Apa itu Common Data Service?

Common Data Service memungkinkan Anda dengan aman menyimpan dan mengelola data yang digunakan oleh aplikasi bisnis. Data dalam Common Data Service disimpan dalam kumpulan entitas. Entitas adalah rangkaian rekaman yang digunakan untuk menyimpan data, mirip dengan cara tabel menyimpan data dalam database. Common Data Service menyertakan rangkaian dasar entitas standar yang mencakup skenario umum, namun Anda juga dapat membuat entitas kustom khusus untuk organisasi Anda, dan mengisi mereka dengan data menggunakan Power Query. Pembuat aplikasi dapat menggunakan Power Apps untuk membangun aplikasi yang kaya menggunakan data ini.

Gambar layar yang menampilkan Ikhtisar Platform aplikasi bisnis.

Untuk informasi tentang pembelian rencana untuk menggunakan Common Data Service, lihat info harga.

Mengapa menggunakan Common Data Service?

Entitas standar dan kustom dalam Common Data Service memberikan pilihan penyimpanan berbasis cloud dan aman untuk data Anda. Entitas memungkinkan Anda untuk membuat definisi berfokus pada bisnis data organisasi Anda untuk digunakan dalam aplikasi. Jika Anda tidak yakin jika entitas adalah pilihan terbaik Anda, pertimbangkan manfaat ini:

  • Mudah untuk mengelola – Baik metadata maupun data tersimpan di cloud. Anda tidak perlu khawatir lagi tentang rincian cara mereka tersimpan.
  • Mudah untuk menjamin – Data disimpan dengan aman sehingga pengguna dapat melihat hanya jika Anda memberikan akses. Keamanan berbasis peran memungkinkan Anda untuk mengontrol akses ke entitas untuk pengguna yang berbeda dalam organisasi Anda.
  • Mengakses Data Dynamics 365 Data – dari aplikasi Dynamics 365 Anda juga akan disimpan dalam Common Data Service yang memungkinkan Anda untuk dengan cepat membangun aplikasi yang memanfaatkan data Dynamics 365 dan memperluas aplikasi Anda menggunakan Power Apps.
  • Metadata kaya jenis Data – dan relasi dimanfaatkan langsung dalam Power Apps.
  • Logika dan validasi – Tentukan bidang hitung, aturan Bisnis, alur kerja, dan alur proses bisnis untuk memastikan kualitas data dan mendorong proses bisnis.
  • Alat produktivitas – entitas tersedia dalam add-in untuk Microsoft Excel untuk meningkatkan produktivitas dan memastikan akses data.

Dynamics 365 dan Common Data Service

Aplikasi dynamics 365, seperti Dynamics 365 Sales, dynamics 365 Customer Service atau Dynamics 365 Talent, juga menggunakan Common Data Service untuk menyimpan dan mengamankan data yang digunakan oleh aplikasi. Hal ini memungkinkan Anda untuk membangun aplikasi menggunakan Power Apps dan Common Data Service langsung terhadap data bisnis inti yang Anda telah gunakan dalam Dynamics 365 tanpa perlu integrasi.

  • Membangun aplikasi terhadap Data Dynamics 365 – Bangun aplikasi dengan cepat terhadap data bisnis Anda dalam Power Apps atau menggunakan Pro Developer SDK.

  • Mengelola logika dan aturan bisnis yang dapat digunakan kembali – aturan bisnis dan logika yang telah ditentukan dalam entitas Dynamics 365 Anda diterapkan ke Power Apps Anda untuk memastikan konsistensi data apa pun cara pengguna mengakses data atau melalui aplikasi yang mana.

  • Keahlian yang dapat digunakan kembali di Dynamics 365 dan Power Apps pengguna – dengan keahlian sebelumnya di Power Apps atau Dynamics 365 sekarang dapat memanfaatkan keahlian tersebut di Platform Common Data Service yang baru. Membuat entitas, formulir, diagram, dll sekarang umum di aplikasi Anda.

    Catatan

    Aplikasi Finance and Operations saat ini memerlukan konfigurasi integrator data untuk membuat data bisnis Anda dari aplikasi Finance and Operations tersedia di Common Data Service.

Mengintegrasikan data ke dalam Common Data Service

Membangun aplikasi biasanya melibatkan data dari lebih dari satu sumber, meskipun ini terkadang dapat dilakukan pada tingkat aplikasi, ada juga kasus di mana mengintegrasikan data ini bersama-sama dalam bursa umum memungkinkan pengalaman membangun aplikasi yang lebih mudah dan satu set logika untuk pemeliharaan dan operasi atas data. Common Data Service memungkinkan data diintegrasikan dari berbagai sumber ke dalam satu toko yang dapat digunakan di Power Apps, Flow, dan Power BI bersama data yang telah tersedia dari aplikasi Dynamics 365.

  • integrasi yang Dijadwalkan dengan sistem lain – Data yang disimpan dalam aplikasi lain dapat secara teratur disinkronisasikan dengan Common Data Service agar Anda dapat memanfaatkan data aplikasi lainnya di Power Apps.
  • Mengubah dan mengimpor data menggunakan PowerQuery – Mentransformasikan data saat mengimpor ke Common Data Service dapat dilakukan melalui PowerQueri dari banyak sumber data online, alat umum yang digunakan di Excel, dan Power BI.
  • impor data Satu kali – impor dan ekspor sederhana file Excel dan CSV dapat digunakan untuk satu waktu atau impor data yang jarang ke Common Data Service.

Untuk informasi lebih lanjut tentang mengintegrasikan data ke Common Data Service, lihat menambahkan data ke entitas di Common Data Service dengan menggunakan Power Query.

Berinteraksi dengan Entitas

Bila Anda mengembangkan aplikasi, Anda dapat menggunakan entitas standar, entitas kustom, atau keduanya. Common Data Service menyediakan entitas standar secara default. Hal ini didesain, sesuai dengan praktik terbaik, untuk mengambil konsep yang paling umum dan skenario dalam suatu organisasi.

Gambar layar yang menampilkan daftar entitas.

Untuk daftar lengkap entitas, lihat referensi entitas.

Anda dapat memperluas fungsi entitas standar dengan membuat satu atau beberapa entitas kustom untuk menyimpan informasi khusus untuk organisasi Anda. Untuk informasi lebih lanjut, lihat cara membuat entitas kustom.

Logika dan validasi

Entitas dalam Common Data Service dapat memanfaatkan logika sisi server dan validasi yang kaya untuk memastikan kualitas data dan mengurangi kode berulang di setiap aplikasi yang membuat dan menggunakan data dalam entitas.

  • Aturan bisnis memvalidasi data di beberapa bidang dan entitas dan memberikan peringatan dan pesan kesalahan, apa pun aplikasi yang digunakan untuk membuat data. Untuk informasi lebih lanjut, lihat membuat aturan bisnis.
  • Alur proses bisnis memandu pengguna untuk memastikan mereka memasukkan data secara konsisten dan mengikuti langkah-langkah yang sama setiap kali. Alur proses bisnis yang ada saat ini hanya didukung untuk aplikasi berdasarkan model. Untuk Informasi selengkapnya, lihat Ikhtisar alur proses bisnis.
  • Alur kerja digunakan untuk mengotomatisasi proses bisnis tanpa interaksi pengguna. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Ikhtisar alur kerja.
  • Logika bisnis dengan kode mendukung skenario pengembang tingkat lanjut untuk memperluas aplikasi langsung melalui kode. Untuk informasi lebih lanjut, lihat menerapkan logika bisnis dengan kode.

Keamanan

Common Data Service memiliki model keamanan yang kaya untuk melindungi integritas data dan privasi pengguna sekaligus mendorong akses dan kolaborasi data yang efisien. Anda dapat menggabungkan unit bisnis, keamanan berbasis peran, keamanan berbasis rekaman, dan keamanan berbasis bidang untuk menentukan keseluruhan akses ke informasi yang dimiliki pengguna dalam lingkungan Common Data Service Anda. Informasi lebih lanjut: peran keamanan di Common Data Service.

Kemampuan pengembang

Selain fitur yang tersedia melalui portal Power Apps, Common Data Service juga dilengkapi fitur untuk pengembang secara programatis mengakses metadata, dan data untuk membuat entitas, dan logika bisnis, serta berinteraksi dengan data. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Ikhtisar Pengembang Common Data Service.

Langkah-langkah berikutnya

Untuk mulai menggunakan Common Data Service:

Pemberitahuan privasi

Dengan Model data Umum Microsoft Power Apps, Microsoft mengumpulkan dan menyimpan entitas kustom dan nama bidang dalam sistem diagnostik kami. Kami menggunakan pengetahuan ini untuk meningkatkan model data umum untuk pelanggan kami. Nama entitas dan bidang yang dibuat pembuat aplikasi membantu kita memahami skenario yang umum di komunitas Microsoft Power Apps dan memastikan kesenjangan dalam lingkup entitas standar layanan, seperti skema yang terkait dengan organisasi. Data dalam tabel database yang terkait dengan entitas tersebut tidak diakses atau digunakan oleh Microsoft atau direplikasi di luar kawasan yang ditetapkan untuk database itu. Namun, perlu diketahui bahwa entitas kustom dan nama bidang dapat direplikasi di seluruh kawasan dan dihapus sesuai dengan kebijakan penyimpanan data kami. Microsoft berkomitmen pada privasi Anda sebagaimana dijelaskan lebih lanjut dalam Trust Center kami.