Menetapkan kebijakan penyimpanan data untuk tabel

Artikel ini menjelaskan cara menyiapkan kebijakan penyimpanan data untuk Microsoft Dataverse tabel.

Prasyarat

Prasyarat ini harus diselesaikan sebelum Anda dapat mengatur tabel untuk retensi data jangka panjang:

• Mengaktifkan tabel untuk retensi jangka panjang
• Menentukan Dataverse tampilan untuk kriteria kebijakan

Mengaktifkan tabel untuk retensi jangka panjang

Sebelum menyiapkan kebijakan retensi, aktifkan tabel induk (akar) untuk retensi jangka panjang.

Catatan

Ketika tabel induk (root) diaktifkan untuk retensi jangka panjang, semua tabel turunan terkait diaktifkan secara otomatis. Anda tidak dapat menonaktifkan retensi untuk tabel turunan saat tabel induk sudah diaktifkan untuk retensi. Misalnya, asumsikan tabel kustom dan tabel catatan adalah tabel turunan dari tabel kasus. Tabel turunan ini tidak dapat dinonaktifkan untuk retensi saat tabel kasus induk diaktifkan. Pembuat selalu dapat menonaktifkan tabel induk untuk retensi jangka panjang dan secara terpisah mengaktifkan tabel anak untuk retensi. Namun, ada pengecualian untuk perilaku tabel turunan terkait ini saat retensi jangka panjang diaktifkan melalui proses impor solusi. Dalam hal ini, tabel turunan terkait tidak diaktifkan secara otomatis.

1. Masuk ke dalam Power Apps, buka Tabel, lalu buka tabel yang Anda inginkan. Jika item tidak ada di panel pada panel sisi, pilih …Lainnya, lalu pilih item yang diinginkan.
2. Pilih Properti pada bilah perintah, perluas Opsi tingkat lanjut, lalu pilih Aktifkan retensi jangka panjang.
3. Pilih Simpan.

Akar induk dan tabel turunan apa pun akan tersedia untuk penyiapan kebijakan dalam waktu sekitar 15-30 menit setelah Anda menyimpan tabel. Semakin besar jumlah tabel turunan, semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proses.

Menentukan Dataverse tampilan untuk kriteria kebijakan

Dataverse Tampilan digunakan untuk menentukan baris tabel (rekaman) mana yang ditandai untuk retensi menggunakan kebijakan penyimpanan jangka panjang. Sebelum menyiapkan kebijakan retensi data, Anda harus menyiapkan Dataverse tampilan sebagai kriteria retensi.

Setelah Anda memiliki Dataverse tampilan untuk digunakan dalam kebijakan penyimpanan jangka panjang tertentu, Anda harus menguji hasil tampilan. Praktik yang baik adalah memodifikasi kueri tampilan dengan pernyataan dan mengujinya untuk memastikan bahwa rangkaian hasil yang dikembalikan seperti yang TOP N diharapkan. Ini selalu disarankan terutama ketika jumlah baris besar.

Misalnya, pertimbangkan tampilan yang Dataverse dibuat untuk memilih semua kasus tertutup dari tahun 2015. Jumlah kasus bisa berpotensi sangat besar. Oleh karena itu, Anda harus menambahkan TOP N, seperti TOP 10, ke tampilan dan mengujinya untuk mengonfirmasi kumpulan sampel dari kasus yang diambil.

Saat kebijakan retensi data dijalankan, baris dari tabel induk dan semua tabel turunan disertakan untuk retensi data jangka panjang. Kasus induk mungkin memiliki baris terkait dari tabel turunan, misalnya catatan, tugas, dan tabel kustom. Kebijakan penyimpanan memastikan bahwa catatan kasus dan semua baris turunan yang terkait ditandai dan dipertahankan sebagai jangka panjang Dataverse. Selain itu, nilai pencarian dalam tabel kasus, sebagai contoh, didenormalisasi dengan nilai ID dan nama yang tersedia sebagai bagian dari data yang disimpan. Hal ini memungkinkan dalam banyak skenario untuk satu kueri untuk mengambil data yang dipertahankan yang relevan.

Penting

Sebaiknya buat tampilan khusus Dataverse untuk mengidentifikasi hanya baris yang ingin Anda pertahankan. Kemudian, buat dan jalankan aplikasi yang memiliki tampilan untuk diverifikasi sebelum menggunakannya sebagai kriteria dalam kebijakan Anda. Untuk informasi tentang cara membuat tampilan tabel, buka Membuat dan mengedit tampilan publik atau sistem.

Menyiapkan kebijakan penyimpanan

Power Platform Administrator menyiapkan kebijakan penyimpanan.

Penting

• Setelah data dipertahankan sebagai data jangka panjang (tidak aktif), data tidak dapat dipindahkan kembali ke penyimpanan data aktif.

• Saat kebijakan retensi dijalankan, proses tersebut membuat permintaan API masuk Microsoft Power Platform. Permintaan ini dihitung terhadap permintaan API yang ada yang tersedia dengan paket Anda. Informasi selengkapnya: Batas dan alokasi permintaan

• Untuk menyelesaikan tugas ini, Power Platform Anda harus memiliki peran administrator.

1. Aktifkan tabel untuk retensi jangka panjang.
2. Masuk ke Power Apps, lalu di panel navigasi kiri, pilih Kebijakan penyimpanan. Jika item tidak ada di panel pada panel sisi, pilih …Lainnya, lalu pilih item yang diinginkan.
3. Pada bilah perintah, pilih Kebijakan penyimpanan baru.
4. Lengkapi properti berikut untuk kebijakan penyimpanan:
   • Tabel. Pilih tabel akar induk yang akan digunakan untuk menyiapkan kebijakan untuk menyimpan data dingin historis dalam penyimpanan jangka panjang.
   • Nama. Masukkan nama untuk kebijakan penyimpanan.
   • Kriteria. Pilih lihat dari daftar. Tampilan seharusnya dibuat dan diuji sebelumnya untuk memastikan data historis yang tepat dipilih. Menentukan Dataverse tampilan untuk kriteria kebijakan
   • Jadwal - Tanggal mulai. Masukkan tanggal yang Anda inginkan untuk menjalankan kebijakan untuk pertama kalinya. Kebijakan ini berjalan di luar jam kerja di wilayah lingkungan Anda.
   • Frekuensi. Pilihan yang tersedia adalah Sekali, Harian, Mingguan, Bulanan, dan Tahunan. · ·
5. Pilih Simpan.

Sekarang Anda dapat melihat dan mengelola kebijakan. Informasi selengkapnya: Mengelola kebijakan penyimpanan data

Penting

• Kebijakan penyimpanan tidak akan dimulai untuk lingkungan yang mengaktifkan mode administrasi.
• Semua aktivitas induk dan turunan terkait, email, lampiran dipertahankan sebagai satu set saat Anda menyiapkan kebijakan pada tabel induk. Ini mirip dengan kebijakan penghapusan massal. Misalnya, kebijakan retensi eksplisit tidak dapat ditetapkan untuk tabel Penunjuk Aktivitas, Partitur Aktivitas, dan Lampiran. Kebijakan retensi jangka panjang tidak dapat ditetapkan untuk tabel yang tidak didukung penghapusan massal.
• Tabel induk dan semua baris terkait dari tabel turunan, dari induk, akan ditandai dan disimpan dalam Dataverse penyimpanan jangka panjang.
• Logika yang terkait dengan tindakan penghapusan tabel apa pun yang ada (induk dan turunan) akan selalu dijalankan selama menjalankan kebijakan.
• Eksekusi kebijakan akan memakan waktu 72-96 jam terlepas dari volume data. Kebijakan retensi data diberi prioritas rendah oleh platform. Dataverse akan selalu menjalankan proses retensi di latar belakang untuk menghindari dampak apa pun pada layanan platform lain, seperti aplikasi dan alur.
• Pertimbangkan situasi di mana dua kebijakan (Kebijakan1 dan Kebijakan2) berjalan pada tabel induk terpisah yang memiliki tabel turunan umum. Policy1 mulai berjalan sebelum Policy2. Jika status untuk Kebijakan1 belum berkembang melampaui Rekonsiliasi tertunda, maka status Kebijakan2 akan tetap berada di Status penghapusan tertunda hingga Kebijakan1 berkembang dari Rekonsiliasi tertunda ke Hapus tertunda. Perilaku ini terjadi untuk mencegah penghapusan pada catatan umum dari Daftar Tabel umum dalam dua kebijakan.

Masalah yang diketahui

Jika tabel induk memiliki banyak tabel turunan, dan ukuran tabel induk atau turunan besar, Anda mungkin mengalami waktu tunggu. Misalnya, ketika jumlah tabel besar dalam rantai hubungan bertingkat, seperti dua puluh lima atau lebih. Untuk mengurangi ini, aktifkan beberapa tabel turunan secara terpisah terlebih dahulu. Kemudian kembali dan aktifkan tabel induk.

Langkah berikutnya

Mengelola kebijakan penyimpanan data
Bagikan ide Anda
Untuk developer: Retensi data jangka panjang