Tabel dan metadata di Microsoft Dataverse

Dataverse dirancang sehingga Anda dapat dengan cepat dan mudah membuat model data untuk aplikasi Anda. Biasanya, Anda tidak perlu khawatir dengan beberapa rincian tentang metadata yang topik ini akan memperkenalkan. Tetapi jika Anda ingin mengembangkan pemahaman yang lebih dalam tentang cara kerja aplikasi yang menggunakannya Dataverse atau Anda mengevaluasi apa yang mungkin, memahami metadata yang digunakan oleh Dataverse dapat memberi Anda wawasan.

Metadata berarti data tentang data. Dataverse menyediakan platform yang fleksibel untuk Anda karena relatif mudah untuk mengedit definisi data yang akan digunakan lingkungan. Di Dataverse, metadata adalah kumpulan tabel. Tabel menjelaskan jenis data yang disimpan dalam database. Metadata tabel adalah apa yang mengontrol jenis baris yang dapat Anda buat dan jenis tindakan apa yang dapat dilakukan pada mereka. Saat Anda menggunakan alat penyesuaian untuk membuat atau mengedit tabel, kolom, dan Relasi tabel, Anda sedang mengedit metadata ini.

Klien berbeda yang digunakan orang untuk berinteraksi dengan data di lingkungan Anda bergantung pada metadata tabel dan beradaptasi saat menyesuaikan metadata. Namun, klien ini juga bergantung pada data lain untuk mengontrol elemen visual yang akan ditampilkan, logika kustom yang akan diterapkan, serta cara menerapkan keamanan. Data sistem ini juga disimpan dalam tabel tetapi tabel itu sendiri tidak tersedia untuk penyesuaian.

Anda dapat mempelajari tentang tabel standar, atribut, dan relasi tabel yang tercakup secara default di Dataverse dengan meninjau referensi entitas.

Tip

Desainer yang tersedia untuk mengedit metadata tidak dapat menampilkan semua rincian yang ditemukan dalam metadata. Anda dapat menginstal aplikasi yang diarahkan model yang disebut Browser Metadata yang akan memungkinkan Anda melihat semua tabel dan properti metadata yang ditemukan dalam sistem. Informasi lebih lanjut: Telusuri metadata lingkungan Anda.

Membuat metadata baru atau menggunakan metadata yang ada?

Dataverse dilengkapi dengan banyak tabel standar yang mendukung kemampuan aplikasi bisnis inti. Misalnya, data tentang pelanggan atau calon pelanggan Anda yang ditujukan untuk disimpan menggunakan tabel akun atau kontak.

Masing-masing tabel ini juga berisi banyak kolom yang mewakili data umum yang mungkin perlu disimpan sistem untuk tabel masing-masing.

Untuk sebagian besar organisasi, Anda akan memanfaatkan tabel dan atribut standar untuk tujuan yang disediakan.

Jika Anda menginstal solusi, Anda dapat mengharapkan bahwa pengembang solusi telah memanfaatkan tabel dan atribut standar. Membuat tabel kustom baru yang menggantikan tabel atau atribut sistem akan berarti bahwa solusi yang tersedia tidak dapat berfungsi untuk organisasi Anda.

Untuk alasan ini, sebaiknya cari dan gunakan tabel standar, kolom, dan relasi tabel yang disediakan bila sesuai untuk organisasi Anda. Jika tidak sesuai dan tidak dapat diedit untuk memenuhi kebutuhan Anda, periksa jika Anda perlu membuat tabel, kolom, atau relasi tabel baru.

Ingat bahwa Anda dapat mengubah nama tampilan tabel, sehingga cocok dengan nama yang digunakan organisasi Anda. Misalnya, adalah umum bagi orang untuk mengubah nama tampilan tabel Akun menjadi Perusahaan atau nama tabel Kontak menjadi Individu. Hal ini dapat dilakukan untuk tabel atau atribut tanpa mengubah perilaku tabel. Untuk informasi lebih lanjut tentang mengubah nama tabel, lihat Mengubah nama tabel.

Anda tidak dapat memodifikasi atau menghapus tabel standar, kolom, atau relasi tabel. Mereka dianggap sebagai bagian dari solusi sistem dan setiap organisasi diharapkan memilikinya. Jika Anda ingin menyembunyikan tabel standar, ubah hak peran keamanan untuk organisasi Anda guna menghilangkan hak baca untuk tabel tersebut. Langkah ini akan menghilangkan tabel dari sebagian besar aplikasi. Jika ada kolom sistem yang tidak Anda perlukan, hapus dari formulir dan tampilan apa pun yang menggunakannya. Ubah nilai yang Dapat Dicari dalam definisi hubungan kolom dan tabel sehingga tidak muncul di pencarian tingkat lanjut.

Batasan pada pembuatan item metadata

Ada batasan jumlah tabel yang dapat Anda buat. Anda dapat menemukan informasi tentang jumlah maksimum dalam halaman Pengaturan > Administrasi > Sumber Daya yang Digunakan. Jika Anda memerlukan tabel kustom lainnya, hubungi dukungan teknis . Batas maksimum ini dapat disesuaikan.

Dalam setiap tabel ada batas atas jumlah kolom yang dapat Anda buat. Batas ini didasarkan pada batasan teknis pada jumlah data yang dapat disimpan dalam satu baris tabel database. Sulit untuk memberikan angka tertentu karena setiap jenis kolom dapat menggunakan jumlah ruang yang berbeda. Batas maksimum tergantung pada jumlah ruang yang digunakan oleh semua kolom untuk tabel.

Kebanyakan orang tidak membuat kolom kustom yang cukup untuk mencapai batas, tetapi jika Anda berencana untuk menambahkan ratusan kolom kustom ke tabel, Anda harus mempertimbangkan apakah ini adalah desain terbaik. Apakah semua kolom yang akan ditambahkan mendeskripsikan properti untuk baris bagi tabel tersebut? Apakah Anda mengharapkan agar orang yang menggunakan organisasi Anda akan mampu melakukan pengelolaan formulir yang mencakup sejumlah besar kolom? Jumlah kolom yang ditambahkan ke formulir akan meningkatkan jumlah data yang akan ditransfer setiap kali baris diedit dan akan mempengaruhi performa sistem. Pertimbangkan faktor-faktor ini saat Anda menambahkan kolom kustom ke tabel.

Kolom pilihan menyediakan rangkaian pilihan yang akan ditampilkan pada kontrol drop-down di formulir atau pada kontrol daftar pilihan bila menggunakan pencarian tingkat lanjut. Lingkungan Anda dapat mendukung berbagai pilihan dalam rangkaian Pilihan, namun jangan menganggapnya sebagai batas maksimum. Studi kegunaan telah menunjukkan bahwa orang mengalami kesulitan menggunakan sistem di mana kontrol drop-down menyediakan pilihan dalam jumlah besar. Gunakan kolom pilihan untuk menentukan kategori untuk data. Jangan gunakan kolom pilihan untuk memilih kategori yang sebenarnya mewakili item data terpisah. Misalnya, daripada mempertahankan kolom pilihan yang menyimpan masing-masing dari ratusan kemungkinan produsen jenis peralatan, pertimbangkan untuk membuat tabel yang menyimpan referensi ke setiap produsen dan menggunakan kolom pencarian alih-alih pilihan.

Langkah berikutnya

Membuat atau mengedit tabel (jenis baris)
Membuat dan mengedit relasi antartabel

Catatan

Apa bahasa dokumentasi yang Anda inginkan? Lakukan survei singkat. (perlu diketahui bahwa survei ini dalam bahasa Inggris)

Survei akan berlangsung kurang lebih selama tujuh menit. Tidak ada data pribadi yang dikumpulkan (pernyataan privasi).