Lampirkan file ke email

Memiliki kemampuan untuk melampirkan file ke pesan adalah salah satu fitur email yang paling berguna. Anda dapat melampirkan file menggunakan salah satu dari dua cara:

1. Lampirkan file. Terletak di bilah navigasi atas, lampirkan file memungkinkan Anda melakukan lampiran file.

2. Lampiran baru. Terletak di atas editor teks kaya, Lampiran Baru Ikon memungkinkan Anda menggunakan fungsi tarik dan lepaskan atau salin-dan-rekat.

   Catatan

   Setelah menyimpan email, Anda dapat menggunakan lampirkan file dan lampiran baru secara bergantian.

   Penting

   Batas ukuran file default untuk lampiran file email adalah 5 MB. Batasan ukuran pada lampiran file email dapat ditingkatkan oleh administrator sistem Anda.

Menggunakan lampiran

Anda dapat melampirkan file dalam jumlah tidak terbatas ke email; Namun, ada batasan ukuran file yang dikelola oleh administrator sistem Anda.

email komprehensif adalah formulir email default, namun Anda dapat beralih formulir dengan melakukan hal berikut:

1. Di bawah nama subjek email, klik pada tanda sisipan (v) di sebelah email
2. Drop-down muncul dengan daftar pilihan formulir email yang dapat Anda pilih.
   
   

Lampiran file ditampilkan secara berbeda, tergantung pada formulir email yang Anda kerjakan. Anda dapat mengalihkan formulir email tanpa kehilangan informasi.

Lampiran file formulir email

1. Email. Tampilan ini mengonfirmasikan formulir email yang Anda kerjakan.
2. Lampiran. Bagian ini menampilkan daftar lampiran file dalam tampilan vertikal dan hanya menampilkan tiga lampiran pertama.
3. Jumlah file. Ini menampilkan ketika Anda memiliki lebih banyak file daripada yang dapat dilihat dan memungkinkan Anda untuk melihat jumlah total file terlampir di sisi kiri di bawah lampiran terakhir dengan opsi ke halaman untuk melihat lebih banyak file.

Lampiran file formulir email komprehensif

1. Email komprehensif. Tampilan ini mengonfirmasikan Anda bekerja di formulir email komprehensif.
2. File yang dilampirkan. Bagian ini menampilkan semua lampiran email Anda dalam tampilan petak di atas pesan Anda secara horizontal. Pengaturan default untuk jumlah maksimum file yang dapat ditampilkan adalah lima lampiran sebelum menampilkan fungsi halaman ke depan.
3. Jumlah file. Ini menampilkan ketika Anda memiliki file yang menempati lebih dari dua baris dan memungkinkan Anda untuk melihat jumlah total file terlampir di sisi kiri di bawah lampiran terakhir dengan opsi ke halaman untuk melihat lebih banyak file.
4. Perintah lampiran. Hal ini memungkinkan Anda menggunakan fungsi pilih, pilih semua, Urutkan, Hapus, dan Unduh saat bekerja dengan lampiran file Anda.

Menangani bilah perintah lampiran

Bila Anda telah melampirkan satu atau beberapa file ke pesan, Anda dapat mengelolanya menggunakan perintah lampiran file.

Pilih perintah

Pilih perintah memungkinkan Anda memilih file individual atau beberapa file sekaligus.

Legenda

1. Pilih Semua. Perintah ini terletak di sebelah kanan, di atas file terlampir Anda dan memungkinkan Anda memilih semua lampiran file sekaligus.

   Catatan

   Pilih Semua hanya memilih file yang terlihat. Jika Anda memiliki beberapa halaman lampiran file, Anda harus membuka halaman tersebut dan memilih file tersebut secara terpisah.

2. Transparansi warna petak. Warna latar belakang dari lampiran file yang dipilih berubah menjadi abu-abu terang untuk mengidentifikasi file yang telah dipilih.

3. Kotak centang Anda juga dapat memverifikasi file yang telah dipilih dengan melihat apakah kotak centang di sudut kanan atas lampiran file dipilih.

Pemformatan lampiran file dalam email dapat disesuaikan berdasarkan perangkat yang digunakan dan format yang sedang dikerjakan.

1. Tampilan format terlepas dari tampilan format, lampiran file hanya akan menampilkan jumlah file yang diaktifkan oleh administrator sistem Anda.
2. Tampilan Halaman. Tampilan halaman menampilkan jumlah total lampiran email dan selalu ditampilkan di bawah lampiran file.

perintah Menghapus dan mengunduh

Ini adalah dua perintah terpenting saat bekerja dengan gambar.

1. Hapus. Perintah ini berfungsi dengan perintah pilih. Anda harus memilih file terlebih dulu sebelum dapat menghapusnya. Permintaan konfirmasi akan muncul, mengharuskan Anda mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus file yang dipilih.
2. Unduh. Perintah ini juga berfungsi dengan perintah pilih dan pengaturan Unduh browser Anda, memungkinkan Anda mengunduh file individual atau beberapa file sekaligus.

Pratinjau lampiran gambar

1. Opsi lainnya. Perintah ini menyediakan daftar tindakan untuk jenis file tersebut.
2. Gambar non-pratinjau. Hanya jenis gambar non-pratinjau yang memungkinkan Anda mengekspor rekaman yang dipilih, mengunduh, atau menghapus file terlampir.
3. Jenis gambar pratinjau. Memungkinkan Anda untuk mengekspor rekaman yang dipilih, mem-pratinjau, mengunduh, atau menghapus file terlampir. Bila Anda memilih pilihan pratinjau, jendela pop-up akan ditampilkan, menampilkan gambar dengan nama gambar yang tercantum di bawah ini.

Lampiran file email yang didukung

Berikut ini adalah daftar jenis gambar file yang didukung:

Jenis gambar	mendukung Pratinjau	inline yang Didukung (dalam editor)
BMP.bmp	Ya	Ya
GIF.gif	Ya	Ya
ICO.ico	Ya	Ya
JPG.jpg	Ya	Ya
PNG.png	Ya	Ya
SVG.svg	Ya	Ya
PDF.pdf	Ya (pratinjau tidak didukung pada IE)	Tidak

Melihat dan memasukkan gambar dalam email

Penggunaan alat bantu visual membantu pengguna menyampaikan sejumlah besar informasi hanya dengan sekilas. Memiliki kemampuan untuk melihat dan memasukkan gambar sebaris dalam email menggunakan fungsi drag-and-drop atau copy-and-paste adalah alat yang sangat ampuh untuk pengguna. Selain itu, Anda dapat menelusuri file atau mereferensikan URL online menggunakan tombol toolbar gambar.

Anda dapat melakukan drag-and-drop atau copy-dan-paste gambar ke email.

1. Gambar email Anda dapat menyesuaikan ukuran gambar.

2. Simpan. Setelah selesai mengedit, pilih Simpan atau Simpan dan tutup.

   Catatan

   Ada batasan ukuran file 1 MB saat menambahkan gambar inline ke email untuk template email. (Untuk email baru atau balasan, tidak ada batas pada ukuran email (menjadi bagian dari ukuran email total).