Visualisasikan data Anda dengan cepat dari aplikasi Power Apps dan Dynamics 365 (pratinjau)

  • Artikel
  • 3 menit untuk membaca

Ada cara baru untuk memvisualisasikan data Power Apps berbasis model dan Dynamics 365 yang disimpan dalam Dataverse. Dengan satu klik, Power BI akan secara otomatis menghasilkan serangkaian visual untuk Anda jelajahi dan temukan wawasan dalam data Anda.

Screenshot of the automatically generated report.

Video

Tonton video ini memperlihatkan cara membuat visual dari data yang disimpan dalam Dataverse, lalu coba sendiri.

Catatan

Video ini mungkin menggunakan versi Power BI Desktop atau layanan Power BI yang lebih lama.

Memvisualisasikan tampilan

  1. Di Power App berbasis model atau aplikasi Dynamics 365 Anda, pilih tombol Visualisasikan tampilan ini di bilah aplikasi dari tampilan kisi apa pun.

    Screenshot of the visualize this view button.

    Dialog terbuka dengan laporan yang dibuat secara otomatis dengan beberapa bidang yang dipilih untuk Anda di panel Data Anda di sebelah kanan. Visual dalam laporan akan menggunakan beberapa atau semua bidang yang Anda pilih dan berpotensi bidang lain dari tabel yang berfungsi dengan baik dengan bidang yang dipilih.

    Catatan

    Power BI menyambungkan ke Dynamics atas nama pengguna yang mengklik tombol Visualisasikan tampilan ini, sehingga aturan keamanan apa pun yang telah disiapkan dengan Dataverse akan berlaku. Pengguna akan melihat data yang sama dengan yang mereka lihat dalam aplikasi itu sendiri.

  2. Mengubah data yang Anda lihat dalam laporan itu mudah. Di panel Data Anda, tambahkan atau hapus bidang yang anda minati untuk divisualisasikan. Bidang yang dipilih kemudian digunakan sebagai 'petunjuk' untuk algoritma yang menghasilkan visual. Power BI secara otomatis menambahkan atau menghapus bagan untuk menampilkan visual baru.

    Screenshot of an updated report after selecting a field.

  3. Untuk melihat bidang yang dirangkum dengan cara yang berbeda, gunakan menu konteks bidang di panel Data Anda untuk beralih antara jumlah, rata-rata, maksimum, minimum, dan sebagainya.

    Screenshot of the menu to change aggregations of a field.

  4. Jika Anda ingin mempersonalisasi visual tertentu lebih lanjut, terutama jika Anda hanya ingin mengubahnya sedikit, gunakan opsi Personalisasi visual ini yang ditemukan di kanan atas saat mengarahkan kursor ke visual. Baca laporan apa yang dapat diubah pengguna, untuk melihat daftar lengkap kustomisasi yang tersedia melalui pengalaman ini.

    Screenshot of the personalize this visual feature.

  5. Jika Anda ingin melihat semua baris data yang Power BI visualisasikan, pilih tombol Tampilkan tabel data di kiri atas.

    Screenshot of the show table button in the app bar.

    Ini menampilkan tabel lengkap data di bagian bawah laporan. Pilih tombol Sembunyikan tabel data untuk menyembunyikan tabel lagi.

    Screenshot of the table visual at the bottom of the report and the hide data table option in the app bar.

Memfilter tampilan asli untuk eksplorasi mendalam

Data yang divisualisasikan dalam laporan selalu didasarkan pada data yang saat ini ada di kisi tampilan. Ini berarti jika Anda telah menerapkan filter apa pun ke kisi, data yang difilter tersebut akan digunakan dalam visual Power BI. Misalnya, jika tampilan difilter menjadi hanya 15 baris data, hanya 15 baris yang akan divisualisasikan melalui Power BI.

Screenshot of a view in Dynamics 365 filtered down to 15 rows.

Ini membuatnya sangat mudah untuk secara berulang menjelajahi data Anda, melompat bolak-balik antara pemfilteran di kisi dan memvisualisasikan dengan Power BI, sampai Anda menemukan wawasan yang Anda cari.

Aktifkan fitur ini untuk aplikasi Anda

Fitur ini saat ini dalam pratinjau, jadi agar fitur Visualisasikan daftar ditampilkan di aplikasi Anda, fitur tersebut perlu diaktifkan oleh admin di portal Power Apps Maker. Admin akan menemukan opsi dalam dialog Pengaturan di bawah Fitur. Baca tentang mengonfigurasi properti aplikasi dalam portal Power Apps Maker untuk mempelajari selengkapnya.

Screenshot of the setting to enable this feature in the Power Apps maker portal.

Masalah dan batasan yang diketahui

  • Saat ini, visual yang dihasilkan dari alur ini hanya dapat digunakan untuk eksplorasi pribadi. Anda tidak dapat berbagi atau menyimpannya.
  • Nama tampilan kolom tidak digunakan dalam laporan. Anda akan melihat nama sistem dalam visual yang dihasilkan.
  • Anda mungkin melihat lebih banyak kolom dalam laporan daripada yang Anda lihat dalam tampilan asli. Bidang ini dapat mencakup kunci asing untuk kolom atau hierarki, atau bidang URL yang digunakan dalam tampilan asli untuk tujuan selain kolom.
  • Laporan yang dibuat melalui fitur ini bersifat sementara, sehingga waktu pengalaman habis setelah jumlah waktu yang ditetapkan. Pada saat itu Anda perlu menutup dan membuka kembali laporan untuk terus menjelajahi data Anda. Untuk saat ini, batas waktu terjadi pada satu jam.

Langkah berikutnya