Membagikan dasbor dan laporan Power BI dengan rekan kerja dan yang lainnya

  • Artikel

BERLAKU UNTUK: Power BI Desktop layanan Power BI

Berbagi adalah cara termudah untuk memberi orang lain akses ke laporan dan dasbor Anda di layanan Power BI. Anda dapat berbagi dengan orang-orang di dalam atau di luar organisasi Anda.

Saat Anda berbagi laporan atau dasbor, orang yang Anda bagikan dapat melihatnya dan berinteraksi dengannya, tetapi tidak dapat mengeditnya. Penerima melihat data yang sama dengan yang Anda lihat di laporan dan dasbor. Mereka juga mendapatkan akses ke seluruh model semantik yang mendasar, kecuali keamanan tingkat baris (RLS) diterapkan padanya. Rekan kerja yang Anda bagikan dapat berbagi ulang dengan rekan kerja mereka jika Anda mengizinkannya.

Beberapa pengguna tidak dapat berbagi laporan dan dasbor mereka dengan orang lain karena mereka tidak memiliki lisensi atau langganan yang diperlukan. Namun, mereka dapat menerima laporan dan dasbor yang dibagikan oleh kolega. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Bekerja dengan konten yang dibagikan dengan Anda.

Bagikan ikon untuk laporan.

Layanan Power BI juga menawarkan cara lain untuk berkolaborasi dan mendistribusikan laporan dan dasbor. Baca Cara untuk berkolaborasi dan berbagi dalam Power BI untuk melihat cara mana yang terbaik untuk keadaan Anda.

Video

Sujata menunjukkan cara berbagi di layanan Power BI.

Prasyarat

  • Anda memerlukan lisensi Power BI Pro atau Premium Per Pengguna (PPU), baik Anda berbagi konten di dalam maupun di luar organisasi Anda.
  • Penerima Anda juga memerlukan lisensi Power BI Pro atau Premium Per Pengguna (PPU), kecuali konten tersebut berada dalam kapasitas Premium.
  • Jika Anda ingin mengizinkan penerima mengedit laporan bersama, Anda harus menetapkan peran ruang kerja yang memungkinkan pengeditan kepada pengguna. Untuk mempelajari selengkapnya tentang izin tingkat peran dan cara menetapkan peran, baca Peran di ruang kerja.

Catatan

  • Hanya SKUP dan F SKUs F64 atau yang lebih besar yang memungkinkan pengguna dengan lisensi gratis Microsoft Fabric yang memiliki peran Penampil di ruang kerja yang berisi konten untuk menggunakan aplikasi Power BI dan konten bersama di layanan Power BI. SKUF yang lebih kecil memerlukan lisensi Pro untuk menggunakan konten Power BI.
  • F SKU adalah bagian dari Fabric. Untuk membaca selengkapnya tentang SKU F , lihat Lisensi Microsoft Fabric.

Tempat Anda dapat berbagi

Dalam daftar laporan, atau dalam laporan terbuka, pilih Bagikan.

Kemudian dalam dialog Kirim tautan, Anda akan melihat opsi untuk menyalin tautan berbagi atau membagikannya melalui Outlook, PowerPoint, dan Teams ke Orang di organisasi Anda:

Kotak dialog bagikan tautan.

Anda juga dapat mengubah cara Anda membagikan laporan ini. Pilih Orang di organisasi Anda dengan tautan dapat melihat dan membagikan, kemudian pilih opsi mana yang terbaik. Untuk informasi selengkapnya, lihat Pengaturan tautan, di bawah ini.

Kotak dialog Opsi tautan berbagi.

Catatan

Organisasi Anda mungkin tidak mengizinkan Anda membuat tautan yang dapat dibagikan ke Orang di organisasi Anda. Pelajari selengkapnya pengaturan penyewa ini di dokumentasi portal admin.

Memilih Salin tautan akan secara otomatis menghasilkan dan menyalin tautan yang dapat dibagikan ke papan klip Anda:

Tautan yang disalin.

Anda juga dapat memilih untuk mengirim langsung tautan ke Orang atau grup tertentu (grup distribusi atau grup keamanan). Cukup masukkan nama atau alamat email mereka, ketik pesan secara opsional, dan pilih Kirim.

Kirim tautan ke orang tertentu

Setelah Anda memilih Kirim, Power BI mengirim tautan melalui email ke penerima Anda.

Cuplikan layar tautan terkirim.

Saat penerima Anda menerima email, mereka dapat memilih Buka laporan ini dan secara otomatis mendapatkan akses ke laporan melalui tautan yang dapat dibagikan.

Email dengan tautan bersama

Anda dapat memilih kepada siapa tautan berbagi Anda memberikan akses dan apa yang dapat mereka lakukan dengan laporan dan data terkait:

Cuplikan layar pengaturan Tautan.

Orang di organisasi Anda

Jenis tautan ini memungkinkan orang-orang di organisasi Anda mengakses laporan. Tautan ini tidak akan berfungsi untuk pengguna eksternal atau pengguna tamu. Gunakan jenis tautan ini ketika:

  • Anda ingin berbagi dengan seseorang di organisasi Anda,
  • Anda merasa tidak masalah tautan dibagikan dengan orang lain di dalam organisasi Anda,
  • Dan Anda ingin memastikan bahwa tautan tidak akan berfungsi untuk pengguna eksternal atau tamu.

Orang dengan akses yang sudah ada

Jenis tautan ini menghasilkan URL ke laporan, tetapi tidak memberikan akses apa pun ke laporan tersebut. Gunakan jenis tautan ini jika Anda hanya ingin mengirim tautan ke seseorang yang sudah memiliki akses.

Orang tertentu

Jenis tautan ini memungkinkan orang atau grup tertentu untuk mengakses laporan. Jika Anda memilih opsi ini, masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda bagikan. Jenis tautan ini memungkinkan Anda berbagi ke pengguna tamu di ID Microsoft Entra organisasi Anda. Anda tidak dapat berbagi ke pengguna eksternal yang bukan tamu di organisasi Anda.

Pengaturan

Tautan yang memberikan akses ke Orang di organisasi Anda atau Orang tertentu akan selalu menyertakan setidaknya akses baca. Namun, Anda juga dapat menentukan apakah Anda ingin tautan tersebut menyertakan atau mengecualikan izin berikut juga:

  • Izin berbagi ulang (disertakan secara default) – memungkinkan penerima untuk berbagi laporan kepada orang lain
  • Izin build (dikecualikan secara default) – memungkinkan penerima untuk membuat laporan mereka sendiri di ruang kerja lain berdasarkan data yang terkait dengan laporan tersebut. Baca selengkapnya tentang membuat laporan berdasarkan model semantik dari ruang kerja yang berbeda.

Tautan untuk Orang dengan akses yang sudah ada tidak memiliki pengaturan lain karena tautan ini tidak memberikan akses apa pun ke laporan.

Pertimbangan tambahan

  • Pengguna tidak dapat menggunakan tautan yang tidak dibagikan langsung dengan mereka untuk mengakses laporan. Namun, laporan mungkin dibagikan dengan pengguna melalui tautan yang berbeda atau mereka mungkin memiliki akses langsung ke laporan melalui peran ruang kerja.
  • Jika admin Power BI Anda telah menonaktifkan tautan yang dapat dibagikan ke Orang di organisasi Anda, Anda hanya dapat menyalin dan membagikan tautan ke Orang tertentu atau Orang dengan akses yang sudah ada.
  • Jika Anda memiliki izin berbagi ulang ke laporan tetapi Anda tidak memiliki izin berbagi ulang ke data yang mendasari laporan, tautan yang dapat dibagikan tidak akan memberikan akses ke data yang mendasar.
  • Jika Anda tidak memiliki izin berbagi ulang ke laporan, Anda hanya dapat menyalin dan berbagi tautan ke Orang dengan akses yang sudah ada.
  • Selain itu, jika Anda tidak memiliki lisensi Power BI Pro, Anda hanya dapat menyalin dan berbagi tautan ke Orang dengan akses yang sudah ada.

Mengelola izin ke laporan

Untuk mengelola izin dan mengelola tautan yang memberikan akses ke laporan, pilih Opsi lainnya (...) di kanan atas dialog berbagi, kemudian pilih Kelola izin:

Cuplikan layar Kelola izin.

Panel Kelola izin terbuka, tempat Anda dapat menyalin atau mengubah tautan yang sudah ada atau memberi pengguna akses langsung. Untuk mengubah tautan yang diberikan, pilih Opsi lainnya (...).

Cuplikan layar panel Kelola izin.

Untuk memberi pengguna akses langsung ke laporan, pilih ikon plus (+), masukkan nama atau alamat email mereka, ketik pesan secara opsional, dan pilih Berikan akses.

Cuplikan layar dialog Berikan akses laporan orang.

Untuk kemampuan manajemen akses lainnya, pilih opsi Tingkat Lanjut di footer panel Kelola izin. Pada halaman manajemen yang terbuka, Anda dapat:

  • Melihat, mengelola, dan membuat Tautan.
  • Melihat dan mengelola siapa yang memiliki Akses langsung dan memberi seseorang akses langsung.
  • Melihat dan mengelola permintaan akses dan undangan yang Tertunda.
  • Melihat dan mengelola Konten terkait.
  • Terapkan Filter atau Cari tautan atau orang tertentu.

Cuplikan layar halaman Kelola izin.

Catatan

Setiap laporan tidak boleh memiliki lebih dari 1.000 tautan berbagi. Dalam kasus yang kemungkinan kecil terjadi bahwa laporan Anda mencapai batas maksimum ini, kami rekomendasikan untuk menghapus tautan yang memberi akses Orang tertentu dan sebagai gantinya memberi pengguna tersebut akses langsung.

Mengkloning dasbor

Dalam daftar dasbor, atau di dasbor terbuka, pilih Bagikan.

Kemudian dalam dialog Bagikan dasbor, Anda akan melihat opsi untuk memberi pengguna atau grup akses langsung ke dasbor:

Cuplikan layar dialog Bagikan dasbor

Masukkan nama atau alamat email pengguna atau grup, ketik pesan secara opsional, dan pilih Berikan akses.

Memberikan akses dasbor kepada seseorang

Mirip dengan berbagi laporan, Anda juga dapat menentukan apakah Anda ingin memberi pengguna izin berikut:

  • Izin berbagi ulang (disertakan secara default) – memungkinkan penerima untuk membagikan dasbor kepada orang lain
  • Izin build (disertakan secara default) – memungkinkan penerima untuk membangun konten dengan data yang terkait dengan dasbor

Anda dapat berbagi dasbor dengan pengguna tamu dengan alamat yang berada di luar organisasi Anda, tetapi pengguna tamu tidak dapat membagikan ulang dasbor. Baca selengkapnya tentang berbagi di luar organisasi Anda di artikel ini.

Catatan

Kotak input mendukung, paling banyak, 100 pengguna atau grup terpisah. Lihat Berbagi dengan lebih dari 100 pengguna dalam artikel ini untuk cara berbagi dengan lebih banyak orang.

Mengelola izin ke dasbor

Untuk mengelola izin ke dasbor, pilih menu Opsi lainnya (. . .) di kanan atas dialog Bagikan dasbor, kemudian pilih Kelola izin:

Cuplikan layar dasbor Kelola izin.

Panel Kelola izin terbuka, tempat Anda dapat melihat siapa yang memiliki akses langsung. Pilih ikon plus (+) untuk memberi lebih banyak pengguna akses langsung ke dasbor.

Cuplikan layar panel Kelola izin dasbor.

Untuk kemampuan manajemen akses lainnya, pilih opsi Tingkat Lanjut di footer panel Kelola izin. Pada halaman manajemen yang terbuka, Anda dapat:

  • Melihat dan mengelola siapa yang memiliki Akses langsung dan memberi orang akses langsung
  • Melihat dan mengelola permintaan dan undangan akses yang Tertunda
  • Melihat dan mengelola Konten terkait
  • Menerapkan Filter atau Mencari orang tertentu

Cuplikan layar halaman tingkat lanjut Kelola izin dasbor.

Untuk menghapus akses pengguna ke dasbor, pilih elipsis (...) di samping izin pengguna tersebut dan pilih Hapus akses:

Cuplikan layar Opsi lainnya, Hapus dasbor akses.

Dalam dialog Hapus akses, putuskan apakah Anda juga ingin menghapus akses ke konten terkait, seperti laporan dan model semantik. Akan lebih baik untuk menghapus juga akses ke konten terkait; jika tidak, konten terkait mungkin tidak ditampilkan dengan benar.

Cuplikan layar dialog Hapus akses.

Berbagi di luar organisasi Anda

Saat Anda berbagi dengan orang di luar organisasi Anda, mereka menerima email dengan tautan ke laporan atau dasbor bersama. Penerima harus masuk ke Power BI untuk melihat apa yang Anda bagikan. Jika mereka tidak memiliki lisensi Power BI Pro atau Premium Per Pengguna (PPU), mereka dapat mendaftar untuk lisensi saat memilih tautan.

Setelah masuk, mereka melihat laporan atau dasbor bersama di jendela browser mereka sendiri, bukan di portal Power BI biasa. Penerima eksternal harus menandai tautan untuk kembali ke laporan atau dasbor ini nanti.

Hanya penerima langsung Anda yang melihat laporan atau dasbor bersama. Misalnya, jika Anda mengirim email ke Vicki@contoso.com, hanya Vicki yang melihat dasbor. Tidak ada orang lain yang dapat melihat dasbor, bahkan jika Vicki meneruskan tautan tersebut. Vicki harus menggunakan alamat email yang sama untuk mengaksesnya; jika Vicki masuk dengan alamat email lain, Vicki tidak akan memiliki akses ke dasbor.

Orang di luar organisasi Anda tidak melihat data sama sekali jika keamanan tingkat peran atau baris diterapkan pada model tabular Azure Analysis Services lokal.

Gunakan grup keamanan, bukan grup distribusi, untuk berbagi dengan grup yang menyertakan orang-orang dengan alamat email eksternal. Orang dengan email eksternal dalam grup distribusi tidak dapat melihat konten yang Anda bagikan, kecuali jika mereka adalah pengguna tamu Microsoft Entra B2B. Pelajari selengkapnya tentang pengguna tamu Microsoft Entra B2B.

Jika Anda mengirim tautan dari aplikasi seluler Power BI ke orang di luar organisasi Anda, mengeklik tautan akan membuka dasbor di browser, bukan di aplikasi seluler Power BI.

Berbagi dengan lebih dari 100 pengguna terpisah

Paling banyak, Anda dapat berbagi dengan 100 pengguna atau grup dalam satu tindakan berbagi. Namun, Anda dapat memberi lebih dari 500 pengguna akses ke item. Berikut adalah beberapa saran:

  • Bagikan beberapa kali dengan menentukan pengguna satu per satu.
  • Bagikan dengan grup pengguna yang berisi semua pengguna.
  • Buat laporan atau dasbor di ruang kerja, kemudian buat aplikasi dari ruang kerja. Anda dapat berbagi aplikasi dengan lebih banyak orang. Baca selengkapnya tentang menerbitkan aplikasi di Power BI.

Pertimbangan dan batasan

Hal-hal yang perlu diingat tentang berbagi laporan dan dasbor:

  • Laporan dan dasbor dapat dibagikan kepada pengguna melalui akses langsung; namun, hanya laporan yang dapat dibagikan melalui tautan yang memberikan akses ke laporan dan data yang mendasar.
  • Jika Anda memiliki izin pembagian ulang ke model semantik yang mendasar, saat Anda berbagi laporan atau dasbor dengan kolega, Anda juga berbagi model semantik yang mendasar. Kolega Anda mendapatkan akses ke seluruh model semantik kecuali keamanan tingkat baris (RLS) membatasi akses mereka. Penulis laporan dapat mengkustomisasi pengalaman pengguna saat melihat atau berinteraksi dengan laporan. Misalnya, penulis dapat menyembunyikan kolom atau membatasi tindakan pada visual. Pengalaman pengguna yang disesuaikan ini tidak membatasi apa yang dapat diakses pengguna data dalam model semantik. Gunakan keamanan tingkat baris (RLS) dalam model semantik sehingga kredensial setiap orang menentukan data mana yang dapat mereka akses.
  • Semua orang yang berhasil Anda bagikan dasbor dapat melihatnya dan berinteraksi dengan laporan terkait dalam Tampilan baca. Secara umum, mereka tidak dapat membuat laporan atau menyimpan perubahan ke laporan yang sudah ada. Namun, jika Anda memilih Izinkan penerima untuk membuat konten dengan data yang terkait dengan dasbor ini, mereka dapat membuat laporan mereka sendiri di ruang kerja lain berdasarkan model semantik untuk dasbor ini.
  • Meskipun tidak ada yang dapat melihat atau mengunduh model semantik, mereka dapat mengakses model semantik secara langsung dengan menggunakan fitur Analisis di Excel. Admin dapat membatasi kemampuan untuk menggunakan Analisis di Excel untuk semua orang dalam grup. Namun, pembatasan ini berlaku untuk semua orang dalam grup tersebut dan untuk setiap ruang kerja tempat grup berada.
  • Semua orang dapat me-refresh data secara manual.
  • Anda tidak dapat berbagi laporan yang didistribusikan kepada Anda di aplikasi. Minta pemilik aplikasi untuk menambahkan orang yang ingin Anda bagikan laporannya dan terbitkan ulang aplikasi.
  • Jika Anda menggunakan Microsoft Exchange Online untuk email, Anda dapat memasukkan alamat email grup distribusi untuk berbagi dengan anggotanya.
  • Anda tidak dapat menggunakan grup Terpadu Microsoft 365 untuk berbagi langsung dan langganan email. Jika Anda tidak ingin menentukan individu, Anda bisa menggunakan grup distribusi atau grup keamanan dengan dukungan email untuk berbagi dengan beberapa pengguna. Lihat Menggunakan alias email grup di "Langganan email untuk laporan dan dasbor di layanan Power BI" untuk informasi selengkapnya.
  • Rekan kerja yang membagikan domain email Anda, dan rekan kerja yang domainnya berbeda tetapi terdaftar dalam penyewa yang sama, dapat berbagi dasbor dengan orang lain. Misalnya, katakanlah domain contoso.com dan contoso2.com terdaftar di penyewa yang sama dan alamat email Anda adalah konrads@contoso.com. Baik ravali@contoso.com dan gustav@contoso2.com dapat berbagi dasbor Anda, selama Anda memberi mereka izin untuk berbagi.
  • Jika rekan kerja Anda sudah memiliki akses ke laporan atau dasbor tertentu, Anda dapat mengirim tautan langsung dengan menyalin URL saat berada di dasbor atau laporan. Misalnya: https://app.powerbi.com/reports/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx.
  • Saat Anda berbagi laporan atau dasbor melalui akses langsung, pemberitahuan email hanya dikirim ke pengguna individual, dan bukan ke grup.

Konten terkait