Berkolaborasi dengan Power BI di Microsoft Teams, Outlook, dan Office

  • Artikel

Organisasi mengandalkan Microsoft Teams, Microsoft Outlook, dan Microsoft Office untuk memungkinkan pekerjaan jarak jauh dan menjaga karyawan tetap sinkron. Artikel ini menguraikan opsi untuk berbagi dan berkolaborasi pada konten Power BI interaktif di Microsoft Teams, Outlook, dan Office.

Screenshot of a Power BI report embedded in a Microsoft Teams channel.

Catatan

Aplikasi Power BI umumnya tersedia di Microsoft Teams. Aplikasi Power BI berada dalam pratinjau publik di Microsoft Outlook dan Microsoft Office. Pelajari selengkapnya tentang pratinjau publik.

Persyaratan

Secara umum, agar Power BI berfungsi di Microsoft Teams, pastikan elemen-elemen ini:

  • Pastikan aplikasi Power BI diaktifkan di daftar aplikasi pusat Admin Teams.
  • Pengguna Anda dengan lisensi Fabric (Gratis) dapat mengakses analitik pribadi, termasuk menggunakan laporan analitik Teams bawaan, dan membuat laporan di ruang kerja Saya.
  • Pengguna Anda dengan lisensi Fabric (Gratis) juga dapat mengakses konten yang dibagikan kepada mereka dari ruang kerja yang merupakan bagian dari kapasitas Power BI Premium (P SKU) atau Fabric F64 atau kapasitas yang lebih besar.
  • Pengguna Anda dengan lisensi Power BI Pro atau Premium Per Pengguna (PPU) dapat berbagi konten dengan orang lain atau membangun konten di ruang kerja.
  • Pengguna perlu masuk dalam aplikasi Power BI untuk Teams atau layanan Power BI untuk mengaktifkan lisensi Power BI mereka.
  • Pengguna memenuhi persyaratan untuk menggunakan tab Power BI di Microsoft Teams.

Memberikan akses ke laporan

Menyematkan laporan di Microsoft Teams atau mengirim tautan ke item tidak secara otomatis memberi pengguna izin untuk menampilkan laporan. Anda perlu mengizinkan pengguna untuk melihat laporan di Power BI. Anda dapat menggunakan Grup Microsoft 365 untuk tim Anda agar lebih mudah.

Penting

Pastikan untuk meninjau siapa yang dapat melihat laporan dalam layanan Power BI dan memberikan akses kepada mereka yang tidak terdaftar.

Salah satu cara untuk memastikan semua orang dalam tim memiliki akses ke laporan adalah dengan menempatkan laporan dalam satu ruang kerja dan memberikan grup Microsoft 365 untuk akses tim Anda.

Bagikan dengan pengguna eksternal

Anda dapat mengintegrasikan laporan Power BI di Teams dan membagikannya dengan pengguna eksternal. Berikut langkah-langkahnya.

  1. Anda mengundang pengguna eksternal ke organisasi, dan mereka menerima undangan Anda. Lihat Mendistribusikan konten Power BI ke pengguna tamu eksternal menggunakan Microsoft Entra B2B untuk detailnya.
  2. Berikan izin pengguna eksternal pada laporan. Penugasan izin individual berfungsi paling baik.
  3. Pastikan pengguna eksternal memiliki lisensi Power BI yang ditetapkan untuk mereka. Jika konten berada dalam kapasitas Premium, pengguna hanya memerlukan lisensi Gratis. Jika tidak, pengguna dapat mendaftar untuk uji coba gratis individu Power BI Pro atau mendapatkan lisensi Premium Per Pengguna (PPU).

Masalah dan batasan umum

  • Power BI tidak mendukung bahasa yang dilokalkan yang sama dengan yang Microsoft Teams lakukan. Akibatnya, Anda mungkin tidak melihat pelokalan yang tepat dalam laporan yang disematkan.

  • Power BI dasbor tidak dapat disematkan di tab Power BI untuk Microsoft Teams.

  • Pengguna tanpa lisensi Power BI atau izin untuk mengakses laporan akan melihat pesan "Konten tidak tersedia".

  • Anda mungkin mengalami masalah jika menggunakan Internet Explorer 10.

  • Filter URL tidak didukung dengan tab Power BI untuk Microsoft Teams.

  • Di Cloud Komunitas Pemerintah AS, aplikasi Power BI untuk Microsoft Teams dan tab baru tersedia. Namun, pengalaman berikut tidak tersedia:

    • Ekstensi olahpesan Power BI, yang menyediakan pratinjau tautan, pencarian, dan tautan yang tidak muncul
    • Pemberitahuan umpan aktivitas Power BI
    • Mengobrol di Microsoft Teams

  • Di cloud nasional/regional lainnya, tab Power BI baru tidak tersedia. Versi lama mungkin tersedia yang tidak mendukung ruang kerja atau laporan di aplikasi Power BI.

  • Setelah menyimpan tab, Anda tidak dapat mengubah nama tab melalui pengaturan tab. Gunakan opsi Ganti Nama untuk mengubahnya.

  • Pratinjau tautan tidak berfungsi di obrolan rapat atau saluran privat.

  • Ekstensi olahpesan dapat memproses data permintaan dan respons di wilayah yang berbeda dari wilayah asal penyewa Power BI Anda.

Aplikasi Power BI di Outlook dan Office

Aplikasi Power BI untuk Microsoft Teams tersedia di Microsoft Outlook dan Microsoft Office sebagai pratinjau publik. Jika Anda telah menginstal aplikasi Power BI di Microsoft Teams, aplikasi tersebut juga diinstal di Outlook dan Office. Jika tidak, di Outlook dan Office Anda dapat menginstal aplikasi Power BI dari toko. Saat Anda menginstal aplikasi, aplikasi juga muncul di Teams. Aplikasi Power BI di Teams terus tersedia secara umum. Aplikasi Power BI mendukung Outlook untuk web dan Outlook untuk Windows.

Penting

Untuk berpartisipasi dalam pratinjau, Anda harus terdaftar di Rilis Pertama Microsoft 365 untuk pengalaman web dan pengalaman Office Insiders Beta Channel untuk Windows. Pratinjau publik diluncurkan secara bertahap untuk rilis pertama dan Office pengguna Insider. Ini berarti beberapa pengguna di organisasi Anda mungkin belum melihat pengalaman di Outlook dan Office.

Di Outlook dan Office, aplikasi pratinjau memiliki beberapa batasan tambahan:

  • Unduhan file belum didukung. Ini berarti opsi ekspor dan unduhan file tidak mengunduh file.
  • Pada tab Buat, opsi Tempel atau masukkan data secara manual belum didukung.
  • Opsi menampilkan item dalam layar penuh belum didukung.
  • Tautan mendalam belum didukung di Outlook dan Office. Item terbuka di tab browser baru.
  • Di Outlook, membuat pratinjau tautan untuk URL yang Anda tempelkan ke email belum didukung.

Microsoft Power Platform di Microsoft Teams

Aplikasi Microsoft Power Platform lainnya juga terintegrasi dengan Microsoft Teams.

Konten terkait

Ada pertanyaan lagi? Tanyakan kepada Komunitas Power BI.