Collaborare con i responsabile e le origini dati non dei depositario in Advanced eDiscoveryWork with custodians and non-custodial data sources in Advanced eDiscovery

Quando un'organizzazione risponde a un'indagine legale, il flusso di lavoro relativo all'identificazione, alla conservazione e alla raccolta di contenuti potenzialmente rilevanti si basa sulle persone dell'organizzazione che sono i responsabile dei dati pertinenti.When an organization responds to a legal investigation, the workflow around identifying, preserving, and collecting potentially relevant content is based on the people in the organization who are the custodians of relevant data. In eDiscovery, queste persone sono denominate responsabili dei dati (o semplicemente responsabili) e sono definite come "persone che hanno il controllo amministrativo di un documento o di un file elettronico".In eDiscovery, these individuals are called data custodians (or just custodians) and are defined as "persons having administrative control of a document or electronic file". Ad esempio, il responsabile di un messaggio di posta elettronica potrebbe essere il proprietario della cassetta postale che contiene il messaggio pertinente.For example, the custodian of an email message could be the owner of the mailbox that contains the relevant message.

Inoltre, potrebbe essere presente contenuto nelle cassette postali e nei siti che non sono associati a un responsabile, ma che è rilevante per il caso.Additionally, there may be content located in mailboxes and sites that aren't associated with a custodian but that's relevant to the case. Le posizioni del contenuto in cui i responsabili dei casi non hanno il controllo amministrativo, ma possono essere proprietari di dati pertinenti, sono note come origini dati non responsabili.Content locations where case custodians don't have administrative control but may be owners of relevant data, are known as non-custodial data sources.

In un caso di Advanced eDiscovery, i team legali possono aggiungere persone nell'organizzazione come responsabile e identificare e conservare le origini dati dei responsabile, ad esempio le cassette postali di Exchange, gli account di OneDrive e i siti di SharePoint e Teams.In an Advanced eDiscovery case, legal teams can add individuals in their organization as custodians, and identify and preserve custodial data sources such as Exchange mailboxes, OneDrive accounts, and SharePoint and Teams sites. Possono inoltre identificare e conservare origini dati non di tipo depositario.They can also identify and preserve non-custodial data sources. Utilizzando lo strumento di gestione delle origini dati e del responsabile incorporato in Advanced eDiscovery, le organizzazioni possono proteggere le informazioni archiviate elettronicamente da eliminazioni accidentali (o intenzionali).By using the built-in custodian and data source management tool in Advanced eDiscovery, organizations can secure electronically stored information from inadvertent (or intentional) deletion. In questo modo è possibile eliminare il processo che richiede molto tempo ed è sceno a causa dell'errore di dover eseguire manualmente i processi di conservazione a livello legale.This lets you eliminate the time-consuming and error-prone process of manually having to perform the legal hold processes.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei responsabile, vedere gli articoli seguenti:For more information about working with custodians, see the following articles: