Gestire i responsabile in un caso di Advanced eDiscoveryManage custodians in an Advanced eDiscovery case

La pagina Responsabile nella scheda Origini di un caso di Advanced eDiscovery contiene un elenco di tutti i responsabile che sono stati aggiunti al caso.The Custodians page on the Sources tab in an Advanced eDiscovery case contains a list of all custodians that have been added to the case. Dopo aver aggiunto i responsabile a un caso, i dettagli relativi a ogni responsabile vengono raccolti automaticamente da Azure Active Directory e sono visualizzabili in Advanced eDiscovery.After you add custodians to a case, details about each custodian are automatically collected from Azure Active Directory and are viewable in Advanced eDiscovery.

Gestire i responsabile

Visualizzare i dettagli del responsabileView custodian details

Per visualizzare i dettagli relativi a un responsabile, fare clic sul responsabile nell'elenco nella scheda Responsabile. Viene visualizzata una pagina a comparsa contenente le informazioni seguenti sul responsabile:To view the details about a custodian, click the custodian from the list on the Custodians tab. A flyout page is displayed and contains the following information about the custodian:

  • Informazioni di contattoContact information

    • Nome visualizzato - Nome visualizzato nella rubrica del responsabile.Display Name - The name displayed in the address book for the custodian. Si tratta in genere della combinazione del nome del responsabile, del secondo nome e del cognome.This is usually the combination of the custodian's first name, middle initial, and last name.

    • Mail/SMTP - Indirizzo SMTP primario per il responsabile, ad esempio, brianj@contoso.onmicrosoft.com.Mail/SMTP - The primary SMTP address for the custodian, for example, brianj@contoso.onmicrosoft.com. Viene elencato anche il nome dell'entità utente (UPN) del responsabile.The custodian's user principal name (UPN) is also listed.

    • Titolo - Posizione del responsabile.Title - The custodian's job title.

    • Reparto - Nome del reparto in cui lavora il responsabile.Department - The name for the department in which the custodian works.

    • Manager: il responsabile del responsabile.Manager - The custodian's manager. Il responsabile designato riceverà tutte le comunicazioni di escalation per questo responsabile.The designated manager will receive any escalation communications for this custodian.

  • Informazioni sulle posizioniLocation information

    • Città - Città in cui si trova il responsabile.City - The city in which the custodian is located.

    • Stato - Stato o provincia nell'indirizzo del responsabile.State - The state or province in the custodian's address.

    • Paese- Paese/area geografica in cui si trova il responsabile.Country/Region - The country/region where the custodian is located.

    • Office - Sede dell'ufficio nel luogo di lavoro del responsabile.Office - The office location in the custodian's place of business.

  • Informazioni sul casoCase information

    • Stato blocco - Indica se il responsabile è stato messo in attesa.Hold status - Indicates if the custodian has been placed on hold.

    • Stato comunicazione: indica se al responsabile è stato emesso un avviso di blocco.Communication status: Indicates if the custodian has been issued a hold notice. Se al responsabile è stato emesso un avviso, il valore di questa proprietà è Published.If the custodian has been issued a notice, this value of this property is Published. Se al responsabile non è stato emesso un avviso, lo stato è Non pubblicato.If the custodian has not been issued a notice, the status is Un-published.

    • Status: lo stato del responsabile all'interno del caso.Status - The status of the custodian within the case. Lo stato Attivo indica che il responsabile fa parte del caso.A status of Active indicates that the custodian is part of the case. Se un responsabile viene rilasciato da un caso, lo stato viene modificato in Rilasciato.If a custodian is released from a case, the status is changed to Released.

  • Origini dati e informazioni di indicizzazioneData sources and indexing information

    • Origini dati: mostra il conteggio e il tipo di origini dati (cassette postali, siti e Teams) associate al responsabile e che fanno parte del caso.Data sources - Shows the count and type of data sources (mailboxes, sites, and Teams) that are associated with the custodian and are part of the case.

    • Ora aggiornamento indice - Indica l'ora e la data dell'ultimo processo di indicizzazione avanzato attivato.Index updated time - Indicates the time and date for when the advanced indexing job was last triggered. Questa proprietà indicherà anche quando è in corso il processo di indicizzazione avanzato.This property will also indicate when the advanced indexing process is currently in progress.

Modificare un responsabileEdit a custodian

Con l'avanzamento del tuo caso, potresti scoprire che potrebbero esserci origini dati aggiuntive rilevanti per un responsabile specifico & tuo caso.As your case progresses, you may discover that there may be additional data sources relevant to a specific custodian & your case. In altri scenari, è possibile rimuovere determinate origini dati che sono state esaminate e considerate non rilevanti.In other scenarios, you may want to remove certain data sources that have been reviewed and deemed as not relevant.

Per aggiornare le origini dati associate a un responsabile:To update the data sources that are associated with a custodian:

  1. Accedere a eDiscovery > Advanced eDiscovery e aprire il caso.Go to eDiscovery > Advanced eDiscovery and open the case.

  2. Fare clic sulla scheda Origini.Click the Sources tab.

  3. Nella pagina Custodians seleziona un responsabile nell'elenco e fai clic su Edit nella pagina a comparsa.On the Custodians page, select a custodian from the list and click Edit on the flyout page.

    Modifica origini dati

  4. Fare clic sulla scheda Scegli origini dati per modificare le impostazioni per la cassetta postale di Exchange e l'account onedrive del responsabile, fare clic su Scegli origini dati.Click Choose data sources tab to change the settings for the custodian's Exchange mailbox and OneDrive account, click Choose data sources.

  5. Fare clic sulla scheda Seleziona origini dati aggiuntive per aggiungere o rimuovere le cassette postali di Teams, SharePoint o Exchange associate al responsabile.Click the Select additional data sources tab to add or remove Teams, SharePoint, or Exchange mailboxes associated with the custodian.

    Per ulteriori informazioni sulle origini dati associate a un responsabile, vedere Aggiungere i responsabile a un caso.For more information about data sources associated with a custodian, see Add custodians to a case.

  6. Fare clic su Place custodial holds per abilitare o disabilitare il blocco per il responsabile.Click Place custodial holds to enable or disable the hold for the custodian.

Re-index custodian dataRe-index custodian data

Nella maggior parte dei flussi di lavoro di eDiscovery per indagini legali, un sottoinsieme dei dati di un responsabile viene cercato dopo che il responsabile viene aggiunto a un caso legale.In most eDiscovery workflows for legal investigations, a subset of a custodian's data is searched after the custodian is added to a legal case. A causa di file di dimensioni molto grandi o di possibili danneggiamenti dei dati, alcuni elementi nelle origini dati associate a un responsabile possono essere parzialmente indicizzati.Because of very large file sizes or possible data corruption, some items in the data sources associated with a custodian may be partially indexed. Utilizzando la funzionalità di indicizzazione avanzata in Advanced eDiscovery, la maggior parte degli elementi indicizzati parzialmente può essere automaticamente corretti tramite la nuova indicizzazione di questi elementi su richiesta.Using the advanced indexing capability in the Advanced eDiscovery, most partially indexed items can be automatically remediated by re-indexing these items on demand.

Quando un responsabile viene aggiunto a un caso, i dati che si trovano nelle origini dati associate al responsabile vengono automaticamente indicizzati (tramite il processo di indicizzazione avanzato).When a custodian is added to a case, the data located in the data sources associated with the custodian is automatically re-indexed (by the advanced indexing process). Ciò significa che puoi lasciare i dati sul posto invece di doverli scaricare e correggere e quindi cercarli offline.This means you can leave the data in-place instead of having to download and remediate it and then search it offline). Tuttavia, durante il ciclo di vita di un caso legale nuove origini dati potrebbero essere associate a un responsabile.However, during the lifecycle of a legal case new data sources might be associated with a custodian. In questo caso, è possibile indicizzare nuovamente i dati del responsabile rieseguono il processo di indicizzazione avanzata per correggere eventuali elementi parzialmente indicizzati e aggiornare l'indice per i dati del responsabile.In this case, you can re-index the custodian's data by re-running the advanced indexing process to remediate any partially indexed items and update the index for the custodian's data.

Per attivare il processo di re-indicizzazione per risolvere gli elementi parzialmente indicizzati:To trigger the re-indexing process to address partially indexed items:

  1. Accedere a eDiscovery > Advanced eDiscovery e aprire il caso.Go to eDiscovery > Advanced eDiscovery and open the case.

  2. Fare clic sulla scheda Origini.Click the Sources tab.

  3. Nella pagina Responsabile selezionare un responsabile i cui dati devono essere reindicizzati.On the Custodians page, select a custodian whose data must be reindexed.

  4. Nella pagina a comparsa fare clic su Aggiorna indice.On the flyout page, click Update index.

    Verrà visualizzata una finestra di dialogo che conferma la creazione del processo di indicizzazione.A dialog is displayed saying the index job has been created.

La re-indicizzazione dei dati dei depositario è un processo di lunga durata; il processo corrispondente creato è denominato Re-indexing custodian data.Re-indexing custodian data is a long-running process; the corresponding job that's created is named Re-indexing custodian data. È possibile tenere traccia dello stato nella scheda Processi o nella scheda Responsabile monitorando lo stato nella colonna Stato processo di indicizzazione.You can track the progress on the Jobs tab or on the Custodians tab by monitoring the status in the Indexing job status column.

Per altre informazioni, vedere:For more information, see:

Rilasciare un responsabile da un casoRelease a custodian from a case

Un responsabile viene rilasciato in situazioni in cui un caso è chiuso, il responsabile non è più obbligato a conservare il contenuto di un caso o quando il responsabile viene considerato non più rilevante per il caso.A custodian is released in situations where a case is closed, the custodian is no longer under obligation to preserve content for a case, or when the custodian is deemed to no longer be relevant to the case.

Se si rilascia un responsabile dopo la pubblicazione di un avviso di blocco, al responsabile verrà inviato un avviso di rilascio.If you release a custodian after a hold notice was published, a release notice will be sent to the custodian. Vengono inoltre rimosse le eventuali esenzioni alle origini dati associate al responsabile.Additionally, any holds placed on data sources that were associated with the custodian are removed. Se al responsabile è stata inviata un'esenzione invisibile all'utente, in cui non sono state emesse notifiche di blocco a seguito di un'esenzione legale, non verrà inviata alcuna notifica di rilascio, ma le eventuali esenzioni per le origini dati associate a tale responsabile verranno rimosse.If the custodian was placed on a silent hold, where they weren't issued any legal hold notifications, a release notice will not be sent but any holds placed on data sources that were associated with that custodian are removed.

Per rilasciare un responsabile:To release a custodian:

  1. Accedere a eDiscovery > Advanced eDiscovery e aprire il caso.Go to eDiscovery > Advanced eDiscovery and open the case.

  2. Fare clic sulla scheda Origini.Click the Sources tab.

  3. Nella pagina Custodians selezionare il responsabile che verrà rilasciato dal caso.On the Custodians page, and then select the custodian who is being released from the case.

  4. Nella pagina a comparsa fare clic su Rilascia responsabile.On the flyout page, click Release custodian.

    Viene visualizzata una pagina di avviso in cui viene spiegato che se viene applicata un'esenzione a un'origine dati associata al responsabile, l'esenzione verrà rimossa e che qualsiasi altro blocco associato a un altro caso di Advanced eDiscovery verrà comunque applicato.A warning page is displayed explaining that if a hold is placed on a data source associated with the custodian, the hold will be removed, and that any other hold associated with a different Advanced eDiscovery case will still apply. Ciò include altri tipi di funzionalità di conservazione e conservazione (ad esempio un criterio di conservazione di Microsoft 365).That includes other types of preservation and retention features (such as a Microsoft 365 retention policy).

  5. Fare clic su Sì per confermare che si desidera rilasciare il responsabile.Click Yes to confirm that you want to release the custodian.

    Lo stato di questo utente nella scheda Custodians è impostato su Rilasciato e lo stato di blocco nella pagina a comparsa è impostato su False.The status for this user on the Custodians tab is set to Released and the Hold status on the flyout page is changed to False.

Nota

Un responsabile potrebbe essere coinvolto contemporaneamente in diversi casi legali.A custodian might be simultaneously involved in several legal cases. Quando un responsabile viene rilasciato da un caso, i blocchi e le notifiche per altre questioni non saranno influenzati.When a custodian is released from a case, the holds and notifications across other matters won't be impacted.

Modifica in blocco dei responsabileBulk-edit custodians

Puoi usare l'editor di massa per modificare più responsabile contemporaneamente.You can use the bulk editor to edit multiple custodians as the same time. A tale scopo, è sufficiente selezionare due o più responsabile nella scheda Custodians per visualizzare l'editor in blocco e quindi fare clic su una delle attività.To do this, just select two or more custodians on the Custodians tab to display the bulk editor and then click one of tasks.

Pagina a comparsa per modificare le impostazioni di più responsabile