Saran dan Komentar

Jalani panduan menyeluruh pada skenario integrasi SharePoint Online

  • Artikel
  • 2 menit untuk membaca

Catatan

Artikel ini adalah bagian dari rangkaian tutorial penggunaan Power Apps, Power Automate, dan Power BI dengan SharePoint Online. Pastikan Anda membaca Pendahuluan series untuk mendapatkan gambaran besarnya, serta unduhan terkait.

Kami telah mengungkap banyak hal dalam rangkaian tutorial ini, mulai dari membangun aplikasi kanvas dan aliran, hingga membuat laporan dan menyematkannya di SharePoint. Kami harap Anda telah banyak belajar dan memiliki eksposur yang cukup tentang bagaimana mengintegrasikan teknologi ini, sehingga Anda dapat mengintegrasikan aplikasi kanvas, aliran, dan laporan ke SharePoint berdasarkan kebutuhan Anda sendiri. Sebelum kita selesai, kami ingin berjalan melalui skenario secara berkeseluruhan dan melihat bagaimana semua bagian bekerja sama.

Langkah 1: Tambahkan proyek ke daftar Permohonan Proyek

  1. Dalam daftar Permohonan Proyek yang Anda buat, klik atau ketuk Semua Item, lalu Aplikasi Permohonan Proyek.

    Tampilan aplikasi Permohonan Proyek.

  2. Klik Buka, yang membuka aplikasinya di tab peramban baru.

    Buka aplikasi Permohonan Proyek.

  3. Pada aplikasinya, klik atau ketuk Tambahkan ikon item. untuk membuat item baru.

  4. Isi formulir dengan nilai berikut:

    • Judul = "Perangkat seluler untuk tim desain"

    • Disetujui = "Tertunda"

    • Deskripsi = "Tim desain sekarang akan menggunakan perangkat yang disediakan Contoso"

    • EstimatedDays = “30”

    • ProjectType = "Perangkat keras baru"

    • RequestDate = “03/01/2017”

    • Pemohon = "Emily Braun"

      Formulir edit permohonan proyek.

  5. Klik atau ketuk Ikon tanda centang., lalu tab peramban.

  6. Kembali ke daftar Permohonan Proyek, klik atau ketuk Aplikasi Permohonan Proyek lalu Semua Item.

    Tampilkan semua item.

  7. Verifikasi entri baru dalam daftar.

    Daftar dengan entri baru.

Langkah 2: Menyetujui proyeknya

  1. Bila Anda menambahkan item di Langkah 1, aliran harus berjalan dan mengirimkan surat persetujuan. Periksa kotak masuk akun email pemberi izin.

    Email permintaan persetujuan.

  2. Klik Setujui. Aliran menjalani proses lain, dan Anda mendapatkan tanggapan seperti berikut langsung dalam email.

    Tindakan selesai.

  3. Periksa kotak masuk akun email pemohon, dan Anda akan melihat email persetujuan.

    Email persetujuan ke pemohon.

  4. Verifikasi entri yang telah diperbarui dalam daftar.

    Daftar dengan entri yang diperbarui.

Langkah 3: Menetapkan manajer ke proyeknya

  1. Pertama, mari lihat daftar Rincian Proyek di SharePoint. Proyek baru memiliki nilai Belum Ditetapkan di kolom PMAssigned.

    Item daftar yang tidak ditetapkan.

  2. Di situs SharePoint, di navigasi kiri, klik atau ketuk aplikasi Manajemen Proyek.

  3. Di layar pertama, klik atau ketuk Tetapkan Manajer.

    Menetapkan manajer ke proyek.

  4. Pada layar Tetapkan Manajer, Anda melihat dua proyek yang belum ditetapkan dari daftar. Pilih proyek Perangkat bergerak untuk tim desain.

    Proyek tidak ditetapkan dipilih dalam aplikasi.

  5. Di input teks Manajer, masukkan "Joni Sherman", lalu klik OK.

    Perubahan diterapkan ke daftar, dan galeri merefresh sehingga hanya menampilkan sisa proyek yang belum ditetapkan.

    Manajer ditetapkan ke proyek.

  6. Tutup aplikasi, lalu kembali ke daftar. Anda akan melihat bahwa entri proyek sekarang diperbarui dengan nama manajer proyek.

    Item daftar yang ditetapkan.

Langkah 4: Tambahkan perkiraan waktu untuk proyek

  1. Klik atau ketuk ikon Kembali. untuk kembali ke layar pertama, lalu klik atau ketuk Perbarui Rincian.

    Rincian pembaruan.

  2. Di layar Tampilkan Proyek, masukkan "Bergerak" di kotak pencarian.

    Cari di aplikasi.

  3. Klik ikon panah Rincian. untuk item perangkat Seluler untuk tim desain.

    Pilih proyek untuk diperbarui.

  4. Pada Perbarui Rincian, atur nilai-nilai berikut:

    • Bidang Status = "Tidak dimulai"

    • Bidang ProjectedStartDate = "3/6/2017"

    • Bidang ProjectedEndDate = "3/24/2017"

    • Bidang ProjectedDays = "15"

      Perbarui rincian proyek.

  5. Klik atau ketuk Ikon tanda centang. Untuk menerapkan perubahan ke daftar.

  6. Tutup aplikasi, lalu kembali ke daftar. Anda akan melihat bahwa entri proyek sekarang diperbarui dengan perubahan tanggal dan hari.

    Detail diperbarui dalam daftar.

Langkah 5: Tinjau data laporan untuk proyek yang ada

  1. Di SharePoint Online, klik atau ketuk Konten situs, lalu Halaman Situs.

  2. Buka halaman Analisa Proyek yang kami buat sebelumnya.

    Laporan analisa proyek yang tersematkan.

  3. Tinjau visualisasi varians.

    Diagram yang menunjukkan varians.

    Seperti yang kita catat saat kita membuat visualisasi ini, ada lebih banyak varians untuk proyek yang dijalankan oleh Irvin Sayers versus Joni Sherman.

  4. Telusuri visualisasi, dan Anda melihat bahwa banyak varians berasal dari dua proyek yang memakan waktu lebih lama daripada yang diproyeksikan.

    Diagram yang rincian varians.

  5. Tinjau tabel yang menampilkan berapa lama waktu yang diperlukan agar proyek dapat beralih dari persetujuan ke tanggal mulai yang diproyeksikan.

    Tabel menampilkan perbedaan tanggal mulai.

    Seperti yang kita catat saat membuat visualisasi ini, proyek yang ditawarkan oleh Irvin Sayers akan memakan waktu lebih lama untuk mulai, dengan dua proyek memakan waktu lebih lama daripada sisanya.

Langkah 6: Merespon penundaan proyek tertunda

  1. Di layanan Power BI, klik atau ketuk himpunan data analisia proyek, lalu klik atau ketuk REFRESH SEKARANG. Refresh memicu pemberitahuan yang kami atur untuk proyek tertunda.

    Refresh himpunan data sekarang.

  2. Setelah refresh selesai, Pusat Pemberitahuan di bagian kanan atas menampilkan ikon pemberitahuan baru.

    Pusat pemberitahuan Power BI.

    Hal ini dapat memakan waktu lama, jadi periksalah kembali jika Anda tidak melihatnya segera.

  3. Buka Pusat Pemberitahuan untuk melihat rincian peringatan yang ditembakkan.

    Pemberitahuan untuk peringatan data.

  4. Periksalah kotak masuk untuk orang yang membuat pemberitahuan (Megan Bowen dalam kasus kami).

    Email peringatan dari Power BI.

  5. Periksa kotak masuk untuk orang yang Anda tambahkan dalam aliran peringatan data (Allan DeYoung dalam kasus kami).

    Email peringatan dari Power Automate.

  6. Sekarang Anda memiliki informasi tentang proyek yang tertunda, Anda dapat kembali dan menyetujui mana pun yang telah menunggu perhatian Anda.

Itu membawa kita ke kesimpulan dari panduan menyeluruh kita dan rangkaian tutorial ini. Kami mendorong Anda untuk melanjutkan perjalanan Anda di situs berikut:

Beri tahu kami di komentar jika Anda memiliki tanggapan tentang seri ini, saran untuk penambahan, atau ide untuk konten tambahan yang akan membantu Anda bekerja dengan teknologi yang kami bahas.

Lihat juga

Catatan

Apa bahasa dokumentasi yang Anda inginkan? Lakukan survei singkat. (perlu diketahui bahwa survei ini dalam bahasa Inggris)

Survei akan berlangsung kurang lebih selama tujuh menit. Tidak ada data pribadi yang dikumpulkan (pernyataan privasi).