Archiviare i dati di terze partiArchive third-party data

Microsoft 365 consente agli amministratori di utilizzare i connettori di dati per importare e archiviare dati di terze parti da piattaforme di social media, piattaforme di messaggistica istantanea e piattaforme di collaborazione documenti nelle cassette postali dell'organizzazione di Microsoft 365.Microsoft 365 lets administrators use data connectors to import and archive third-party data from social media platforms, instant messaging platforms, and document collaboration platforms, to mailboxes in your Microsoft 365 organization. Uno dei principali vantaggi dell'uso dei connettori di dati per importare e archiviare dati di terze parti in Microsoft 365 è che è possibile applicare diverse soluzioni di conformità di Microsoft 365 dopo l'importazione.One primary benefit of using data connectors to import and archive third-party data in Microsoft 365 is that you can apply various Microsoft 365 compliance solutions to that after it's been imported. Ciò consente di garantire che i dati non Microsoft dell'organizzazione siano conformi alle normative e agli standard che influiscono sull'organizzazione.This helps you ensure that your organization's non-Microsoft data is in compliance with the regulations and standards that affect your organization.

Connettori dati di terze partiThird-party data connectors

Nella tabella seguente sono elencati i connettori di dati di terze parti disponibili nel Centro conformità Microsoft 365.The following table lists the third-party data connectors available in the Microsoft 365 compliance center. La tabella riepiloga anche le soluzioni di conformità che è possibile applicare ai dati di terze parti dopo l'importazione e l'archiviazione in Microsoft 365.The table also summarizes the compliance solutions that you can apply to third-party data after you import and archive in Microsoft 365. Vedere la sezione successiva per una descrizione più dettagliata di ogni soluzione di conformità e su come può trarre vantaggio da dati di terze parti.See the next section for a more detailed description of each compliance solution and how it can benefit third-party data.

Suggerimento

Fare clic sul collegamento nella colonna di dati di terze parti per seguire le istruzioni dettagliate per la creazione di un connettore per quel tipo di dati.Click the link in the Third-party data column to go the step-by-step instructions for creating a connector for that data type.

Dati di terze partiThird-party data Conservazione per controversia legaleLitigation hold eDiscoveryeDiscovery Impostazioni di conservazioneRetention settings Gestione dei recordRecords management Conformità delle comunicazioniCommunication compliance Gestione dei rischi InsiderInsider risk management
Android 1Android 1 Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
AT&T Network 1AT&T Network 1 Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
Rete Bell 1Bell Network 1 Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
Bloomberg MessageBloomberg Message Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
CellTrust 2CellTrust 2 Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
Cisco Jabber 2Cisco Jabber 2 Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
EML 2EML 2 Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
Numero organizzazione 1Enterprise Number 1 Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
FacebookFacebook Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
FX Connect 2FX Connect 2 Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
Risorse umaneHuman resources (HR) Segno di spunta
ICE ChatICE Chat Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
Instant BloombergInstant Bloomberg Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
Jive 2Jive 2 Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
LinkedInLinkedIn Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
MS SQL Database 2MS SQL Database 2 Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
Rete O2 1O2 Network 1 Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
Badging fisicoPhysical badging Segno di spunta
Pivot 2Pivot 2 Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
Redtail Speak 2Redtail Speak 2 Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
Reuters Dealing 2Reuters Dealing 2 Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
Reuters Eikon 2Reuters Eikon 2 Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
Reuters FX 2Reuters FX 2 Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
Salesforce Chatter 2Salesforce Chatter 2 Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
ServiceNow 2ServiceNow 2 Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
Slack eDiscovery 2Slack eDiscovery 2 Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
Evasore 2Symphony 2 Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
Rete TELUS 1TELUS Network 1 Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
Delimitato da testo 2Text-delimited 2 Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
TwitterTwitter Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
Verizon Network 1Verizon Network 1 Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
Webex Teams 2Webex Teams 2 Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
Pagine Web 2Webpages 2 Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
WhatsApp 1WhatsApp 1 Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
Area di lavoro da Facebook 2Workplace from Facebook 2 Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
XIP 2XIP 2 Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
XSLT/XML 2XSLT/XML 2 Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
Yieldbroker 2Yieldbroker 2 Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta
Zoom riunioni 2Zoom Meetings 2 Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta Segno di spunta

Nota

1 Connettore dati fornito da TeleMessage.1 Data connector provided by TeleMessage. Prima di poter archiviare i dati in Microsoft 365, è necessario collaborare con TeleMessage per configurare il servizio di archiviazione per l'organizzazione.Before you can archive data in Microsoft 365, you have to work with TeleMessage to set up their archiving service for your organization. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione relativa ai prerequisiti nelle istruzioni dettagliate per questo tipo di dati.For more information, see the prerequisite section in the step-by-step instructions for this data type.

2 Connettore dati fornito da Globanet.2 Data connector provided by Globanet. Prima di poter archiviare i dati in Microsoft 365, è necessario collaborare con Globanet per configurare il servizio di archiviazione per l'organizzazione.Before you can archive data in Microsoft 365, you have to work with Globanet to set up their archiving service for your organization. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione relativa ai prerequisiti nelle istruzioni dettagliate per questo tipo di dati.For more information, see the prerequisite section in the step-by-step instructions for this data type.

I dati di terze parti elencati nella tabella precedente (ad eccezione dei dati relativi alle risorse umane e ai dati di badging fisico) vengono importati nelle cassette postali degli utenti.The third-party data listed in the previous table (except for HR data and physical badging data) is imported into user mailboxes. Le soluzioni di conformità corrispondenti che supportano i dati di terze parti vengono applicate alla cassetta postale dell'utente in cui sono archiviati i dati.The corresponding compliance solutions that support third-party data are applied to the user mailbox where the data is stored.

Panoramica delle soluzioni di conformità che supportano dati di terze partiOverview of compliance solutions that support third-party data

Le sezioni seguenti descrivono alcuni aspetti che le soluzioni di conformità di Microsoft 365 possono aiutare a gestire i dati di terze parti elencati nella tabella precedente.The following sections describe some of the things that the Microsoft 365 compliance solutions can help you to manage the third-party data listed in the previous table.

Conservazione per controversia legaleLitigation hold

Si posiziona un blocco per controversia legale su una cassetta postale utente per conservare i dati di terze parti.You place a Litigation hold on a user mailbox to retain third-party data. Quando si crea un'esenzione, è possibile specificare una durata del blocco (detta anche conservazione basata sul tempo) in modo che i dati eliminati e modificati di terze parti vengono conservati per un periodo specificato e quindi eliminati definitivamente dalla cassetta postale.When you create a hold, you can specify a hold duration (also called a time-based hold) so that deleted and modified third-party data is retained for a specified period and then permanently deleted from the mailbox. In alternativa, è possibile conservare il contenuto a tempo indeterminato (denominato blocco infinito) o fino a quando non viene rimossa la conservazione per controversia legale.Or you can just retain content indefinitely (called an infinite hold) or until the Litigation hold is removed.

eDiscoveryeDiscovery

I tre principali strumenti di eDiscovery in Microsoft 365 sono Ricerca contenuto, Core eDiscovery ed Advanced eDiscovery.The three primary eDiscovery tools in Microsoft 365 are Content search, Core eDiscovery, and Advanced eDiscovery.

  • Ricerca contenuto.Content search. È possibile utilizzare lo strumento di ricerca contenuto per cercare nelle cassette postali i dati di terze parti importati.You can use the content search tool to search mailboxes for third-party data that you imported. È possibile utilizzare query e condizioni di ricerca per restringere i risultati della ricerca e esportare i risultati della ricerca.You can use search queries and conditions to narrow your search results, and the export the search results.

  • Core eDiscovery.Core eDiscovery. Questo strumento si basa sulla funzionalità di ricerca ed esportazione di base consentendo di creare casi che consentono di controllare chi può accedere ai dati del caso, attivare un blocco sulle cassette postali degli utenti o sul contenuto delle cassette postali che soddisfano i criteri di ricerca.This tool builds on the basic search and export functionality by enabling you to create cases that let you control who can access case data, place a hold on user mailboxes or mailbox content that matches search criteria. Ciò significa che è possibile impostare un blocco di eDiscovery sui dati di terze parti importati nelle cassette postali degli utenti.That means you can place an eDiscovery hold on the third-party data that was imported to user mailboxes.

  • Advanced eDiscovery.Advanced eDiscovery. Questo potente strumento espande la funzionalità dei casi di Core eDiscovery consentendo di aggiungere i responsabile a un caso, di mettere i dati del responsabile in attesa e quindi di caricare i dati di terze parti di un responsabile in una revisione per ulteriori analisi, ad esempio temi e rilevamento duplicati.This powerful tool expands the case functionality of Core eDiscovery by letting you add custodians to a case, placing custodian's data on hold, and then loading a custodian's third-party data into a review for further analysis such as themes and duplicate detection. Dopo aver caricato i dati di terze parti in un insieme da rivedere, è possibile eseguire query e filtrare i dati in un set di risultati ristretto.After you load third-party data into a review set, you can query and filter it to a narrow result set.

    Sia Core eDiscovery che Advanced eDiscovery consentono di gestire i dati di terze parti che potrebbero essere rilevanti per le indagini legali o interne dell'organizzazione.Both Core eDiscovery and Advanced eDiscovery let you manage third-party data that may be relevant to your organization's legal or internal investigations.

Impostazioni di conservazioneRetention settings

È possibile applicare un criterio di conservazione alle cassette postali degli utenti per conservare ed eliminare i dati di terze parti (e altro contenuto della cassetta postale) dopo la scadenza del periodo di conservazione.You can apply a retention policy to user mailboxes to retain and then delete third-party data (and other mailbox content) after retention period expires. È inoltre possibile utilizzare i criteri di conservazione per eliminare i dati di terze parti di una determinata età o usare le etichette di conservazione per attivare una revisione dell'eliminazione alla scadenza del periodo di conservazione per i dati di terze parti.You can also use retention policies to delete third-party data of a certain age or use retention labels to trigger a disposition review when the retention period for third-party data expires.

Gestione dei recordRecords management

La funzionalità di gestione dei record in Microsoft 365 consente di dichiarare i dati di terze parti come record.The records management feature in Microsoft 365 lets you declare third-party data as a record. Questa operazione può essere eseguita manualmente dagli utenti che applicano un'etichetta di conservazione che contrassegna i dati di terze parti nella propria cassetta postale come record.This can be done manually by users who apply a retention label that marks third-party data in their mailbox as record. In caso contrario, è possibile applicare automaticamente le etichette di conservazione identificando informazioni riservate, parole chiave o tipi di contenuto nei dati di terze parti.Or you can auto-apply retention labels by identifying sensitive information, keywords, or content types in third-party data.

Conformità delle comunicazioniCommunication compliance

È possibile utilizzare la conformità delle comunicazioni per esaminare i dati di terze parti per verificare che siano conformi agli standard di dati dell'organizzazione.You can use Communication compliance to examine third-party data to make sure it is compliant with your organization's data standards. A tale scopo, è possibile rilevare, acquisire ed eseguire azioni di correzione per i messaggi inappropriati nell'organizzazione.You can do this by you detecting, capturing, and taking remediation actions for inappropriate messages in your organization. Ad esempio, è possibile monitorare i dati di terze parti importati per il linguaggio offensivo, le informazioni riservate e la conformità alle normative.For example, you can monitor the third-party data that you import for offensive language, sensitive information, and regulatory compliance.

Gestione dei rischi InsiderInsider risk management

I segnali provenienti da dati di terze parti, come i dati selettivi sulle risorse umane, possono essere usati dalla soluzione di gestione dei rischi Insider per ridurre al minimo i rischi interni consentendoti di rilevare, analizzare e agire su attività rischiose nella tua organizzazione.Signals from third-party data, like selective HR data, can be used by the Insider risk management solution to minimize internal risks by letting you to detect, investigate, and act on risky activities in your organization. Ad esempio, i dati importati dal connettore di dati delle risorse umane vengono utilizzati come indicatori di rischio per rilevare il furto di dati dei dipendenti in uscita.For example, data imported by the HR data connector is used as risk indicators to help detect departing employee data theft.

Collaborare con un partner Microsoft per archiviare dati di terze partiWorking with a Microsoft partner to archive third-party data

Un'altra opzione per l'importazione e l'archiviazione di dati di terze parti è che l'organizzazione lavori con un partner Microsoft.Another option for importing and archiving third-party data is for your organization to work with a Microsoft Partner. Se un tipo di dati di terze parti non è supportato dai connettori di dati disponibili nel Centro conformità Microsoft, è possibile collaborare con un partner in grado di fornire un connettore personalizzato che verrà configurato per estrarre regolarmente elementi dall'origine dati di terze parti e quindi connettersi al cloud Microsoft da un'API di terze parti e importare tali elementi in Microsoft 365.If a third-party data type isn't supported by the data connectors available in the Microsoft compliance center, you can work with a partner who can provide a custom connector that will be configured to extract items from the third-party data source on a regular basis and then connect to the Microsoft cloud by a third-party API and import those items to Microsoft 365. Il connettore partner converte inoltre il contenuto di un elemento dall'origine dati di terze parti in un messaggio di posta elettronica e quindi lo importa in una cassetta postale in Microsoft 365.The partner connector also converts the content of an item from the third-party data source to an email message and then imports it to a mailbox in Microsoft 365.

Per un elenco dei partner con cui è possibile lavorare e il processo dettagliato per questo metodo, vedere Collaborare con un partner per archiviare dati di terze parti in Microsoft 365.For a list of partners that you can work with and the step-by-step process for this method, see Work with a partner to archive third-party data in Microsoft 365.