Licenze e sottoscrizioni per gli utenti aziendali
SI APPLICA A:
servizio Power BI per gli utenti
aziendali servizio Power BI per progettisti e sviluppatoriPower BI Desktop richiede una licenza Pro o Premium
Gli utenti aziendali usano il servizio Power BI per esplorare report e dashboard in modo da poter prendere decisioni aziendali basate sui dati. Se si usa Power BI per un certo periodo di tempo, si è probabilmente scoperto che esistono alcune funzionalità che funzionano solo se si dispone di un determinato tipo di licenza, sottoscrizione o autorizzazioni.
Le operazioni che è possibile eseguire nel servizio Power BI dipendono da tre operazioni:
- Tipo di licenza e sottoscrizione in uso
- Posizione in cui è archiviato il contenuto
- Ruoli e autorizzazioni assegnati in un'area di lavoro
Questo articolo descrive le funzionalità di ogni tipo di licenza e il modo in cui il percorso in cui è archiviato il contenuto influisce sulle operazioni che è possibile eseguire con esso. Si apprenderà come cercare le informazioni sulla licenza e sulla sottoscrizione e scoprire dove vengono archiviati i contenuti. Per altre informazioni sui ruoli e le autorizzazioni dell'area di lavoro, vedere Collaborare nelle aree di lavoro.
Licenze
Ogni utente del servizio Power BI ha una licenza gratuita, una licenza di valutazione, una licenza Pro o una licenza Premium per utente (PPU). Gli utenti aziendali di Power BI probabilmente usano una licenza gratuita gestita dall'amministratore di Power BI.
È possibile avere più licenze contemporaneamente. Il servizio offre sempre l'esperienza uguale alla licenza più permissiva attualmente disponibile.
Nota
- Per la pubblicazione di contenuto in un'area di lavoro per app Power BI è necessaria una licenza Power BI Pro o Premium per utente (PPU) e per la condivisione del contenuto con altri utenti.
Sottoscrizione di capacità Di Power BI Premium
Premium è una sottoscrizione aziendale che consente di archiviare il contenuto in un contenitore virtuale denominato capacità Power BI Premium. Con la capacità Premium, chiunque abbia le autorizzazioni, sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione, può accedere al contenuto archiviato in questo contenitore virtuale. Questo accesso include gli utenti con licenze gratuite.
La capacità Premium consente una distribuzione diffusa del contenuto da parte degli utenti con licenze a pagamento senza richiedere licenze a pagamento per i destinatari che visualizzano il contenuto. La persona che crea il contenuto nella capacità Premium usa una licenza a pagamento per connettersi a origini dati, dati del modello e creare report, dashboard e app salvate in un'area di lavoro nella capacità Premium. Gli utenti senza una licenza a pagamento possono accedere a un'area di lavoro che si trova nella capacità di Power BI Premium, purché venga assegnato un ruolo in tale area di lavoro. Quando gli utenti con una licenza gratuita tentano di accedere a un'area di lavoro associata a una capacità Premium e non sono assegnati a un ruolo in tale area di lavoro, viene richiesto di aggiornare la licenza a Pro, Premium o una versione di valutazione.
All'interno delle aree di lavoro nella capacità Premium, i creatori assegnano ruoli, ad esempio Visualizzatore, Collaboratore, Membro e Amministrazione istrator. I ruoli assegnati ai colleghi e le licenze dei colleghi determinano la misura in cui i colleghi possono interagire con il contenuto. Per altre informazioni, vedere Autorizzazioni e ruoli dell'area di lavoro.
Quando un creatore crea e pubblica un'app, concede l'accesso a singoli utenti o a intere organizzazioni. La misura in cui è possibile interagire con il contenuto dell'app dipende dalle autorizzazioni di accesso specifiche concesse all'utente. Ad esempio, è possibile che venga concesso l'accesso per visualizzare l'app, connettersi ai modelli semantici sottostanti, creare copie dei report o condividere il contenuto.
Per altre informazioni sulla capacità Premium, vedere Che cos'è Microsoft Power BI Premium?.
Scopri quali licenze hai
Per visualizzare le informazioni sull'account, selezionare l'immagine del profilo nell'angolo superiore destro. Nello screenshot seguente un utente di nome Zalan ha un account gratuito ed è iscritto a una versione di valutazione gratuita. Altri tipi di licenze sono Pro e Premium per utente. Per visualizzare altri dettagli sull'account, selezionare Visualizza sottoscrizioni dell'account>.
Questo primo utente, Pradtanna, ha Office 365 E5, che include una licenza di Power BI Pro.
Questo secondo utente, Zalan, ha una licenza gratuita di Fabric che include una licenza gratuita di Power BI.
Scoprire se si ha accesso alla capacità Premium
Controllare quindi se si fa parte di un'organizzazione con capacità Premium. Uno degli utenti, Pro o gratuito, può appartenere a un'organizzazione con capacità Premium. Verificare la presenza del secondo utente, Zalan.
È possibile determinare se l'organizzazione di Zalan ha capacità Premium cercando la quantità di spazio di archiviazione disponibile.
Nella servizio Power BI selezionare Area di lavoro personale e quindi selezionare l'icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra. Scegliere Gestisci spazio di archiviazione personale.
Se vengono visualizzati più di 10 GB, si è membri di un'organizzazione con una sottoscrizione Premium. L'immagine seguente mostra che l'organizzazione di Zalan ha fino a 100 GB di spazio di archiviazione. Zalan, personalmente, non possiede 100 GB come indicato dall'intestazione Di proprietà di noi.
Se viene visualizzata qualsiasi quantità di spazio di archiviazione, le parole Pro utente accanto al nome e l'intestazione Di proprietà di me, si dispone di una licenza Premium per utente.
Identificare il contenuto ospitato nella capacità Premium
Esistono due modi per identificare il contenuto archiviato nella capacità Premium. Un modo consiste nel cercare app e aree di lavoro per le app con un'icona a forma di rombo. Il diamante indica che il contenuto viene archiviato nella capacità Premium.
Nell'immagine seguente, due delle app vengono archiviate nella capacità Premium.
Combinare tutti gli elementi
Esistono molti modi in cui le organizzazioni configurano le sottoscrizioni e le licenze di Power BI. Dal punto di vista di un utente aziendale, uno scenario comune è quando un'organizzazione acquista una sottoscrizione Premium, l'amministratore assegna licenze Pro a un piccolo gruppo di utenti e tutti gli altri utenti hanno licenze gratuite. In genere, l'amministratore assegna una licenza Pro ai dipendenti che creano e condividono il contenuto. Gli utenti Pro creano aree di lavoro e aggiungono dashboard, report, modelli semantici, app e altro contenuto a tali aree di lavoro. Per consentire agli utenti liberi di collaborare in tali aree di lavoro, l'amministratore o l'utente Pro assegna quindi le aree di lavoro alla capacità Premium e concede agli utenti le autorizzazioni gratuite (ruoli) a tale area di lavoro.
| Tipo di licenza | Capacità Non premium | Capacità Premium |
|---|---|---|
| Gratuito | Usare come sandbox personale per creare contenuti per se stessi e interagire con tale contenuto. Una licenza gratuita è un ottimo modo per provare il servizio Power BI. Non è possibile utilizzare contenuti di altri utenti o condividere il contenuto con altri utenti. | Interagire con il contenuto assegnato alla capacità Premium e condiviso con l'utente. Gli utenti Gratuito, Premium per utente e Pro possono collaborare senza richiedere licenze a pagamento per gli utenti gratuiti. |
| Pro | Collaborare con gli utenti Premium per utente e Pro creando e condividendo contenuto. | Collaborare con utenti gratuiti, Premium per utente e Pro creando e condividendo contenuto. |
Nel diagramma seguente il lato sinistro rappresenta gli utenti Pro che creano e condividono il contenuto nelle aree di lavoro per le app.
L'area di lavoro A non è stata creata nella capacità Premium.
L'area di lavoro B è stata creata e salvata nella capacità Premium. Questa area di lavoro ha un'icona a forma di rombo.
Gli autori di Power BI Pro possono condividere e collaborare con altri utenti Pro in una delle aree di lavoro. L'utente di Power BI Pro può condividere e collaborare solo con utenti gratuiti usando l'area di lavoro B, che è in capacità Premium. L'autore assegna ruoli ai collaboratori all'interno dell'area di lavoro. Il ruolo determina le azioni che è possibile eseguire. Agli utenti aziendali di Power BI viene in genere assegnato il ruolo Visualizzatore. Per altre informazioni, vedere Autorizzazioni nelle aree di lavoro.
Considerazioni e limitazioni
È possibile avere più licenze di Power BI. Il servizio Power BI offre sempre l'esperienza uguale alla licenza migliore attualmente disponibile. Ad esempio, se si dispone sia di una licenza Pro che di una licenza gratuita, il servizio Power BI usa la licenza Pro.
Solo gli SKU equivalenti o superiori a uno SKU F64 consentono agli utenti di Power BI di usare le app di Power BI e il contenuto condiviso nella capacità Premium nel servizio Power BI. Gli SKUF più piccoli richiedono una licenza a pagamento per l'utilizzo del contenuto di Power BI.
Gli utenti senza una licenza a pagamento possono visualizzare le app create dai colleghi se vengono soddisfatte determinate condizioni. In primo luogo, il proprietario dell'area di lavoro crea l'app in base al contenuto in un'area di lavoro salvata nella capacità Premium. In secondo luogo, il proprietario dell'area di lavoro assegna all'utente gratuito un ruolo con autorizzazioni per tale app.
Se si vuole creare e condividere contenuti o aprire contenuti condivisi da un altro utente, è necessario disporre di una licenza a pagamento. Potrebbe essere possibile iscriversi per ottenere una versione di valutazione gratuita delle funzionalità a pagamento di Power BI. Se l'organizzazione dispone di versioni di valutazione self-service abilitate, è possibile selezionare la finestra di dialogo di aggiornamento visualizzata nella servizio Power BI quando si tenta di usare una funzionalità Pro.
Alla scadenza della versione di valutazione, la licenza torna alla versione precedente, gratuita o Pro. Non si ha più accesso alle funzionalità che richiedono una licenza a pagamento. Per continuare con una licenza a pagamento, contattare l'amministratore o l'help desk IT per l'acquisto di un aggiornamento. Se non si ha un amministratore o un help desk IT, visitare la pagina dei prezzi di Power BI.
Se si effettua l'iscrizione per una licenza gratuita selezionando un pulsante Prova gratuitamente , non scade mai a meno che non lo si annulla. Se l'aggiornamento della versione di valutazione termina o se l'organizzazione rimuove la licenza Pro o Premium, la licenza gratuita è ancora disponibile.
Una licenza utente gratuita per il servizio Power BI è perfetta per un utente che esplora o lo usa per l'analisi e le visualizzazioni dei dati personali usando l'area di lavoro personale. Un utente autonomo gratuito non usa Power BI per collaborare con i colleghi. Gli utenti autonomi con licenze gratuite non possono visualizzare il contenuto condiviso da altri utenti o condividere il proprio contenuto con altri utenti di Power BI.