Pencarian dalam konten lampiran file

  • Artikel

Catatan

Mulai 12 Oktober 2022, portal Power Apps menjadi Power Pages. Informasi selengkapnya: Microsoft Power Pages kini tersedia secara umum (blog)
Kami akan segera memigrasikan dan menggabungkan dokumentasi portal Power Apps dengan dokumentasi Power Pages.

Anda dapat menggunakan lampiran catatan untuk memasukkan file yang dapat diunduh dalam artikel basis pengetahuan. Anda juga dapat menggunakan file web untuk membuat halaman tanya jawab dengan konten dapat diunduh.

Anda dapat mengkonfigurasi portal untuk memungkinkan pengguna mencari dalam konten lampiran artikel basis pengetahuan. Ini akan membantu pengguna untuk menemukan informasi yang dicari.

Dalam artikel basis pengetahuan, setiap lampiran catatan dengan awalan yang ditentukan diindeks. Dalam file web, lampiran catatan terbaru diindeks.

Untuk mengindeks lampiran, Anda harus membuat pengaturan situs berikut dan menetapkan nilai mereka ke benar:

Pengaturan Situs Keterangan
Search/IndexNotesAttachments Menunjukkan apakah konten lampiran catatan di artikel basis pengetahuan dan file web harus diindeks. Secara default, ini diatur ke False.
KnowledgeManagement/DisplayNotes Menunjukkan apakah akan mengindeks lampiran artikel basis pengetahuan. Secara default, ini diatur ke False.

Catatan

Hanya file yang dilampirkan ke artikel pengetahuan yang dapat dicari. File yang dilampirkan ke file web tidak dapat dicari.

Bila Anda mencari istilah, hasil pencarian juga mencakup lampiran. Jika istilah pencarian sesuai lampiran catatan, tautan ke artikel basis pengetahuan yang terkait juga tersedia. Untuk melihat lampiran dapat diunduh, pilih mengunduh dalam jenis rekaman di panel kiri. Untuk memodifikasi label unduh, edit potongan konten Search/Facet/Download. Secara default, nilai diatur ke Unduhan.

Unduh Lampiran.

Catatan

Pencarian Dataverse harus diaktifkan di lingkungan Anda untuk menggunakan fungsi ini.

Pencarian melalui lampiran artikel pengetahuan di portal

Jika situs Anda menggunakan pencarian Lucene .NET, Anda dapat mengaktifkan portal untuk mencari melalui lampiran artikel pengetahuan dengan mengatur opsi Sinkronkan lampiran artikel pengetahuan ke portal ke Ya di pusat admin layanan pelanggan Dynamics 365 atau aplikasi layanan pelanggan Hub. Anda tidak perlu mengonfigurasi opsi ini jika situs Anda menggunakan Dataverse penelusuran, Anda akan dapat menelusuri lampiran artikel pengetahuan secara default.

Hal ini memungkinkan pencarian untuk melihat melalui lampiran artikel pengetahuan dan membuat informasi mudah diakses oleh konsumen pengetahuan. Dengan kemampuan lampiran ini, Anda tidak perlu menggunakan lampiran catatan untuk portal. Lampiran artikel pengetahuan akan secara otomatis disinkronisasikan ke lampiran catatan. Informasi lebih lanjut: Perbarui lampiran artikel pengetahuan untuk portal

Memperbarui konfigurasi portal

Jika Anda sudah memiliki portal sebelum April 2018 dan telah meningkatkan portal ke versi terbaru, Anda harus menggunakan konfigurasi berikut untuk mendapatkan pengalaman pengguna yang sama dengan penginstalan portal baru.

Potongan Konten

Untuk mengubah label yang ditampilkan dalam hasil pencarian untuk anotasi dan unduhan file web, buat potongan konten Search/Facet/Downloads, dan kemudian menetapkan nilainya bila diperlukan. Secara default, nilainya adalah Unduhan.

File Web

Konten lampiran file yang terkait dengan file web sekarang diindeks. Anda dapat memperbarui file web yang ada untuk file gambar dan file CSS (misalnya, bootstrap.min.css, theme.css dan homehero.jpg) yang akan dikeluarkan dari pencarian.

  1. Buka aplikasi manajemen portal dan buka Portal > Template Web.
  2. Buka file yang akan dikeluarkan dari pencarian.
  3. Dalam lain-lain, pilih ya di bidang mengecualikan dari pencarian.

Template Web

Pencarian aspek - template web Template hasil direvisi untuk menampilkan file yang terkait dengan artikel Basis Pengetahuan sebagai item hasil pencarian utama dengan tautan artikel terkait. Anda harus memperbarui pencarian aspek - template web Template hasil ke sumber berikut:

{% assign openTag = '{{' %}
{% assign closingTag = '}}' %}
 {%raw%}
  <script id="search-view-results" type="text/x-handlebars-template">
   {{#if items}}
    <div class="page-header">
     <h2>{%endraw%}{{openTag}} stringFormat "{{ resx.Search_Results_Format_String }}" firstResultNumber lastResultNumber itemCount {{closingTag}}{%raw%}
      <em class="querytext">{{{query}}}</em>
      {{#if isResetVisible}}
       <a class="btn btn-default btn-sm facet-clear-all" role="button" title="{%endraw%}{{ snippets['Search/Facet/ClearConstraints'] | default: res['Search_Filter_Clear_All'] }}{%raw%}" tabIndex="0">{%endraw%}{{ snippets['Search/Facet/ClearConstraints'] | default: res['Search_Filter_Clear_All'] }}{%raw%}</a>
      {{/if}}
     </h2>
    </div>
   <ul>
    {{#each items}}
     <li>
      <h3><a title="{{title}}" href="{{url}}">{{#if parent}}<span class="glyphicon glyphicon-file pull-left text-muted" aria-hidden="true"></span>{{/if}}{{title}}</a></h3>
      <p class="fragment">{{{fragment}}}</p>
      {{#if parent}}
       <p class="small related-article">{%endraw%}{{ resx.Related_Article }}{%raw%}: <a title="{{parent.title}}" href="{{parent.absoluteUrl}}">{{parent.title}}</a></p>
      {{/if}}
      <ul class="note-group small list-unstyled">
       {{#if relatedNotes}}
        {{#each relatedNotes}}
         <li class="note-item">
         {{#if isImage}}
          <a target="_blank" title="{{title}}" href="{{absoluteUrl}}"><span class="glyphicon glyphicon-file" aria-hidden="true"></span>&nbsp;{{title}}</a>
         {{else}}
          <a title="{{title}}" href="{{absoluteUrl}}"><span class="glyphicon glyphicon-file" aria-hidden="true"></span>&nbsp;{{title}}</a>
         {{/if}}
         <p class="fragment text-muted">{{{fragment}}}</p>
         </li>
        {{/each}}
        {{/if}}
      </ul>
     </li>
    {{/each}}
   </ul>
   {{else}}
    <h2>{%endraw%}{{ resx.Search_No_Results_Found }}{%raw%}<em class="querytext">{{{query}}}</em>
     {{#if isResetVisible}}
      <a class="btn btn-default btn-sm facet-clear-all" role="button" title="{%endraw%}{{ snippets['Search/Facet/ClearConstraints'] | default: res['Search_Filter_Clear_All'] }}{%raw%}" tabIndex="0">{%endraw%}{{ snippets['Search/Facet/ClearConstraints'] | default: res['Search_Filter_Clear_All'] }}{%raw%}</a>
     {{/if}}
    </h2>
   {{/if}}
  </script>
 {%endraw%}

Pengaturan Situs

Anda harus menambahkan nilai \_logicalname:annotation~0.9^0.25 ke pengaturan Search/Query site. Setelah ditambahkan, maka nilainya harus sebagai berikut:

+(@Query) \_title:(@Query) \_logicalname:knowledgearticle~0.9^0.3 \_logicalname:annotation~0.9^0.25 \_logicalname:adx_webpage~0.9^0.2 -\_logicalname:adx_webfile~0.9 adx_partialurl:(@Query) \_logicalname:adx_blogpost~0.9^0.1 -\_logicalname:adx_communityforumthread~0.9

Untuk mengkonfigurasi aspek untuk anotasi grup yang terkait dengan artikel basis pengetahuan dan file web dalam satu aspek, edit nama pengaturan situs Search/RecordTypeFacetsEntities dan menambahkan ;Downloads:annotation,adx_webfile ke nilai.

Untuk memungkinkan lampiran yang terkait dengan artikel pengetahuan untuk ditampilkan dalam hasil portal dan pencarian, edit pengaturan situs KnowledgeManagement/DisplayNotes dan atur nilai ke True. Pengaturan situs KnowledgeManagement/NotesFilter berisi nilai prefiks yang harus diawali ke bidang teks catatan pada catatan; hanya catatan dengan nilai prefiks tertentu akan muncul pada portal. Secara default, nilai adalah *WEB*, namun Anda dapat mengubahnya melalui pengaturan situs.

Untuk mengaktifkan pengindeksan lampiran file yang terkait dengan catatan, buat pengaturan situs pencarian Search/IndexNotesAttachments dan mengatur nilai ke True.

Catatan

Apa bahasa dokumentasi yang Anda inginkan? Lakukan survei singkat. (perlu diketahui bahwa survei ini dalam bahasa Inggris)

Survei akan berlangsung kurang lebih selama tujuh menit. Tidak ada data pribadi yang dikumpulkan (pernyataan privasi).