Valutazione dell'impatto aziendale dell'automazione
Dopo aver completato la distribuzione dell'automazione, puoi valutarne l'impatto confrontando il processo aziendale originale con il nuovo processo, utilizzando le metriche per il successo che hai definito. I risultati dell'automazione vengono archiviati per 30 giorni, durante i quali è possibile visualizzarli per analizzare il numero totale di azioni ed esecuzioni in un giorno.
Per visualizzare l'analisi del flusso
Vai a Flussi personali.
Seleziona il flusso da analizzare.
Selezionare Analisi.
Seleziona la scheda Utilizzo.
Ottenere il numero di esecuzioni del flusso
La scheda Utilizzo mostra quante volte in un giorno il flusso è stato utilizzato per automatizzare un particolare processo aziendale.
Per esportare i dati di esecuzione in una cartella di lavoro di Excel
Passa il puntatore del mouse sul grafico che mostra i dati che desideri esportare.
Seleziona Altre opzioni.
Seleziona Esporta dati.
Seleziona il formato di file che desideri (cartella di lavoro Excel o CSV).
Selezionare Esporta.
Ottenere la durata dell'esecuzione del flusso
Per visualizzare la durata di ogni esecuzione del flusso
Vai a Flussi personali.
Seleziona il flusso da analizzare.
Nella cronologia di esecuzione di 28 giorni, seleziona Tutte le esecuzioni.
Se desideri esportare le informazioni, seleziona Scarica file CSV.
Il file CSV include l'ora di inizio e l'ora di fine di ogni esecuzione. È possibile utilizzare Excel per ricalcolare la durata ed eseguire ulteriori analisi (come trovare la durata media). Per ottenere la durata in secondi, utilizza la seguente formula:
(cella Ora di fine dell'esecuzione - cella Ora di inizio dell'esecuzione) × 24 × 60 × 60
Per ottenere la durata media, calcola il totale del numero di durate e dividilo per il numero di esecuzioni (n. di righe)
Una volta ottenuti il numero di esecuzioni e la durata delle esecuzioni, potrai scoprire il tempo risparmiato grazie all'automazione confrontandola con il processo manuale precedente.
Scenario di esempio
Prendiamo come esempio lo scenario del rimborso in contanti.
In precedenza, il team contabile di Abhay doveva digitare codici contabili, inserire transazioni e registrare transazioni nel sistema contabile in base alle informazioni ricevute nell'e-mail di approvazione allegata alla nota spese. Nella fase di pianificazione dell'automazione, Abhay ha misurato il tempo necessario e ha registrato che ci sono voluti tre minuti per cercare i dettagli bancari del dipendente e altri cinque minuti per rimborsare il richiedente dal sito Web di banking online.
In base all'analisi dell'esecuzione del flusso, Abhay può vedere che l'automazione è stata eseguita da 91 a 110 volte al giorno, per una media di 107 esecuzioni.
La durata dell'automazione ottenuta è in media di 40 secondi. Pertanto, il tempo ridotto per esecuzione è:
Tempo prima dell'automazione (3 minuti + 5 minuti) - tempo dopo l'automazione (40 secondi) = 440 secondi
Poiché l'automazione è stata eseguita 3.226 volte in 30 giorni, il tempo totale risparmiato è:
Tempo ridotto (440 secondi) × numero di esecuzioni (3.226 volte) = 1.419.440 secondi = 394,28 ore