Konsep dasar untuk perancang dalam layanan Power BI
Tujuan dari artikel ini adalah untuk mengarahkan Anda ke layanan Power BI: apa elemen yang berbeda, bagaimana mereka bekerja sama, dan bagaimana Anda dapat bekerja dengan mereka. Anda mungkin mendapatkan lebih banyak dari itu jika Anda sudah mendaftar untuk layanan Power BI dan menambahkan beberapa data. Sebagai perancang, alur kerja khas Anda biasanya dimulai dengan membuat laporan di Power BI Desktop. Kemudian Anda menerbitkannya ke layanan Power BI, tempat Anda dapat terus memodifikasinya. Anda juga membuat dasbor berdasarkan laporan Anda di layanan Power BI.
Untuk artikel ini, jika Anda belum memiliki laporan Anda sendiri, coba instal salah satu sampel Power BI.
Saat membuka layanan Power BI di browser, Anda mulai di layar Beranda. Berikut adalah elemen yang mungkin Anda lihat:
- Panel navigasi
- Peluncur aplikasi Microsoft 365
- Beranda Power BI
- Tombol ikon, termasuk pengaturan, bantuan, dan umpan balik
- Kotak pencarian
- Dasbor favorit yang paling sering Anda gunakan
- Dasbor, laporan, dan ruang kerja favorit dan sering
- Laporan yang dibuat oleh Power BI Community, dipilih oleh tim Power BI
Anda dan pengguna akhir untuk laporan dan dasbor Anda memiliki pengalaman mulai yang sama di layanan Power BI di browser.
Kita akan menggali fitur-fitur ini nanti, tetapi pertama-tama mari kita tinjau beberapa konsep Power BI. Atau Anda mungkin ingin menonton video ini terlebih dahulu. Dalam video, Akan meninjau konsep dasar dan memberikan tur layanan Power BI.
Catatan
Video ini mungkin menggunakan versi Power BI Desktop atau layanan Power BI yang lebih lama.
konsep Power BI
Lima blok penyusun utama Power BI adalah: dasbor, laporan, buku kerja, himpunan data, dan aliran data. Semuanya diatur ke dalam ruang kerja, dan dibuat berdasarkan kapasitas. Penting untuk memahami kapasitas dan ruang kerja sebelum kita menggali ke lima blok bangunan, jadi mari kita mulai dari sana.
Kapasitas
Kapasitas adalah konsep Power BI inti yang mewakili sekumpulan sumber daya (penyimpanan, prosesor, dan memori) yang digunakan untuk meng-hosting dan mengirimkan konten Power BI Anda. Kapasitas dibagikan atau dicadangkan. Kapasitas bersama dibagikan dengan pelanggan Microsoft lainnya, sementara kapasitas yang dipesan dicadangkan untuk satu pelanggan. Kapasitas yang dipesan memerlukan langganan, dan sepenuhnya dijelaskan dalam artikel Mengelola kapasitas Premium.
Secara default, ruang kerja dibuat pada kapasitas bersama. Dalam kapasitas bersama, beban kerja berjalan pada sumber daya komputasi yang dibagikan dengan pelanggan lain. Karena kapasitas harus berbagi sumber daya, batasan diberlakukan untuk memastikan "fair play", seperti ukuran model maksimum (1 GB) dan frekuensi refresh harian maksimum (delapan kali per hari).
Ruang kerja
Ruang kerja dibuat pada kapasitas. Pada dasarnya, kontainer tersebut adalah kontainer untuk dasbor, laporan, buku kerja, himpunan data, dan aliran data di Power BI.
Ada dua jenis ruang kerja: Ruang kerja dan ruang kerja saya.
Ruang kerja saya adalah ruang kerja pribadi bagi setiap pelanggan Power BI untuk bekerja dengan konten Anda sendiri. Hanya Anda yang memiliki akses ke ruang kerja Saya. Anda dapat berbagi dasbor dan laporan dari Ruang Kerja Saya. Jika Anda ingin berkolaborasi pada dasbor dan laporan, atau membuat aplikasi, Anda ingin bekerja di ruang kerja.
Ruang kerja digunakan untuk berkolaborasi dan berbagi konten dengan kolega. Anda bisa menambahkan kolega ke ruang kerja Anda dan berkolaborasi pada dasbor, laporan, buku kerja, dan himpunan data. Dengan satu pengecualian, setiap anggota ruang kerja memerlukan lisensi Power BI Pro atau Premium Per Pengguna (PPU). Baca selengkapnya tentang ruang kerja baru.
Ruang kerja juga merupakan tempat Anda membuat, menerbitkan, dan mengelola aplikasi untuk organisasi Anda. Anggap ruang kerja sebagai area penahapan dan kontainer untuk konten yang akan membentuk aplikasi Power BI. Jadi apa itu aplikasi? Ini adalah kumpulan dasbor dan laporan yang dibuat untuk memberikan metrik utama kepada konsumen Power BI di organisasi Anda. Aplikasi interaktif, tetapi konsumen tidak dapat mengeditnya. Konsumen aplikasi, kolega yang memiliki akses ke aplikasi, tidak selalu memerlukan lisensi Pro atau Premium Per Pengguna (PPU).
Untuk mempelajari selengkapnya tentang berbagi secara umum, mulailah dengan Cara berbagi dasbor pekerjaan Anda.
Sekarang, pada lima Power BI blok bangunan.
Aliran data
Aliran data membantu organisasi menyatukan data dari sumber yang berbeda. Mereka bersifat opsional, dan sering digunakan dalam proyek yang kompleks atau lebih besar. Mereka mewakili data yang disiapkan dan ditahapkan untuk digunakan oleh himpunan data. Aliran data muncul di Power BI Desktop dengan konektor khusus untuk mengaktifkan pelaporan. Saat Anda tersambung ke aliran data, himpunan data Anda dapat menggunakan data dan logika bisnis yang disiapkan sebelumnya, mempromosikan satu sumber kebenaran dan penggunaan kembali data." Mereka memanfaatkan pengumpulan konektor data Microsoft yang luas, memungkinkan penyerapan data dari sumber data lokal dan berbasis cloud.
Aliran data hanya dibuat dan dikelola di ruang kerja (tetapi bukan Ruang Kerja Saya), dan disimpan sebagai entitas dalam Common Data Model (CDM) di Azure Data Lake Storage Gen2. Biasanya, mereka dijadwalkan untuk me-refresh secara berulang untuk menyimpan data terbaru. Mereka bagus untuk menyiapkan data untuk digunakan—dan potensi penggunaan kembali—oleh himpunan data Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel Persiapan data layanan mandiri di Power BI.
Anda tidak dapat memiliki dasbor atau laporan tanpa data (baik, Anda dapat memiliki dasbor kosong dan laporan kosong, tetapi tidak berguna sampai mereka memiliki data), jadi mari kita perkenalkan himpunan data sekarang.
Himpunan data
Himpunan data adalah kumpulan data yang Anda impor atau sambungkan. Power BI memungkinkan Anda menyambungkan dan mengimpor semua jenis himpunan data dan menggabungkan semuanya di satu tempat. Himpunan data juga dapat sumber data dari aliran data.
Himpunan data dikaitkan dengan ruang kerja dan satu himpunan data dapat menjadi bagian dari banyak ruang kerja. Saat Anda membuka ruang kerja, himpunan data terkait tercantum di bawah tab Himpunan Data. Setiap himpunan data yang tercantum adalah sumber data yang tersedia untuk satu atau beberapa laporan, dan himpunan data mungkin berisi data yang berasal dari satu atau beberapa sumber. Misalnya, buku kerja Excel di OneDrive, atau himpunan data tabel SSAS lokal, atau himpunan data Salesforce. Ada banyak sumber data berbeda yang didukung, dan kami menambahkan sumber data baru sepanjang waktu. Lihat daftar jenis himpunan data yang bisa Anda gunakan dengan Power BI.
Dalam contoh di bawah ini, saya telah memilih Ruang kerja saya lalu memilih tab Himpunan data + aliran data.
SATU himpunan data...
dapat digunakan secara berulang-ulang dalam satu atau di banyak ruang kerja.
dapat digunakan dalam banyak laporan yang berbeda.
Visualisasi dari satu himpunan data tersebut dapat ditampilkan di banyak dasbor yang berbeda.
Untuk menyambungkan atau mengimpor himpunan data, pilih Dapatkan Data di bagian bawah panel navigasi. Ikuti petunjuk untuk menyambungkan atau mengimpor sumber tertentu dan menambahkan himpunan data ke ruang kerja aktif. Himpunan data baru ditandai dengan tanda bintang kuning. Pekerjaan yang Anda lakukan di Power BI tidak mengubah himpunan data dasar.
Himpunan data yang ditambahkan oleh satu anggota ruang kerja tersedia untuk anggota ruang kerja lain dengan peran admin, anggota, atau kontributor.
Himpunan data dapat di-refresh, diganti namanya, dijelajahi, dan dihapus. Gunakan himpunan data untuk membuat laporan dari awal atau dengan menjalankan wawasan cepat. Untuk melihat laporan dan dasbor mana yang sudah menggunakan himpunan data, pilih Tampilkan terkait. Untuk menjelajahi himpunan data, pilih himpunan data tersebut. Apa yang sebenarnya Anda lakukan adalah membuka himpunan data di editor laporan di mana Anda benar-benar dapat mulai menjelajahi data dengan membuat visualisasi.
Sekarang, mari kita lanjutkan ke topik berikutnya—laporan.
Menggali lebih dalam
- Himpunan data di layanan Power BI
- Mode himpunan data di layanan Power BI
- Apa itu Power BI Premium?
- Mendapatkan data (untuk Power BI)
- Himpunan data sampel untuk Power BI
Laporan
Laporan Power BI adalah satu atau beberapa halaman visualisasi seperti diagram garis, peta, dan peta pohon. Visualisasi juga disebut visual. Semua visualisasi dalam laporan berasal dari satu himpunan data. Anda dapat membuat laporan dari awal dalam Power BI, mengimpornya dengan dasbor yang dibagikan kolega dengan Anda, atau Power BI dapat membuatnya saat Anda terhubung ke himpunan data dari aplikasi Excel, Power BI Desktop, database, dan SaaS. Misalnya, saat Anda menyambungkan ke aplikasi SaaS, Power BI mengimpor laporan bawaan.
Ada dua mode untuk melihat dan berinteraksi dengan laporan: Tampilan baca dan tampilan Pengeditan. Saat Anda membuka laporan, laporan akan terbuka dalam tampilan Baca. Jika Anda memiliki izin edit, maka Anda akan melihat Edit laporan di sudut kiri atas, dan Anda bisa menampilkan laporan dalam tampilan Pengeditan. Jika laporan berada di ruang kerja, semua orang dengan peran admin, anggota, atau kontributor dapat mengeditnya. Mereka memiliki akses ke semua kemampuan menjelajahi, merancang, membangun, dan berbagi tampilan Pengeditan untuk laporan tersebut. Orang yang mereka bagikan laporan dapat menjelajahi dan berinteraksi dengan laporan dalam tampilan Baca.
Saat Anda membuka ruang kerja, laporan terkait tercantum di bawah tab Konten. Setiap laporan yang tercantum mewakili satu atau beberapa halaman visualisasi hanya berdasarkan salah satu himpunan data dasar. Untuk membuka laporan, pilih laporan tersebut.
Saat membuka aplikasi, Anda disajikan dengan dasbor. Untuk mengakses laporan yang mendasar, pilih petak peta dasbor (selengkapnya tentang petak peta nanti) yang disematkan dari laporan. Perlu diingat bahwa tidak semua petak peta disematkan dari laporan, jadi Anda mungkin harus mengeklik beberapa petak peta untuk menemukan laporan.
Secara default, laporan terbuka dalam tampilan Baca. Cukup pilih Edit laporan untuk membukanya dalam tampilan Pengeditan (jika Anda memiliki izin yang diperlukan).
Dalam contoh di bawah ini, saya telah memilih Ruang kerja saya lalu memilih tab Himpunan data + aliran data.
SATU laporan...
terkandung dalam satu ruang kerja.
dapat dikaitkan dengan beberapa dasbor dalam ruang kerja tersebut. Petak peta yang disematkan dari satu laporan tersebut dapat muncul di beberapa dasbor.
dapat dibuat menggunakan data dari satu himpunan data. Power BI Desktop dapat menggabungkan lebih dari satu sumber data ke dalam satu himpunan data dalam laporan, dan laporan tersebut dapat diimpor ke dalam Power BI.
Menggali lebih dalam
- Buat laporan di layanan Power BI dengan mengimpor himpunan data
- Mengeksplorasi laporan di aplikasi seluler Power BI
Dasbor
Dasbor adalah sesuatu yang Anda buat di layanan Power BI atau sesuatu yang dibuat kolega di layanan Power BI dan berbagi dengan Anda. Ini adalah kanvas tunggal yang berisi nol atau lebih petak peta dan widget. Setiap petak peta yang disematkan dari laporan atau dari T&J menampilkan satu visualisasi yang dibuat dari himpunan data dan disematkan ke dasbor. Seluruh halaman laporan juga dapat disematkan ke dasbor sebagai petak peta tunggal. Ada banyak cara untuk menambahkan petak peta ke dasbor Anda; terlalu banyak yang akan dibahas dalam topik gambaran umum ini. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Petak peta Dasbor di Power BI.
Mengapa orang membuat dasbor? Berikut adalah beberapa alasannya:
- untuk melihat, dalam sekilas, semua informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan.
- untuk memantau informasi paling penting tentang bisnis Anda.
- untuk memastikan semua kolega berada di halaman yang sama, menampilkan dan menggunakan informasi yang sama.
- untuk memantau kesehatan bisnis atau produk atau unit bisnis atau kampanye pemasaran, dll.
- untuk membuat tampilan dasbor yang lebih besar yang dipersonalisasi -- semua metrik yang penting bagi Anda.
Saat Anda membuka ruang kerja, dasbor terkait tercantum di bawah tab Konten. Untuk membuka dasbor, pilih dasbor tersebut. Saat membuka aplikasi, Anda akan disajikan dengan dasbor. Setiap dasbor mewakili tampilan yang disesuaikan dari beberapa subset himpunan data dasar. Jika Anda memiliki dasbor, Anda juga akan memiliki akses edit ke himpunan data dan laporan yang mendasar. Jika dasbor dibagikan dengan Anda, Anda akan dapat berinteraksi dengan dasbor dan laporan yang mendasar, tetapi tidak akan dapat menyimpan perubahan apa pun.
Ada banyak cara berbeda agar Anda, atau kolega, dapat berbagi dasbor. Power BI Pro diperlukan untuk berbagi dasbor dan mungkin diperlukan untuk melihat dasbor bersama.
Dasbor ONE...
dikaitkan dengan satu ruang kerja
dapat menampilkan visualisasi dari berbagai himpunan data
dapat menampilkan visualisasi dari berbagai laporan
dapat menampilkan visualisasi yang disematkan dari alat lain (misalnya, Excel)
Menggali lebih dalam
- Buat dasbor kosong lalu dapatkan beberapa data .
- Menduplikasi dasbor
- Membuat tampilan telepon dasbor
Buku kerja
Buku kerja adalah jenis himpunan data khusus. Jika Anda telah membaca bagian Himpunan Data di atas, Anda tahu hampir semua yang perlu Anda ketahui tentang buku kerja. Tetapi Anda mungkin bertanya-tanya mengapa terkadang Power BI mengklasifikasikan buku kerja Excel sebagai Himpunan Data dan lain kali sebagai Buku Kerja.
Saat Anda menggunakan Dapatkan data dengan file Excel, Anda memiliki opsi untuk Mengimpor atau Koneksi ke file. Saat Anda memilih Koneksi, buku kerja Anda akan muncul di Power BI seperti di Excel Online. Tapi, tidak seperti Excel Online, Anda akan memiliki beberapa fitur hebat untuk membantu Anda menyematkan elemen dari lembar kerja langsung ke dasbor Anda.
Anda tidak dapat mengedit buku kerja Anda di Power BI. Tetapi jika Anda perlu membuat beberapa perubahan, Anda bisa mengeklik Edit, lalu memilih untuk mengedit buku kerja Anda di Excel Online atau membukanya di Excel di komputer Anda. Setiap perubahan yang Anda buat disimpan ke buku kerja di OneDrive.
Menggali lebih dalam
Dasbor di Ruang Kerja Saya
Kami telah membahas ruang kerja dan blok penyusun. Mari kita satukan dan tinjau bagian-bagian yang membentuk pengalaman dasbor di layanan Power BI.
1. Panel Navigasi
Gunakan panel navigasi untuk menemukan dan berpindah antara ruang kerja Anda dan blok penyusun Power BI: dasbor, laporan, buku kerja, dan himpunan data.
- Pilih Dapatkan Data untuk menambahkan himpunan data, laporan, dan dasbor untuk Power BI.
- Luaskan dan ciutkan panel navigasi dengan ikon ini
. - Buka atau kelola konten favorit Anda dengan memilih Favorit.
- Lihat dan buka konten yang terakhir Anda kunjungi dengan memilih Terbaru
- Tambahkan data untuk membuat laporan dengan memilih Buat.
- Jelajahi himpunan data di organisasi Anda untuk menemukan data yang sesuai dengan kebutuhan Anda dengan memilih Himpunan Data.
- Lihat, buka, atau hapus aplikasi dengan memilih Aplikasi.
- Apakah kolega berbagi konten dengan Anda? Pilih Dibagikan dengan saya untuk mencari dan mengurutkan konten tersebut untuk menemukan apa yang Anda butuhkan.
- Temukan laporan inspiratif yang dibuat oleh Komunitas Power BI dengan memilih Temukan.
- Akses hub Anda untuk semua pelatihan Power BI dengan memilih Pelajari.
- Tampilkan dan buka ruang kerja Anda dengan memilih Ruang Kerja.
Klik tunggal elemen-elemen ini:
- ikon atau judul untuk dibuka dalam tampilan konten
- panah kanan (>) untuk membuka menu flyout untuk Favorit, Terbaru, dan Ruang Kerja.
- ikon chevron untuk menampilkan daftar dasbor, laporan, buku kerja, dan himpunan data yang dapat digulirkan Ruang Kerja Saya.
2. Kanvas
Karena kami telah membuka dasbor, area kanvas menampilkan petak peta visualisasi. Jika misalnya, kami telah membuka editor laporan, area kanvas akan menampilkan halaman laporan.
Dasbor terdiri dari petak peta. Petak peta dibuat dalam tampilan Pengeditan laporan, T&J, dasbor lain, dan dapat disematkan dari Excel, SSRS, dan banyak lagi. Jenis petak peta khusus yang disebut widget ditambahkan langsung ke dasbor. Petak yang muncul di dasbor secara khusus diletakkan di sana oleh pembuat/pemilik laporan. Tindakan menambahkan petak ke dasbor disebut penyematan.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Dasbor (di atas).
3. Kotak pertanyaan&TJ
Salah satu cara untuk menjelajahi data Anda adalah dengan mengajukan pertanyaan dan membiarkan T&J Power BI memberi Anda jawaban, dalam bentuk visualisasi. T&J dapat digunakan untuk menambahkan konten ke dasbor atau laporan.
T&J mencari jawaban dalam himpunan data yang tersambung ke dasbor. Himpunan data yang terhubung adalah himpunan data yang memiliki setidaknya satu petak peta yang disematkan ke dasbor tersebut.
Segera setelah Anda mulai mengetikkan pertanyaan Anda, T&J membawa Anda ke halaman T&J. Saat Anda mengetik, T&J membantu Anda mengajukan pertanyaan yang tepat dan menemukan jawaban terbaik dengan frasa ulang, isi otomatis, saran, dan banyak lagi. Saat Anda memiliki visualisasi (jawaban) yang Anda suka, sematkan ke dasbor Anda. Untuk informasi lebih lanjut, lihat T&J dalam Power BI.
4. Ikon di bilah header hitam
Ikon di sudut kanan atas adalah sumber daya Anda untuk pengaturan, pemberitahuan, unduhan, mendapatkan bantuan, dan memberikan umpan balik kepada tim Power BI.
5. Judul dasbor
Tidak selalu mudah untuk mengetahui ruang kerja dan dasbor mana yang aktif, jadi Power BI menunjukkan ruang kerja dan judul dasbor. Dalam contoh ini, kita melihat ruang kerja (Ruang kerja saya) dan judul dasbor (Gambaran Umum Penjualan Toko). Jika kami membuka laporan, nama laporan akan ditampilkan.
6. Peluncur aplikasi Microsoft 365
Dengan peluncur aplikasi, semua aplikasi Microsoft 365 Anda mudah tersedia dengan satu klik. Dari sini, Anda dapat dengan cepat meluncurkan email, dokumen, kalender, dan lainnya.
7. Beranda Power BI
Memilih Power BI akan membawa Anda kembali ke rumah Power BI Anda.
8. Ikon berlabel di bilah menu abu-abu
Area layar ini berisi opsi tambahan untuk berinteraksi dengan konten (dalam hal ini, dengan dasbor). Selain ikon berlabel yang dapat Anda lihat, memilih ikon Opsi lainnya (...) mengungkapkan opsi untuk melihat konten terkait, membuka tampilan silsilah data, membuka metrik penggunaan, dan lainnya.
Langkah berikutnya
- Apa itu Power BI?
- Power BI video
- Editor laporan - ikuti tur
- Ada pertanyaan lainnya? Coba tanya komunitas Power BI