Aggiungere i risultati della ricerca a un insieme da rivedereAdd search results to a review set

Quando si è soddisfatti dei risultati di una ricerca e si è pronti per esaminare e analizzare tali risultati, è possibile aggiungerli a un insieme di recensioni nel caso.When you're satisfied with the results of a search and you're ready to review and analyze those search results, you can add them to a review set in the case. La copia dei dati originali nell'insieme da rivedere facilita inoltre il processo di revisione e analisi fornendo strumenti di analisi avanzati come il rilevamento dei temi, il rilevamento quasi duplicato e l'identificazione del thread di posta elettronica.Copying the original data to the review set also facilitates the review and analysis process by providing you with advanced analytics tools such as themes detection, near-duplicate detection, and email thread identification. È inoltre possibile aggiungere dati da origini dati non Microsoft 365 a un insieme da rivedere in modo da poter esaminare i dati oltre ai dati raccolti da Microsoft 365.You can also add data from non-Microsoft 365 data sources to a review set so that you can review that data in addition to the data you collect from Microsoft 365.

Quando si aggiungono i risultati di una ricerca a un insieme di recensioni (i set di recensioni in un caso sono elencati nella scheda Insiemi di recensioni), si verifica quanto segue:When you add the results of a search to a review set (the review sets in a case are listed on the Review sets tab), the following things occur:

  • La ricerca viene eseguita di nuovo.The search is run again. Ciò significa che i risultati della ricerca effettivi copiati nel set di recensioni potrebbero essere diversi dai risultati stimati restituiti all'ultima esecuzione della ricerca.This means the actual search results copied to the review set may be different than the estimated results that were returned when the search was last run.

  • Tutti gli elementi nei risultati della ricerca vengono copiati dall'origine dati originale nei servizi live e copiati in un percorso sicuro di Archiviazione di Azure nel cloud Microsoft.All items in the search results are copied from the original data source in the live services, and copied to a secure Azure Storage location in the Microsoft cloud.

  • Tutti gli elementi (inclusi il contenuto e i metadati) vengono reindicizzati in modo che tutti i dati nel set di recensioni siano completamente ricercabili durante la revisione dei dati del caso.All items (including the content and metadata) are reindexed so that all data in the review set is fully searchable during the review of the case data. La reindicizzazione dei dati comporta ricerche complete e rapide quando si effettuano ricerche nei dati nell'insieme di revisione durante l'indagine del caso.Reindexing the data results in thorough and fast searches when you search the data in the review set during the case investigation.

  • Un file crittografato con una tecnologia di crittografia Microsoft e allegato a un messaggio di posta elettronica restituito nei risultati della ricerca viene decrittografato quando il messaggio di posta elettronica e il file allegato vengono aggiunti al set di recensioni.A file encrypted with a Microsoft encryption technology and is attached to an email message that's returned in the search results is decrypted when the email message and attached file are added to the review set. Puoi esaminare ed eseguire query sul file decrittografato nell'insieme da rivedere.You can review and query the decrypted file in the review set. È necessario disporre del ruolo di decrittografia RMS per aggiungere allegati di posta elettronica decrittografati a un insieme da rivedere.You have to be assigned the RMS Decrypt role to add decrypted email attachments to a review set. Per ulteriori informazioni, vedere Decrittografia negli strumenti di eDiscovery di Microsoft 365.For more information, see Decryption in Microsoft 365 eDiscovery tools.

Per aggiungere dati a un insieme di recensioni, fare clic su una ricerca nella scheda Ricerche e quindi fare clic su Aggiungi risultati da rivedere impostato nella pagina a comparsa.To add data to a review set, click a search on the Searches tab, and then click Add results to review set on the flyout page.

È possibile aggiungere un insieme di recensioni esistente o crearne uno nuovo.You can add to an existing review set or create a new review set. Se si aggiunge un nuovo insieme di recensioni, specificare il nome e quindi fare clic su Aggiungi per visualizzare la pagina a comparsa.If adding to a new review set, specify the name and then click Add to display the flyout page.

Selezionare un insieme di recensioni e configurare le opzioni di raccolta

L'aggiunta di dati a un insieme da rivedere è un processo di lunga durata.Adding data to a review set is a long-running process. Questo processo include la raccolta di elementi dalle origini dati originali in Microsoft 365 (ad esempio, da cassette postali e siti), la copia nel percorso di archiviazione di Azure (questo processo di copia è anche denominato inserimento) e quindi la reindicizzazione degli elementi.This process includes gathering items from the original data sources in Microsoft 365 (for example, from mailboxes and sites), copying them to the Azure Storage location (this copying process is also called ingestion), and then reindexing the items. È possibile tenere traccia dello stato nella scheda Processi o nella scheda Ricerche monitorando lo stato nella colonna Dati aggiunti da rivedere.You can track the progress on the Jobs tab or on the Searches tab by monitoring the status in the Added data to review set column. Al termine dell'elaborazione del set di recensioni, fare clic sulla scheda Review sets nel caso, quindi fare clic sul set di recensioni per avviare il processo di filtro, revisione, aggiunta di tag ed esportazione dei dati nel set da rivedere.After the review set processing is completed, click the Review sets tab in the case, and then click the review set to start the process of filtering, reviewing, tagging, and exporting data in the review set.

Definire le opzioni per definire l'ambito della raccolta per la revisioneDefine options to scope your collection for review

Quando si aggiunge il contenuto di una ricerca a un insieme di recensioni esistente o nuovo, sono disponibili le opzioni seguenti per raccogliere il contenuto per la revisione:When you add the content of a search to an existing or new review set, you have the following options for how to collect the content for review:

  • Includi versioni da SharePoint (beta): utilizzare questa opzione per abilitare la raccolta di tutte le versioni di un documento di SharePoint in base ai limiti di versione e ai parametri di ricerca della raccolta.Include versions from SharePoint (beta): Use this option to enable the collection of all version of a SharePoint document per the version limits and search parameters of the collection. Se si seleziona questa opzione, le dimensioni degli elementi aggiunti al set di revisioni aumenteranno in modo significativo.Selecting this option will significantly increase the size of items that are added to the review set.

  • Opzioni di recupero delle conversazioni: gli elementi aggiunti al set di recensioni sono abilitati per le conversazioni in thread che consentono di esaminare il contenuto nel contesto della conversazione precedente e precedente.Conversation retrieval options: Items added to the review set are enabled for threaded conversations to help review content in context of the back and forth conversation. Per ulteriori informazioni, vedere Esaminare le conversazioni in Advanced eDiscovery.For more information, see Review conversations in Advanced eDiscovery.

  • Abilitare il recupero per gli allegati moderni: utilizzare questa opzione per includere allegati moderni o file collegati nella raccolta per un'ulteriore revisione.Enable retrieval for modern attachments: Use this option to include modern attachments or linked files in the collection for further review. Per ulteriori informazioni sulle proprietà disponibili per la ricerca relative agli allegati moderni, vedere Campi dei metadati del documento in Advanced eDiscovery.For more information about the searchable properties related to modern attachments, see Document metadata fields in Advanced eDiscovery.

Aggiungere un esempio a un insieme da rivedereAdd a sample to a review set

Se si desidera convalidare più accuratamente i risultati di una ricerca prima di aggiungerli tutti a un insieme da rivedere, è possibile aggiungere un campione dei risultati della ricerca a un insieme di recensioni anziché aggiungere tutti gli elementi.If you want to validate the results of a search more thoroughly before adding all of them to a review set, you can add a sample of the search results to a review set instead of adding everything.

Per aggiungere un esempio a un insieme di recensioni, fare clic su una ricerca nella scheda Ricerche e fare clic su Esempio nella pagina a comparsa.To add a sample to a review set, click a search on the Searches tab and click Sample on the flyout page. Nella pagina Parametri di campionamento scegliere una delle opzioni seguenti:On the Sampling parameters page, choose one of the following options:

  • Livello di confidenza % e Intervallo di confidenza % - Gli elementi aggiunti al set di recensioni saranno determinati dai parametri statistici impostati.Confidence level % and Confidence interval % - The items added to the review set will be determined by the statistical parameters that you set. Se in genere si utilizzano un livello di probabilità e un intervallo per il campionamento dei risultati, specificarli nelle caselle di riepilogo a discesa.If you typically use a confidence level and interval when sampling results, specify them in the drop-down boxes. In caso contrario, utilizzare le impostazioni predefinite.Otherwise, use the default settings.

  • % campione casuale: gli elementi aggiunti al set di recensioni si basano su una selezione casuale della percentuale specificata del numero totale di elementi restituiti dalla ricerca.Random sample % - The items added to the review set is based on a random selection of the specified percentage of the total number of items returned by the search.

Dopo aver selezionato e configurato una delle opzioni precedenti, scegliere un insieme da rivedere a cui aggiungere l'esempio e quindi fare clic su Invia.After selecting and configuring one of the previous options, choose a review set to add the sample to and then click Send. Anche in questo caso, è possibile tenere traccia dello stato nella scheda Processi o nella scheda Ricerche monitorando lo stato nella colonna Dati aggiunti da rivedere.Again, you can track the progress on the Jobs tab or on the Searches tab by monitoring the status in the Added data to review set column.

Riconoscimento ottico dei caratteriOptical character recognition

Quando si aggiungono risultati di ricerca a un insieme da rivedere, la funzionalità di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) in Advanced eDiscovery estrae automaticamente il testo dalle immagini e include il testo dell'immagine con i dati aggiunti a un insieme da rivedere.When you add search results to a review set, optical character recognition (OCR) functionality in Advanced eDiscovery automatically extracts text from images, and includes the image text with the data that's added to a review set. Puoi visualizzare il testo estratto nel visualizzatore di testo del file di immagine selezionato nel set di recensioni.You can view the extracted text in the Text viewer of the selected image file in the review set. Ciò consente di eseguire ulteriori revisioni e analisi del testo nelle immagini.This lets you conduct further review and analysis on text in images. L'OCR è supportato per file con estensione loose, allegati di posta elettronica e immagini incorporate.OCR is supported for loose files, email attachments, and embedded images. Per un elenco dei formati di file di immagine supportati per la funzionalità OCR, vedere Tipi di file supportati in Advanced eDiscovery.For a list of image file formats that are supported for OCR, see Supported file types in Advanced eDiscovery.

È necessario abilitare la funzionalità OCR per ogni caso creato in Advanced eDiscovery.You have to enable OCR functionality for each case that you create in Advanced eDiscovery. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare le impostazioni di ricerca e analisi.For more information, see Configure search and analytics settings.