Contoh: Pelaporan pengeluaran

Contoh di bawah ini menunjukkan bagaimana persetujuan pengeluaran berbasis kertas yang khas dalam organisasi memiliki ketidakefisienan untuk beberapa Departemen dan karyawan.

Seperti yang dapat Anda lihat dari contoh, setiap orang memiliki masalah sendiri, namun masalah umum di sini adalah proses persetujuan pengeluaran dilakukan pada kertas, yang membosankan dan sulit bagi Lee, Shawna, dan Rebecca saat membuat laporan. Nick kewalahan oleh dokumen yang masuk dari timnya. Abhay kemudian harus mentranskripsikan dan memasukkan semuanya ke Excel untuk laporan anggaran mingguan, selain memposting ke sistem keuangan. Diperlukan waktu hingga Charlotte dapat mengetahui berapa banyak yang telah dibelanjakan Lee, Shawna, dan Rebecca.

Ini adalah masalah yang ideal untuk diselesaikan Microsoft Power Platform, karena formulir kertas dapat dibuat ulang sebagai layar Power Apps, persetujuan dapat dikonfigurasi di Power Automate, dan analisis data dapat dilakukan di Power BI. Kami akan kembali ke contoh ini di seluruh himpunan artikel ini.

Masalah bisnis yang harus untuk dipecahkan tim adalah:

Pelaporan pengeluaran: Buat proses yang efisien untuk karyawan dan departemen akuntansi, memungkinkan pelacakan anggaran lebih cepat, dan mengurangi eksposur kita dalam audit.

Kita berpikir cukup jelas bahwa itu layak dilakukan secara digital. Sebagai perhitungan cepat, tim audit mengatakan kepada kami bahwa mereka memproses sekitar 150 laporan pengeluaran seminggu, dan bahwa kami menggunakan $90/Jam sebagai biaya karyawan standar kami. Jika kita dapat menyimpan satu jam di atas siklus hidup dari setiap laporan, itu setidaknya $500k tabungan hanya dari waktu yang terbuang. Kita harus mengimbangi itu terhadap biaya lisensi dan waktu pengembangan aplikasi, namun CFO memang menyebutkan bahwa peningkatan visibilitas anggaran dan kepatuhan pelaporan adalah nilai investasi.

Sepanjang proses perencanaan proyek Power Apps, kita akan merujuk kembali ke contoh ini.

Langkah berikutnya: Memahami proses bisnis saat ini

Catatan

Apa bahasa dokumentasi yang Anda inginkan? Lakukan survei singkat. (perlu diketahui bahwa survei ini dalam bahasa Inggris)

Survei akan berlangsung kurang lebih selama tujuh menit. Tidak ada data pribadi yang dikumpulkan (pernyataan privasi).