Menggabungkan baris duplikat

Baris duplikat dapat disertakan dalam data Anda ketika Anda atau orang lain memasukkan atau mengimpor data secara massal. Microsoft Dataverse membantu Anda mengatasi kemungkinan munculnya duplikat dengan melakukan deteksi duplikat pada baris aktif, seperti akun dan kontak. Saat Anda menggabungkan baris, semua baris atau baris turunan juga akan digabungkan. Administrator Anda dapat juga mengatur aturan deteksi duplikat untuk situasi lain.

Ada beberapa situasi saat duplikat dapat ditemukan:

• Saat baris dibuat atau diperbarui.
• Bila Anda menggunakan Dynamics 365 for Outlook dan Anda pergi dari offline menjadi online.
• Ketika Anda mengimpor data menggunakan Wizard Impor Data.
• Duplikat tidak terdeteksi ketika Anda menggabungkan baris, menyimpan aktivitas sebagai selesai, atau mengubah status baris, seperti mengaktifkan atau mengaktifkan kembali baris.

Sebagai contoh, Anda akan memasukkan baris kontak, Jim Glynn, beserta nomor ponsel. Aturan deteksi duplikat menemukan bahwa Anda sudah memiliki baris yang serupa, lalu menampilkan kotak dialog ini.

Anda tidak yakin apakah ini adalah baris baru (memiliki nama yang sama dengan kontak yang sudah ada) atau duplikat sehingga Anda memilih Abaikan dan Simpan.

Selanjutnya, Anda pergi ke daftar kontak aktif saya dan melihat bahwa sekarang Anda memiliki dua baris dengan nama yang sama. Setelah meninjau baris, Anda memutuskan bahwa keduanya merupakan duplikat yang perlu digabungkan.

Dataverse menyertakan aturan deteksi duplikat untuk akun dan kontak. Aturan ini diaktifkan secara otomatis sehingga Anda tidak perlu melakukan apa pun untuk mengatur deteksi duplikat bagi jenis baris ini.

Catatan

Jika tersedia di sistem, Anda juga dapat memeriksa duplikat jenis baris lainnya, selain kontak dan akun. Hubungi administrator sistem Anda. Cari administrator atau staf dukungan.

Catatan

Untuk mengubah kolom yang terlihat untuk rekaman saat ini dalam dialog deteksi duplikat, administrator dapat mengubah tampilan pencarian tingkat lanjut untuk entitas tersebut.

Cara menggabungkan baris duplikat

Catatan

Penggabungan baris hanya didukung untuk akun, kontak, dan tabel prospek, namun tidak mendukung tabel kustom atau tabel standar Dataverse lainnya. Anda hanya dapat menggabungkan dua rekaman sekaligus.

1. Pilih baris duplikat dari halaman tampilan dalam aplikasi berdasarkan model, lalu pilih Gabung di bilah perintah di bagian atas halaman.

   

2. Dalam kotak dialog Gabungkan Kontak, pilih baris utama (yang ingin Anda simpan), kemudian pilih kolom mana pun dalam baris baru tersebut yang ingin Anda gabungkan ke baris utama. Data dalam kolom ini dapat menimpa data yang sudah ada dalam baris utama. Pilih OK.

   Catatan

   Jika Anda mengalami masalah selama proses penggabungan, hapus centang Aktifkan pemeriksaan induk. Jika file dihapus selama proses penggabungan, Anda dapat melewatkan pemeriksaan induk. Hal ini memungkinkan penggabungan untuk dilanjutkan meskipun seseorang menghapus baris dari rangkaian, sementara pekerjaan sedang berjalan di latar belakang. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Pelajari Pemrosesan asinkron dari transaksi berantai.

   

Penting

Jika cocok dengan salah satu kondisi berikut, kolom atau kontrol tidak akan ditampilkan dalam dialog penggabungan:

• Bidang atau bagian yang mewadahi tidak terlihat dalam deskriptor formulir atau XML formulir terlepas apakah bagian tersebut muncul saat runtime. Dimungkinkan untuk menunjukkannya menggunakan API klien.
• Kontrol tidak memliki properti kelas.
• Nilai metadata kolom ValidForUpdate adalah Salah.
• Kontrolnya adalah Kontrol Koleksi Format Cepat atau Kontrol Koleksi Format Cepat Panel Referensi.
• Kolom berupa Choice atau MultiSelectPickList dan memiliki kolom pilihan induk atau pilihan turunan.
• Kolom berupa parentaccountid di tabel Akun; ini adalah pengaturan sistem dan tidak dapat diubah.
• Kolom berada parentcustomerid di Tabel Kontak; ini adalah pengaturan sistem dan tidak dapat diubah.
• Kolom adalah tipe Owner (contoh: ownerid).

Catatan

Apa bahasa dokumentasi yang Anda inginkan? Lakukan survei singkat. (perlu diketahui bahwa survei ini dalam bahasa Inggris)

Survei akan berlangsung kurang lebih selama tujuh menit. Tidak ada data pribadi yang dikumpulkan (pernyataan privasi).