Mengaktifkan dan menonaktifkan Laporan Saya

Fitur Laporan Saya mengalokasikan penyimpanan pribadi dalam database server laporan sehingga pengguna dapat menyimpan laporan yang mereka miliki di folder privat. Sebagai administrator server laporan, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur ini. Atau, Anda dapat mengubah cara kerja fitur dengan memodifikasi pengaturan keamanan yang mengontrol apa yang dapat dilakukan pengguna dengan ruang kerja ini.

Fitur Laporan Saya dinonaktifkan secara default. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur untuk semua pengguna, tetapi Anda tidak dapat mengaktifkannya untuk subset pengguna. Sebagian besar pengguna dan organisasi menganggap fitur ini berharga. Pelajari kelebihan dan kekurangan yang disajikan nanti dalam artikel ini untuk menentukan apakah itu cocok untuk organisasi Anda.

Cara mengaktifkan dan menonaktifkan Laporan Saya

Untuk mengaktifkan Laporan Saya dengan menggunakan SQL Server Management Studio, sambungkan ke instans server laporan dan buka halaman Properti Server. Lalu pada tab Umum , pilih opsi Aktifkan folder Laporan Saya untuk setiap pengguna .

Definisi peran yang digunakan untuk Laporan Saya menentukan tindakan apa yang didukung di ruang kerja Laporan Saya. Misalnya, jika peran Laporan Saya mengecualikan Buat laporan tertaut, pengguna tidak dapat membuat laporan tertaut di folder Laporan Saya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengamankan Laporan Saya.

Untuk menonaktifkan Laporan Saya, kosongkan Aktifkan folder Laporan Saya untuk setiap pengguna. Menonaktifkan Laporan Saya akan dihapus untuk pengguna semua indikasi yang terlihat dari folder Laporan Saya. Folder yang menyediakan penyimpanan aktual, seperti subfolder di Folder Pengguna, harus dihapus secara manual setelah fitur dinonaktifkan.

Saat Laporan Saya diaktifkan

Setelah fitur diaktifkan, pengguna akan melihat folder Laporan Saya yang terletak di bawah folder akar, Beranda. Selain folder Laporan Saya, administrator server laporan juga melihat folder Folder Pengguna yang berisi subfolder untuk setiap pengguna.

Saat fitur diaktifkan, Folder Pengguna dan subfoldernya tidak dapat dihapus. Selain itu, nama "Laporan Saya" menjadi nama khusus untuk folder yang dibuat di bawah simpul akar (Beranda).

Jika Anda mengaktifkan Laporan Saya setelah fitur dinonaktifkan, server laporan akan membuat folder Folder Pengguna baru jika belum ada. Jika Folder Pengguna ada, server laporan menambahkan subfolder baru saat pengguna masuk ke folder Laporan Saya.

Ketika Laporan Saya dinonaktifkan

Setelah fitur dinonaktifkan, nama "Laporan Saya" tidak lagi dicadangkan. Pengguna dapat membuat folder pribadi bernama Laporan Saya di bawah folder Beranda. Selain itu, pengalihan dari Laporan Saya ke subfolder Laporan Saya khusus pengguna tidak lagi dilakukan. Terakhir, tautan laporan apa pun yang menyertakan folder Laporan Saya khusus pengguna di alamat URL tidak lagi berfungsi.

Pilih untuk menggunakan Laporan Saya

Memutuskan apakah akan menggunakan Laporan Saya bergantung pada apakah Anda ingin mendedikasikan sumber daya server untuk mendukung ruang kerja pengguna. Laporan Saya adalah fitur canggih yang memungkinkan pengguna memiliki kontrol atas sumber daya informasi yang membantu mereka melakukan pekerjaan mereka. Ini juga menyediakan cara bagi pengguna untuk bekerja dengan laporan yang tidak ditujukan untuk penggunaan umum. Salah satu alasan paling menarik untuk menggunakan Laporan Saya adalah memberikan dukungan yang aman dan dapat dikelola untuk segmen pengguna yang perlu menulis dan meninjau laporan. Tanpa fitur ini, Anda mungkin menemukan diri Anda membuat folder dan kebijakan keamanan untuk berbagai pengguna berdasarkan kasus per kasus. Ketika pengguna dan pengguna membutuhkan perubahan, pendekatan ini menghasilkan jumlah folder dan kebijakan yang terus meningkat yang sulit dipertahankan dari waktu ke waktu.

Jika Anda mengaktifkan Laporan Saya, server laporan membuat folder Laporan Saya untuk setiap pengguna dengan akun domain yang memilih tautan Laporan Saya, meskipun pengguna tidak menginginkan atau memerlukan folder Laporan Saya. Tidak ada cara sistematis untuk menentukan folder mana yang digunakan. Anda harus meninjau folder secara manual untuk melihat apakah folder tersebut berisi apa pun.

Konten terkait

Amankan Laporan Saya
Melaporkan manajemen konten server (mode asli SSRS)