Menerbitkan aplikasi di Power BI
Dalam Power BI, Anda dapat membuat konten paket resmi, lalu mendistribusikannya ke audiens luas sebagai aplikasi. Anda dapat membuat aplikasi di ruang kerja, tempat Anda dapat berkolaborasi pada konten Power BI dengan kolega Anda. Kemudian Anda dapat memublikasikan aplikasi yang sudah selesai ke sekelompok besar orang di organisasi Anda. Artikel Menginstal dan menggunakan aplikasi dengan dasbor dan laporan menguraikan pengalaman pengguna aplikasi.
Pengguna bisnis Anda sering memerlukan beberapa dasbor dan laporan Power BI untuk menjalankan bisnis mereka. Dengan aplikasi Power BI, Anda dapat membuat koleksi dasbor dan laporan serta menerbitkan koleksi ini sebagai aplikasi ke seluruh organisasi Anda atau ke orang atau grup tertentu. Bagi Anda yang berstatus sebagai pembuat atau admin laporan, aplikasi mempermudah pengelolaan izin pada koleksi ini.
Pengguna bisnis dapat memiliki aplikasi Anda dengan beberapa cara berbeda:
- Mereka dapat menemukan dan menginstal aplikasi Anda dari Microsoft AppSource.
- Anda dapat mengirimi mereka tautan langsung.
- Anda dapat menginstalnya secara otomatis di akun Power BI rekan kerja Jika administrator Power BI memberi Anda izin.
- Power BI tidak mengirim email apa pun ke pengguna internal saat Anda mendistribusikan atau memperbarui aplikasi. Jika Anda mendistribusikannya ke pengguna eksternal, pengguna tersebut menerima email dengan tautan langsung.
Anda dapat membuat aplikasi dengan navigasi bawaannya sendiri, sehingga pengguna Anda dapat dengan mudah menemukan cara yang harus mereka lakukan di konten Anda. Mereka tidak dapat memodifikasi konten aplikasi. Mereka dapat berinteraksi dengannya baik di layanan Power BI, atau salah satu aplikasi seluler -- memfilter, menyoroti, dan mengurutkan data. Mereka mendapatkan pembaruan secara otomatis dan Anda dapat mengontrol seberapa sering data diperbarui. Anda juga dapat memberi mereka izin Build untuk terhubung ke himpunan data yang mendasarinya, dan untuk membuat salinan laporan di aplikasi. Baca selengkapnya tentang izin Build.
Lisensi untuk aplikasi
Untuk membuat atau memperbarui aplikasi, Anda memerlukan lisensi Power BI Pro atau Premium Per Pengguna (PPU). Untuk konsumen aplikasi, ada dua opsi.
- Opsi 1 Ruang kerja untuk aplikasi ini tidak dalam kapasitas Power BI Premium: Semua pengguna bisnis memerlukan lisensi Power BI Pro atau Premium Per Pengguna (PPU) untuk melihat aplikasi Anda.
- Opsi 2 Ruang kerja untuk aplikasi ini berada dalam kapasitas Power BI Premium: Pengguna bisnis tanpa lisensi Power BI Pro atau Premium Per Pengguna (PPU) di organisasi Anda dapat melihat konten aplikasi. Namun, mereka tidak dapat menyalin laporan, atau membuat laporan berdasarkan himpunan data yang mendasarinya. Baca Apa itu Power BI Premium? untuk detailnya.
Terbitkan aplikasi Anda
Saat dasbor dan laporan di ruang kerja Anda siap, Anda memilih dasbor dan laporan mana yang ingin Anda terbitkan, lalu menerbitkannya sebagai aplikasi.
Dalam tampilan daftar ruang kerja, tentukan dasbor dan laporan mana yang ingin Anda Sertakan dalam aplikasi.
Jika Anda memilih untuk tidak menyertakan laporan yang memiliki dasbor terkait, Anda akan melihat peringatan di samping laporan. Anda masih dapat menerbitkan aplikasi, tetapi dasbor terkait tidak akan memiliki petak peta dari laporan tersebut.
Pilih tombol Buat aplikasi di kanan atas untuk memulai proses pembuatan dan penerbitan aplikasi dari ruang kerja.
Pada Penyiapan, isi nama dan deskripsi untuk membantu orang menemukan aplikasi. Anda juga bisa mengatur warna tema, menambahkan tautan ke situs dukungan, dan menentukan informasi kontak.
Di Navigasi, pilih konten yang akan terlihat di aplikasi. Kemudian tambahkan navigasi aplikasi, untuk mengatur konten dalam beberapa bagian. Lihat Mendesain pengalaman navigasi untuk aplikasi Anda di artikel ini untuk detailnya. Di bagian Tingkat Lanjut, Anda bisa mengatur lebar default panel navigasi kiri.
Pada bagian Izin, tentukan siapa saja yang memiliki akses ke aplikasi, dan apa yang dapat mereka lakukan dengannya.
- Di ruang kerja pengalaman baru: orang tertentu, grup keamanan Azure AD dan daftar distribusi, serta Grup Microsoft 365. Semua pengguna ruang kerja secara otomatis diberikan akses ke aplikasi untuk ruang kerja.
- Di ruang kerja klasik: semua orang di organisasi Anda, orang tertentu, atau grup keamanan Azure Active Directory (Azure AD).
- Anda dapat mengizinkan pengguna aplikasi untuk terhubung ke himpunan data yang mendasari aplikasi dengan memberi mereka izin Build. Mereka akan melihat himpunan data ini saat mencari himpunan data bersama. Baca selengkapnya tentang mengizinkan pengguna tersambung ke himpunan data aplikasi, di artikel ini.
- Pengguna dengan izin Build juga dapat memiliki izin untuk menyalin laporan dari aplikasi ini ke ruang kerja lain. Baca selengkapnya tentang mengizinkan pengguna menyalin laporan di aplikasi, dalam artikel ini.
Penting
Jika aplikasi Anda bergantung pada himpunan data dari ruang kerja lain, Anda bertanggung jawab untuk memastikan semua pengguna aplikasi memiliki akses ke himpunan data yang mendasarinya. Jika aplikasi atau laporan berada di ruang kerja yang sama dengan himpunan data, pastikan Anda menambahkan laporan yang terkait dengan himpunan data ke aplikasi juga.
Catatan
Jika Anda menghapus izin dari aplikasi yang telah diterbitkan, lihat catatan di bagian Izin aplikasi di bawah ini.
Anda dapat menginstal aplikasi secara otomatis untuk penerima, jika admin Power BI Anda telah mengaktifkan pengaturan ini untuk Anda di Portal Admin Power BI. Baca selengkapnya tentang menginstal aplikasi secara otomatis di artikel ini.
Saat Anda memilih Terbitkan aplikasi, Anda akan melihat pesan yang mengonfirmasi bahwa aplikasi siap diterbitkan. Pilih Terbitkan.
Dalam kotak dialog Berhasil diterbitkan, Anda dapat menyalin URL yang merupakan tautan langsung ke aplikasi ini.
Anda dapat mengirim tautan langsung tersebut ke orang yang telah Anda bagikan, atau mereka dapat menemukan aplikasi Anda di tab Aplikasi dengan membuka Mengunduh dan menjelajahi lebih banyak aplikasi dari AppSource. Baca selengkapnya tentang pengalaman aplikasi untuk pengguna bisnis.
Mengubah aplikasi yang dipublikasikan
Setelah memublikasikan aplikasi, Anda mungkin ingin mengubah atau memperbaruinya. Sangat mudah untuk memperbaruinya jika Anda adalah admin atau anggota di ruang kerja baru.
Buka ruang kerja yang sesuai dengan aplikasi. Jika Anda adalah Admin atau Anggota ruang kerja, Anda dapat membuka ruang kerja langsung dari aplikasi, dengan memilih pensil Edit aplikasi.
Buat perubahan apa pun yang Anda inginkan ke dasbor atau laporan.
Ruang kerja adalah area penahapan Anda, jadi perubahan Anda tidak akan ditampilkan di aplikasi sampai Anda memublikasikannya lagi. Ini memungkinkan Anda membuat perubahan tanpa memengaruhi aplikasi yang diterbitkan.
Penting
Jika Anda menghapus laporan dan memperbarui aplikasi, bahkan jika Anda menambahkan laporan kembali ke aplikasi, konsumen aplikasi Anda kehilangan semua penyesuaian seperti marka buku, komentar, dll.
Kembali ke daftar konten ruang kerja dan pilih Perbarui aplikasi di sudut kanan atas.
Perbarui Penyiapan, Navigasi, dan Izin, jika perlu, lalu pilih Perbarui aplikasi.
Publikasikan aplikasi kepada orang-orang untuk melihat versi aplikasi yang diperbarui secara otomatis.
Catatan
Jika Anda menghapus izin aplikasi sebagai bagian dari pembaruan, penginstal aplikasi baru tidak akan mendapatkan izin tersebut. Namun, pembaruan tidak akan menghapus izin dari pengguna yang sudah memilikinya. Untuk menghapus akses yang sudah ada, buka tab Akses langsung di halaman izin pengelolaan himpunan data dan hapus izin secara manual. Lihat Mengelola akses langsung untuk detailnya.
Merancang pengalaman navigasi
Opsi Penyusun navigasi baru memungkinkan Anda membuat navigasi kustom untuk aplikasi Anda. Navigasi kustom memudahkan pengguna Anda untuk menemukan dan menggunakan konten di aplikasi. Aplikasi yang sudah ada menonaktifkan opsi ini dan aplikasi baru default ke opsi aktif.
Saat opsi nonaktif, Anda dapat memilih halaman arahan Aplikasi untuk menjadi Konten tertentu, misalnya dasbor atau laporan, atau pilih Tidak Ada untuk menampilkan daftar konten dasar kepada pengguna.
Saat mengaktifkan Penyusun navigasi baru, Anda dapat merancang navigasi kustom. Secara default semua laporan, dasbor, dan buku kerja Excel yang Anda sertakan dalam aplikasi Anda tercantum sebagai daftar datar.
Anda dapat menyesuaikan navigasi aplikasi lebih lanjut dengan:
- Menyusun ulang item menggunakan panah atas/bawah.
- Mengganti nama item dalam detail Laporan, Detail dasbor, dan Detail buku kerja.
- Menyembunyikan item tertentu dari navigasi.
- Menggunakan opsi Baru untuk menambahkan bagian ke konten terkait grup.
- Menggunakan opsi Baru untuk menambahkan tautan ke sumber daya eksternal ke panel navigasi.
Saat Anda menambahkan tautan, di detail Tautan Anda dapat memilih di mana tautan akan dibuka. Secara default tautan terbuka di tab Saat Ini, tetapi Anda bisa memilih tab Baru, atau area Konten.
Pertimbangan untuk menggunakan opsi penyusun navigasi baru
Berikut adalah hal-hal umum yang perlu diingat saat menggunakan penyusun navigasi baru:
Halaman laporan ditampilkan di area navigasi aplikasi sebagai bagian yang dapat diperluas. Saat laporan memiliki satu halaman yang terlihat, hanya nama laporan yang ditampilkan. Mengklik nama laporan di navigasi akan membuka halaman pertama laporan.
Catatan
Laporan Anda mungkin hanya memiliki satu halaman yang terlihat karena Anda telah menyiapkan navigasi ke halaman lainnya dengan tombol atau tindakan penelusuran.
Jika Anda menonaktifkan penyusun navigasi baru lalu memublikasikan atau memperbarui aplikasi, Anda kehilangan penyesuaian yang telah Anda buat. Misalnya, bagian, pemesanan, tautan, dan nama kustom untuk item navigasi semuanya hilang.
Opsi untuk tidak menggunakan penyusun aplikasi tersedia.
Saat menambahkan tautan ke navigasi aplikasi Anda dan memilih opsi Area konten:
- Pastikan tautan dapat disematkan. Beberapa layanan memblokir penyematan konten mereka di situs pihak ketiga seperti Power BI.
- Menyematkan konten layanan Power BI seperti laporan atau dasbor di ruang kerja lain tidak didukung.
- Sematkan konten Power BI Report Server melalui konten URL semat aslinya dari penyebaran lokal. Gunakan langkah-langkah dalam membuat URL Power BI Report Server untuk mendapatkan URL. Ketahuilah bahwa aturan autentikasi reguler berlaku, jadi melihat konten memerlukan koneksi VPN ke server lokal.
- Peringatan keamanan ditampilkan di bagian atas konten yang disematkan untuk menunjukkan konten tidak dalam Power BI.
Izin Aplikasi
Bagian ini menjelaskan jenis izin yang dapat Anda berikan kepada pengguna yang ditentukan (Langkah 5 di Terbitkan aplikasi Anda, di atas).
Izinkan semua pengguna untuk terhubung ke himpunan data yang mendasari aplikasi menggunakan izin Build
Opsi ini memberikan izin build pada himpunan data yang mendasari aplikasi.
Izinkan pengguna untuk membuat salinan laporan di aplikasi ini
Opsi ini memberikan kemampuan untuk membuat salinan laporan di aplikasi. Ini hanya dapat dipilih jika opsi pertama yang memberikan izin build dipilih.
Izinkan pengguna untuk membagikan aplikasi dan himpunan data yang mendasari aplikasi menggunakan izin berbagi
Opsi ini memberi pengguna izin berbagi ulang pada himpunan data yang mendasari aplikasi.
Catatan
Menghapus izin aplikasi melalui tab Izin aplikasi mencegah penginstal aplikasi baru mendapatkan izin. Namun, pengguna yang sudah memiliki izin pada himpunan data yang mendasarinya akan mempertahankan izin mereka. Untuk menghapus akses yang sudah ada ini, buka tab Akses langsung pada halaman izin pengelolaan himpunan data dan hapus izin secara manual. Lihat Mengelola akses langsung untuk detailnya.
Menginstal aplikasi secara otomatis untuk pengguna akhir
Jika admin memberi Anda izin, Anda dapat menginstal aplikasi secara otomatis, mendorongnya ke pengguna akhir. Fungsi pendorongan ini memudahkan untuk mendistribusikan aplikasi yang tepat ke orang atau grup yang tepat. Aplikasi Anda muncul secara otomatis di daftar konten Aplikasi pengguna akhir Anda. Mereka tidak perlu menemukannya dari Microsoft AppSource atau mengikuti tautan penginstalan. Lihat cara admin mengaktifkan aplikasi pendorongan ke pengguna akhir di artikel portal admin Power BI.
Cara mendorong aplikasi secara otomatis ke pengguna akhir
Setelah admin menetapkan izin, Anda memiliki opsi baru untuk menginstal aplikasi secara otomatis. Saat Anda mencentang kotak dan memilih Terbitkan aplikasi (atau Perbarui aplikasi), aplikasi didorong ke semua pengguna atau grup yang ditentukan di bagian Izin aplikasi pada tab Akses.
Cara pengguna mendapatkan aplikasi yang Anda dorong ke mereka
Setelah Anda mendorong aplikasi, aplikasi akan muncul di daftar Aplikasi mereka secara otomatis. Dengan cara ini, Anda dapat mengumpulkan aplikasi yang harus dimiliki pengguna atau peran pekerjaan tertentu di organisasi Anda dengan mudah.
Pertimbangan untuk menginstal aplikasi secara otomatis
Berikut adalah hal-hal yang perlu diingat saat mendorong aplikasi ke pengguna akhir:
Tidak dimungkinkan untuk menginstal aplikasi secara otomatis untuk seluruh organisasi. Anda melihat bahwa saat Anda memilih kotak centang untuk menginstal aplikasi secara otomatis, opsi untuk seluruh organisasi menjadi tidak aktif.
Menginstal aplikasi secara otomatis ke pengguna dapat memakan waktu. Sebagian besar aplikasi segera diinstal untuk pengguna, tetapi mendorong aplikasi dapat memakan waktu. Tindakan tersebut bergantung pada jumlah item di aplikasi dan jumlah orang yang diberikan akses. Sebaiknya dorong aplikasi di luar jam kerja agar memiliki banyak waktu sebelum pengguna membutuhkannya. Verifikasi dengan beberapa pengguna sebelum mengirim komunikasi luas tentang ketersediaan aplikasi.
Refresh browser. Sebelum melihat aplikasi yang didorong di daftar Aplikasi, pengguna mungkin perlu me-refresh, atau menutup dan membuka kembali browser mereka.
Jika pengguna tidak segera melihat aplikasi di daftar Aplikasi, mereka harus me-refresh atau menutup dan membuka kembali browser mereka.
Cobalah untuk tidak membuat pengguna kewalahan. Berhati-hatilah untuk tidak mendorong terlalu banyak aplikasi sehingga pengguna Anda menganggap aplikasi prainstal berguna bagi mereka. Tindakan terbaik adalah mengontrol siapa saja yang dapat mendorong aplikasi ke pengguna akhir untuk mengoordinasikan waktu. Buat titik kontak untuk mendapatkan aplikasi di organisasi Anda yang didorong ke pengguna akhir.
Pengguna tamu yang belum menerima undangan tidak menginstal aplikasi secara otomatis untuk mereka.
Izinkan pengguna menyambungkan ke himpunan data
Saat Anda mencentang opsi untuk Mengizinkan pengguna terhubung ke himpunan data yang mendasari aplikasi, Anda memberikan izin Build kepada pengguna aplikasi pada himpunan data tersebut. Dengan izin ini, mereka dapat melakukan beberapa tindakan utama:
- Gunakan himpunan data aplikasi sebagai dasar untuk laporan mereka.
- Cari himpunan data ini di Power BI Desktop dan dalam pengalaman get-data di layanan Power BI.
- Buat laporan dan dasbor berdasarkan himpunan data ini.
Saat Anda menghapus opsi ini, pengguna baru yang Anda tambahkan ke aplikasi tidak mendapatkan izin Build. Namun, untuk pengguna aplikasi yang ada, izin pada himpunan data yang mendasarinya tidak berubah. Anda dapat menghapus izin Build secara manual dari pengguna aplikasi yang seharusnya tidak lagi memilikinya. Baca selengkapnya tentang izin Build.
Izinkan pengguna menyalin laporan
Saat Anda mencentang opsi untuk Izinkan pengguna membuat salinan laporan di aplikasi ini, pengguna Anda dapat menyimpan salah satu laporan di aplikasi ke Ruang Kerja Saya atau ruang kerja lain. Untuk membuat salinan, pengguna memerlukan lisensi Pro atau Premium Per Pengguna (PPU), meskipun laporan asli berada di ruang kerja dalam kapasitas Premium. Mereka kemudian dapat menyesuaikan laporan dengan kebutuhan unik mereka. Anda harus memilih opsi Izinkan semua pengguna untuk terhubung ke himpunan data yang mendasari aplikasi menggunakan izin Build terlebih dahulu. Dengan memilih opsi ini, Anda mengaktifkan laporan salinan baru dari kemampuan ruang kerja lain.
Membatalkan penerbitan aplikasi
Setiap anggota ruang kerja dapat membatalkan penerbitan aplikasi.
Penting
Saat Anda membatalkan penerbitan aplikasi, pengguna aplikasi akan kehilangan penyesuaiannya. Mereka kehilangan marka buku pribadi, komentar, atau langganan yang terkait dengan konten di aplikasi. Hanya batalkan penerbitan aplikasi jika Anda perlu menghapusnya.
Di ruang kerja, pilih Opsi lainnya (...)>Membatalkan penerbitan aplikasi.
Tindakan ini menghapus instalan aplikasi untuk semua orang yang telah Anda terbitkan, dan mereka tidak lagi memiliki akses ke aplikasi tersebut. Tindakan tersebut tidak menghapus ruang kerja atau kontennya.
Lihat aplikasi Anda yang diterbitkan
Saat konsumen aplikasi Anda membuka aplikasi, mereka akan melihat navigasi yang Anda buat, bukan panel navigasi Power BI standar. Navigasi aplikasi mencantumkan laporan dan dasbor di bagian yang telah Anda tentukan. Navigasi tersebut juga mencantumkan halaman individual di setiap laporan, bukan hanya nama laporan. Anda dapat memperluas dan menciutkan navigasi kiri dengan menggunakan panah di bilah menu.
Dalam mode layar penuh, Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan navigasi dengan memilih opsi di sudut.
Pertimbangan dan Batasan
Hal-hal yang perlu diingat tentang penerbitan aplikasi:
- Halaman izin tidak mengubah izin pada himpunan data di ruang kerja lain. Anda melihat peringatan yang mengingatkan Anda untuk memberikan akses ke himpunan data tersebut secara independen. Praktik terbaik adalah menghubungi pemilik himpunan data sebelum mulai membangun aplikasi Anda untuk memastikan semua pengguna aplikasi Anda boleh mengakses himpunan data tersebut.
- Anda dapat memiliki paling banyak 100 pengguna atau grup dalam daftar akses untuk aplikasi. Namun, Anda dapat memberi akses ke aplikasi kepada lebih dari 100 pengguna. Untuk melakukannya, gunakan satu atau beberapa grup pengguna yang berisi semua pengguna yang diinginkan.
- Untuk pengalaman ruang kerja baru, jika pengguna yang ditambahkan ke daftar akses aplikasi sudah memiliki akses ke aplikasi melalui ruang kerja, mereka tidak akan ditampilkan dalam daftar akses untuk aplikasi.
- URL situs dukungan ditampilkan dalam kartu informasi item.
- Aplikasi dapat memiliki maksimum 200 dasbor.