Pemberitahuan data di layanan Power BI

  • Artikel
  • 4 menit untuk membaca

BERLAKU UNTUK:❌ ✔️ layanan Power BI Power BI Desktop

Atur pemberitahuan untuk memberi tahu Anda saat data di dasbor Anda berubah di luar batas yang Anda tetapkan.

Anda dapat mengatur pemberitahuan pada petak peta di Ruang Kerja Saya. Anda juga dapat mengatur pemberitahuan jika seseorang berbagi dasbor yang berada dalam kapasitas Premium. Jika Anda memiliki lisensi Power BI Pro, Anda juga dapat mengatur pemberitahuan pada petak peta di ruang kerja lain. Pemberitahuan hanya dapat diatur pada petak peta yang disematkan dari visual laporan, dan hanya pada pengukur, KPI, dan kartu. Pemberitahuan dapat diatur pada visual yang dibuat dari himpunan data streaming yang Anda sematkan dari laporan ke dasbor. Pemberitahuan tidak dapat diatur pada petak peta streaming yang dibuat langsung di dasbor menggunakan Tambahkan petak>PetaKustom data streaming.

Hanya Anda yang dapat melihat pemberitahuan yang Anda tetapkan, bahkan jika Anda berbagi dasbor Anda. Bahkan pemilik dasbor tidak dapat melihat pemberitahuan yang Anda tetapkan di tampilan dasbor mereka. Pemberitahuan data sepenuhnya disinkronkan di seluruh platform; atur dan lihat pemberitahuan data di aplikasi seluler Power BI dan di layanan Power BI. Mereka tidak tersedia untuk Power BI Desktop. Anda bahkan dapat mengotomatiskan dan mengintegrasikan pemberitahuan dengan Power Automate. Anda dapat mencobanya sendiri di artikel Power Automate dan Power BI ini.

tiles

Peringatan

Pemberitahuan pemberitahuan berbasis data memberikan informasi tentang data Anda. Jika Anda melihat data Power BI di perangkat seluler dan perangkat tersebut hilang atau dicuri, sebaiknya gunakan layanan Power BI untuk menonaktifkan semua aturan pemberitahuan berbasis data.

Mengatur pemberitahuan data di layanan Power BI

Tonton Amanda menambahkan beberapa pemberitahuan ke petak peta di dasbor. Kemudian ikuti petunjuk langkah demi langkah di bawah video untuk mencobanya sendiri.

Catatan

Video ini mungkin menggunakan versi Power BI Desktop atau layanan Power BI yang lebih lama.

Contoh ini menggunakan petak peta kartu dari dasbor sampel Analisis Ritel. Dapatkan sampel Analisis Ritel jika Anda ingin mengikutinya.

  1. Mulai di dasbor. Dari petak peta Total penyimpanan , pilih elipsis.

    Total Stores tile

  2. Pilih Kelola pemberitahuan untuk menambahkan satu atau beberapa pemberitahuan untuk Total Store.

    Screenshot of the More options menu with Manage alerts highlighted.

  3. Untuk memulai, pilih + Tambahkan aturan pemberitahuan, pastikan slider Aktif diatur ke Aktif, dan beri judul pemberitahuan Anda. Judul membantu Anda dengan mudah mengenali pemberitahuan Anda.

    Screenshot shows the Manage alerts window with Add alert rule, Alert for Total Stores, and Alert title called out.

  4. Gulir ke bawah dan masukkan detail pemberitahuan. Dalam contoh ini, Anda akan membuat pemberitahuan yang memberi tahu Anda sekali sehari jika jumlah total penyimpanan di atas 100.

    Manage alerts window, set Threshold

    Pemberitahuan muncul di pusat Pemberitahuan Anda. Power BI juga mengirimi Anda email tentang pemberitahuan tersebut, jika Anda memilih kotak centang.

  5. Pilih Simpan dan tutup.

Menerima pemberitahuan

Saat data yang dilacak mencapai salah satu ambang yang telah Anda tetapkan, beberapa hal terjadi. Pertama, Power BI memeriksa apakah sudah lebih dari satu jam atau lebih dari 24 jam (tergantung pada opsi yang Anda pilih) sejak pemberitahuan terakhir. Jika data melewati ambang batas, Anda akan mendapatkan pemberitahuan.

Selanjutnya, Power BI mengirim pemberitahuan ke pusat Pemberitahuan Anda dan, secara opsional, email. Setiap pemberitahuan berisi tautan langsung ke data Anda. Pilih tautan untuk melihat petak peta yang relevan tempat Anda dapat menjelajahi, berbagi, dan mempelajari selengkapnya.

  • Jika Anda telah mengatur pemberitahuan untuk mengirimi Anda email, Anda akan menemukan sesuatu seperti ini di Kotak Masuk Anda.

    Alert email

  • Power BI menambahkan pesan ke pusat Pemberitahuan Anda dan menambahkan ikon pemberitahuan baru ke petak yang berlaku.

    Notification icon in Power BI service

  • Pusat Pemberitahuan Anda menampilkan detail pemberitahuan.

    read the Alert

    Catatan

    Pemberitahuan hanya berfungsi pada data yang disegarkan. Saat data di-refresh, Power BI akan melihat apakah pemberitahuan diatur untuk data tersebut. Jika data telah mencapai ambang batas pemberitahuan, Power BI memicu pemberitahuan.

Mengelola pemberitahuan

Ada banyak cara untuk mengelola pemberitahuan Anda:

Dari petak dasbor

  1. Jika Anda perlu mengubah atau menghapus pemberitahuan untuk petak peta, buka kembali jendela Kelola pemberitahuan dengan memilih Kelola pemberitahuan.

    Screenshot of Manage alerts on the More options menu.

    Power BI menampilkan pemberitahuan yang telah Anda tetapkan untuk petak tersebut.

    Screenshot shows the Manage alerts window.

  2. Untuk mengubah pemberitahuan, pilih panah di sebelah kiri nama pemberitahuan.

    arrow next to Alert name

  3. Untuk menghapus pemberitahuan, pilih keranjang sampah di sebelah kanan nama pemberitahuan.

    trashcan icon selected

Dari menu pengaturan Power BI

  1. Pilih ikon gigi dari bilah menu Power BI dan pilih Pengaturan.

    gear icon.

  2. Di bawah Pengaturan pilih Pemberitahuan.

    Alerts tab of Settings window

  3. Dari sini Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan pemberitahuan, membuka jendela Kelola pemberitahuan untuk membuat perubahan, atau menghapus pemberitahuan.

Pertimbangan dan pemecahan masalah

  • Pemberitahuan tidak didukung untuk petak peta kartu dengan ukuran tanggal/waktu.
  • Pemberitahuan hanya berfungsi dengan jenis data numerik.
  • Pemberitahuan hanya berfungsi pada data yang disegarkan. Mereka tidak berfungsi pada data statis.
  • Karena pemberitahuan hanya dikirim jika data Anda berubah, Anda tidak akan menerima pemberitahuan duplikat untuk nilai yang tidak berubah.
  • Pemberitahuan hanya berfungsi pada himpunan data streaming jika Anda membuat visual laporan KPI, kartu, atau pengukur lalu menyematkan visual tersebut ke dasbor.
  • Anda dapat membuat hingga 250 pemberitahuan di semua model Anda.

Langkah berikutnya

Pertanyaan lainnya? Coba tanya komunitas Power BI