Bagikan melalui

Tutorial - Melakukan iterasi FinOps

  • Artikel

FinOps adalah proses berulang dan hierarkis yang memerlukan kolaborasi lintas fungsi di seluruh tim bisnis, teknologi, dan keuangan. Ketika Anda mempertimbangkan 18 kemampuan yang berbeda, masing-masing dengan nuansa unik mereka sendiri, mengadopsi FinOps dapat tampak seperti tugas yang menakutkan. Namun, dalam tutorial ini, Anda mempelajari cara mengambil pendekatan berulang untuk adopsi FinOps di mana Anda:

  • Tentukan cakupan yang tepat untuk investasi FinOps Anda berikutnya.
  • Identifikasi tujuan terukur untuk dicapai dalam beberapa minggu atau bulan mendatang.
  • Pilih tindakan yang tepat untuk masuk ke tingkat kematangan berikutnya.
  • Tinjau kemajuan di akhir perulangan dan identifikasi tujuan untuk yang berikutnya.

Gunakan tutorial ini sebagai panduan saat Anda memulai setiap iterasi siklus hidup FinOps.

Sebelum Anda mulai

Pertimbangkan pemangku kepentingan yang terlibat dalam iterasi Anda. Karena FinOps memerlukan kolaborasi di seluruh tim bisnis, teknologi, dan keuangan, sebaiknya dekati tutorial ini secara holistik dan mengevaluasi setiap langkah dengan mempertimbangkan semua orang. Namun, ada juga kalanya Anda mungkin hanya memiliki subset pemangku kepentingan. Misalnya, satu tim teknik, atau hanya satu praktisi FinOps yang didedikasikan untuk menyiapkan budaya yang tepat dan mendorong perubahan positif dalam organisasi. Kasus apa pun yang berlaku untuk Anda dalam iterasi ini, ingatlah semua pengalaman pemangku kepentingan saat Anda menyelesaikan tutorial ini. Setiap tim yang seimbang memiliki orang-orang dengan beragam tingkat pengalaman. Buat penilaian terbaik Anda tentang status tim saat ini.

Tentukan cakupan Anda

Sebelum Anda memulai iterasi berikutnya, penting untuk menentukan batas yang ingin Anda fokuskan untuk memastikan tujuan iterasi Anda dapat dicapai. Jika ini adalah iterasi pertama Anda, sebaiknya pilih tiga hingga lima kemampuan FinOps sebagai titik awal. Jika Anda menentukan cakupan perulangan nanti, Anda mungkin ingin menyimpan kemampuan yang sama atau menambahkan satu ke dua yang baru.

Gunakan informasi berikut sebagai panduan untuk memilih kemampuan FinOps yang tepat berdasarkan peran, pengalaman, dan prioritas Anda saat ini. Ini bukan daftar pertimbangan all-inclusive. Kami mendorong Anda untuk memilih semua dari satu grup atau memilih dan memilih di seluruh grup berdasarkan kebutuhan Anda saat ini. Ini hanya bantuan untuk membantu Anda memulai.

  1. Jika tim Anda baru mengenal FinOps dengan pengalaman yang sedikit hingga sedang dengan manajemen dan pengoptimalan biaya, sebaiknya mulai dengan dasar-dasarnya:
    1. Analisis data
    2. Prakiraan
    3. Manajemen anggaran
    4. Pemanfaatan dan efisiensi sumber daya
    5. Mengelola anomali
  2. Jika Anda membangun tim FinOps baru atau tertarik untuk mendorong kesadaran dan adopsi FinOps, mulailah dengan:
    1. Menetapkan struktur keputusan dan akuntabilitas FinOps (komite pengarah)
    2. Beban kerja onboarding
    3. Membangun budaya FinOps
    4. Pendidikan dan pengaktifan FinOps
  3. Jika tim Anda memiliki pemahaman yang kuat tentang dasar-dasar yang disediakan oleh alat FinOps di Microsoft Cloud dan bertanggung jawab untuk mengelola biaya di seluruh organisasi luas dengan kepemilikan terdistribusi dan terkadang bersama, pertimbangkan:
    1. Alokasi biaya
    2. Mengelola biaya bersama
    3. Tampilkan kembali
    4. Penagihan Balik
    5. Diskon berbasis komitmen
  4. Jika tim Anda perlu membangun pelaporan yang lebih canggih, seperti mengelola biaya di seluruh cloud atau menggabungkan dengan data bisnis, pertimbangkan:
    1. Penyerapan dan normalisasi data
    2. Alokasi biaya (terutama metadata)
    3. Analisis dan peragaan data
  5. Jika tim Anda memiliki pemahaman yang kuat tentang dasar-dasar dan ingin fokus pada pengoptimalan yang lebih dalam melalui otomatisasi tingkat lanjut, pertimbangkan:
    1. Pemanfaatan dan efisiensi sumber daya
    2. Diskon berbasis komitmen
    3. Manajemen dan otomatisasi beban kerja
    4. Kebijakan dan tata kelola cloud
    5. Mengelola anomali
    6. Manajemen anggaran
  6. Jika tim Anda memiliki pemahaman yang kuat tentang dasar-dasar dan perlu memetakan investasi cloud kembali ke nilai bisnis, pertimbangkan:
    1. Mengukur biaya unit
    2. Mengelola biaya bersama
    3. Tampilkan kembali
    4. Manajemen anggaran

Perhatikan kemampuan yang Anda pilih untuk digunakan di masa mendatang.

Identifikasi tujuan Anda

Selanjutnya, Anda mengidentifikasi tujuan spesifik dan terukur berdasarkan pengalaman Anda saat ini dengan kemampuan yang Anda pilih. Pertimbangkan hal berikut saat Anda mengidentifikasi tujuan untuk iterasi ini:

  • Pengetahuan – Berapa banyak yang Anda tahu tentang kemampuannya?
    • Jika Anda baru menggunakan kemampuan, fokuslah pada pembelajaran tujuan, niat, dan cara menerapkan dasar-dasarnya. Pengetahuan sering kali merupakan langkah pertama dari kemampuan apa pun.
  • Proses – Apakah proses yang dapat diulang ditentukan, didokumenkan, dan diverifikasi?
    • Jika Anda mengetahui dasar-dasarnya, tetapi tidak memiliki proses yang telah ditentukan sebelumnya, pertimbangkan untuk menghabiskan waktu mendokumenkan proses yang dapat diulang. Sertakan cara menerapkan kemampuan, peran, dan tanggung jawab untuk semua pemangku kepentingan, dan metrik yang Anda gunakan untuk mengukur keberhasilan.
  • Metrik – Apakah metrik keberhasilan telah diidentifikasi, dibatasi, dan otomatis?
    • Jika Anda baru menggunakan kemampuan ini, pikirkan tentang metrik keberhasilan saat Anda mempelajari dasar-dasarnya. Misalnya, biaya vs. anggaran, dan pemanfaatan komitmen. Mereka membantu iterasi di masa depan.
    • Jika Anda mengetahui dasar-dasarnya, tetapi belum mengidentifikasi metrik keberhasilan, metrik tersebut harus dimiliki untuk langkah Anda berikutnya. Fokus pada mengidentifikasi metrik yang relevan untuk bisnis Anda dan membantu Anda membuat keputusan trade-off untuk kemampuan ini. Bangun metrik dan keputusan ini ke dalam proses Anda untuk memaksimalkan efisiensi.
    • Jika Anda telah mengidentifikasi metrik, fokuslah pada mendapatkan garis besar tempat Anda berada hari ini. Berusaha mengotomatiskan sedapat mungkin, yang akan menghemat waktu Anda di masa depan. Gunakan alat seperti Power BI untuk menghasilkan laporan yang dapat Anda bagikan dengan pemangku kepentingan dan merayakan keberhasilan kolektif Anda.
  • Adopsi – Berapa banyak tim yang telah mengadopsi proses dan metrik yang ditentukan?
    • Jika Anda memiliki proses yang hanya diuji dalam skala kecil, bagikan dengan orang lain. Bereksperimenlah dengan proses dan masukkan perulangan umpan balik untuk peningkatan berkelanjutan.
    • Saat proses Anda matang, Anda melihat lebih sedikit input dari perulangan umpan balik. Lebih sedikit input adalah tanda bahwa proses Anda siap untuk diskalakan lebih banyak dan berpotensi ditetapkan sebagai kebijakan tata kelola resmi untuk tim baru. Jika Anda berada di organisasi besar yang tidak memiliki tim FinOps khusus, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membangunnya untuk mendorong upaya ini.

      Penting

      Sebelum membentuk tim FinOps khusus, pertimbangkan berapa banyak waktu yang dihabiskan setiap tim individu untuk upaya FinOps, berapa nilai bisnis potensial dengan lebih banyak penghematan dan efisiensi (atau kehilangan peluang), dan berapa banyak tim khusus yang dapat mempercepat tujuan tersebut. Tim khusus bukan untuk semua orang. Pastikan Anda memiliki pengembalian investasi yang tepat.

  • Otomatisasi – Apakah kemampuan telah diotomatisasi untuk meminimalkan upaya manual?
    • Jika Anda mengembangkan proses, sebaiknya identifikasi peluang otomatisasi saat Anda pergi. Anda dapat mengidentifikasi buah gantung rendah yang dapat menyebabkan keuntungan efisiensi besar dalam skala besar atau bahkan menemukan tim mitra yang bersedia berkontribusi waktu di area tersebut dan berbagi sumber daya.
    • Saat Anda bereksperimen dengan proses Anda, pertahankan daftar peluang otomatisasi Anda diperbarui dan bagikan dengan orang lain sebagai bagian dari perulangan umpan balik. Prioritaskan mengotomatiskan metrik keberhasilan dan cari peluang untuk menerapkan tugas yang paling berulang untuk efisiensi maksimum.

Secara umum, kami merekomendasikan iterasi singkat dengan tujuan yang ditargetkan. Pilih satu hingga tiga tujuan yang sangat terkait yang tercantum sebelumnya. Hindari iterasi panjang yang mencakup spektrum pekerjaan yang luas karena lebih sulit untuk dilacak, diukur, dan pada akhirnya dikirimkan.

Menempatkan rencana Anda ke dalam tindakan

Pada titik ini, Anda memiliki rencana tindakan yang kasar. Anda mungkin baru dan berencana untuk menggali kemampuan untuk mempelajari dan menerapkan dasar-dasarnya. Atau mungkin Anda berencana untuk mengembangkan atau bereksperimen dengan proses yang diskalakan ke tim dan pemangku kepentingan lain. Atau mungkin proses Anda sudah ditentukan dan Anda mendorong adopsi penuh atau otomatisasi penuh. Tahap mana pun yang Anda lakukan, gunakan panduan FinOps Framework untuk memandu upaya Anda.

Periksa kembali nanti untuk panduan yang lebih ditargetkan yang selaras dengan Kerangka Kerja FinOps.

Tinjau kemajuan

Ketika Anda memulai iterasi, Anda mengidentifikasi tiga hingga lima kemampuan, memutuskan area yang ingin Anda fokuskan untuk kemampuan tersebut, dan menjelajahi panduan kemampuan. Apakah Anda dapat mencapai apa yang Anda tetapkan untuk dilakukan? Apa yang berjalan dengan baik? Apa yang tidak berjalan dengan baik? Bagaimana Anda dapat meningkatkan iterasi berikutnya? Catat jawaban Anda secara internal dan tinjau di akhir setiap iterasi untuk memastikan Anda mengatasi masalah dan mematangkan proses Anda.

Setelah Anda menutup iterasi, ingatlah bahwa tutorial ini dapat membantu memandu Anda melalui setiap iterasi berturut-turut melalui siklus hidup FinOps. Mulai tutorial untuk mempersiapkan iterasi Anda berikutnya. Jangan ragu untuk meninggalkan umpan balik di halaman ini setelah setiap iterasi untuk memberi tahu kami jika Anda merasa informasi ini bermanfaat dan bagaimana kami dapat meningkatkannya.

Langkah berikutnya

Dalam tutorial ini, Anda mempelajari cara:

  • Tentukan cakupan yang tepat untuk investasi FinOps Anda berikutnya.
  • Identifikasi tujuan terukur untuk dicapai dalam beberapa minggu atau bulan mendatang.
  • Pilih tindakan yang tepat untuk masuk ke tingkat kematangan berikutnya.
  • Tinjau kemajuan di akhir perulangan dan identifikasi tujuan untuk yang berikutnya.

Baca Gambaran Umum pilar pengoptimalan biaya untuk mempelajari prinsip-prinsip untuk menyeimbangkan tujuan bisnis dengan pembenaran anggaran.

Gambaran umum pilar pengoptimalan biaya Kerangka Kerja yang Dirancang Dengan Baik