra, Anda tidak perlu menambahkan atau menghapus pengguna secara manual di pengaturan lab. Menambahkan atau menghapus pengguna di Teams atau Canvas untuk menetapkan atau menghapus akses bagi pengguna ke VM lab.

Anda dapat membuat grup Microsoft Entra dalam ID Microsoft Entra organisasi Anda untuk mengelola akses ke sumber daya organisasi dan aplikasi berbasis cloud. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Grup Microsoft Entra. Jika organisasi Anda menggunakan layanan Microsoft Office 365 atau Azure, organisasi Anda sudah memiliki admin yang mengelola ID Microsoft Entra Anda.

Pengguna lab tidak perlu mendaftar untuk lab mereka dan VM lab secara otomatis ditetapkan. Pengguna lab dapat mengakses lab langsung dari situs web Azure Lab Services.

Menyinkronkan daftar pengguna lab dengan grup Microsoft Entra

Saat Anda menyinkronkan lab dengan grup Microsoft Entra, Azure Lab Services menarik semua pengguna di dalam grup Microsoft Entra ke lab sebagai pengguna lab. Hanya orang di grup Microsoft Entra yang memiliki akses ke lab. Daftar pengguna secara otomatis di-refresh setiap 24 jam agar sesuai dengan keanggotaan terbaru grup Microsoft Entra. Anda juga dapat menyinkronkan daftar pengguna lab secara manual kapan saja.

Opsi untuk menyinkronkan daftar pengguna lab dengan grup Microsoft Entra hanya tersedia jika Anda belum menambahkan pengguna ke lab secara manual atau melalui impor CSV. Pastikan tidak ada pengguna dalam daftar pengguna lab.

Untuk menyinkronkan lab dengan grup Microsoft Entra yang sudah ada:

1. Masuk ke situs web Azure Lab Services.

2. Pilih lab Anda.

3. Di panel kiri, pilih Pengguna, lalu pilih Sinkronkan dari grup.

   

4. Pilih grup Microsoft Entra yang ingin Anda sinkronkan pengguna dari daftar grup.

   Jika Anda tidak melihat grup Microsoft Entra dalam daftar, ini bisa disebabkan oleh alasan berikut:

   • Anda adalah pengguna tamu di ID Microsoft Entra (biasanya jika Anda berada di luar organisasi yang memiliki ID Microsoft Entra), dan Anda tidak diizinkan untuk mencari grup di dalam ID Microsoft Entra. Dalam hal ini, Anda tidak dapat menambahkan grup Microsoft Entra ke lab.
   • Grup Microsoft Entra yang Anda buat melalui Microsoft Teams tidak muncul dalam daftar ini. Anda dapat menambahkan aplikasi Azure Lab Services di dalam Microsoft Teams untuk membuat dan mengelola lab langsung dari dalam Microsoft Teams. Pelajari selengkapnya tentang mengelola daftar pengguna lab dari dalam Teams.

5. Pilih Tambahkan untuk menyinkronkan pengguna lab dengan grup Microsoft Entra.

   Azure Lab Services secara otomatis menarik daftar pengguna dari ID Microsoft Entra, dan me-refresh daftar setiap 24 jam.

   Secara opsional, Anda dapat memilih Sinkronkan di tab Pengguna untuk menyinkronkan secara manual ke perubahan terbaru di grup Microsoft Entra.

Manajemen VM otomatis berdasarkan grup Microsoft Entra

Saat Anda menyinkronkan lab dengan grup Microsoft Entra, Azure Lab Services secara otomatis mengelola jumlah VM lab berdasarkan jumlah pengguna di grup Microsoft Entra.

Saat pengguna ditambahkan ke grup Microsoft Entra, Azure Lab Services secara otomatis menambahkan VM lab untuk pengguna tersebut. Ketika pengguna tidak lagi menjadi anggota grup Microsoft Entra, VM lab untuk pengguna tersebut secara otomatis dihapus dari lab.

Anda tidak dapat menambahkan atau menghapus pengguna lab secara manual, atau memperbarui kapasitas lab saat menyinkronkan dengan grup Microsoft Entra.

Tim

Saat Anda membuat lab di Teams, Azure Lab Services secara otomatis memberi pengguna akses ke lab berdasarkan keanggotaan tim mereka di Teams. Saat menggunakan Teams, Anda tidak dapat menambahkan atau menghapus pengguna secara manual di pengaturan lab. Menambahkan atau menghapus pengguna ke tim untuk menetapkan atau menghapus akses bagi pengguna ke VM lab.

Pengguna lab tidak perlu mendaftar untuk lab mereka dan VM lab secara otomatis ditetapkan. Pengguna lab dapat mengakses lab langsung dari dalam Teams.

Sebelum Anda dapat menggunakan lab di Teams, ikuti langkah-langkah ini untuk mengonfigurasi Teams untuk menggunakan Azure Lab Services.

Menyinkronkan daftar pengguna lab dengan Teams

Azure Lab Services secara otomatis menyinkronkan informasi keanggotaan dengan daftar pengguna lab setiap 24 jam. Pembuat lab dapat memilih Sinkronkan di tab Pengguna untuk memicu sinkronisasi secara manual, misalnya saat keanggotaan tim diperbarui.

Manajemen VM otomatis berdasarkan keanggotaan tim

Saat Anda membuat lab di Teams, Azure Lab Services juga secara otomatis mengelola jumlah VM lab berdasarkan jumlah pengguna dalam tim.

Saat pengguna ditambahkan di Teams, Azure Lab Services secara otomatis menambahkan VM lab untuk pengguna tersebut. Ketika pengguna tidak lagi menjadi anggota, VM lab untuk pengguna tersebut secara otomatis dihapus dari lab.

Anda tidak dapat menambahkan atau menghapus pengguna lab secara manual, atau memperbarui kapasitas lab saat membuat lab di Teams.

Canvas

Saat Anda membuat lab di Canvas, Azure Lab Services secara otomatis memberi pengguna akses ke lab berdasarkan keanggotaan kursus mereka di Canvas. Saat menggunakan Canvas, Anda tidak dapat menambahkan atau menghapus pengguna secara manual di pengaturan lab. Menambahkan atau menghapus pengguna untuk kursus di Canvas untuk menetapkan atau menghapus akses bagi pengguna ke VM lab.

Pengguna lab tidak perlu mendaftar untuk lab mereka dan VM lab secara otomatis ditetapkan. Pengguna lab dapat mengakses lab langsung dari dalam Canvas.

Sebelum Anda dapat menggunakan lab di Canvas, ikuti langkah-langkah ini untuk mengonfigurasi Canvas untuk menggunakan Azure Lab Services.

Menyinkronkan daftar pengguna lab dengan Canvas

Azure Lab Services secara otomatis menyinkronkan informasi keanggotaan dengan daftar pengguna lab setiap 24 jam. Pembuat lab dapat memilih Sinkronkan di tab Pengguna untuk memicu sinkronisasi secara manual, misalnya saat keanggotaan kursus diperbarui.

Manajemen VM otomatis berdasarkan keanggotaan kursus

Saat Anda membuat lab di Canvas, Azure Lab Services juga secara otomatis mengelola jumlah VM lab berdasarkan jumlah pengguna dalam kursus.

Saat pengguna ditambahkan di Canvas, Azure Lab Services secara otomatis menambahkan VM lab untuk pengguna tersebut. Ketika pengguna tidak lagi menjadi anggota, VM lab untuk pengguna tersebut secara otomatis dihapus dari lab.

Anda tidak dapat menambahkan atau menghapus pengguna lab secara manual, atau memperbarui kapasitas lab saat membuat lab di Canvas.

Menetapkan kuota pengguna

Jam kuota memungkinkan pengguna lab menggunakan lab selama beberapa jam di luar waktu lab terjadwal. Misalnya, pengguna dapat mengakses lab untuk menyelesaikan pekerjaan rumah mereka. Pelajari selengkapnya tentang jam kuota.

Anda dapat mengatur kuota satu jam untuk pengguna dengan salah satu dari dua cara:

1. Di panel Pengguna, pilih Kuota per pengguna: <jam nomor> pada toolbar.

2. Di jendela Kuota per pengguna , tentukan jumlah jam yang ingin Anda berikan kepada setiap pengguna di luar waktu yang dijadwalkan.

   

   Penting

   Waktu berjalan VM terjadwal tidak dihitung terhadap kuota yang dialokasikan untuk pengguna. Kuota ini untuk waktu di luar jam terjadwal yang dihabiskan pengguna untuk VM.

Menetapkan kuota tambahan untuk pengguna tertentu

Anda dapat menentukan jam kuota tambahan untuk pengguna individual, di luar kuota yang Anda tentukan di tingkat lab. Misalnya, jika Anda mengatur kuota untuk semua pengguna menjadi 10 jam dan menetapkan kuota tambahan 5 jam untuk pengguna tertentu, pengguna tersebut mendapatkan kuota 15 (10 + 5) jam. Jika Anda mengubah kuota umum nanti menjadi, misalnya, 15, pengguna mendapatkan kuota 20 (15 + 5) jam.

Ingatlah bahwa kuota keseluruhan ini berada di luar waktu yang dijadwalkan. Waktu yang dihabiskan pengguna pada VM lab selama waktu yang dijadwalkan tidak dihitung terhadap kuota ini.

Untuk mengatur kuota tambahan bagi pengguna:

1. Di panel Pengguna , pilih satu atau beberapa pengguna dari daftar, lalu pilih Sesuaikan kuota pada toolbar.

2. Di jendela Sesuaikan kuota , masukkan jumlah jam lab tambahan yang ingin Anda berikan kepada pengguna yang dipilih, lalu pilih Terapkan.

   

3. Lalu, pilih Terapkan untuk menyimpan perubahan.

   Perhatikan bahwa daftar pengguna menunjukkan jam kuota yang diperbarui untuk pengguna yang Anda pilih.

Mengekspor daftar pengguna ke file CSV

Untuk mengekspor daftar pengguna untuk lab:

1. Pilih lab yang ingin Anda gunakan untuk bekerja.

2. Pilih Pengguna.

3. Pada toolbar, pilih elipsis (...), lalu pilih Ekspor CSV.

   

Langkah berikutnya

• Pelajari cara menambahkan jadwal lab
• Pelajari cara mengelola kumpulan VM lab
• Pelajari cara mengakses VM lab