Avvio rapido: Informazioni sulle funzionalità di Power BI per gli utenti aziendali

SI APPLICA A:Applies to. servizio Power BI per gli utentiDoes not apply to. aziendali servizio Power BI per sviluppatori Does not apply to.di designer & Power BI Desktop Applies to.Richiede Pro o Premium licenza

In questo Avvio rapido si apprende come interagire con Power BI per trovare informazioni dettagliate derivanti dai dati aziendali. Questo articolo non è un approfondimento, ma piuttosto un esame rapido delle numerose azioni disponibili per gli utenti aziendali di Power BI.

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Che cos'è Power BI?

Power BI è una raccolta di servizi software, app e connettori che interagiscono per trasformare le origini dei dati non correlate in un insieme di informazioni dettagliate coerenti, visivamente accattivanti e interattive. Non importa se i dati provengono da un semplice foglio di calcolo di Excel o da una raccolta di dati da origini diverse: Power BI consente di connettersi facilmente alle origini dati, visualizzare o individuare gli elementi importanti e condividerli con tutti gli utenti selezionati.

Screenshot illustrating Power BI getting content from various sources and outputting a report.

Aprire il servizio Power BI in un browser o in un dispositivo mobile. Tutti gli utenti possono lavorare basandosi sugli stessi dashboard, report e app attendibili, che vengono aggiornati automaticamente, in modo da avere sempre a disposizione il contenuto più aggiornato.

Visualizzazione di lettura

Esistono due modi per interagire con i report nel servizio Power BI: Visualizzazione di modifica e Visualizzazione di lettura. È più probabile che gli utenti aziendali usino la Visualizzazione di lettura per utilizzare i report creati da altri utenti. La visualizzazione di modifica viene usata dai progettisti dei report che creano i report e li condividono con gli utenti aziendali. La Visualizzazione di lettura consente di esplorare e interagire con i report creati dai colleghi.

Anche nella Visualizzazione di lettura il contenuto non è statico. È possibile approfondire, cercare tendenze, informazioni dettagliate e altri dati di business intelligence, nonché filtrare e sezionare il contenuto o persino porre domande usando parole proprie. È anche possibile sfruttare le funzionalità automatiche di individuazione di informazioni interessanti dai dati, invio di avvisi per le modifiche dei dati e invio dei report tramite posta elettronica in base a una pianificazione impostata. Tutti i dati sono a disposizione in qualsiasi momento, nel cloud o in locale, da qualsiasi dispositivo.

Continuare a leggere per informazioni su queste e altre funzionalità.

Contenuto di Power BI

Quando si usa il termine "contenuto" in Power BI, si fa riferimento a report, dashboard e app. Questi sono gli elementi fondamentali che verranno usati per esplorare i dati e prendere decisioni aziendali.

Nota

I dashboard, i report e le app possono essere visualizzati e condivisi anche nei dispositivi mobili.

App

Un'app è un tipo di contenuto di Power BI che combina tutti i dashboard e i report correlati in un'unica posizione. Un'app può avere uno o più dashboard e uno o più report, tutti aggregati insieme. Le app vengono create dai progettisti di Power BI che distribuiscono e condividono le app con gli utenti aziendali.

Un modo per visualizzare le app consiste nel selezionare App nel riquadro di spostamento e scegliere un'app da aprire.

Screenshot of Apps screen showing eight different apps.

Per altre informazioni sulla visualizzazione delle app, vedere App di Power BI

Report

Un report di Power BI consente di visualizzare un set di dati da più punti di vista, grazie a oggetti visivi che rappresentano conclusioni e approfondimenti diversi ottenuti dal set di dati. Un report può includere un solo oggetto visivo oppure contenere pagine con più oggetti visivi. I report vengono creati dai progettisti di Power BI che distribuiscono e condividono i report con gli utenti aziendali.

Art showing the same report on both a cellphone and a computer browser.

Per informazioni su come visualizzare i report, vedere Report di Power BI

Dashboard

Un dashboard di Power BI è una singola pagina, spesso denominata area di disegno, che usa le visualizzazioni per raccontare una storia. Essendo limitato a una pagina, un dashboard ben progettato contiene solo gli elementi più importanti per tale storia.

Le visualizzazioni mostrate nel dashboard vengono chiamate riquadri e vengono aggiunte al dashboard dai progettisti dei report. Nella maggio parte dei casi, selezionando un riquadro viene aperta la pagina del report in cui è stata creata la visualizzazione.

Art showing the same dashboard displayed on a cellphone and in a computer browser screen.

Per informazioni su come visualizzare i dashboard, vedere Dashboard di Power BI

Interagire nel servizio Power BI

Collaborare con i colleghi

Ignorare il messaggio di posta elettronica. Aggiungere un commento personale o avviare una conversazione con i colleghi in merito a un dashboard, direttamente nel dashboard. La funzionalità di commento è solo uno dei modi in cui è possibile collaborare con altri utenti.

commenting video

Altre informazioni sui commenti

Funzionalità automatiche di Power BI

Due delle funzionalità automatiche offerte dal servizio Power BI agli utenti sono le sottoscrizioni e gli avvisi.

Effettuare la sottoscrizione a un dashboard o un report

Non è necessario aprire Power BI per monitorare un dashboard. È sufficiente effettuare la sottoscrizione e Power BI invierà tramite posta elettronica uno snapshot del dashboard in base alla pianificazione impostata.

select the Subscribe icon

Altre informazioni sulle sottoscrizioni di Power BI

Ricevere avvisi quando i dati raggiungono una soglia

I dati sono dinamici e gli oggetti visivi vengono aggiornati automaticamente per riflettere questo aspetto. Se si vuole ricevere una notifica quando i dati cambiano rispetto a una soglia impostata, usare gli avvisi per i dati. Gli avvisi funzionano per misuratori, indicatori KPI e schede.
Screenshot showing gauge, kpi, and card.

Power BI invia un messaggio di posta elettronica quando il valore aumenta o diminuisce oltre il limite impostato.
Alert email.

Altre informazioni sugli avvisi di Power BI

Usare QA& per porre domande usando il linguaggio naturale

A volte il modo più rapido per ottenere una risposta dai dati consiste nel porre una domanda usando il linguaggio naturale. La casella domande QA& è disponibile nella parte superiore del dashboard. Ad esempio, "show me count of large opportunities by sales stage as a funnel" ("mostra il numero di opportunità importanti per fase di vendita come grafico a imbuto").

Q&A

Altre informazioni su Power BI QA&

Visualizzare i dettagli di una visualizzazione

Gli oggetti visivi sono costituiti da punti dati e, passando il puntatore del mouse su un punto dati, è possibile visualizzare i dettagli.

hover to see details

Regolare le dimensioni dello schermo

I report vengono visualizzati su dispositivi diversi, le cui dimensioni e proporzioni possono variare. Il rendering predefinito potrebbe quindi non corrispondere a quello che si intende visualizzare sul dispositivo.

Per modificarlo, nella barra dei menu in alto a destra selezionare Visualizza e scegliere una delle opzioni di visualizzazione.

report View menu

Vedere come sono collegati tutti gli oggetti visivi di una pagina

Evidenziazione incrociata e filtro incrociato delle visualizzazioni correlate in una pagina di report. Le visualizzazioni in una singola pagina del report sono tutte "connesse" tra loro. Questo significa che se si selezionano uno o più valori in una visualizzazione, le altre visualizzazioni che usano lo stesso valore verranno modificate in base alla selezione.

cross highlight

Altre informazioni sulle interazioni degli oggetti visivi

Eseguire lo zoom avanti su singoli oggetti visivi

Passare il puntatore del mouse sull'oggetto visivo e selezionare l'icona Modalità messa a fuocoselect Focus mode from menu . Quando si espande in Modalità messa a fuoco, la visualizzazione riempie tutta l'area di disegno del report, come illustrato di seguito.

Screenshot with arrow pointing to the icon for Focus mode.

Screenshot showing the focus mode visual filling the entire canvas.

Per aprire la stessa visualizzazione senza la presenza di barre dei menu, riquadro dei filtri e altri riquadri, selezionare l'icona Schermo intero dal menu a discesa di Visualizza.

Screenshot showing the dropdown menu for View.

Screenshot showing same visual in full screen mode.

Altre informazioni sulla modalità messa a fuoco e sulla modalità schermo intero

Ordinare una visualizzazione

Gli oggetti visivi in una pagina del report possono essere ordinati e salvati con le modifiche applicate.

Passare il puntatore del mouse su un oggetto visivo per attivarlo e selezionare Altre opzioni (...) per aprire le opzioni di ordinamento.

sort a chart

Altre informazioni sull'ordinamento degli oggetti visivi

Mostrare i dati usati per creare la visualizzazione

Una visualizzazione di Power BI viene costruita con i dati dei set di dati sottostanti. Se si è interessati a visualizzare il "dietro le quinte", Power BI consente di visualizzare i dati usati per creare l'oggetto visivo. Quando si seleziona Mostra come tabella, Power BI visualizza i dati sotto o accanto alla visualizzazione.

Con un oggetto visivo attivo, selezionare Altre opzioni (...) e scegliere Mostra come tabella.

Screenshot showing an area chart at top and a table with the data below.

Esportare i dati in Excel

Oltre a visualizzare i dati usati per creare un oggetto visivo, è anche possibile esportare i dati e visualizzarli in Microsoft Excel. Quando si esporta in Excel, si crea un documento separato, un foglio di calcolo che non fa parte di Power BI. Eventuali modifiche apportate nel file di Excel non avranno alcun effetto sui dati in Power BI. Power BI offre la flessibilità di esaminare più in dettaglio i dati o di usarli in un'altra applicazione o per altri scopi.

data exported to Excel

Questa rapida panoramica ha illustrato solo alcune delle azioni che gli utenti aziendali possono eseguire con il servizio Power BI.

Pulire le risorse

  • Se si è connessi a un'app, nel riquadro di spostamento selezionare App per aprire l'elenco contenuti App. Passare il mouse sopra l'app da eliminare e selezionare l'icona del Cestino.

  • Se è stata eseguita l'importazione o la connessione a un report di esempio di Power BI, nel riquadro di spostamento aprire Area di lavoro personale. Usando le schede nella parte superiore trovare il dashboard, il report e il set di dati e selezionare l'icona Cestino per ogni elemento.

Passaggi successivi

Power BI per utenti aziendali