Tutorial: Mulai membuat di layanan Power BI

  • Artikel
  • 6 menit untuk membaca

BERLAKU UNTUK:❌ Power BI Desktop ✔️ Layanan Power BI

Tutorial ini adalah pengantar beberapa fitur layanan Power BI. Di dalamnya, Anda menyambungkan ke data, membuat laporan dan dasbor, serta mengajukan pertanyaan tentang data Anda. Anda dapat melakukan lebih banyak hal di layanan Power BI; tutorial ini hanya untuk membangun rasa ketertarikan Anda. Untuk pemahaman tentang bagaimana layanan Power BI cocok dengan penawaran Power BI lainnya, sebaiknya baca Apa yang dimaksud dengan Power BI.

Apakah Anda pembaca laporan alih-alih pembuat? Memahami layanan Power BI merupakan titik awal yang baik untuk Anda.

Cuplikan layar dasbor Sampel Keuangan.

Dalam tutorial ini, Anda menyelesaikan langkah-langkah berikut:

  • Masuk ke akun online Power BI Anda, atau daftar, jika Anda belum memiliki akun.
  • Buka layanan Power BI.
  • Dapatkan beberapa data dan buka dalam tampilan laporan.
  • Gunakan data tersebut untuk membuat visualisasi dan menyimpannya sebagai laporan.
  • Buat dasbor dengan menyematkan petak dari laporan.
  • Tambahkan visualisasi lain ke dasbor Anda dengan menggunakan alat bahasa alami T&J.
  • Ubah ukuran, susun ulang, dan edit detail untuk petak di dasbor.
  • Bersihkan sumber daya dengan menghapus himpunan data, laporan, dan dasbor.

Mendaftar untuk layanan Power BI

Anda memerlukan lisensi Power BI Pro atau Premium Per Pengguna (PPU) untuk membuat konten di Power BI. Jika Anda tidak memiliki akun Power BI, dan berencana membuat konten, daftar untuk uji coba gratis Power BI Premium Per Pengguna 60 hari sebelum memulai. Selesaikan wizard untuk mendapatkan lisensi gratis, buka layanan Power BI (app.powerbi.com), pilih ikon Saya dan pilih Beli Pro sekarang atau Coba fitur berbayar secara gratis.

Cuplikan layar memilih Beli atau Coba.

Langkah 1: Mendapatkan data

Sering kali, ketika Anda ingin membuat laporan Power BI, Anda memulai di Power BI Desktop. Power BI Desktop menawarkan lebih banyak kekuatan. Anda dapat mengubah, membentuk, dan memodelkan data, sebelum mulai merancang laporan. Namun kali ini, kita akan mulai dari awal untuk membuat laporan di layanan Power BI.

Dalam tutorial ini, kita mendapatkan data dari file Microsoft Excel sederhana. Ingin mengikuti? Unduh file Sampel Keuangan.

  1. Untuk memulai, buka layanan Power BI (app.powerbi.com) di browser Anda.

    Tidak punya akun? Jangan khawatir, Anda dapat mendaftar untuk uji coba gratis Power BI Premium Per Pengguna 60 hari

  2. Pilih Ruang Kerja saya di panel navigasi.

  3. Di Ruang kerja saya, pilih Baru>Unggah file.

    Halaman Dapatkan Data terbuka.

  4. Di bagian Buat konten baru, pilih File>File Lokal, lalu pilih lokasi tempat Anda menyimpan file Excel.

    Cuplikan layar Buat file konten > baru.

  5. Telusuri file di komputer Anda, dan pilih Buka.

  6. Untuk tutorial ini, kita memilih Impor untuk menambahkan file Excel sebagai himpunan data, yang kemudian dapat kita gunakan untuk membuat laporan dan dasbor. Jika Anda memilih Unggah, seluruh buku kerja Excel diunggah ke Power BI, tempat Anda bisa membuka dan mengeditnya di Excel Online.

    Cuplikan layar memilih Impor.

  7. Saat himpunan data Anda siap, pilih Opsi lainnya (...) di samping himpunan data Sampel Keuangan Anda, lalu pilih Buat laporan untuk membuka editor laporan.

    Cuplikan layar Semua konten > Buat laporan.

    Kanvas laporan kosong. Kita melihat panel Filter, Visualisasi, dan Bidang di sebelah kanan.

    Cuplikan layar kanvas laporan kosong.

    Tip

    Pilih tombol navigasi global di sudut kiri atas untuk menciutkan panel navigasi. Dengan begitu kanvas Anda memiliki lebih banyak ruang.

    Tombol navigasi global.

  8. Saat ini Anda sedang dalam tampilan Pengeditan. Perhatikan opsi tampilan Baca di bilah menu.

    Cuplikan layar opsi tampilan Baca.

    Saat berada dalam tampilan Pengeditan, Anda dapat mengubah laporan, karena Anda adalah pemilik dan pembuat laporan. Saat Anda berbagi laporan dengan kolega, sering kali mereka hanya dapat berinteraksi dengan laporan dalam tampilan Baca. Mereka adalah konsumen laporan di Ruang kerja saya.

Langkah 2: Membuat bagan dalam laporan

Sekarang setelah Anda tersambung ke data, mulailah menjelajah. Ketika menemukan sesuatu yang menarik, Anda dapat menyimpannya di kanvas laporan. Kemudian Anda dapat menyematkannya ke dasbor untuk memantaunya dan melihat perubahannya dari waktu ke waktu. Namun, hal yang paling utama

  1. Di editor laporan, mulai di panel Bidang di sisi kanan halaman untuk membangun visualisasi. Pilih bidang Penjualan Kotor, lalu bidang Tanggal.

    Cuplikan layar daftar Bidang.

    Power BI menganalisis data dan membuat visualisasi bagan kolom.

    Catatan

    Jika Anda memilih bidang Tanggal terlebih dahulu alih-alih Penjualan Kotor, Anda akan melihat tabel. Jangan khawatir! Kita akan mengubah visualisasi di langkah berikutnya.

    Beberapa bidang memiliki simbol sigma di sampingnya karena Power BI mendeteksi bahwa bidang tersebut berisi nilai numerik.

    Bidang dengan simbol sigma.

  2. Mari kita beralih ke cara yang berbeda untuk menampilkan data ini. Bagan garis adalah visual yang baik untuk menampilkan nilai dari waktu ke waktu. Pilih ikon Diagram garis dari panel Visualisasi.

    Cuplikan layar editor Laporan dengan bagan garis dipilih.

  3. Bagan ini terlihat menarik, jadi mari kita sematkan ke dasbor. Arahkan mouse ke visualisasi dan pilih ikon sematkan yang muncul di atas atau di bawahnya.

    Cuplikan layar ikon Sematkan.

  4. Karena laporan ini baru, Anda akan diminta untuk menyimpannya sebelum dapat menyematkan visualisasi ke dasbor. Beri nama laporan Anda (misalnya, laporan Sampel Keuangan), lalu Simpan.

    Sekarang Anda melihat laporan dalam tampilan Baca.

  5. Pilih ikon Sematkan lagi.

  6. Pilih Dasbor baru dan beri nama dasbor Sampel Keuangan, misalnya.

    Cuplikan layar Beri Nama dasbor.

    Pesan sukses (di dekat sudut kanan atas) memungkinkan Anda mengetahui visualisasi ditambahkan sebagai petak ke dasbor Anda.

  7. Pilih Buka dasbor untuk melihat dasbor baru Anda dengan bagan garis yang Anda sematkan sebagai petak.

    Cuplikan layar dialog Disematkan ke dasbor.

    Sekarang setelah Anda menyematkan visualisasi ini, visualisasi disimpan di dasbor Anda. Data tetap diperbarui sehingga Anda dapat melacak nilai terbaru secara sekilas. Namun, jika Anda mengubah jenis visualisasi dalam laporan, visualisasi di dasbor tidak berubah.

    Cuplikan layar dasbor dengan visualisasi disematkan.

  8. Pilih petak baru di dasbor Anda. Power BI mengembalikan Anda ke laporan dalam tampilan Baca.

  9. Untuk beralih kembali ke tampilan Pengeditan, pilih Opsi lainnya (...) di bilah menu >Edit.

    Cuplikan layar pilih Edit untuk mengedit laporan.

    Kembali ke tampilan Pengeditan, Anda dapat terus menjelajahi dan menyematkan petak.

Langkah 3: Menjelajahi dengan T&J

Untuk eksplorasi cepat data Anda, coba ajukan pertanyaan di kotak pertanyaan T&J. T&J memungkinkan Anda menanyakan kueri bahasa alami tentang data Anda. Di dasbor, kotak T&J berada di bagian atas (Ajukan pertanyaan tentang data Anda) di bagian bilah menu. Dalam laporan, T&J ada di bilah menu atas (Ajukan pertanyaan).

  1. Untuk kembali ke dasbor, pilih Ruang kerja saya di bilah header Power BI hitam.

    Cuplikan layar Kembali ke Ruang kerja saya.

  2. Di Ruang kerja saya, pilih dasbor Anda.

    Cuplikan layar pilih dasbor Anda.

  3. Pilih Ajukan pertanyaan tentang data Anda. T&J secara otomatis menawarkan sejumlah saran.

    Cuplikan layar kanvas Q&A.

  4. Beberapa saran mengembalikan satu nilai. Misalnya, pilih apa yang dimaksud dengan penjualan rata-rata.

    T&J mencari jawaban dan menyajikannya dalam bentuk visualisasi kartu.

  5. Pilih Sematkan visual dan sematkan visualisasi ini ke dasbor Sampel Keuangan.

    Cuplikan layar menyematkan visual.

  6. Kembali ke Q&A dan ketik total laba menurut negara.

    Cuplikan layar total laba menurut negara.

  7. Sematkan peta ke dasbor Sampel Keuangan juga.

  8. Di dasbor, pilih peta yang baru saja Anda sematkan. Lihat bagaimana caranya membuka T&J lagi?

  9. Tempatkan kursor setelah menurut negara dalam kotak T&J dan ketik sebagai bilah. Power BI membuat bagan batang dengan hasilnya.

    Cuplikan layar visualisasi bagan batang.

  10. Sematkan bagan batang ke dasbor Sampel Keuangan Anda juga.

  11. Pilih Keluar dari T&J untuk kembali ke dasbor, tempat Anda melihat petak baru yang Anda buat.

    Anda melihat bahwa meskipun Anda mengubah peta menjadi bagan batang di T&J, petak tersebut tetap menjadi peta karena awalnya memang peta saat Anda menyematkannya.

    Cuplikan layar dasbor dengan visual Q&A disematkan.

Langkah 4: Memosisikan ulang petak

Kita dapat mengatur ulang petak untuk memanfaatkan ruang dasbor dengan lebih baik.

  1. Seret sudut kanan bawah petak peta bagan garis Penjualan Kotor ke atas, hingga diposisikan pada ketinggian yang sama dengan petak Peta Rata-Rata Penjualan , lalu lepaskan.

    Cuplikan layar mengubah ukuran petak peta.

    Sekarang kedua petak memiliki tinggi yang sama.

  2. Pilih Opsi lainnya (...) untuk petak > Peta Rata-rata Penjualan Edit detail.

    Cuplikan layar menu Opsi lainnya untuk petak peta.

  3. Dalam kotak Judul, ketikTerapkanRata-Rata> Penjualan.

    Cuplikan layar kotak dialog Edit detail.

  4. Susun ulang visual lain agar pas bersama.

    Itu terlihat lebih baik.

    Cuplikan layar dasbor yang disusun ulang.

Membersihkan sumber daya

Setelah menyelesaikan tutorial, Anda dapat menghapus himpunan data, laporan, dan dasbor.

  1. Pilih Ruang kerja saya di bilah header Power BI hitam.

  2. Pilih Opsi lainnya (...) di samping himpunan data Sampel Keuangan >Hapus.

    Cuplikan layar menghapus himpunan data.

    Anda melihat peringatan bahwa Semua laporan dan petak dasbor yang berisi data dari himpunan data ini juga akan dihapus.

  3. Pilih Hapus.

Langkah berikutnya

Membuat laporan dengan cepat dengan menempelkan data ke layanan Power BI

Jelajahi koleksi konten Microsoft Learn ini untuk Power BI:

Pelajari tentang Power BI

Menjadi analis data Power BI