Aggiungere utenti di Collaborazione B2B di Azure Active Directory nel portale di Azure
Un utente a cui è assegnato uno dei ruoli della directory di amministratore con autorizzazioni limitate può usare il portale di Azure per invitare utenti di Collaborazione B2B. È possibile invitare utenti guest nella directory, in un gruppo o in un'applicazione. Dopo aver invitato un utente tramite uno di questi metodi, l'account dell'utente invitato viene aggiunto ad Azure Active Directory (Azure AD) con il tipo di utente Guest. L'utente guest deve quindi riscattare il proprio invito per accedere alle risorse. Un invito di un utente non scade.
Dopo aver aggiunto un utente guest alla directory, è possibile inviare all'utente guest un collegamento diretto a un'app condivisa oppure l'utente guest può selezionare l'URL di riscatto nel messaggio di posta elettronica dell'invito. Per informazioni sul processo di riscatto, vedere Riscatto dell'invito di Collaborazione B2B.
Importante
È necessario seguire le procedure illustrate in Procedura: Aggiungere le informazioni sulla privacy dell'organizzazione in Azure Active Directory per aggiungere l'URL dell'informativa sulla privacy dell'organizzazione. Come parte del primo processo riscatto per il primo invito, un utente invitato deve accettare le condizioni sulla privacy per continuare.
Prima di iniziare
Assicurarsi che le impostazioni di collaborazione esterna dell'organizzazione siano configurate per consentire gli inviti agli utenti guest. Per impostazione predefinita, tutti gli utenti e gli amministratori possono invitare gli utenti guest. Tuttavia, i criteri di collaborazione esterna dell'organizzazione potrebbero essere configurati in modo da impedire a determinati tipi di utenti o amministratori di invitare gli utenti guest. Per informazioni su come visualizzare e impostare questi criteri, vedere Abilitare la collaborazione esterna B2B e gestire chi può invitare utenti guest.
Aggiungere utenti guest alla directory
Per aggiungere utenti di Collaborazione B2B alla directory, seguire questa procedura:
Accedere al portale di Azure come utente a cui è assegnato un ruolo della directory di amministratore con limitazioni o il ruolo Mittente dell'invito guest.
Cercare e selezionare Azure Active Directory in qualsiasi pagina.
In Gestisci selezionare Utenti.
Selezionare Nuovo utente guest.
Nella pagina Nuovo utente selezionare Invita l'utente e quindi aggiungere le informazioni dell'utente Guest.
- Name. Nome e cognome dell'utente guest.
- Indirizzo e-mail (obbligatorio) . Indirizzo e-mail dell'utente guest.
- Messaggio personale (facoltativo) .Includere un messaggio di benvenuto personale per l'utente guest.
- Gruppi. È possibile aggiungere l'utente guest a uno o più gruppi esistenti, anche in un secondo momento.
- Ruoli: se è necessario Azure AD autorizzazioni amministrative per l'utente, è possibile aggiungerli a un ruolo Azure AD selezionando Utente accanto a Ruoli. Altre informazioni sui ruoli di Azure per gli utenti guest esterni.
Nota
Gli indirizzi e-mail di gruppo non sono supportati; inserire l'indirizzo e-mail di una sola persona. Alcuni provider di posta elettronica consentono agli utenti di aggiungere il simbolo più (+) e il testo aggiuntivo ai relativi indirizzi e-mail per consentire operazioni come il filtraggio della posta in arrivo. Tuttavia, Azure AD attualmente non supporta più simboli in indirizzi di posta elettronica. Per evitare problemi di recapito, omettere il simbolo di segno più e tutti i caratteri seguenti fino al simbolo @.
Selezionare Invita per inviare automaticamente l'invito all'utente guest.
Dopo aver inviato l'invito, l'account utente viene automaticamente aggiunto alla directory come guest.
Aggiungere utenti guest a un gruppo
Se è necessario aggiungere manualmente gli utenti di Collaborazione B2B a un gruppo, seguire questa procedura:
Accedere al portale di Azure come amministratore di Azure AD.
Cercare e selezionare Azure Active Directory in qualsiasi pagina.
In Gestisci selezionare Gruppi.
Selezionare un gruppo (o selezionare Nuovo gruppo per crearne uno nuovo). È consigliabile indicare nella descrizione del gruppo che il gruppo contiene utenti guest B2B.
In Gestisci selezionare Membri.
Selezionare Aggiungi membri.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
Se l'utente guest è già nella directory:
a. Nella pagina Aggiungi membri iniziare a digitare il nome o l'indirizzo di posta elettronica dell'utente guest.
b. Nei risultati della ricerca scegliere l'utente e quindi scegliere Seleziona.
Se l'utente guest non è attualmente nella directory:
a. Nella pagina Aggiungi membri digitare l'indirizzo di posta elettronica completo dell'utente nella casella di ricerca, digitare un messaggio personale (facoltativo) e quindi scegliere Invita per inviare un invito.
b. Scegliere Seleziona.
c. Aggiungere ora l'utente al gruppo: nella pagina Membri scegliere Aggiungi membri. Digitare il nome o l'indirizzo di posta elettronica dell'utente nella casella di ricerca, scegliere l'utente nei risultati e quindi scegliere Seleziona.
È anche possibile usare gruppi dinamici con la collaborazione B2B di Azure AD. Per altre informazioni, vedere Gruppi dinamici e Collaborazione B2B di Azure Active Directory.
Aggiungere utenti guest a un'applicazione
Per aggiungere utenti di Collaborazione B2B a un'applicazione, seguire questa procedura:
Accedere al portale di Azure come amministratore di Azure AD.
Cercare e selezionare Azure Active Directory in qualsiasi pagina.
In Gestisci selezionare Applicazioni aziendali.
Nella pagina Tutte le applicazioni selezionare l'applicazione a cui aggiungere utenti guest.
In Gestisci selezionare Utenti e gruppi.
Selezionare Aggiungi utente/gruppo.
Nella pagina Aggiungi assegnazione selezionare il collegamento in Utenti.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
Se l'utente guest è già nella directory:
a. Nella pagina Utenti iniziare a digitare il nome o l'indirizzo di posta elettronica dell'utente guest.
b. Nei risultati della ricerca scegliere l'utente e quindi scegliere Seleziona.
c. Nella pagina Aggiungi assegnazione scegliere Assegna per aggiungere l'utente all'app.
Se l'utente guest non è attualmente nella directory:
a. Nella pagina Utenti digitare l'indirizzo di posta elettronica completo dell'utente nella casella di ricerca, digitare un messaggio personale (facoltativo) e quindi scegliere Invita.
b. Scegliere Seleziona.
c. Aggiungere ora l'utente invitato all'applicazione: nella pagina Aggiungi assegnazione scegliere il collegamento in Utenti. Digitare il nome o l'indirizzo di posta elettronica dell'utente invitato nella casella di ricerca, scegliere l'utente nei risultati e quindi scegliere Seleziona.
d. Nella pagina Aggiungi assegnazione scegliere Assegna.
L'utente guest viene visualizzato nell'elenco Utenti e gruppi dell'applicazione con il ruolo assegnato di Accesso predefinito. Se l'applicazione fornisce ruoli diversi e si vuole modificare il ruolo dell'utente, eseguire le operazioni seguenti:
a. Selezionare la casella di controllo accanto all'utente guest e quindi selezionare il pulsante Modifica .
b. Nella pagina Modifica assegnazione scegliere il collegamento in Selezionare un ruolo e selezionare il ruolo da assegnare all'utente.
c. Scegliere Seleziona.
d. Selezionare Assegna.
Inviare di nuovo gli inviti agli utenti guest
Se un utente guest non ha ancora riscattato il proprio invito, è possibile inviare di nuovo messaggio di posta elettronica di invito.
Accedere al portale di Azure come amministratore di Azure AD.
Cercare e selezionare Azure Active Directory in qualsiasi pagina.
In Gestisci selezionare Utenti.
Selezionare l'account utente.
Nella sezione Identità, in Invito accettato, selezionare il collegamento (gestisci).
Se l'utente non ha ancora accettato l'invito, selezionare l'opzione Sì da inviare nuovamente.
Nota
Verrà generato un URL di invito.
Passaggi successivi
- Per informazioni su come gli amministratori non Azure Active Directory possono aggiungere utenti guest B2B, vedere Procedura di aggiunta di utenti di Collaborazione B2B da parte di information worker.
- Per informazioni sul messaggio di posta elettronica di invito, vedere Elementi del messaggio di posta elettronica di invito per la collaborazione B2B.