Aggiungere origini dati non di tipo responsabile a un caso di Advanced eDiscoveryAdd non-custodial data sources to an Advanced eDiscovery case

Nei casi di Advanced eDiscovery, non sempre è necessario associare un'origine dati di Microsoft 365 a un responsabile nel caso.In Advanced eDiscovery cases, it doesn't always meet your needs to associate a Microsoft 365 data source with a custodian in the case. Tuttavia, potrebbe essere comunque necessario associare i dati a un caso in modo da poterli cercare, aggiungerli a un insieme di recensioni e analizzarli e esaminarli.But you may still need to associate that data with a case so that you can search it, add it to a review set, and analyze and review it. La funzionalità di Advanced eDiscovery è denominata origini dati non depositario e consente di aggiungere dati a un caso senza doverlo associare a un responsabile.The feature in Advanced eDiscovery is called non-custodial data sources and lets you add data to a case without having to associate it to a custodian. Applica inoltre la stessa funzionalità advanced eDiscovery ai dati non di tipo depositario disponibili per i dati associati al responsabile.It also applies the same Advanced eDiscovery functionality to non-custodial data that's available for data associated with custodian. Due delle operazioni più utili che è possibile applicare ai dati non di tipo non responsabile sono la conservazione e l'elaborazione tramite l'indicizzazione avanzata.Two of the most useful things that you can apply to non-custodial data is placing it on hold and processing it using Advanced indexing.

Aggiungere un'origine dati non responsabileAdd a non-custodial data source

Seguire questa procedura per aggiungere e gestire origini dati non di proprietà in un caso di Advanced eDiscovery.Follow these steps to add and manage non-custodial data sources in an Advanced eDiscovery case.

  1. Nella home page di Advanced eDiscovery fare clic sul caso a cui si desidera aggiungere i dati.On the Advanced eDiscovery home page, click the case that you want to add the data to.

  2. Fare clic sulla scheda Origini dati e quindi su Aggiungi origine dati Aggiungi > percorsi dati.Click the Data sources tab and then click Add data source > Add data locations.

  3. Nella pagina a comparsa New non-custodial data locations scegliere le origini dati che si desidera aggiungere al caso.On the New non-custodial data locations flyout page, choose the data sources that you want to add to the case. È possibile aggiungere più cassette postali e siti espandendo le sezioni di SharePoint o Exchange e quindi facendo clic su Modifica.You can add multiple mailboxes and sites by expanding the SharePoint or Exchange sections and then clicking Edit.

    Aggiungere siti di SharePoint e cassette postali di Exchange come origini dati non di tipo depositario

    • SharePoint - Fare clic su Modifica per aggiungere siti.SharePoint - Click Edit to add sites. Selezionare un sito nell'elenco oppure è possibile cercare un sito digitando l'URL del sito nella barra di ricerca.Select a site in the list or you can search for a site by typing the URL of the site in the search bar. Selezionare i siti che si desidera aggiungere come origini dati non di tipo responsabile e fare clic su Aggiungi.Select the sites that you want to add as non-custodian data sources and click Add.

    • Exchange - Fare clic su Modifica per aggiungere cassette postali.Exchange - Click Edit to add mailboxes. Digitare un nome o un alias (almeno tre caratteri) nella casella di ricerca per le cassette postali o i gruppi di distribuzione.Type a name or alias (a minimum of three characters) in the search box for mailboxes or distribution groups. Selezionare le cassette postali che si desidera aggiungere come origini dati non di proprietà e fare clic su Aggiungi.Select the mailboxes that you want to add as non-custodian data sources and click Add.

    Nota

    È possibile utilizzare le sezioni di SharePoint ed Exchange per aggiungere siti e cassette postali associati a un team o a un gruppo di Yammer come origini dati non di tipo responsabile.You can use the SharePoint and Exchange sections to add sites and mailboxes associated with a Team or Yammer group as non-custodial data sources. È necessario aggiungere separatamente la cassetta postale e il sito associati a un team o a un gruppo di Yammer.You have to separately add the mailbox and site associated with a Team or Yammer group.

  4. Dopo aver aggiunto origini dati non di tipo responsabile, è possibile impostare o meno l'archiviazione di tali posizioni.After you add non-custodial data sources, you have the option to place those locations on hold or not. Selezionare o deselezionare la casella di controllo Esenzione accanto all'origine dati per metterla in attesa.Select or unselect the Hold checkbox next to the data source to place it on hold.

  5. Fare clic su Aggiungi nella parte inferiore della pagina a comparsa Nuovi percorsi dati non di proprietà per aggiungere le origini dati al caso.Click Add at the bottom of the New non-custodial data locations flyout page to add the data sources to the case.

    Ogni origine dati non responsabile aggiunta viene elencata nella pagina Origini dati.Each non-custodial data source that you added is listed on the Data sources page. Le origini dati non di tipo responsabile sono identificate dal valore data location nella colonna Source type.Non-custodial data sources are identified by the Data location value in the Source type column.

    Origini dati non di tipo responsabile nella scheda Origini dati

Dopo aver aggiunto origini dati non di tipo responsabile al caso, viene creato e visualizzato nella scheda Processi del caso un processo denominato Reindicizzazione dei dati non di tipo non responsabile.After you add non-custodial data sources to the case, a job named Reindexing non-custodial data is created and displayed on the Jobs tab of the case. Dopo la creazione del processo, viene avviato il processo di indicizzazione avanzata e le origini dati vengono reindicizzate.After the job is created, the Advanced indexing process in initiated and the data sources are reindexed.

Gestire l'esenzione per le origini dati non dei depositarioManage the hold for non-custodial data sources

Dopo aver posto un'esenzione su un'origine dati non responsabile, viene creato automaticamente un criterio di blocco contenente le origini dati non di tipo non responsabile per il caso.After you place a hold on a non-custodial data source, a hold policy that contains the non-custodial data sources for the case is automatically created. Quando si posizionano in attesa altre origini dati non di tipo responsabile, queste vengono aggiunte a questo criterio di blocco.When you place other non-custodial data sources on hold, they are added to this hold policy.

  1. Aprire il caso advanced eDiscovery e selezionare la scheda Esenzione.Open the Advanced eDiscovery case and select the Hold tab.

  2. Fare clic su <GUID> NCDSHold-, dove il valore GUID è univoco per il caso.Click NCDSHold-<GUID>, where the GUID value is unique to the case.

    Nella pagina a comparsa vengono visualizzate informazioni e statistiche sulle origini dati non riservate all'esenzione.The flyout page display information and statistics about the non-custodial data sources on hold.

    La pagina a comparsa per il blocco di origini dati non di proprietà visualizza le statistiche

  3. Fare clic su Modifica esenzione per visualizzare le origini dati non di tipo responsabile ed eseguire le attività di gestione seguenti:Click Edit hold to view the non-custodial data sources placed on hold and perform the following management tasks:

    • Nella pagina Posizioni è possibile rilasciare un'origine dati non responsabile rimuovendo l'origine dall'esenzione.On the Locations page, you can release a non-custodial data source by removing it from the hold. Il rilascio di un'origine dati non rimuove l'origine dati non responsabile dal caso.Releasing a data source doesn't remove the non-custodial data source from the case. Rimuove solo l'esenzione che è stata inserita nell'origine dati.It only removes the hold that was placed on the data source.

    • Nella pagina Query, è possibile modificare l'esenzione per creare un'esenzione basata su query applicata a tutte le origini dati non-custodial nel caso.On the Query page, you can edit the hold to create a query-based hold that is applied to all tha non-custodial data sources in the case.